for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Visma Lønn kan sende lønnsslippen til de ansatte via e-post. Dette gjør at du sparer tid og penger.
Du kan også sende dem til ansattes mobiltelefon / Visma.net.
Det er enklere og mer moderne, da har også ansatte et arkiv over alle mottatte lønnsslipper og årsoppgaver. Les mer om det her
I tråd med lover og regler, skrives fødselsnummer på lønnsslippen. Bankkontonummeret viser kun de siste 5 sifrene på lønnsslippen.
Passord
Lønnsslipper som sendes på e-post blir alltid sendt kryptert.
Det betyr at den ansatte må angi et passord for å åpne lønnsslippen.
Du kan angi et unikt passord for hver ansatt, på fane 7 Personalopplysninger, feltet "Passord".
Har du ikke registrert passord på den ansatte, er passordet 5 siste sifrene i den ansattes bankkontonummer.
For ansatte med IBAN nummer, er det 5 siste siffer i IBAN nummeret som er passordet.
En måte du kan informere de ansatte om hva passordet er, er ved å bruke feltet "Tekst i e-post". Dette feltet blir tilgjengelig når du velger en utsendelsesmetode for e-post.
Det du skriver inn i "Tekst i e-post" vil komme i klarttekst i e-posten som den ansatte mottar.
Før de ansatte kan motta lønnsslipp elektronisk, må du registrere følgende opplysninger på den ansatte:
Det er også viktig at firmaets e-postopplysninger er fylt ut. Disse finner du ved å gå på ”Grunndata / Firmaopplysninger / Firma tillegginformasjon ”. Her må riktig e-postadresse og e-post tjener være utfylt. En e-post tjener er adressen til SMTP-serveren der e-posten blir sendt i fra.
Følg denne framgangsmåten for å sende lønnsslipper elektronisk:
Resultat: Lønnslippene blir nå sendt til de ansatte på den valgte utsendelsesmetoden.
Kommentar: I feltet "Tekst i e-post" kan du legge inn ønsket tekst til mottakeren av e-posten. Denne teksten kommer fram i "tittel-feltet" i e-posten. Feltet er kun tilgjengelig hvis du har valgt "Send via e-post og SMS, skriv ut dem uten e-post" i feltet "Utsendelsesmetode".
Merk! Vi anbefaler at du tester rutinen på noen ansatte før du starter utsendelse av elektronisk lønnsslipp til alle ansatte.
Utsendelse av lønnsslipper skjer fra datamaskinen Visma Lønn er startet. Dette krever at Exchange serveren er satt opp slik at den aksepterer "relay". Dette endres i "Exchange System Manager".
Hva skjer i praksis når lønnsslipp og andre rapporter sendes ut?
Visma Lønn samler alle e-poster som så sendes over som en "beskjed" til e-posttjeneren. Da har Visma Lønn gjort sitt.
Videre så sender da e-posttjeneren dette ut videre.
Overføringen til SMTP skjer via TLS 1.0. Dette er planlagt endret 1.2 i versjon 16.00 (juni 2021).
Generelt anbefaler Visma våre kunder å vurdere og gå over til å bruke Visma.net Payslip
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
I forbindelse med versjon 16.10 og oppdatering av grunndata, har vi sett at noen kunder ikke har fått oppdaterte korrekte arbeidsgiveravgiftssoner på kommuner som har fått endrede soner fra 2021 til 2022.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.