Trekk i lønn for ferie

[#1]

Generering av lønnstrekk

Ved bruk av rutinen for generering av feriepenger så vil lønnstrekk automatisk komme opp.

Lønnstrekk kommer kun for ansatte som ligger med fast transaksjon "Fastlønn".

Under ser du et eksempel på hvordan det kan se ut i lønnskjøringen:

MERK! Visma anbefaler å trekke 25 dager og overføre fastlønn. For ansatte over 60år så har de ytterligere 5 dager ferie og må da i tillegg trekkes for 5 dager ekstra. 

Lønnsarter som benyttes

Trekk i lønn for ferie, ordinære:
285/6502 - Lønn/trekk ved feriep.utbet

Trekk i lønn for ferie, over 60 år:
286 - "Lønn/trekk ved feriep.utbet. o/60år

MERK!

Visma anbefaler å endre lønnsartnavnet til f.eks. Trekk pga. 5 uker / 25 dg ferie for lønnsart 285.
Visma anbefaler å endre lønnsartnavnet til f.eks. Trekk 1 uke / 5 dg ekstra  ferie for lønnsart 286.

Spørsmål til support

• Den ansatte slutter i oktober og skal ha utbetalt 3 feriedager som den ansatte ikke fikk tatt. Hvordan utbetales dette?
  Utbetalingen skal registreres på lønnsart for fastlønn. 
• Det kommer flere linjer med trekk på lønnsart 285 på en ansatt i lønnsregistreringen?
  Den ansatte har flere aktive linjer under faste transaksjoner med Fast transaksjonstype 9 - Fastlønn. 
• Den ansatte har avlønningstype fastlønn, men får ikke trekk på lønnsart 285?
  Den ansatte har ikke en aktiv fast transaksjon med Fast transaksjonstype 9 - Fastlønn.
• Den ansatte har arbeidsstatus "Permisjon uten lønn" eller "Sluttet"?
  Det blir ikke generert et trekk når den ansatte har en av disse arbeidsstatusene. 
• Hvordan beregner Visma Lønn dagslønn for trekket?
  

  Systemet bruker fastlønnen til den ansatte til å beregne dagslønnen som brukes til i lønnsart 285/6502 - ”Lønn/trekk ved feriep.utbet” og/eller lønnsarten for 286 - "Lønn/trekk ved feriep.utbet. o/60år".

  Dagslønn = fastlønn/21,67 dager.

• Kan jeg bruke lønnsart 285 / 286 flere ganger?
  

  Tidligere lå det en begrensning lønnsart 285 - at den kunne benyttes kun en gang per ansatt, per år. Denne begrensningen er fjernet og du kan bruke lønnsart 285 - Lønn/trekk ved feriepengeutbetaling / 286 - Trekk pga. ekstra uke ferie o/60 år så mange ganger du ønsker.

  Du får melding dersom du har registrert for mange dager og må justere det manuelt. 

Relaterte brukertips

Utbetaling av feriepenger

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem