.gif "VISMA"){kind=icon}
)
Veiledning på hvordan du enkelt kan utbetale feriepenger i Visma Lønn.
Etter den nye ferieloven trådte i kraft 1.januar 1990, har alle som arbeider i annens tjeneste rett til 10,2% av feriepengegrunnlaget i feriepenger. Det stilles ikke lenger krav til arbeidsforholdets omfang og varighet. Se forøvrig "Lov av 29.april 1988".
For arbeidstakere på skip og fiskere gjelder egne lover/forskrifter.
Feriedager og feriepengesats er individuelle i Visma Lønn.
Se tabellen ”Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger” inne på den ansatte for å se hvilken sats som gjelder for den ansatte.
Under "Utskrifter/Årsrapporter" så ligger rapporten "Feriepengeliste". Denne viser alle ansatte med grunnlag for feriepenger, feriepenger tilgode, tidligere utbetalt, opptjent over 60år, påløpt arbeidsgiveravgift m.m.
Gå tilbake til lønnsregistrering, du vil nå finne at alle feriepenger i lønnsregistreringen.
Merk! Husk at feriepenger for de over 60år er skattepliktige.
MERK!
Ved genererering av feriepenger blir alle feriepengene oveført. Ved lønnsberegning blir beløpet korrigert for tidligere utbetalt.
Når ferie avvikles må du registrere det i fraværsregistreringen. Fraværsregistrering har du tilgang til fra hovedmenyen "Rutiner / Fravær / Registrering av fravær".
Velg den ansatte det gjelder og merk de aktuelle dagene.
Feltene "Feriedager brukt" og "Feriedager tilgode" blir da korrekt på lønnsslippen.
Dersom du ønsker å utbetale feriepenger til enkelte personer, benyttes følgende lønnsarter i "Lønnsregistrering".
Skal du utbetale alle feriepengene så tar du bare "Lønnsberegning alle" etter at du har lagt inn lønnsart 290 og 291. Da vil systemet hente feriepengene som ligger på feriepengelisten.
Dersom du ønsker å utbetale deler av feriepengene en ansatt har tilgode, benytter du Feriepenger tilgode (lønnsart 290 / 6510) i Lønnsregistrering.
Angi antall dager eller beløp. Hvis du skal utbetale for 10 dager, kan du altså angi 10 i antall-feltet. Ved lønnsberegning, vil Visma Lønn beregne ut hva dette utgjør.
MERK! Hvis du har kjørt lønnsberegning og så skal endre beløpet, må du huske på å slette verdien som står i antall kolonnen. Da det er antall som styrer beløpet.
Fra og med versjon 14.10 er det mulig å delutbetale feriepenger tilgode for tidligere år. Da benytter du lønnsart 292 og registrerer ønsket beløp på denne i lønnsregistreringen.
Ansatte som sluttet i fjor, men ikke fikk utbetalt feriepenger sluttoppgjør kommer med når du genererer feriepenger.
Det er unødvending å endre arbeidssatus til "Aktiv" på den ansatte for å få utbetalt feriepenger.
Ansatte som har fått delutbetalt / alt av feriepenger tidligere, vil komme over til lønnsregistreringsbilde, men disse linjene blir korrigert/slettet når du kjører "Lønnsberegning alle".
Ordinære feriepenger opptjent ifjor som utbetales i år, er trekkfri på utbetalingstidspunktet. Men vær kjent med at feriepenger er skattepliktig som vanlig lønn.
Feriepenger over 60 år og feriepenger som utbetales i andre år enn ferieåret, for eksempel ved sluttoppgjør eller ved bruk av utbet. av feriepenger opptjent tidligere år, er trekkpliktige på utbetalingstidspunktet.
Den ansatte har flere skattepliktige ytelser som for eksempel firmabil, overtid, feriepenger over 60 år, men det blir ikke trukket noe skatt? -Grunnen for dette er at i feriepenge kjøringen skjer følgende:
Fastlønn 60 000 kr - Trekkpliktig
Ekom 366 kr - Trekkpliktig
Ferietrekk 5 uker - -69 220 - Trekkpliktig
Ferietrekk 6.ferieuke - -13 844 - Trekkpliktig
Feriepenger - 76 432 - Skattepliktig (men inngår ikke i trekkgrunnlaget)
Feriepenger 6.ferieuke - 12 775 - Trekkpliktig
Det trekkpliktige grunnlaget for denne ansatte blir da, Fastlønn + Ekom - Ferietrekk - ferietrekk 6.ferieuke + feriepenger 6.ferieuke = -9 922. Dvs. et negativt skattetrekkgrunnlag og da beregner ikke Visma Lønn skatt. Den ansatte har trukket nok skatt i andre måneder til at det ikke blir restskatt pga. denne lønnskjøringen.
For ansatt over 60 beregnes det ikke ekstra feriepenger ut ifra grunnlaget? -Som standard og hht ferieloven beregnes det ikke ekstra feriepenger av et grunnlag på mer enn 6G. Hvis ditt firma ikke ønsker denne begrensingen, gå inn på ansatt, i delvinduet "Forskuddstrek og feriepengeopplysninger" hent frem via tabelloppsett kolonnen "G FP o/60" og endre tallet til den grensen ditt firma ønsker. F.eks. 99 vil da ikke gi noen grense.
Fraværsmal - ansatt i redusert stilling.
Feriedager - hvordan endre dette på den ansatte?
Trekk av lønn ved uttak av ferie, når ansatt ikke har full opptjening.
Lønnsart for trekk av dagslønn - angi antall dager.
