Overføring av fravær til lønn

15-04-2013

I Visma Lønn har du muligheten til å overføre fravær til lønnsregistreringen. Dette kan være hensiktsmessig hvis du f.eks ønsker at registrering av en egenmelding skal påvirke den ansattes lønn, og/eller ønsker å få beregnet hva sykefraværet koster virksomheten. Dette gjør at du slipper å registrere fravær manuelt som lønnstransaksjoner.

Når kan jeg bruke dette?

Beregne sykefraværskostnad - Fravær skal ikke redusere den ansattes lønn (fastlønnet), men ønsker å få beregnet sykefraværskostnaden.
Tilsvarende for timelønnede (basert på at antall timer sykefravær fremkommer på den ordinære timelisten).
Ønsker at en timelønnets fravær overføres til lønnregistrering.
Ønsker at spesielt fravær for fastlønnede skal medføre trekk i lønn.

Oppsett

Før du skal sette igang med å overføre fravær til en lønnskjøring, må du ha lagt inn lønnsarter på fraværskodene.
Våre forslag til lønnsarter:

Lønnsart 6 - Timelønn ved fravær

Lønnsart 97 - Kostnadsføring ved fravær

Du trenger ikke å ha noen verdi i feltet "Lønnsart fastlønnet" hvis du ikke ønsker det.

Du må også gjøre et par endringer på fraværskoden for egenmelding og sykemelding. Hent opp fraværskoden under "Grunndata / Fravær og Fraværskoder". Legg inn "Antall timer pr.dag", normalt er dette 7,5. Da vil du få mulighet for å legge inn lønnsarter nederst i bildet.

Lønnsart for fastlønnet er kun for ompostering, mens lønnsarten for timelønnet vil gi utbetaling.

Registrer fravær som vanlig. Når du ønsker å overføre timene fra fraværsregistreringen, gjør du dette i lønnsregistreringen, med knappen "Overføre fraværstransaksjoner". Eventuelle tidligere overførte transaksjoner blir ikke overført på nytt.

MERK! Hvis du bruker Visma.net Calendar og gjør endring på et fravær i Visma.net så vær oppmerksom på at dette kan gi dobbel overføring til lønnsregistreringen.

Dette er noe som kommer til å bli løst i en kommende versjon.

Relaterte brukertips

Fraværsregistrering