for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Bransjenormen legger til rette for at lønnssystemene kan rapportere de samme data til de fleste pensjonsleverandørene.
Bransjestyret for liv og pensjon i Finansnæringens Hovedorganisasjon vedtok i møte den 30/10-09 å anbefale ”Penjonsleverandørenes norm for elektronisk rapportering av lønnsdata”.
Bransjenormen legger til rette for at lønnssystemene kan rapportere de samme data til de fleste pensjonsleverandørene. Dette betyr at alle aktører skal bruke samme format/logikk/fil. Hør med din pensjonsaktør om de har støtte for ny bransjestandard, eventuelt når dette vil skje.
Du finner 2 rapporter i mappen ”Pensjonsrapporter” under ”Utskrifter”:
Merk!
Alle ansatte skal rapporteres i alle perioder, selv om det ikke er noen endringer i lønnsdataene.
I dette brukertipset skal vi vise deg hva som er viktig å fylle ut i utskriftsparameteren på FNO Bransjestandard elektronisk, hvilke felter på den ansatte som påvirker rapporten og hvordan den elektroniske filen ser ut. Vi skal ta for oss rapporten under "Utskrifter / Pensjonsrapporter / FNO Bransjestandard elektronisk"
Periode
Her angir du dato intervallet for å få med deg ønskede kjøringer. MERK! Rapporten er laget med utgangspunkt i det skal lages en fil pr. md. Du skal derfor bare angi et intervall for 1 måned.
Du må månedskode slik at mottaker forstår hvilken måned grunnlaget gjelder for.
Lønnsarter
Trykk så "Eksport" og filen blir opprettet på angitt område. Last så filen opp til ditt firmas OTP leverandør.
Om en ansatt skal være med i rapporten eller ikke avgjøres av om det er huket av i feltet "Pensjonsinnberettes".
Arbeidsstatus
Du kan hente ansattes arbeidsstatus fra ansattregisteret, eller fra fra fraværsregistreringen.
Fører man fravær, er det naturlig å hente status derfra les mer om det her.
De forskjellige arbeidsstatuser vil sende følgende verdier i filen. Les mer om status i veiledningen fra FNO under:
0 - Aktiv = A
1 - Sluttet = Blank (les mer under)
2 - Syk uten lønn = S
3 - Syk = S
4 - Permisjon = LP
5 - Permisjon uten lønn = AP
6 - Permittert = P
Avlønningsform
1 - Fast lønnet =F
2 - Timelønnet = T
3 - Provisjonlønnet = P
Årslønn
Årslønn er hensyntatt ansattes stillingsbrøk.
Periode- og tilleggslønn er tillagt fremtidig feriepenger av det samme (normalt 12%).
Timelønnede legges ut uten stillingsbrøk, men med antall timer. Ut ifra rapportert antall timer og hva som er angitt som timer pr. år på den ansatte så regnes stillingsbrøk ut av din OTP leverandør.
Fastlønnede kan legges ut både med årslønn og periodelønn og/eller tilleggslønn (om bedriften ønsker det).
Systemet beregner årslønn utifra alle ansatte med avlønningstype fastlønn på denne måten:
Under fanen faste transaksjoner på de ansatte, ganges alle transaksjoner med fast transaksjonstype 9 - Fastlønn, i perioden som det gjøres utvalg for i rapporten med 12. F.eks fastlønn på 50.000, gir 600.000 i årslønn på rapporten.
Du kan lese litt mer om hva som skal være med i den elektroniske filen og hva de ulike feltene betyr i dette vedlegget:
”Bransjenorm for elektronisk rapportering av lønnsdata”.
MERK! Om du lager pensjons fil 2 ganger for samme periode, vil sluttet person andre gang IKKE komme med i filen (systemet tror allerede at personen er utmeldt).
Om du har behov for å lage fil for andre gang for samme periode, må du vedr. sluttede ansatte sette hake i feltet “Utmelding medlemskap pensjon” (fjernes ved utmelding).
Du skal IKKE fjerne hake for “Pensjonsinnberettes” på den ansatte!!! Gjør du det, vil personen bli utelatt fra i filen (selv om lønn er mottatt i aktuell måned).
Det er kurant å angi sluttdato tilbake i tid (f.eks for 70 dager siden), personen blir rapportert vanlig helt frem til perioden etter angitt sluttdato.
Felt i filen | Felt i Visma Lønn. |
<Avlonningsform>F</Avlonningsform> | Hentes fra den ansatte, feltet "Avlønningstype". |
<Aarslonn>495000</Aarslonn> | Hentes ut ifra aktiv fastlønn i faste transaksjoner og multipliseres med 12. |
<Stillingsprosent>90.00</Stillingsprosent> | Hentes fra feltet "Stillingsbrøk". |
<Periodelonn-belop>0</Periodelonn-belop> | Sum av lønnsarter angitt i feltet "Priodelønn" fra utskriftsparametrene. |
<Periodelonn-antall>0.0</Periodelonn-antall> | Sum av antall fra lønnsarter angitt i feltet "Priodelønn" fra utskriftsparametrene. |
<Tilleggslonn>0</Tilleggslonn> | Sum av lønnsarter angitt i feltet "Tilleggslønn" fra utskriftsparametrene. |
<Timer-arsverk-ansatt>1687</Timer-arsverk-ansatt> |
Hentes fra den ansatte /Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser, feltet "Ant. timer pr. år". Du finner oppdatert antall timer her. |
<Endringsdato/> | Hentes fra faste transaksjoner, fra dato kolonnen. |
<Mottar-AFP/> | Hentes fra den ansatte /Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser, feltet "Mottar AFP". |
<Arbeidsdyktig>Ja</Arbeidsdyktig> | Hentes fra den ansatte /Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser, feltet "Arbeidsdyktig". Nei, hvis ikke 100%. |
<Status>LP</Status> | Hentes fra den ansatte, feltet "Arbeidsstatus". |
<Status-grad>100.00</Status-grad> | Hentes fra den ansatte /Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser, feltet "Statusgrad". |
<STYRK-stillingskode>1228101</STYRK-stillingskode> | Hentes fra den ansatte, feltet "Yrke". |
<Pensjonsalder-ansatt>67</Pensjonsalder-ansatt> | Hentes fra den ansatte /Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser, feltet "Pensjonsalder". |
Hente arbeidsstaus ifra fraværsregistreringen
Veiledning til FNO fra Finans norge
OTP rapportering via a-meldingen