Slette ikke oppbevaringspliktige data - ansatte GDPR

[#1]

Under mappen "Kontrollrapporter" finner du rapporten "Ansattdata som kan slettes"

Den gjør det enkelt å slette det du ønsker av ikke oppbevaringspliktige ansattopplysninger, slik som:

• Lønnstransaksjoner
• Fravær
• Historikk
• Personopplysninger / HR

Slik gjør du det:

Ansatte
Du kan velge å slette for alle ansatte, eller bare ansatte som har status sluttet.

Før du sletter, kan du skrive ut en rapport - for å se hva som evt blir slettet.

Du kan velge forskjellige typer av transaksjoner å skrive ut /slette, se illustrerende skjermbilde:

For data som ikke er knyttet til regnskapsplikten, må du oppgi et antall år i dialogen.

F.eks slette alle personalopplysninger som er mer enn 3 år gamle.

Forhåndvis rapporten først for å se hva slags data som skal/må slettes.

Når du har gjort det kan du sette på haken for "Slett mulige data".

Ta en ny forhåndsvisning av rapporten. Når du lukker forhåndsvisningen vil alle dataene i rapportene bli slettet. 

Relaterte artikler:

Visma Lønn og GDPR

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem