Mine områder
Hjelp

Slette ikke oppbevaringspliktige data - ansatte GDPR

05-07-2019 12:15 (Sist oppdatert 22-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3373 Visninger

Under mappen "Kontrollrapporter" finner du rapporten "Ansattdata som kan slettes"

Den gjør det enkelt å slette det du ønsker av ikke oppbevaringspliktige ansattopplysninger, slik som:

  • Lønnstransaksjoner
  • Fravær
  • Historikk
  • Personopplysninger / HR

 

Slik gjør du det:

Ansatte
Du kan velge å slette for alle ansatte, eller bare ansatte som har status sluttet.

Før du sletter, kan du skrive ut en rapport - for å se hva som evt blir slettet.

 

Du kan velge forskjellige typer av transaksjoner å skrive ut /slette, se illustrerende skjermbilde:

screenshot slette ansattdata.JPG

For data som ikke er knyttet til regnskapsplikten, må du oppgi et antall år i dialogen.

F.eks slette alle personalopplysninger som er mer enn 3 år gamle.

 

Forhåndvis rapporten først for å se hva slags data som skal/må slettes.

Når du har gjort det kan du sette på haken for "Slett mulige data".

Ta en ny forhåndsvisning av rapporten. Når du lukker forhåndsvisningen vil alle dataene i rapportene bli slettet. 

 

Relaterte artikler:

Visma Lønn og GDPR

 

Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"