Tilpasning av ansatte i Visma Lønn når Visma.net integrasjon

[#1]

Før du setter opp integrasjonen bør du ha kontrollert følgende:

Ansattopplysninger

- For å kunne registrere fravær som følge av syke barn, må ansattes barn være registrert.

Dette gjør du i fane 7 Personalopplysninger, underfane 4 Pårørende.

- Ansattes fraværsmal/kalender må være korrekt.  Om du har registrert fravær i Visma Lønn, er du nok vant til dette.  Løsningen må vite hvilke dager hver enkelt ansatt skal jobbe for å kunne beregne antall feriedager osv korrekt. Det er også via fraværsmal løsningen vet når en ansatt i redusert stilling jobber.

Du sjekket forhåpentligvis følgende før du overførte ansatte til Visma.net 

- Ansatte med hake for "Visma.net" overføres 

- Ansattes E-post blir deres brukernavn i Visma.net (pass derfor på at de ansatte har riktig og ønsket e-postadresse)

- Ansatt må være tilknyttet en avdeling når Visma.net Calendar skal benyttes

- Ansatt bør være satt opp med "Leder" i Visma Lønn (anbefales- gjør det letter / raskere å sette opp godkjenningsflyt.

Lønnsarter og fraværskoder

som ønskes overført må ha hake i feltet "Benyttes i Visma.net".

Vedr lønnsarter finner du det i fane "5 Lønnsarter tilleggsopplysninger".

Relaterte brukertips

Integrere Visma Lønn med Visma.net

Skjule koder

Integrasjon / oppstart Visma.net Calendar

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem