Brukertips i Visma Lønn

I versjon 15.10 har vi lagt inn en firmainnstilling hvor du kan angi at Visma Lønn skal automatisk slette sluttet ansatte ved godkjenning av lønn under forutsetning av at regnskapsdata år er overholdt. 

Årets digitale årsavslutningskurs i Visma Lønn finner du her.  Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement og du kan se det når du selv ønsker på din nye kursplattform.   Kurset er inndelt i to deler. Del 1 inneholder lover og regler som du bør kjenne til før du skal foreta årsavslutning. Del 2 viser hvordan du utfører årsavslutning praksis i Huldt & Lillevik Lønn. I kurset finner du også kursdokumentasjonen.   MERK! Kurset ble produsert i 2021 - men både regler og system er gjeldende for 2022.   Learning Universe - din nye kursplattform   Første gang du logger inn, må du bruke samme innlogging/epost som du har i Community. Ved første innlogging oppgir du hvilket land du jobber fra (Norge). Deretter har du en bruker og har tilgang til kurset.   MERK! Øverst i denne artikkelen er det direkte link til kurset, men dersom du ikke skulle finne det kan du søke i søkefeltet etter “Visma Lønn” så skal det også komme opp. Hvis du ikke klarer å logge på chat med oss nederst til høyre .

Alt om årsavslutningen / nytt år 2024   Før du ringer oss i januar anbefaler vi at du ser gjennom innholdet i denne artikkelen. Her finner du tips som kan hjelpe deg gjennom årsavslutningen. Kurs Årsavslutningskurs er også tilgjengelig på våre kurssider i Learnings Universe som du kan logge deg inn på her. Årsavslutningskurset ble spilt inn i 2021 men er fortsatt gjeldende for 2023. Frister i 2024 5. januar: frist for å sende A-melding på desember 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1. februar: frist for å sende lønnsoppgave til de ansatte Brukertips  Generelle brukertips på årsavslutning finner du her.   Under finner du også aktuelle brukertips vi får mye spørsmål om: Hvordan kjøre lønn med halv skatt eller trekkfri lønnskjøring Halv skatt på ansatte med kildeskatt / 12 måneders trekk Innberette trekkpliktige naturalytelser når ansatte ikke har lønn Opprette lønnsår 2024 Bestille skattekort for 2024 Lønnsoppgave 2024 Avstemme arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser - RF 1022 Satser for bilgodtgjørelse Rapporter til styrets innberetning Feil på tilbakemelding A-melding Hvordan erstatte/nullstille A-melding? Hvordan kjøre sluttoppgjør? Negativ lønnsbeskrivelse/A-meldingsnr totalt for inntektsåret Feil rapportering av trekkfri utgiftsgodtgjørelse A-melding - terminoppgjør Rapportering til pensjonsselskap via a-meldingen Ofte stilte spørsmål Jeg er ikke ferdig med 2023 - kan jeg allikevel opprette 2024? Ja, Visma Lønn er et toårig lønnssystem så du vil til enhver tid ha to åpne lønnsår. Når du oppretter 2024 blir 2022 avsluttet automatisk. Du kan jobbe med lønnskjøringer på tvers av lønnsårene 2023 og 2024. Må jeg ha ny versjon for å kunne opprette 2024? Nei, du kan opprette 2024 uavhengig av versjon. Blir satser på lønnsarter oppdatert? Husk at satser ( f.eks bilgodtgjørelse / diettgodtgjørelse) på lønnsarter må selv vedlikeholdes ved overgang til 2024 hvis de blir endret. Hvis du bruker Visma.net Expense vil satsene være oppdatert. Jeg får melding om "Finner ikke gyldig inntektstype" når jeg kjører lønn i 2024? Kjør "Oppdater grunndata" så får du inn inntektskombinasjoner for 2024. Må jeg ha versjon 18.00 for å kunne sende lønnsoppgave til de ansatte? Nei, du kan benytte versjon 17.10. Hvordan får jeg support for Visma Lønn? Selvbetjening - hjelp deg selv 24/7! Kontakt våre produkteksperter - mer informasjon finner du her.

Dersom du har byttet lønnssystem i løpet av 2023 er det et par ting du må tenke på under årsavslutningen.   Du trenger ikke å oppgradere til årsoppgjørsversjon hvis du ikke skal kjøre lønn i Visma Lønn i 2024.    Oppslag Visma Lønn Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så kan du bestille dette via din Visma Partner eller ved å sende en mail til bestilling@visma.no MERK! Mange av våre kunder har Visma Lønn installert på en server hos asp-leverandører. Ønsker du oppslagslisens på Visma Lønn så må du beregne at det vil fortsette å påløpe kostnader til asp-leverandør. Det er fullt mulig å installere Visma Lønn på din egen maskin. Ønsker du ikke å ha en oppslagslisens på Visma Lønn så anbefaler vi på det sterkeste at du tar en utkopiering av klienten(e), og beholder disse da disse kan i etterkant gjenopprettes ved behov. Dette er et konsulentoppdrag som kan bestilles av support. Med forbehold om at de fremtidige versjonene støtter en innlesing av backup tatt ut fra eldre versjoner.   Lønnsoppgave / sammenstillingsoppgave Det må sendes lønnsoppgave fra både Visma Lønn og nytt system for 2023. Lønnsoppgaven skal være sendt ut til de ansatte senest 01.02.2024. Du trenger ikke ny versjon for å få sendt lønnsoppgaven til de ansatte.    Avstemming Avstemmingsrapporter finnes under Utskrifter / Avstemming.  Bestill avstemmingsrapport fra Altinn for perioden du skal avstemme under Utskrifter / Rapporter / A-melding bestilling A06. Dersom du skal avstemme hele året samlet må du benytte rapporter fra både nytt og gammelt system.   Korreksjoner/ekstrakjøringer Lønn som eventuelt skal korrigeres for 2023 må korrigeres i det systemet lønnen opprinnelig ble kjørt.