Migreringsguide for regnskapsbyråer for overgang til Visma.net Payroll

[#1]

Vi vet at det å bytte et system krever innsats. Selv om mye kan være likt, vil også mye være forskjellig. Det er viktig å sette av tid til å bli kjent med det nye systemet, og viktig å vite hvem du skal kontakte når du står fast. Denne migreringsguiden har til hensikt å hjelpe deg et stykke på vei, slik at du får en mest mulig effektiv og trygg overgang til et nytt lønnssystem i skyen.

I denne migreringsguiden finner du relevante temaer i de ulike fasene i en migrering mot Visma.net Payroll for regnskapsbyråer . Migreringsguiden tar for seg stegene fra avklaringer man bør gjøre i forkant, til prosesser rundt bestilling, integrasjon, oppsett, og andre relevante temaer som naturlig inngår.

Her finner du  link til alle underliggende dokumenter som inngår i migreringsguiden.

Forberedelser

Før du starter å flytte firmaer over til Visma.net Payroll vil vi anbefale deg å planlegge prosessen nøye.

1. Lag en rollefordeling hos regnskapsbyrået
2. Bestill lisens for Payroll for regnskapsbyrået
3. Lag en utrullingsplan for hvilke kunder som migreres først
   1. Excel-fil for nedlastning finner du nederst på siden (Utrullingsveileder_1.1.xlsx)
4. Opprett et demomiljø for Visma.net Payroll
5. Gjennomfør relevante "Kom i gang"-kurs for Visma.net Payroll 
6. Bli kjent innholdet i dokumentet Sjekkliste - Payroll for regnskapsbyrå
   1. Excel-fil for nedlastning nederst på siden (Sjekkliste - Payroll for regnskapsbyrå.xlsx)
   2. Google Sheet for nedlastning via link
7. Sørg alltid for å være på siste versjon av lønnsprogrammet. Dette vil sikre en mest mulig smidig migrering.

Migrering

Når opplæringen er utført og en utrullingsplan er på plass, kan man påstarte selve migreringen av kunder til Payroll.

For firmaer som har benyttet Huldt & Lillevik eller Visma Lønn finnes det to alternative migreringsguider til hvordan migreringen utføres. Har firmaet benyttet benyttet visma.net-tjenester mot lønnsprogrammet, så MÅ man benytte Flyttefabrikken (Migreringsguide A). Vi anbefaler også at Flyttefabrikken benyttes på de andre firmaene.

A. Migreringsguide med Flyttefabrikken  

NB! Obligatorisk for alle firmaer som har benyttet visma.net-tjenester knyttet mot sitt lønnssystem

B. Migreringsguide uten Flyttefabrikken 

Manuelt oppsett

For firmaer som har benyttet et annet lønnssystem, ikke har benyttet et lønnssystem hittil eller hvor firmaet er helt nyoppstartet, så kan denne oppstartsguiden benyttes:

A. Oppstartsguide for nytt firma 

Manuelt oppsett

Etter migrering

Etter at data er returnert fra Flyttefabrikken, eventuelt lagt inn manuelt, så er det viktig med en kontroll og avstemming av opplysningene, samt klargjøre firmaet for sin første lønnskjøring i Payroll. Du kan lese mer om hva og hvordan du kan kontrollere lønnsdata her.

Er firmaet migrert via Flyttefabrikken er det viktig å lese oppsummeringen du mottar fra Visma. Her vil du finne relevant informasjon om verdier vi ber deg kontrollere særskilt.

Hjelp i Payroll

Det er mye nytt og lære seg, og ikke alltid lett å huske all informasjon. For raskt å finne svar på spørsmål så finner du informasjon om hvordan du finner dine svar her.

Hjelp til oppsett

Regnskapsbyråer som ikke er knyttet til Visma-partner for Visma.net Payroll kan benytte våre konsulenter til å komme trygt i gang med programvaren. Du finner mer informasjon her.

Relaterte tips:

Migreringsguide for kunder som ikke er regnskapsbyråer finner du her.