Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Sandra Iselin Olsen VISMA ‎30-08-2018 14:25 )
Sandra Iselin Olsen
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 546 Visninger

Kodene for oppspart overtid kan administrator se under "Calendar / Innstillinger / Koder".

oppspart overtid.PNG

 

Disse kodene er knyttet mot disse lønnsartene i Payroll:

lønnsarter i payroll.PNG

 

Registrering

Eksempel: en ansatt skal registrer 5 timer "Oppspart overtid 50%" i kalenderen. Du vil også se at saldoen for "Overtid" blir 5t. 

oppsspartovertid1.PNG

Når perioden er godkjent og bekreftet vil det bli overført i neste åpne lønnskjøring i Payroll på lønnsart 107020 - Overtid kun tillegg 50%. Transaksjonen som utbetales er tillegget med faktor på 0,5 * antall 5 * timesats. 

lønnskjøring.PNG

 

 

Avspasering 

Når ansatt skal avspasere av tidskontoen for "Overtid" må den ansatte bruker fraværskode "Oppspart overtid" som er definert under "Ikke på jobb". Saldoen for "Overtid" blir redusert med antall avspaseringstimer som blir registrert. 

overtid3.PNG

 

MERK! Fraværskoden genererer ikke utbetaling av timer, når timelønnende ansatte skal avspasere og få timene utbetalt må de i tillegg registrere timelønn på samme dag.

overtid5.PNG

Utbetaling av oppspart overtid uten avspasering

Får den ansatte ikke tatt ut avspasering, men skal ha oppsparte timer utbetalt så må de bruke valget "Betal ut oppspart overtid”:

endre.PNG

Det valget er kun tilgjengelig for lønningsansvarlig, den personen som har rollene "Absence administrator/Time administrator". Velger hvor mange timer som skal utbetales, enten hele saldoen eller x antall timer:

 utbetaling.PNG

Utbetalingen av oppspart overtid er knyttet opp mot koden "Utbetaling oppspart overtid" som er knyttet mot lønnsart "10200 - Utbetaling oppsparte timer".

kode.PNG

 

Merk! Du kan ikke styre når timene skal gå til utbetaling. Timene vil automatisk bli kjørt med transaksjonsdato “i dag”, og havne i den første åpne lønnskjøringen i Payroll. 

 

Når utbetalingen er gjort vil også dette bli markert slik i kaldendren til den ansatte. Saldoen for overtid vil også bli redusert:

overtid6.PNG

 

 

Lønningsansvarlig kan ikke velge å utbetale flere timer enn det som er av saldo for "Overtid". 

 

 

I neste åpne lønnskjøring i Payroll vil timene utbetales slik:

utbetaling2.PNG