Mine områder
Hjelp

Overgangsguide for regnskapsbyråer for overgang til Payroll

16-02-2023 14:00 (Sist oppdatert 04-03-2024)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3392 Visninger

Vi vet at det å bytte et system krever innsats. Selv om mye kan være likt, vil også mye være forskjellig. Det er viktig å sette av tid til å bli kjent med det nye systemet, og viktig å vite hvem du skal kontakte når du står fast. Denne overgangsguiden har til hensikt å hjelpe deg et stykke på vei, slik at du får en mest mulig effektiv og trygg overgang til et nytt lønnssystem i skyen.

 

I denne overgangsguiden finner du relevante temaer i de ulike fasene i en overgang mot Payroll for regnskapsbyråer. Overgangsguiden tar for seg stegene fra avklaringer man bør gjøre i forkant, til prosesser rundt bestilling, integrasjon, oppsett, og andre relevante temaer som naturlig inngår.

 

Her finner du linker til alle underliggende dokumenter som inngår i overgangsguiden.

 

Forberedelser

Før du starter å flytte firmaer over til Payroll vil vi anbefale deg å planlegge prosessen nøye.

 

  1. Lag en rollefordeling hos regnskapsbyrået
  2. Bestill lisens for Payroll for regnskapsbyrået
  3. Lag en utrullingsplan for hvilke kunder som flyttes først
    1. Excel-fil for nedlastning finner du nederst på siden (Utrullingsveileder_1.1.xlsx)
  4. Opprett et demomiljø for Payroll
  5. Gjennomfør relevante "Kom i gang"-kurs for Payroll 
  6. Bli kjent innholdet i dokumentet Sjekkliste - Payroll for regnskapsbyrå
    1. Excel-fil for nedlastning nederst på siden (Sjekkliste - Payroll for regnskapsbyrå.xlsx)
    2. Google Sheet for nedlastning via link
  7. Sørg alltid for å være på siste versjon av lønnsprogrammet. Dette vil sikre en mest mulig smidig overgang.

 

Overgang til Payroll

Når opplæringen er utført og en utrullingsplan er på plass, kan man påstarte selve overgangen av kunder til Payroll.

 

For firmaer som har benyttet Huldt & Lillevik eller Visma Lønn finnes det to alternative overgangsguider til hvordan overgangen utføres. Har firmaet benyttet benyttet visma.net-tjenester mot lønnsprogrammet, så man benytte Flyttefabrikken (Overgangsguide A). Vi anbefaler også at Flyttefabrikken benyttes på de andre firmaene.

 

A. Overgangsguide med Flyttefabrikken  

NB! Obligatorisk for alle firmaer som har benyttet visma.net-tjenester knyttet mot sitt lønnssystem

B. Overgangsguide uten Flyttefabrikken 

Manuelt oppsett

 

For firmaer som har benyttet et annet lønnssystem, ikke har benyttet et lønnssystem hittil eller hvor firmaet er helt nyoppstartet, så kan denne oppstartsguiden benyttes:

 

A. Oppstartsguide for nytt firma 

Manuelt oppsett

 

Etter at lønnsdataene er flyttet til Payroll

Etter at data er returnert fra Flyttefabrikken, eventuelt lagt inn manuelt, så er det viktig med en kontroll og avstemming av opplysningene, samt klargjøre firmaet for sin første lønnskjøring i Payroll. Du kan lese mer om hva og hvordan du kan kontrollere lønnsdata her.

 

Er firmaet flyttet via Flyttefabrikken er det viktig å lese oppsummeringen du mottar fra Visma. Her vil du finne relevant informasjon om verdier vi ber deg kontrollere særskilt.

 

Hjelp i Payroll

Det er mye nytt og lære seg, og ikke alltid lett å huske all informasjon. For raskt å finne svar på spørsmål så finner du informasjon om hvordan du finner dine svar her.

 

Hjelp til oppsett

Regnskapsbyråer som ikke er knyttet til Visma-partner for Payroll kan benytte våre konsulenter til å komme trygt i gang med programvaren. Du finner mer informasjon her.

 

 

Relaterte tips:

Overgangsguide for kunder som ikke er regnskapsbyråer finner du her.

Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"