Permittering i forbindelse med Coronaviruset

[#1]

Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.

I forbindelse med Coronaviruset vedtok Regjeringen 20. mars å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Les mer på regjeringen.no.

Registrere permittering i Visma.net Payroll

1. Velg  Employees | Oversikt
2. Merk ansatt som skal permitteres
3. Klikk i fanen A-melding/NAV
4. Klikk på pluss-tegnet ved siden av Permittering. Legg inn Startdato for permittering og permitteringsprosent. Om sluttdato for permitteringen ikke er kjent, kan feltet Sluttdato stå åpent.
   
   
5. Klikk Lagre.
   
6. Permitteringen vil bli innrapportert til Altinn via a-melding i neste lønnskjøring. Dersom du ønsker å sende inn en a-melding umiddelbart, kan du opprette en ekstra lønnskjøring for kun innrapportering av arbeidsforhold.
   
7. For fastlønnede må du stoppe utbetaling av fastlønn.
   
8. Klikk fanen Transaksjoner - Faste transaksjoner og velg Legg til transaksjon.
9. Angi Fra dato 2 dager etter at permittering startet.
   I vårt eksempel hvor permisjonen startet 16.03.20, må du velge fra dato 20.03.20, siden den midlertidige endringene i regleverket trådte i kraft fra denne datoen.  Dersom ansatte permittert fra 20.03.20 og senere, vil lønnsplikten være 2 dager, så hvis ansatte blir permittert fra 23.03, skal fastlønnen stoppes fra 25.03. 
   NB! Merk at perioden med lønnsplikt fra arbeidsgiver i tid kan bli lenger enn to dager. Dette gjelder f.eks. der arbeidstaker har deltidsstilling, er delvis permittert eller ved ulike typer arbeidstidsordninger.
10. Om sluttdato for permitteringen ikke er kjent, kan feltet Til dato stå åpent.
    
11. Velg lønnsarten 10090 - Stopp Fastlønn
    
    
    
12. Hvis det er en delvis permittering (ikke 100%), angir du dette i feltet Faktor. Om den ansatte er permittert i 50%, legger du 0,5 i feltet.

NB! Dersom du allerede har stoppet fastlønnen på ansatte på en tidligere dato enn 20.03, kan du endre datoen på transaksjonen. Payroll vil da automatisk utbetale lønn for de dagene hvor lønnen tidligere er stoppet.

Registrere permittering i Visma.net Calendar

Siden permitteringen blir innrapportert fra Visma.net Payroll finnes ingen standard fraværskode for permittering i Visma.net Calendar. Ønsker du å synliggjøre fraværet i Calendar må du opprette en egen fraværskode for dette.

1. Velg Innstillinger | Koder i Visma.net Calendar.
2. Klikk Legg til.
3. Velg koden "Ikke legitimert fravær" som mal for den nye koden.
4. Gi koden et passende navn. Kryss av for "Mulig å registrere i prosent" under Registrere.
5. 
6. Klikk i fanen Terskel, og klikk på søppelkassen til høyre for å slette koblingen til lønn.
7. Klikk deretter Lagre.
8. Registrer koden på aktuelle ansatte under Registrering.

NAV beregner dagpenger ut fra inntektsopplysninger rapportert i tidligere a-meldinger. Det skal IKKE sendes inntektsmelding ved permittering.

Relaterte lenker:

Coronaviruset - nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Regjeringen.no - Koronavirus (Covid-19) 

Arbeidsgivers meldeplikt ved permittering

[#2]

I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.

Dette innebærer følgende:

• Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15.
• Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden.
• Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen.
• Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen:

Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.

For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.

Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett.

A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.

Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen" igjen, vil alle faste transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen. 

Relaterte brukertips

Sende a-melding kun arbeidsforhold

Lønnskjøring