Brukertips i Visma.net Project Management

 Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.

I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    

 Her kan du lese om forskjellen på prosjektoppgaver, aktiviteter og to-do`s

 Her kan du lese om hvordan å gi medlemmer tilgang på et prosjekt.

Her kan du lese om hvordan å registrere reise og tillegg i Visma Severa

Her kan du lese mer om å fakturere gjentakende.

 Her kan du lese om følgende: - registrering av arbeidstimer, behandling og godkjenning - beregning av fleksitid - fraværsregistrering - Lage interne kommentarer  

Her kan dere lese om hvordan å komme igang med Visma Severa i det nye grensesnittet.

For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi. Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      

Her kan du lese om hvordan å opprette et tilbud og benytte det for å lage prosjektplan og faktureringsplan i Visma Severa

Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en.

Bruker du nøkkelord i Visma Severa?

 Her kan du lese om resultat indikatorer i Visma severa som er viktig for prosjektstyringen.

Nå er godkjenning av arbeidstimer på plass i Visma.net Project Management sitt nye grensesnitt. Les mer om dette og hvordan du utfører dette her.

 Her kan du lese om hvordan å opprette kudnekort i Visma Severa sitt nye grensesnitt.

 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.

Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.     Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            

Her kan du lese mer om kreditering av faktura.

 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.

I dette brukertipset får du oversikt over hvordan du kan godkjenne og flytte arbeidstimer i nye Severa.