Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.
Vis hele artikkelen
17-06-2018 20:08 (Sist oppdatert 12-12-2019)
  • 5 Svar
  • 0 liker
  • 19585 Visninger
I vedlagte dokument finner dere veiledning for føring av timer, fravær og avspasering.    I dokumentet får dere oversikt og eksempler på    -timer -fravær -avspasering -rapporter    
Vis hele artikkelen
01-08-2018 12:56 (Sist oppdatert 29-03-2019)
  • 3 Svar
  • 0 liker
  • 5165 Visninger
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
27-03-2020 15:55 (Sist oppdatert 01-04-2020)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1478 Visninger
 Her kan du lese om hvordan å gi medlemmer tilgang på et prosjekt.
Vis hele artikkelen
13-10-2017 13:40 (Sist oppdatert 18-07-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2265 Visninger
 Her kan du lese om følgende: - registrering av arbeidstimer, behandling og godkjenning - beregning av fleksitid - fraværsregistrering - Lage interne kommentarer  
Vis hele artikkelen
13-10-2017 13:35
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2327 Visninger
ine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet . Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din.   For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [ rolle]  vil jeg ha  [noe]  slik at  [fordelen] .   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i!
Vis hele artikkelen
19-11-2021 11:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 318 Visninger
Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre. Flyttes videre etter 6 mnd.   Akseptert  - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen kan komme i en fremtidig versjon!   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra hvilken versjon i selve idéen. Sjekk Release-notes for versjonen og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   God sikkerhet og personvern for data som lagres i våre systemer er en viktig del av utviklingen av våre produkter. For eksempel med tanke på den nye personvern forordningen, GDPR. En omfattende prosess for å kvalitetssikre våre løsninger gjøres av vårt utviklingsteam.   Vi må ta mange betraktninger når vi velger hva som skal prioriteres og vi må tenke langsiktig. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer.
Vis hele artikkelen
19-11-2021 11:07 (Sist oppdatert 19-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 327 Visninger
Hvis du får feilmelding: Maintenance Break når du skal logge inn i Visma.net Project Management, skyldes dette at du har lagret URL for innlogging som favoritt.    NY URL for innlogging: https://projectmanagement.visma.net    Vi flyttet datasenter fra Rackspace til Azure 09. november og i den forbindelse fikk vi ny link til pålogging. Re-direct fra gammel URL til ny funger, men ikke hvis den er lagret som en favoritt.    Les mer om overgangen til nytt datasenter i denne nyheten: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-net-Project/Viktig-informasjon-om-bytte-av-Datasenter/ba-p/251912
Vis hele artikkelen
15-11-2019 12:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1041 Visninger
Nå kan du legge til direktlinker på prosjektoppgaver og aktiviteter
Vis hele artikkelen
16-09-2019 13:23
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 882 Visninger
I enkelte perioder, spesielt i månedsskifte oppleves Visma.net Project Management som tregere enn normalt.  Vi har lagt store ressurser i å forbedre dette, men vi ser at det fortsatt ikke er helt optimalt. 
Vis hele artikkelen
15-05-2019 12:05 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 751 Visninger
Spesifiseringer i prosjektets økonomiske fane i Visma Project Management Visma Severa
Vis hele artikkelen
23-04-2019 13:09 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 786 Visninger
Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her finner du hvordan.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 14:37 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 734 Visninger
Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 15:39 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 765 Visninger
Nå kan du se kundens økonomi i grafisk visning på kundekortet under fanen for økonomi. Her finner du en guide til hvordan. 
Vis hele artikkelen
26-02-2019 13:23 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 765 Visninger
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
15-02-2019 10:39 (Sist oppdatert 24-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 791 Visninger
 Hva skal jeg gjøre når jeg må endre API-bruker?   Dersom du må endre API-brukeren, logg på som admin bruker til Severa og aktiver API (Brukerstyring> Rettigheter til API> Ja) for den nye brukeren. Aktiver en ny API-bruker og generer nøkkel og deretter deaktiverer du den nåværende API-brukeren. På denne måten vil integrasjonen ikke slutte å fungere. Etter dette må brukeren logge på Severa for å kunne opprette en ny API-nøkkel.   Viktig å huske! Du kan ikke gi tilgang til API for deg selv. Når du endrer adgangsrettigheter for en annen bruker må denne brukeren logge ut og logge inn i Severa for at de nye rettighetene skal tre i kraft Du kan ikke generere (eller se) API-nøkkel for en annen person.   Hva er best praksis når kunder vil legge til API-nøkkel til en bruker?   Vi anbefaler alltid organisasjoner å bruke egen e-post for API-brukeren, for eksempel post@minbedrift.com, som ikke er knyttet til en enkelt person. På denne måten får man ikke problemer dersom personen for eksempel slutter i bedriften. På denne måten er det ikke nødvendig å endre brukeren i fremtiden. Det er viktig at det er en gyldig e-post adresse som blir brukt.  
Vis hele artikkelen
10-09-2018 10:58
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 837 Visninger
Ser startsiden din rar ut eller trenger dere nye rapporter på den?
Vis hele artikkelen
20-08-2018 08:50 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 879 Visninger
For enhver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.  Med god ressursplanlegging kan du enkelt og effektivt allokere de ressursene du har. Full oversikt over prosjektstatus, medarbeidere og bedriften for øvrig er viktig for å kunne overleve i dagens marked.      
Vis hele artikkelen
15-08-2018 20:24 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1687 Visninger
 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 14:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1740 Visninger
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:59 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1230 Visninger
Kategorier