Kom i gang med Visma.net AutoInvoice

[#1]

Her kommer en oversikt med nyttige linker for deg som ønsker å komme i gang med Visma.net AutoInvoice. Ved å opprette ditt firma i Visma.net AutoInvoice kan du enkelt sende fakturaer elektronisk til dine firmakunder og dine privatkunder fra ditt Visma faktureringssystem. I tillegg kan du motta fakturar elektronisk inn i ditt Visma mottakersystem.

Dette kan Visma.net AutoInvoice

Sende til dine bedriftskunder:

• Sende elektronisk til de offentlige instansene som krever dette 
• Sende elektronisk til andre bedrifter som kan motta elektronisk
• Sende på e-post til de du oppgir en e-postadresse på
• Skrive ut, pakke og sende fakturaen på papir til en lav kostnad

Sende til dine privatkunder (les mer her):

• Sende eFaktura rett i nettbanken og til Vipps
• Sende på e-post til de du oppgir en e-postadresse på
• Skrive ut, pakke og sende fakturaen på papir til en lav kostnad

Motta fakturaer

• Melde deg inn i ELMA slik at du kan motta elektroniske fakturaer rett inn i ditt Visma mottakersystem (f. eks Visma Document Center)
• Tolke PDF-fakturaer og sende dem rett inn i ditt Visma mottakersystem
• Scanne og tolke papirfakturaer og sende dem rett inn i ditt Visma mottakersystem

Lisens

Du må ha tilgang til Visma.net AutoInvoice (AI) i din lisens for å komme i gang med AutoInvoice.

Brukere av Visma Business (VB) og Visma Global (VG)

De fleste har AI inkludert i sin lisens.

Følg oppskriften nedenfor for å aktivere.

Brukere av Visma Contracting

Visma.net AutoInvoice er tilgjengelig fra versjon 5.41. Har du en tidligere versjon kontakt support for å få tilgang.

Følg oppskriften nedenfor for å aktivere.

Brukere av Visma.net ERP

Tjenesten ligger tilgjengelig i løsningen, sjekk innstillinger før du tar den i bruk.

Oppsett i Visma.net ERP

Oppskriften nedenfor gjelder ikke for deg med Visma.net ERP

Hvordan komme i gang - steg for steg

Klikk på linkene under for å få en detaljert oppskrift for hvordan du gjør det.

1. Ta stilling til hva dere ønsker
   1. Ønsker dere å sende elektroniske fakturaer til andre bedrifter
   2. Ønsker dere å sende elektroniske fakturaer direkte til nettbanken til privatpersoner
   3. Ønsker dere å sende fakturaen til privatpersoner via VIPPS (kommer første kvartal 2017)
   4. Ønsker dere å benytte AI til utsending av alle fakturaer, også på epost og på papir
   5. Ønsker dere å motta elektroniske fakturaer rett inn i VDC
2. Aktiver AutoInvoice. Se film og les mer om hvordan du registrerer firmaet ditt i AutoInvoice her.
   Hvis du bruker Visma Business, anbefaler vi at du gjør punkt 2 og 3 direkte i Business. Les om der her.
3. Hvis dere ønsker å sende fakturaer via AutoInvoice til andre bedrifter eller offentlige instanser (B2B og B2G)
   Visma Business  Visma Global Visma Contracting 
   
   1. Koble AI med ditt økonomisystem
   2. Sjekke innstillingene om ditt firma i økonomisystemet
   3. Aktivere sending til AI på aktuelle kunder
4. Hvis dere ønsker å sende fakturaer elektronisk via AutoInvoice til privatpersoner (B2C)
   1. Aktiver B2C-avtale i AutoInvoice-portalen
   2. Merk de privatkundene du vil sende e-faktura til
      Visma Business  Visma Global  Visma Contracting 
5. Hvis dere ønsker å motta fakturaer fra AutoInvoice  
   (For Visma DI-kunder: Først tilgjengelig fra og med PaperLess versjon 4.6.1 og krever også ny modul i PaperLess somheter Company Inbox.)
   For Visma Document Center:
   
   1. Aktivere mottak i AI
   2. Innmelding i ELMA
   3. Koble AI-bruker til VDC

[Anonymous]

kan man ikke bruke autoinvoice for privatpersoner? har noen som driver utleie til kommune som krever EHF

[Svein Holanger]

Hei. Nei, man må ha et organisasjonsnummer for å kunne fakturere gjennom AutoInvoice. -Produktsjefen

[Torill]

Hei. Me brukar Visma DI ,Paperless og Company inbox. Vår erfaring er at "bildekvaliteten" på EHF fakturaer i Paperless er veldig dårlig. Er den nokon innstillingar som skal foretas for å bedre dette ? Vil tru at det er et krav at man skal kunne lese/ sjå Paperlessbilaget, som også er mottatt i EHF format, tydlig , når man skal slå opp på bilaget i etterkant ? Takk for svar på forhånd 🙂

[Ramon H. Iversen]

Torill: Dette er noe som er forbedret til neste build av PaperLess. Følg med på Community for når neste build er lansert. Regner med den kommer i løpet av høsten.