Self Service-formulieren koppelen aan arbeidsrelatie

[Inske Reumer]

Ik zou graag bepaalde Self Service-formulieren beschikbaar stellen voor specifieke arbeidsrelaties.

Bijvoorbeeld: ambtenaren burgerlijke stand alleen toegang geven tot het declaratieformulier voor BABS’en, het formulier Adreswijziging en Contactpersonen bij nood. Of politieke ambtsdragers alleen toegang geven tot de formulieren die voor hen relevant zijn.

Voor zover ik kan zien, is het binnen een formulier of dialoog alleen mogelijk om te filteren op ‘Filter indienst: Ja of Nee’.

Is het ook mogelijk om een formulier, dialoog of workflow te koppelen aan een specifiek type arbeidsrelatie?

[AngelaHeins]

Het zou mooi zijn als je in de workflow kan aangeven welke arbeidsrelatie/OE het formulier mag indienen. Net zoals dat je aangeeft op welk tabblad het formulier dient te staan.

[Erik Raaijmakers_GW]

@Inske Reumer 

Mijn idee is om een controlemechanisme toe te voegen aan het Self Service-formulier, waarbij met behulp van JavaScript de arbeidsrelatie wordt gevalideerd. In de melding die tijdens de controle verschijnt, kun je de gebruiker informeren dat dit proces niet voor hem of haar bedoeld is.

In combinatie met het eerder genoemde idee om binnen het autorisatiebeheer een specifieke groep aan te maken, kun je zo bepalen wie wel of geen toegang heeft tot het proces. 

[Jeroen Coret Kennemerhart]

Je kunt toch binnen autorisatiebeheer een aparte groep inrichten die je koppelt aan een arbeidsrelatie. Je regelt het dan niet in self service maar binnen mijn Youforce welke processen (links) iemand te zien krijgt.

[Ralph]

Staan bijvoorbeeld de BABS'en op een aparte OE?
Dan zou je kunnen denken aan ESS autorisatie op basis van OE / OE's op basis van een apart activiteitenprofiel
Alleen medewerkers die op de OE / OE's staan hebben dan toegang tot het proces. 

Een workflow kan je niet koppelen aan een specifieke arbeidsrelatie. In een dialoog kan je uiteraard wel een conditie opnemen om bepaalde formulieren wel/niet te laten zien op basis van arbeidsrelatie.
Je kan ook werken met een controle op het eerste formulier in de workflow, indien niet aan de voorwaarde voldoet, dan kan de indiener niet verder. Niet heel netjes, aangezien je dan moet hopen dat de gebruiker de mutatie ook verwijderd. 

[Inske Reumer]

Hallo Ralf, dank voor het meedenken. Dit hebben we momenteel zo ingericht, maar vergt wel extra onderhoud en in de rapportages staat dit ook niet charmant. Hier willen we eigenlijk vanaf. Hoopte dat er een andere oplossing was.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

Deze wens hebben wij al heel lang. Het is echter niet mogelijk. Een alternatief hiervoor is bijna geen standaardrechten toe te kennen aan de groep WRN in autorisatie activiteitenprofiel en dan aparte activiteitenprofielen aan te maken en die dan toe te kennen aan afdelingen.

Je gaat dan dus je autorisatie op afdelingsniveau doen. Wij vinden dit teveel administratie om bij te houden. Daarnaast is het ook niet sluitend. In ons geval staan bijvoorbeeld trouwambtenaren op dezelfde afdeling als de medewerkers van burgerzaken.

Zie ook het idee Uitbreiden filter bij formulieren met soort arbeid... - Visma Community

[Inske Reumer]

Hallo Bas, dit is inderdaad zoals we het nu hebben ingericht. Maar bij het aanmaken van een nieuwe een OE moet je er altijd aan denken om in Self Service het activiteitenpofiel te koppelen.

Externen hebben bij ons ook toegang tot bepaalde formulieren en we willen niet dat ze alles kunnen zien.

Hopelijk komt hier toch eens een oplossing voor.