Salaris simulator ook op dienstverbandpercentage

[Frankhan1]

Doordat wij meerdere dienstverbanden hebben op basis van een verschillend aantal uur als FTE kunnen wij de salaris simulator niet gebruiken. We hebben te maken met fulltime medewerkers met een werkweek van 36, 38 of 40 uur. 

(Voorbeeld: Bij het testen kwamen we erachter dat het niet goed gaat bij iemand die 32 uur werkt op basis van een 40-urige werkweek. De simulator rekent dan met een 36-urige werkweek als FTE. Wanneer we de uren van de medewerker aanpassen naar een werkweek van 38 uur komt het FTE uit op 1,05 terwijl het 0.95 zou moeten zijn)

Is het mogelijk om de salaris simulator ook in te stellen op het dienstverbandpercentage? 

[Niek Grupstra]

Hallo Frank,

Het vastleggen van een percentage is zeker mogelijk. Bedankt voor het idee! We zullen deze optie op korte termijn (voor het einde van het jaar) toevoegen aan de Salaris Simulator. Belangrijk om te weten: de Salaris Simulator maakt gebruik van Payroll Gemal. Dat betekent dat de simulator uitgaat van de fulltime norm die in Payroll Gemal is gedefinieerd als de 100% norm voor het salaris. Voor CAO HBO is dat standaard 36 uur per week.

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra 

Hallo Niek,

Kan er niet gekeken worden naar wg code 03300, 03311, 03312, 03313 Normuren fulltime per periode afwijkend en

uc 2480- Code norm-uren fulltime per periode bij de medewerker?

[Niek Grupstra]

@Marianne Marsman 

De Salaris Simulator haalt op dit moment alleen heel basic informatie uit HR Core en verwerkt eenvoudige mutaties. Dat is direct de kracht van deze applicatie. Hierdoor is hij snel en eenvoudig voor werknemers. Toevoegen van parttimepercentage (invoercode 2404) sluit aan op die filosofie omdat het een eenvoudige mutatie is.

Het uitlezen van afwijkende normuren maakt de applicatie helaas veel complexer, terwijl de doelgroep met afwijkende uren buiten de CAO HBO vrij beperkt is. Op dit moment past een dergelijke aanpassing daarom helaas niet binnen het ontwikkelpad van de Salaris Simulator.

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra 

dat is jammer. voor onze werknemers is het lastig om hun deeltijdfactor te berekenen.

Zou er dan wel op z'n minst een informatiescherm toegevoegd kunnen worden, (door werkgever in te richten) waarin ik de medewerkers kan uitleggen hoe ze dan de deeltijdfactor moeten berekenen.

dan graag ook de naam "werktijdfactor" wijzigen in deeltijdfactor of deeltijdpercentage (volgens mij wordt de term werktijdfactor alleen in het onderwijs gebruikt).

en op de tweede pagina wordt de term "werkduurfactor" gebruikt, dit ook graag wijzigen in deeltijdfactor of deeltijdpercentage.

[Yvonne1261]

Is het mogelijk om de simulator voor een professional open te stellen voor alle dienstverbanden van een organisatie. De professional kan dan voor de medewerker ook de berekening maken. 

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra 

ook een goed idee van @Yvonne1261.

dat lijkt me ook een handige optie.

[Jcorstens]

Kijkt hij wel naar instelling. Instelling 1 is cao zkh (36 uur) en instelling 2 is AMS regeling (45 uur)

[Niek Grupstra]

@Marianne Marsman 

We zullen de term deeltijdfactor hanteren, aangezien deze het meest gangbaar is in de sectoren die we bedienen.

In eerste aanleg komt er een keuzeknop waar de werknemer kan kiezen tussen uren of deeltijdpercentage. De werknemer kan dan zelf kiezen welke het meest duidelijk is. In het onderwijs zal dat dan vermoedelijk het deeltijdpercentage zijn, in de zorg en de overheid de te werken uren per week.

In een vervolgstap maken we dit configureerbaar voor de beheerder. Je kunt dan één van beide opties uitschakelen indien je dat duidelijker vindt voor je doelgroep.

@Yvonne1261 

De salaris simulator in de Youforce App en Mijn Youforce is op dit moment echt bedoeld voor de werknemer. Door specifiek voor deze doelgroep te kiezen, kunnen we de applicatie eenvoudig in het gebruik houden. We bieden alleen opties aan die voor werknemers te begrijpen en te gebruiken zijn op een intuïtieve manier.

Voor de professional kennen we in Gemal reeds de Online Proefberekening. In deze functie kun je bijna alle Gemal invoercodes gebruiken en krijg je op dezelfde wijze een proefstrook. Ik heb mijn collega @Bram Settels gevraagd om hier meer informatie te plaatsen hoe je deze functie kunt aanroepen.

@Jcorstens 

Hij kijkt inderdaad wel naar de instelling, maar gebruikt altijd de waarde van werkgevercode 3300 Normuren fulltime per periode.

[Bram Settels]

@Yvonne1261 @Marianne Marsman 

In Payroll Gemal Direct Inrichting is het mogelijk om een zogenaamde Online Proefberekening te maken. Hiermee kan je voor een individuele werknemer een proef salarisberekening maken zonder dat je een proefproductie hoeft af te roepen. Het resultaat van de berekening is gelijk zichtbaar in Payroll Gemal Direct Inrichting.

De werkwijze staat beschreven in de handleiding van Payroll Gemal: onderwerp “Proefproductie”, paragraaf 1.7 “Online Proefberekening”.

Voor een Online proefberekening selecteer je eerst een Proefproductie:

• Kies in Gemal Direct Inrichting in het menu-item “Selecteren werkgever/productie” bij Werkgever het desbetreffende cea-nummer/instellingsnummer.
• Kies bij Soort productie voor Proefproductie.
• Bij Productievolgnummer vul je bijvoorbeeld 05 – Proefberekening in.
• Klik onder in het scherm voor Akkoord.

Vervolgens selecteer je een werknemer (registratienummer) via het menu-item Werknemergegevens > Selecteren werknemer. Mocht er bij de geselecteerde werknemer sprake zijn van meerdere dienstverbanden, dan kun je op dit scherm tevens diverse presentaties van de salarisspecificaties selecteren. Klik vervolgens op “Akkoord”.

Door rechts onder in het scherm op “Berekenen” te klikken zou je al een Online proefberekening voor deze werknemer kunnen starten. De berekening werkt altijd voor de volgende periode en gaat uit van de laatst verwerkte salarisperiode. Deze werkt dus altijd op basis van de actuele gegevens aangevuld met eventueel opgegeven mutaties.

Via het menu-item Werknemergegevens > Per categorie, stam en/of > Per categorie, variabel heb je de mogelijkheid om extra “proef”-mutaties op te geven en door te rekenen.

Je kunt vanuit de meeste schermen binnen het menu-item Werknemergegevens een Online proefberekening opstarten. Uitzondering hierop vormen de schermen voor Bulkinvoer. Wijzig je bijvoorbeeld het percentage deelbetrekking in het scherm Per categorie stam > Dienstbetrekking, dan kun je ook hier de proefberekening opstarten door onder in het scherm te klikken op "Berekenen". Je ziet dan gelijk het resultaat van deze mutatie terug in de salarisspecificatie en eventuele foutmeldingen zijn terug te vinden op het hiervoor aangemaakte mutatieverslag.

Mocht er al een salaris- of correctieproductie van het cea-nummer in bewerking zijn, dan is het helaas niet mogelijk een Online proefberekening voor het geselecteerde cea-nummer uit te voeren. Dit kun je controleren in Payroll Manager. Het systeem geeft hiervan een melding.

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra 

Fijn dat de term deeltijdfactor gebruikt gaat worden.

Maar wat betreft mijn vraag als er niet naar uc 2480 gekeken gaat worden of het dan mogelijk gemaakt kan worden om een zelf in te richten toelichtingsscherm toe te voegen?

Want een groot gedeelte van onze medewerkers heeft geen idee hoe ze dit zouden moeten berekenen, dus is er wel uitleg nodig.

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra 

Dan zie ik dat je bij het deeltijdpercentage 3 cijfers achter de komma kan invullen, maar rubriek P00404 in bft heeft maar 2 decimalen. Kan dit ook aangepast worden?

[Yvonne1261]

@Niek Grupstra  @Bram Settels  

Ik ben bekend met de proefmogelijkheid via Gemal Direct. 

Maar niet alle Professionals werken/zijn bekend met Gemal (moet je ook niet willen).

Mijn vraag is om het open te zetten zodat HR -adviseurs en medewerkers personeelsadministratie een berekening kunnen maken. Het zou zo veel makkelijker zijn als zij voor de medewerker een eenvoudige berekening kunnen maken (of kunnen kijken wat de medewerker zou moeten zien) ipv voor elke berekening de salarisadministratie inschakelen. 

Ook voor HR-professionals bij outsourcingsklanten zou dit van toegevoegde waarde zijn, zij hebben vaak geen toegang tot Gemal Direct.

[Niek Grupstra]

@Marianne Marsman 

De derde decimaal voor het deeltijdpercentage is inderdaad een fout. Dit gaan we oplossen. De derde decimaal heeft overigens geen effect, de verwerking vindt plaats alsof deze decimaal er niet is.

We gaan een helptekst toevoegen, die aangepast kan worden door de beheerder.

[Niek Grupstra]

@Yvonne1261 

Dit past helaas niet in de visie voor de Salaris Simulator. Een dergelijke aanpassing zou de autorisatiestructuur vele malen complexer maken. De Simulator in de huidige vorm is specifiek bedoeld voor werknemers.

We onderzoeken momenteel mogelijkheden om de simulator (al dan niet in gewijzigde vorm) automatische ondersteuning te laten bieden in andere applicaties, waar de professional gebruik van maakt.

[carolien boon]

@Niek Grupstra , een goede toevoeging van de deeltijdfactor.

Nu staan er bij uren je huidige uren bij, maar bij deeltijdfactor, geen huidig deeltijdfactor?

Bij ons komen (door een bepaalde inrichting) de uren niet overeen. 

Bijvoorbeeld ik werk 24 uur, maar er staat 22.4 uur.

Kunnen we als beheerder ook alleen bij medewerkers de deeltijdfactor aanzetten? en de uren uit?

Kan je de andere opties m.b.t. ouderschapsverlof en onbetaald verlof ook uitzetten?

Dankjewel vast voor je reactie.

[Niek Grupstra]

@carolien boon 

Momenteel is dit helaas nog niet mogelijk. Er wordt wel gewerkt aan een functionaliteit waarmee je als beheerder onderdelen van de salaris simulator kunt uitzetten. De deeltijdfactor of de uren uitzetten zal ook onderdeel uitmaken van deze functie.

[carolien boon]

@Niek Grupstra , bedankt voor je reactie.

Kan je al aangeven op welk termijn dit beschikbaar komt of wat is de verwachting?

[Niek Grupstra]

De aanvankelijke wens (dienstverbandpercentage) in de salaris simulator opnemen is reeds gerealiseerd. Dat is de reden dat ik de status van dit idee bijwerk. Naderhand zijn er diverse aanvullende ideeën toegevoegd in de discussie. Daar wordt afzonderlijk op gereageerd.

Ondertussen is er een aparte ideeënpagina aangemaakt voor de salaris simulator, waarheen ook dit idee is verhuisd. Op die manier proberen we overzichtelijk te houden welke ideeën er zijn en wat de status van elk idee is. Als je nieuwe ideeën hebt, dan wil ik je vragen daar een apart bericht voor aan te maken en het niet in de lopende discussie van een ander idee te plaatsen.

[Niek Grupstra]

@carolien boon 

We verwachten de optie om onderdelen van de simulator aan of uit te zetten in de loop van januari beschikbaar te stellen.

[Marianne Marsman]

@Niek Grupstra Wanneer komt de helptekst beschikbaar?