Ons vakantiegeld wordt berekend over januari t/m december. Daardoor moet er in december nog wel eens een nabetaling worden gedaan of een inhouding. Payroll rekent wel af in geval van een demotie, maar niet bij een promotie. Of bij een periodiek die na mei is gegeven.
Dit is altijd een handmatige actie. Kan daar wat aan gedaan worden? Dit levert altijd heel veel werk op in december.
Wil de Bruin, dan ben ik heel benieuwd hoe dat bij jullie is ingericht? ik heb een case aangemaakt en daarbij wordt heel duidelijk gezegd dat wij het zelf moeten berekenen in december en aanpassen.
Dus voor de zekerheid: bij jullie wordt in december dus automatisch berekend. Ook een periodiek die na mei is gegeven? Misschien overbodige vraag, maar weet je heel zeker dat het goed gaat? Heb je dit gecontroleerd?
Bij ons wordt er in mei een berekening gemaakt van een uitbetaling van 5 maanden gereserveerd vakantie geld en 7 maanden voorschot.
Indien er niks gebeurt in salaris en FTE is de berekening nihil. Maar op moment dat er een aanpassing is in salaris, FTE dan wordt er in december een herberekening gemaakt.
Indien een medewerker een bepaald contract heeft van bijvoorbeeld t/m 30 september dan wordt er in mei maar een berekening gemaakt t/m 30 september. Op moment dat contract verlengd wordt dan wordt er de volgende maand gelijk het restant vakantiegeld uitbetaald.
Op cao Woondiensten niveau is voor het vakantiegeld de berekeningsmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar ingesteld. Deze vakantiegeld berekeningsmethode maakt voor de grondslag gebruik van het salaris behorende bij een referentieperiode. Voor de cao Woondiensten is de referentieperiode mei.
Conform de cao Woondiensten wordt er bij een aanpassing op het salaris na mei in de basis geen correcties op het vakantiegeld gedaan.
Deeltijdfactor wijzigingen, loonkorting wegens ziekte, of tussentijdse beëindiging van het dienstverband die na mei worden verwerkt zullen wel leiden tot correctie van het vakantiegeld.
Voor salariswijzigingen na de mei salarisrun wordt op component 45270 - Totaal vakantiegeld DTF reservering jaar bijgehouden wat het gereserveerde extra vakantiegeld in verband met deze salariswijziging na de referentieperiode is. De reservering op deze component wordt NIET automatisch uitbetaald aangezien het wel/niet uitbetalen afhangt van de reden van de salariswijziging.
Indien het extra gereserveerde bedrag uitbetaald moet worden dan kan het bedrag van component 45270 - Totaal vakantiegeld DTF reservering jaar op component 45140 - HM uitbetaling vakantiegeld DTF Jaar worden uitbetaald.
Daarnaast is er in het systeem nog een vakantiegeld methode aanwezig genaamd Reservering met voorschot. Middels deze methode wordt er periodiek 8% vakantiegeld berekend. Wanneer dan in mei de uitbetalingsperiode is, zal het vakantiegeld dat tot op dat moment is opgebouwd worden uitbetaald + een voorschot t/m het einde van het jaar. Vervolgens wordt er in december op basis van de daadwerkelijke reservering vakantiegeld bepaald of er nog een correctie op het reeds uitbetaald vakantiegeld in mei moet plaatsvinden. Hierin worden dan automatisch alle wijzigingen (dtf,salaris,ziekte) meegenomen. Let op hier wordt dus geen salaris van een referentieperiode gehanteerd, maar het daadwerkelijk uitbetaalde salaris.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika