Sinds november krijg ik de salarisoverzichten niet meer via de mail, terwijl dat bij indiensttreding vanaf mei vorig jaar wel gebeurde. Ik heb dit destijds aangegeven in youserve. Als ik mijn pagina nu open kan ik nergens vinden waar ik die instelling weer kan toepassen zodat ik niet steeds op youserve in hoef te loggen. Kan iemand mij hiermee uit de brand helpen?
Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Releases 2024-05, 2024-10 ( livegang Salarisdossier) en release 2025-04.
Naast onderstaande verbeteringen in de releases is het voor deze ook mogelijk om via standaardwaarden alvast een default keuze te laten vullen door het systeem bij nieuwe medewerkers.
Releasenotes:
Release 2024-05
Aansturing e-mail berichtgeving vanuit nieuwe Salarisdossier
Waarom
In het nieuwe salarisdossier moet de medewerker straks kunnen aangeven op welke manier er e-mail berichten verzonden moeten worden, als er een nieuw document klaarstaat.
Hoe
Medewerker > Medewerker > Arbeidsrelatie (Payroll only gebruikers)
Er zijn twee nieuwe gegevenselementen beschikbaar om bij de medewerker vast te leggen:
Meldingen vanuit digitaal dossier: hiermee kan de medewerker straks aangeven of er een e-mail bericht moet worden verstuurd als er een nieuw document klaar staat in het Salarisdossier, en wat er in dat e-mail bericht zit: een PDF-bijlage, of een link waarmee het Salarisdossier geopend kan worden.
E-mail adres voor meldingen digitaal dossier: dit bepaalt welk E-mail adres straks daarvoor gebruikt moet worden: het zakelijk e-mail adres of het privé e-mail adres.
Release 2025-04
Meldingen medewerkers vanuit het Salarisdossier (Payroll)
Er is een grote vraag om zelf in te kunnen stellen welke opties medewerkers moeten krijgen voor de meldingen rondom het Salarisdossier. Niet iedere klant wilt dat de medewerkers bijvoorbeeld de optie krijgen om een E-mail met bijlage te kiezen. Om dit mogelijk te maken hebben we de waardenlijst voor dit veld beschikbaar gesteld, waarbij je als klant er zelf voor kunt kiezen om niet alle 3 de opties beschikbaar te stellen aan de medewerkers.
Via deze waardenlijst kun je er zelf voor zorgen dat niet alle 3 ( of later juist wel weer alle 3 ) de opties beschikbaar komen voor de medewerkers.
Dit kun je doen door eerst de waardenlijst op te slaan op klantniveau en er voor te zorgen dat een bepaalde waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer. Wanneer de waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer krijg je de mogelijkheid om die keuze te verwijderen uit de waardenlijst door achter de regel het minteken te kiezen.
Hierdoor zullen de medewerkers deze optie niet meer selecteren in de APP en het Salarisdossier.
Meldingen vanuit digitaal dossier: hiermee kan de medewerker straks aangeven of er een e-mail bericht moet worden verstuurd als er een nieuw document klaar staat in het Salarisdossier, en wat er in dat e-mail bericht zit: een PDF-bijlage, of een link waarmee het Salarisdossier geopend kan worden.
Kan je de stappen beschrijven wanneer/waar/hoe de medewerker dit kan aangeven? Kan dit ook vanuit de Youforce App?
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika