Woensdag 09-04-2025 zullen we een hotfix uit gaan voeren op productie.  Hiermee zullen wij onder andere een verbetering doorvoeren rondom handmatig corrigeren van de aangiftes en zullen we een fout oplossen in de rapportage "Aansluiting Payroll/Loonaangifte"   Wat betekent dit concreet? Het systeem zal kortstondig (rond 19:00), voor maximaal 15-30 minuten, niet beschikbaar zijn. Tijdens deze periode wordt je automatisch uitgelogd als gebruiker in HR Core Business We danken jullie voor het begrip. ... View more

Aanpassing referentietabel CAO 487   In de referentietabel is er een aanpassing gedaan voor de vaste pensioenen in verband met de berekening bij bedrijven die per 4-weken de salarissen verwerken. Bij de eerstvolgende salarisberekening zal er voor deze bedrijven automatisch een herberekening plaatsvinden.   Nieuwe CAO 4274 Nederlandse Horeca Gilde (ter vervanging van CAO 1291)   Met ingang van 1-1-2025 is nieuwe CAO 4274 ingericht. Deze CAO vervangt CAO 1291. Wanneer het bedrijf is ingericht onder 1291, zal er een aanpassing gedaan moeten worden in de inrichting. Hierbij is eventuele ondersteuning van een consultant of van de servicedesk nodig. -- ... View more

Payroll business CAO-nieuws 2 april 2025 Nieuwe premie Horeca Ontwikkel Platform per 1-4-2025 voor CAO 182 Op 2-4-2025 is voor de CAO 182 Horeca en aanverwante bedrijven een aanpassing gedaan voor de nieuwe premie voor het Horeca Ontwikkel Platform (HOP). Met ingang van 1-4-2025 is de referentietabel voor de arbeidsvoorwaarde Vroegpensioen extra (benoemd) variabele grondslag ( met alternatieve omschrijving Horeca Ontwikkel Platform (HOP) 07 182 ) ingericht voor de berekening van de HOP-premie. Deze premie wordt berekend over het premieplichtig bruto loon. De auto van de zaak is automatisch uitgesloten van de berekening. Voor meer informatie zie ook: https://www. horecaontwikkelplatform.nl/ Actie De arbeidsvoorwaarde Horeca Ontwikkel Platform (HOP) 07 182 zal per 1-4-2025 gekoppeld moeten worden bij alle medewerkers die in dienst zijn en vallen onder de werkingssfeer van de CAO. indien van toepassing zal deze arbeidvoorwaarde ook in de profielen opgenomen moeten worden. Eventueel kunnen de servicedesk en consultants hierbij ondersteuning geven. ... View more

Vooraankondiging wijziging minimum vakantiegeld CAO 301 (Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening)   Op donderdag 27 maart zal er een aanpassing gedaan worden van het minimum bedrag vakantiegeld per 1 juli 2024. Dit wordt € 2539,92 (€ 211,66 per maand) ... View more

Dinsdag 25-03-2025 zullen we een hotfix uit gaan voeren op productie.  Hiermee zullen wij onder andere de fout oplossen van het collectief zenden aangiftes wat op dit moment niet mogelijk is.    Wat betekent dit concreet? Het systeem zal kortstondig ( rond 18:00), voor maximaal 15 minuten, niet beschikbaar zijn. Tijdens deze periode wordt je automatisch uitgelogd als gebruiker in HR Core Business. Na de fix kun je weer inloggen en kunnen alle diverse aangiftes weer verzonden worden middels collectief zenden. We danken jullie voor het begrip. ... View more

Wijziging referentietabel PMT CAO's 822, 824, 826, 1285 en 2297   Op donderdag 20-03-2025 zal er met ingang van 1-1-2025 een aanpassing gedaan worden in de referentietabellen voor de Pensioen Excedent regeling (pensioensoort 03 of 04).   Dit betreft de volgende CAO's: 822   Carrosseriebedrijf (M&T) 824   Carrosseriebedrijf (M&T) 826   Cao Isolatiebedrijf (M&T) 1285 Tankstations en Wasbedrijven 2297 M&T Technisch installatiebedrijf   De reden van deze aanpassing is dat voor startende deelnemers dat deze deelnemer in de eerdere UPA aangifte niet werd aangeleverd.   Deze aanpassing zorgt voor een herberekening per 1-1-2025, waardoor de payroll iets langer kan duren. --- ... View more

In dit uur zullen de Product Managers je meenemen in de belangrijkste ontwikkelingen van alle producten die zullen worden opgepakt in het 2e kwartaal ( release mei, juni en juli )   We zullen de uitnodiging van deze meeting uiterlijk dinsdag 11 maart verzenden.   ... View more

Vooraankondiging: Aanpassing salarisschalen per 1-1-2025 CAO 750 Contractcatering   Op dinsdag 4 maart 2025 zullen wij met ingang van 1-1-2025 de salarisschalen aanpassen voor de Bedrijfscatering en voor de Institutionele Catering (behorend tot CAO 750). ... View more

Op donderdag 27-02-2025 ontvingen wij onderstaand bericht van Capgemini. Het kan dus de komende week voorkomen dat het langer gaat duren voor er een response komt op het ingezonden bericht.   Beste relatie, Via deze e-mail brengen wij u op de hoogte van de doorlooptijd van de UPA-verwerking. Doorlooptijd UPA-verwerking op dit moment is langer dan normaal Deze week en komende week kan de doorlooptijd langer duren dan u gewend bent, hierdoor ontvangt u de responseberichten later. U kunt nog steeds uw UPA-berichten insturen. Wij doen ons uiterste best om alles zo snel mogelijk te verwerken en verwachten dat de doorlooptijd uiterlijk eind volgende week, 7 maart 2024, weer op het normale niveau zal zijn. ... View more

Nieuw Grondslagen CO2 rapportage ( Hotfix 03-02-2025) Waarom  Voor de vastlegging van de elementen die meetellen voor de CO2 rapportage is een nieuwe grondslag aangemaakt en bij een bestaande grondslag standaard een aantal elementen toegevoegd in de grondslag.  Hoe  Instellingen > Berekening > Grondslag Nieuwe grondslag "CO2 Openbaar vervoer declaraties vrije looncomp.": In deze grondslag kunnen vrije looncomponenten worden ingericht die worden gebruikt om openbaar vervoer declaratie te vergoeden. Bestaande grondslag "CO2 Declaratie elementen" In deze Grondslag zijn op nivo Nederland de volgende gegevenselementen voor het vastleggen van km's toegevoegd, die worden gebruikt voor het vergoeden van zakelijke km's: kilometers declaratie aanv. belast 1 - reiskosten kilometers declaratie aanv. belast 2 - reiskosten Kilometers declaratie o.b.v. staffel - Reiskosten OV kilometers declaratie - Reiskosten Zakelijke kilometers CO2 registratie Actie  Wij hebben bovenstaande U kunt de nieuwe grondslag evt verder inrichten met eigen vrije looncomponenten. YouServe toegangsbeheer in HR core HR Core/Payroll Business Inleiding Bij YouServe wordt hard gewerkt aan een eigen Identiteits- en Autorisatie Manager (IAM). Om dit proces eenduidig aan te sturen, is HR Core/Payroll Business leidend voor de werknemersgegevens. Naast de mogelijkheid voor medewerkers om in te loggen in de systemen van YouServe, is er ook functionaliteit ontwikkeld voor medewerkers die nog in dienst moeten treden of al uit dienst zijn, maar bijvoorbeeld nog toegang tot hun salarisdossier nodig hebben. Dit noemen we de "Medewerker Dienstverband Reis" (Employee Journey). Ondersteuning voor de Employee Journey Een belangrijk aspect van de Employee Journey is het gegevenselement "Arbeidsrelatie Status," dat te vinden is in het scherm YouServe Toegang. Dit element kent nu vier waarden, die binnenkort worden uitgebreid naar vijf: 0 - Toekomstig in dienst, geen login vooraf: Wanneer de medewerker al bestaat in HR Core/Payroll Business voor de datum van indiensttreding en er geen begindatum login is, is de status 0. 1 - Toekomstig in dienst, met login vooraf: De medewerker kan inloggen voordat hij of zij in dienst treedt. 2 - Actief dienstverband: Medewerker is momenteel in dienst. 3 - Uit dienst: Medewerker is niet meer in dienst. 4 - Nooit in dienst geweest: Medewerker is aangemaakt maar nooit verschenen (no show). 5 - Uit dienst, kan niet meer inloggen: Toekomstige waarde om de toegang verder te beperken. Deze waarden kunnen in YouServe toegangsbeheer worden gebruikt als filter bij het toekennen van autorisaties. Waarom YouServe streeft naar volledige integratie van HR Core/Payroll Business tot en met het Portaal, waarin elke gebruiker de programma's van YouServe in eigen beheer kan gebruiken. Hiermee wordt de toegang tot de YouServe omgeving vereenvoudigd. Hoe Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Klant In dit scherm staan twee gegevenselementen waarmee de Medewerker Dienstverband Reis kan worden ingericht: Aantal maanden login voor indiensttreding: Het aantal maanden dat een toekomstige medewerker eerder kan inloggen. Aantal maanden login na uitdiensttreding: Het aantal maanden na uitdiensttreding dat de medewerker nog kan inloggen. Voor beide elementen geldt dat het gebruik ervan leidt tot extra kosten, die worden meegenomen in de maandelijkse facturatie. Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang Op dit scherm staan de elementen die helpen om te zien E-mail (Zakelijk) Via het scherm Medewerker(s) of Adresgegevens wordt het E-mail zakelijk opgegeven.  Dit is het E-mail dat vanuit de organisatie aan een medewerker wordt gegeven. E-Mail (privé) Via het scherm Medewerker(s) of Adresgegevens wordt het E-mail privé opgegeven. Dit is het E-mailadres dat persoonlijk is van de medewerker E-Mail (login) Op basis van het E-mail Zakelijk, E-mail Privé en de dienstverband status wordt door HR core/Payroll business bepaald wat het E-mail login is.  Medewerker heeft een datum indienst in de toekomst: Email login = Email privé (wordt omgezet naar zakelijk email adres, als de datum indienst is bereikt).  Medewerker in dienst en zakelijk e-mailadres. is gevuld: Email login = Email zakelijk Medewerker in dienst en zakelijk e-mailadres is niet gevuld maar email prive wel : Email login = Email privé Medewerker is uit dienst en privé email is gevuld: Email login = Email privé Medewerker is uit dienst en privé email is niet gevuld maar zakelijk Email wel: Email login = Email zakelijk Indien Geen email prive of zakelijk is gevuld, zal geen email login worden bepaald. Wanneer er geen e-mail login is, zal een medewerker niet in het domein van YouServe kunnen inloggen.   Arbeidsrelatie status Dit veld geeft de status van een medewerker in, er zijn een aantal statussen waaraan een medewerker voldoet: 0 - Toekomstig in dienst, geen login vooraf - Wanneer de medewerker al bestaat in HR core/Payroll business voor de datum in dienst er er is geen begindatum login, is de status 0 1 - Toekomstig in dienst, met login voordat de medewerker in dienst komt. 2 - Actieve dienstverband 3 - Uit dienst 4 - Nooit in dienst geweest, dit is het geval dat een medewerker al aangemaakt is, maar nooit is komen opdagen (no show).  5 - Uit dienst, kan niet meer inloggen  Arbeidsrelatie soort Dit veld geeft weer of een medewerker echt een medewerker is  of een externe. Een medewerker wordt als medewerker aangeduid indien: De medewerker verloond wordt (algemene blokkering = Nee) De Loonaangifte aan staat Aard arbeidsverhouding is niet 11: Uitzendkracht 82 Payrolling 99: Niet van toepassing') Er is een salarisverwerking voor de klant/medewerker Alle andere medewerkers krijgen de indicatie Externe. Medewerker toegangssleutel Hierin wordt de unieke medewerker identiteitscode (GUID) vastgelegd, waarmee de medewerker bekend is in YouServe toegangsbeheer. Begin datum login Dit veld wordt bij berekend bij medewerkers met een arbeidsrelatie status 1 -  Toekomstig in dienst. Als op het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant de waarde aantal maanden login voor indienst een waarde heeft die groter is dan nu.  Einddatum login Dit veld wordt bij berekend bij medewerkers met een arbeidsrelatie status 3 - uit dienst . Als op het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant de waarde aantal maanden login voor na uit dienst een waarde heeft die groter is dan nu.  Type medewerker Type medewerker is een waardenlijst waarin kan worden vastgelegd wat voor soort medewerker een medewerker is, deze inrichting kan in YouServe toegangsbeheer worden gebruikt om autorisaties automatisch aan een medewerker/gebruiker te koppelen.  Het invullen van dit veld gebeurt in het scherm: Medewerker > Medewerker > Arbeidsrelatie. Medewerker dienstverband reis (Employee journey) De levenscyclus van een medewerker kent verschillende stappen, zoals weerspiegeld in het gegevenselement "Arbeidsrelatie Status." Specifiek de stappen waarin een medewerker al wel geregistreerd is maar nog niet in dienst is, en wanneer een medewerker uit dienst is maar nog wel kan inloggen, verdient extra aandacht. Toekomstig in dienst Wanneer een medewerker in HR Core wordt vastgelegd, gebeurt dit normaal gesproken op de datum dat de medewerker daadwerkelijk in dienst treedt. Er bestaat echter een mogelijkheid om de medewerker eerder als 'entiteit' aan te maken, terwijl de daadwerkelijke indiensttreding pas later plaatsvindt. Dit wordt geregeld via het gegevenselement "Aantal maanden login voor indiensttreding." Wanneer dit veld een waarde groter dan nul (0) heeft, wordt een begindatum login berekend. Voorbeeld Vandaag = 7 februari  Datum in dienst 1 mei Aantal maanden login voor in dienst komen 1 maand Begindatum login wordt dan ( mei - 1 maand = 1 april De arbeidsrelatie status = 1  Toekomstig in dienst tot  1 mei, dan is het 2 Actief. Bij de workflow "Nieuwe Medewerker" wordt de peildatum opgegeven als 1 mei, zoals standaard gebeurt. Aangezien al bekend is dat de medewerker 1 maand eerder mag inloggen in het YouServe domein, wordt het bestaan van de medewerker in HR Core/Payroll Business 1 maand eerder aangemaakt. In HR Core zul je zien dat sommige velden een ingangsdatum hebben van 1 april en andere velden van 1 mei. Het contract wordt pas aangemaakt vanaf de datum van indiensttreding. Uit dienst en nog mogen inloggen Een medewerker gaat uit dienst, maar mag nog gedurende 1 maand na de uitdienstdatum inloggen. Voorbeeld Vandaag 7 februari Datum uit dienst 7 februari Aantal maanden login na maand uit dienst  1 maanden Bepaling van de Laatste Logindatum: Datum van uitdiensttreding is 7 februari. Het aantal maanden na de uitdienst maand is 1. Er wordt dus gerekend vanaf 1 maart, de eerste maand na het uitdiensttreden. De laatste logindatum wordt dan 1 maart + 1 maand = 1 april. De arbeidsrelatie status veranderd naar "3 - Uit dienst" van 7 februari tot 31 maart en "5 - Uit dienst, geen login" vanaf 1 april. Actie Voorlopig is geen directe actie vereist. YouServe werkt nauw samen met PD&S en Operations om de klanten op tijd live te brengen. Samen met de consultants zal de interface voor YouServe Toegangsbeheer worden geactiveerd en de configuratie in overleg worden bekeken en indien nodig aangepast. Nogmaals: Nu geen actie ondernemen. Gewijzigd en verbeterd Ziek- en herstelmelding in één keer vastleggen (HR Core) (Wens) Er was een wens om het invoeren van een herstelmelding niet mogelijk te maken direct na een ziekmelding, vanwege foutieve registraties die ontstonden. Wij hebben het probleem geanalyseerd en, in plaats van de directe invoer van een herstelmelding onmogelijk te maken, hebben wij het probleem opgelost. Na deze release is het mogelijk om zowel een ziekmelding als een herstel melding direct in te voeren. Deze gegevens kunnen worden ingevoerd via: Medewerker > Ziekte > Ziekteverzuim. Proces rond Wissen persoonsgegevens (AVG) uitgebreid (HR Core & Payroll) Wanneer een medewerker wordt verwijderd via Wissen persoonsgegevens (AVG), zullen na deze release ook de documenten van deze medewerker uit het salarisdossier worden verwijderd. Tot op heden was hier altijd een extra handmatige actie voor nodig in het salarisdossier.  De wissen persoonsgegevens kan worden opgestart via: Workflows > Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG). Pensioenregelingen - Toevoegen nieuwe grondslagen (Payroll) Met ingang van 1 januari 2024 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen van de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen. Deze uitbreiding is echter nog niet gedaan in de grondslagen met looncomponenten die voor een bepaalde periode gelden. Deze worden meegenomen bij de berekening van de pensioengrondslag, maar werden niet standaard verhoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overige, die zijn ingericht in de referentietabel van de desbetreffende pensioenregeling. Vanuit onze klanten is de wens geuit om ook voor deze looncomponenten te kunnen bepalen of deze wel of niet, of met een van beide ophogingspercentages verhoogd moet worden voor de pensioengrondslag.  In steeds meer regelingen geldt niet meer dat altijd een standaard inrichting gevolgd kan worden en dus worden er steeds vaker handmatige berekeningen in de systemen gedaan wat maandelijks veel werk met zich meebrengt.   Met ingang van 1 januari 2025 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen met looncomponenten per periode die gelden voor de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen.    Aanpassing in bestaande grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen): 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode is hernoemd naar 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (D) Deze grondslag werkt nog altijd op dezelfde manier en wordt niet opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig.  Nieuwe grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen): 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (A) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig. 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (B) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (C) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage overig Ook hier worden de gebruikelijke payrollelementen aangemaakt zoals deze ook gelden voor de overige grondslagen. Actie Wanneer er looncomponenten per periode zijn die afwijkend opgehoogd moeten worden, dan kan dit ingericht worden met behulp van deze grondslagen. ADVIES: Wij adviseren om deze grondslagen per 1-1-2025 (of later) in te richten, omdat veel regelingen de grondslag vaststellen op basis van het januari inkomen.    Aangiftes - Rapport Aangifte Details (Payroll) Er was een wens om het rapport aangifte details zodanig aan te passen dat deze de laatste actuele waarden laat zien wanneer je het rapport draait met de instelling " Tijdvakken tot en met de gekozen aangifte" bij de optie Selectie tijdvakken.  Met ingang van deze release hebben we het rapport zo aangepast dat deze de actuele waarden laat zien met deze instelling en niet de originele waarden. Door deze aanpassing wordt het makkelijk de actuele data aan te sluiten met de actuele rapportages vanuit de Payroll. Het rapport kan gedraaid worden via Loonaangifte > Rapporten > Aangifte Details. Tevens hebben we de aangifte details aangepast naar de nieuwe standaard en zal het Excel rapport direct geopend worden met een filter en vaste kopregel. Aangiftes - Verduidelijking aanduiding aangifte periode (Payroll) Wanneer er meerdere runs zijn over een en dezelfde periode, door bijvoorbeeld correctieperiodes, of handmatige correcties, is het onduidelijk welke run hoort bij de desbetreffende aangifte. Vanaf deze release hebben we in alle schermen waarbij de tijdvakken worden getoond ook de datum van aangifte en tijdstip vermeld. Zo wordt het eenvoudig om de juiste aangiftes te herkennen. Hierbij tonen we naast de datum ook of deze aangifte hoort bij een correctie voortkomend uit de payroll, dan wel een handmatige correctie betreft. Aangiftes - Verwijderen optie bedrijvenlijst in menu (Payroll) Tot op heden was het mogelijk om een bedrijf te selecteren zoals deze bekend is in Payroll Business. De aangiftes werken echter niet bedrijven maar met onderneming. Om deze verwarring en onnodig selecteren van bedrijven te voorkomen hebben we de optie Bedrijven in het Aangifte menu verwijderd.  Aangiftes - Verbeteringen Herberekening en verzenden aangifte (Payroll) Soms is het nodig, bijvoorbeeld na het toevoegen van afdrachtverminderingen, om een aangifte te herberekenen. Wanneer de aangifte uit meerdere afgesloten runs, dan wel bedrijven bestaat gaat het systeem de aangifte weer opnieuw opbouwen uit al deze afgesloten periodes. Tussen elke afgesloten periode werd er een aangifte klaargezet en was deze in te sturen. Dit was echter nog niet volledig omdat er daarna nog meerdere afgesloten runs worden toegevoegd aan de aangifte. Vanaf deze release zal de knop herberekenen en de knop verzenden niet te selecteren zijn zolang niet alle afgesloten runs zijn verwerkt voor een nieuwe volledige aangifte. Hiermee is het niet meer mogelijk om per ongeluk half aangemaakte aangiftes te verzenden. Aangiftes - Verbetering alleen wijzigingen op ondernemingsniveau (Payroll) Wanneer er alleen een wijziging wordt gedaan in een aangifte periode op ondernemingsniveau ( bijvoorbeeld het toevoegen van eindheffingen WKR) en er is in die periode geen enkele wijziging voor een IKV dan werd tot op heden er geen correctie periode aangemaakt in de Loonaangifte. Vanaf deze release zal ook na het wijzigen van alleen een element op ondernemingsniveau een correctieperiode worden aangemaakt in de Loonaangifte, zonder dat je daar een wijziging op IKV niveau voor hoeft door te voeren als workaround. Aangifte UPA - Vasthouden geselecteerde instantie Als je elke maand naar meerdere instanties een UPA aangiftes stuurt, moest je tot nu toe in de aangifte schermen steeds weer opnieuw de juiste instantie kiezen. Dit gaan we verbeteren: vanaf deze release "onthouden" de schermen de instantie waar je mee bezig bent. Die hoef je dan niet steeds weer opnieuw te kiezen. Dit zul je vanaf deze release merken als je wisselt tussen één van deze drie schermen: Aangifte Collectief verzenden aangiftes Aangifte details Aangifteverwerking Aangifte totalen en afdrachten Mutatieverslag aangifte correcties Verder hebben we in deze release er ook voor gezorgd dat in het scherm Collectief verzenden aangiftes de instantie niet verplicht is. Zodoende kun je de aangiftes van alle instanties in één keer verzenden. Nul aangiftes Uniforme Pensioen aangifte (UPA) met correctie voorgaande periodes (Payroll) Bij het genereren van een UPA bericht, waarbij geen een enkele werknemer meer aan een regeling deelneemt die bij een pensioenfonds hoort, worden er onterecht lege correctieperiodes aangemaakt. Volgens de gegevensspecificatie van de UPA dient er dan een volledig lege aangifte gestuurd te worden, zonder enige werknemer in het bestand. Vanaf deze release hebben we deze bijzonderheid ook dermate aangepast dat deze aangiftes volledig juist worden aangemaakt en ingestuurd kunnen worden.  Aangifte APG - Alleen doorgifte soort inkomen 15 en Aard arbeidsverhouding 01 (Payroll) APG verwacht in de aangifte alleen reguliere medewerkers, waar Soort inkomen 15: Loon, overig en Aard arbeidsverhouding in combinatie met 01: Arbeidsovereenkomst (exclusief BBL) is. Medewerkers (zoals stagiaires) die niet voldeden aan deze instellingen dienden handmatig in het interface scherm geblokkeerd te worden. Tot op heden werden deze wel doorgegeven en moest je zelf de overige medewerkers voor de APG aangifte zelf blokkeren.  Vanaf deze release zullen wij alle medewerkers die niet voldoen aan de specificaties van APG in de payroll al blokkeren, zodat de handmatige actie niet meer nodig is. Mochten er om andere redenen mensen geblokkeerd dienen te worden, dan kan dit nog op de gebruikelijke manier worden gedaan. Aangifte APG - Standaardwaarden Beroepencode (Payroll) Bij APG BOUW en APG SGB moet er een code beroep aangeleverd worden in de APG aangifte. APG heeft een standaard lijst met beroepencodes die aangeleverd mogen worden. Tot op heden wordt er gebruik gemaakt van een conversietabel om de eigen functies om te laten zetten naar een voor APG verwachte beroep. Wanneer niet alle functies juist zijn opgenomen in de conversietabel zorgt dit ervoor dat het systeem geen XML maakt, en is er altijd een herstelactie nodig. Vanaf deze release hebben we op het bedrijfsscherm van de interface (Instellingen / Gegevensuitwisseling / Interfaces / APG Bouw en APG SGB) een nieuw veld gemaakt waar een standaardwaarde voor beroep opgegeven kan worden die meegenomen zal worden in de APG aangifte. Hierdoor is de conversietabel niet meer nodig en zal er altijd een XML gemaakt worden en het bestand direct voldoen aan de specificaties van APG. Aangifte APG - Nieuwe signalen bij negatief aantal uren periode (Payroll) APG staat niet toe dat er in een periode een negatief aantal uren wordt doorgegeven. Dit kan ontstaan in Payroll Business als je bijvoorbeeld meer verlofuren hebt opgegeven dan er uren in die periode voor de medewerker zijn. APG zal dan de aangifte afkeuren. In deze release zijn 5 nieuwe signalen in het signaleringsverslag opgenomen die aangeven dat er een negatief aantal uren is ontstaan. Voor iedere soort aangifte naar APG is er een apart signaal. Dit signaal is van de categorie Pensioenaangifte en ernst Fout. Wanneer een van deze signalen aanwezig is op het signaleringsverslag dienen de grondslagen ( vermeld in de online help ) te worden aangepast. Aangifte APG - Controle door APG en terugkoppeling (Payroll) Zodra een aangifte door APG is ontvangen, stuurt APG een zogenaamd "response-bericht" terug, waaraan je kunt zien of de aangifte kan worden verwerkt, en of de inhoud is goedgekeurd. Deze berichten worden voortaan getoond, zodat je kunt zien wat de status is, en zodat je eventueel kunt ingrijpen als dat nodig is. Tot op heden werden de response berichten nog niet getoond in Payroll Business en was je altijd afhankelijk van de berichtgeving in het portaal van APG. De response zal hetzelfde getoond worden zoals deze ook zichtbaar is voor de UPA en de Loonaangifte.  Ook zal, wanneer het bericht verwerkt is met meldingen, er een specificatie te downloaden zijn in Excel. Alle dagelementen weer zichtbaar bij conversieregel externe mutaties Beheer > Externe mutaties > Conversieregel Bij het maken van een conversieregel kon je sommige dagelementen niet selecteren. Dit is opgelost: alle elementen zijn nu selecteerbaar.   Opgeloste meldingen Verlofregeling wordt niet altijd getoond binnen Self Service (change 7826313) (HR Core) Oorzaak Wanneer de verlofregeling op bedrijfsniveau is vastgelegd, wordt deze automatisch overgenomen door de medewerker als er geen afwijkingen zijn. Dit proces staat bekend als het gebruik van "opgeschakelde waarden." In het geval van een opgeschakelde waarde werd deze eerder niet getoond binnen Self Service. Oplossing  Er is een wijziging doorgevoerd waardoor ook opgeschakelde waarden nu zichtbaar zijn binnen Self Service. Nadat een mutatie bij een medewerker wordt doorgevoerd, zal vanaf deze release ook de opgeschakelde verlofregeling worden meegestuurd en weergegeven. Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat de verlofregeling voor alle medewerkers in Self Service beschikbaar is. Invoeren van speciale tekens binnen Vergoedingen en inhoudingen (dagvergoedingen) nu mogelijk (Change 7553926) (Payroll) Oorzaak   Op de pagina Vergoedingen en Inhoudingen (dagvergoedingen) was het eerder niet mogelijk om speciale tekens in te voeren of te zoeken naar woorden die dergelijke tekens bevatten. Oplossing Het is nu mogelijk om op de pagina te zoeken met behulp van de volgende speciale tekens: &, @, #, $, %, ^, *, (, en ). UPA aanvullend geboorteverlof uren (7680362) (Payroll) Oorzaak In periode 1 van 2025 werd het payrollelement "UPA verlof uren (aanv geb verlof)" niet juist berekend en doorgegeven richting UPA. Hierdoor werden er cumulatieve uren doorgegeven in plaats van de gewenste uren over de periode. Oplossing Vanaf deze release wordt met ingang van periode 1 het payrollelement correct berekend. Hier is geen extra actie voor nodig. In de eerstvolgende aangifte zal er een correctieperiode worden aangemaakt in de pensioenaanlevering waarbij alsnog de juiste uren worden doorgegeven over periode 1. Verwekingsverslag toont onjuiste waarden bij periodes met aanvullende verwerking (7655771) (Payroll) Oorzaak Wanneer je een verwerkingsverslag payroll probeert te draaien over een periode waarin ook een aanvullende run is gedraaid geeft deze de verkeerde data. Voor medewerkers die in zowel de aanvullende run als in de gewone run resultaat hebben werden de resultaten uit de gewone run niet meer getoond in het rapport. Oplossing Vanaf deze release is de rapportage zo aangepast dat deze wel weer alle data van de originele run laat zien. Datum notatie binnen Adhoc niet consistent. (change 7575655) (HR Core & Payroll) Oorzaak Bij het genereren van een Adhoc-rapport werd soms de datum weergegeven met een tijd erachter. Dit gebeurde wanneer je een bedrijf in de selectie had opgenomen waarbij de gekozen output geen waarde had. Oplossing  De configuratie is aangepast zodat bij datumvelden nu alleen de datum wordt weergegeven, zonder een tijdsaanduiding erachter. UPA onterecht ingezonden bij instelling op Nee " Automatisch inzenden" Oorzaak Wanneer je voor een onderneming het pensioenbestand naar meerdere instanties moet versturen kun je per instantie kiezen of je het bestand automatisch wilt laten inzenden. Wanneer je bij 1 van de instanties deze optie gebruikt werd voor alle instanties het bericht automatisch verzonden, ook al was de instelling voor een ander bericht "Nee" . Oplossing  De code is aangepast dat vanaf nu alleen de instantie automatisch wordt verzonden als de instelling "automatisch zenden "op ja staat. Looncomponent inhouding "Flow" aangepast van netto naar bruto (56648303) (Payroll) Oorzaak Voor klanten vallen onder de CAO Woondiensten (833) en gebruik maken van de Interface APG SPW werd tot nu toe de inhouding FLOW als onbelast looncomponent berekend. Vanaf 01-01-2025 is dit gewijzigd naar een bruto belaste inhouding. Oplossing  Om gebruik te maken van de bruto inhouding is voor deze CAO de referentietabel voor Pensioen benoemd Extra (04) ingericht. Deze is gekoppeld aan de Interface APG SPW, zodat aan APG de correcte gegevens van de FLOW premie worden doorgegeven. Om de berekening en aangifte juist te laten verlopen dien je de arbeidsvoorwaarde van de netto inhouding (Opleidingsfonds) per 01-01-2025 te verwijderen bij de medewerkers. Vervolgens kan de nieuwe arbeidsvoorwaarde  Pensioen Extra worden toegevoegd voor de betreffende medewerkers zodat er vanaf 01-01-2025 de inhouding bruto berekend zal worden.   APG BOUW BEXC weer actief per 1-1-2025 (Payroll) Oorzaak Vanuit APG hadden wij doorgekregen dat het product voor de Beter excedent (de BEXC-premie) gestopt was per 1-1-2025. Het product werd waarom ook niet meer berekend in de Payroll en niet meer aangeleverd in de APG aangifte. Uit nadere informatie blijkt dat dit product nog een half jaar vrijwillig door kan lopen en in de aangifte aangeleverd dient te worden. Oplossing In deze release is het met ingang van 1-1-2025 mogelijk dat de BEXC-premie weer aangeleverd wordt in de APG aangifte, Wanneer de premie normaal berekend is op de strook, dan adviseren wij om bij de eerste volgende salarisverwerking na de release een geavanceerde salarisberekening te doen per 1-1-2025. Medewerker onterecht in APG aangifte en Signalering Medewerker gekoppeld aan ABP maar geen pensioenln onterecht gegeven (7822075) (Payroll) Oorzaak Op het signaleringsverslag werd het signaal Medewerker gekoppeld aan ABP maar geen pensioenln gegeven wanneer een medewerker uit dienst was en nog een betaling ontving. Ook in een bepaalde situatie kwam de medewerker die uitdienst was onvolledig en onterecht in de APG aangifte. Oplossing Met ingang van 1-1-2025 worden medewerkers die uitdienst zijn automatisch geblokkeerd in de periode na uitdienst via het veld Blokkeren interface APG (pensioenuitvoerder) in het interfacescherm Periodieke interface APG (pensioenuitvoerder). Door deze blokkering wordt het signaal ook niet meer naar voren na uitdienst. (NB. De pensioenuitvoerder kan ABP, SGB, SPW, Bouw of PFAB zijn.)   ... View more

Update donderdag 26 februari:   Wijziging PMT CAO's 822, 824, 826, 1285, 2297 en CAO 433 Schoonmaakbedrijven   Voor CAO 433 Schoonmaakbedrijf is met ingang van 1-1-2025 een aanpassing gedaan in de premiegegevens. Wij adviseren voor bedrijven die onder deze CAO vallen om een geavanceerde salarisberekening per 1-1-2025 te doen om deze wijziging door te voeren.   Voor CAO's van de metaal en techniek is een aanpassing gedaan voor het veld Voortzetting pensioen (aanv geboorteverlof). Deze heeft met ingang van 1-1-2025 de waarde Ja, omdat voortzetting van de pensioenpremie verplicht is.   Dit betreft de volgende CAOs: 2297 M&T Technisch installatiebedrijf 1285 Tankstations en Wasbedrijven 822   Carrosseriebedrijf (M&T) 824   Carrosseriebedrijf (M&T) 826   Cao Isolatiebedrijf (M&T)   Wij adviseren voor bedrijven die onder deze CAO's vallen, waar aanvullend geboorteverlof van toepassing is, om een geavanceerde salarisberekening per 1-1-2025 te doen om deze wijziging door te voeren. Hierbij kan eventueel de servicedesk of consultant ondersteunen.   Vooraankondiging wijziging PMT CAO's 822, 824, 826, 1285, 2297 en CAO 433 Schoonmaakbedrijven   Op donderdag 27 februari zal voor de CAO's 822, 824, 826, 1285, 2297 die vallen onder de PMT een aanpassing doorgevoerd worden in het veld Voortzetting pensioen (aanv geboorteverlof). Uit nadere informatie blijkt dat er verplicht voortgezet moet worden en dat dit veld de waarde Ja moet hebben.   Voor de CAO 433 Schoonmaakbedrijven zal een wijziging doorgevoerd worden in de premiegegevens. ... View more

Vooraankondiging aanpassing salarisschalen per 1-1-2025 en1-3-2025 CAO's Metaal en Techniek   Op dinsdag 28 januari 2025 zullen wij met ingang van 1-1-2025 de salarisschalen aanpassen in verband met de algemeen bindend verklaring van de CAOs voor Metaal en techniek. Tevens worden de wijzigingen in de salarisschalen per 1 maart 2025 zoals beschreven in de CAOs doorgevoerd.   Dit betreft de volgende CAOs: 2297 M&T Technisch installatiebedrijf 822   Carrosseriebedrijf (M&T) 824   Carrosseriebedrijf (M&T) 826   Cao Isolatiebedrijf (M&T) ... View more

Aanpassing salarisschalen per 1-1-2025 CAO 182 Horeca   Op donderdag 16 januari 2025 hebben wij met ingang van 1-1-2025 de salarisschalen aangepast in verband met een verhoging van de salarisschalen. De leeftijdstrede van 21 jaar is komen te vervallen voor de salarisschalen voor vakbekwame medewerkers.   Bij medewerkers die 21 jaar zijn, zal (mogelijk) een aanpassing van de inschaling gedaan moeten worden.   Vooraankondiging wijziging salarisschalen CAO 182 Horeca   Op donderdag 16 januari 2025 zal er een aanpassing gedaan worden van de salarisschalen van de CAO Horeca per 1-1-2025. ... View more

Payroll Business CAO nieuws 6-1-2025   Aanpassing salarisschalen per 1-1-2025   Op maandag 6 januari 2024 is met ingang van 1-1-2025 voor CAO 359 Zoetwarenindustrie de salarisverhoging doorgevoerd in de salarisschalen. ... View more

UPDATE DONDERDAG 15-01-2025 Ook de laatste CAO (1296) zijn de pensioenen aangepast per 1-1-2025   UPDATE DONDERDAG 09-01-2025 In de avond van donderdag 9 januari zijn onderstaande CAO's geupdate:   Dit betekent dat, behalve CAO 1296, Alle CAO's voor Pensioenen zijn ge-update.   CAO NR CAO omschrijving   41 Bouwmaterialenhandel nu ook de variabelen 301 Welzijn maatschappelijke dienstverlening Sociaal werk nu ook de variabelen 427 Tandtechniek nu ook de variabelen 1612 Kinderopvang voor kindercentra en gastouderopvang nu ook de variabelen 2948 Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg nu ook de variabelen 3798 Uitgeverij, CAO voor het       UPDATE MAANDAG 06-01-2025 In de avond van maandag 6 januari zijn onderstaande CAO's geupdate: CAO NR CAO omschrijving   35 Textielverzorging   157 Zuivelindustrie I   465 Banden- en wielenbranche   563 Zuivelindustrie, Hoger Personeel   633 Uitzendkrachten   650 Groenten en Fruit, groothandel in   1462 DIBEVO NPMB-VMN   1547 Bloemen en planten groothandel   2535 Mode-, interieur-, tapijt- en textielindustrie   3854 Foodservice en de Groothandel in levensmiddelen (FSGIL)       UPDATE DONDERDAG 02-01-2025 Vandaag zijn onderstaande CAO's geupdate:   CAO NR CAO omschrijving   10 Bouw en intra   20 Goederenvervoer Nederland   21 Beroepsgoederenvervoer over de weg   26 Vleessector   41 Bouwmaterialenhandel Alleen vaste regelingen 43 Architectenbureaus   83 Betonproductenindustrie   125 Groenten- en fruitverwerkende industrie   148 Graanbe- en verwerkende industrie   152 Baksteenindustrie, Nederlandse   156 Ziekenhuizen   182 Horeca en aanverwante bedrijf   187 Bos en natuur raam CAO   190 Drankenindustrie en groothandel in dranken   218 Besloten busvervoer   233 Houthandel   243 Hoveniersbedrijf in Nederland   253 Houtverwerkende industrie   301 Welzijn maatschappelijke dienstverlening Sociaal werk Alleen vaste regelingen 306 Kaaspakhuis, Particliere   316 Levensmiddelenbedrijf   317 Gehandicaptenzorg   359 Zoetwarenindustrie   405 Kappersbedrijf   427 Tandtechniek Alleen vaste regelingen 463 Binnenscheepvaart   487 Metalelektro   488 Metalelektro Hoger Personeel   526 Meubelindustrie en meubileringsbedrijven   533 Levensmiddelen, grootwinkelbedrijven VGL   549 Aardappelen, groenten en fruit detailhandel   569 Kunststof-, rubber- en lijmindustrie   592 Bloemen en planten detailhandel   623 Optiekbedrijven   679 Taxivervoer   683 Elektrotechnische detailhandel   709 Vleeswarenindustrie   721 Huisartsenzorg   725 Landbouwwerktuigen exploiterende ondernemingen   727 Retail Non-Food   748 Slagersbedrijf   750 Contractcatering branche   791 Textielgoederen en aanverwante artikelen groothandel   819 Bereide verf en drukindustrie   822 M&T Carrosseriebedrijf   823 M&T Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf   824 M&T Metaalbewerkingsbedrijf   826 M&T Isolatiebedrijf   833 Woondiensten   848 Kartonnage- en flexibele verpakkingsbedrijf   884 Kantoorvakhandel   924 Reisbranche   1165 Recreatie   1285 Tankstations en wasbedrijven   1287 Grafimedia   1291 Nederlands Horeca Gilde   1496 Bakkersbedrijf   1612 Kinderopvang voor kindercentra en gastouderopvang Alleen vaste regelingen 1639 Doe-het-zelfbranche   1644 Textiel Grootwinkelbedrijven   1841 Bloembollen Groothandel in   1944 Open teelten   1945 Productiegerichte Dierhouderij   2297 M&T Technisch installatiebedrijf   2451 Dagrecreatie   2493 Golf branche   2948 Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg Alleen vaste regelingen 3335 Cao Productie- en Leveringsbedrijven (WENb - PLb)   3855 Zwembaden   Beste klant,   Vanaf donderdag 02 januari zullen wij dagelijkse een update doen van de referentietabellen voor de pensioenen Dagelijks vanaf 15.00 uur zullen we nieuwe referentietabellen importeren en publiceren via dit bericht.   In sommige gevallen zijn de basisregelingen al wel bekend en aangepast en bijvoorbeeld een Sociaal Fonds nog niet. Dit kun je herkennen aan dat de derde kolom dan gevuld is met "alleen vaste regeling"  ... View more

Aanpassing salarischalen per 1-1-2025   Op dinsdag 24 december 2024 zijn met ingang van 1-1-2025 voor de volgende CAO's de salarisschalen aangepast in verband met de nieuwe wettelijke minimumloon bedragen:   21 Beroepsgoederenvervoer over de weg 35 Textielverzorging 182 Horeca 359 Zoetwarenindustrie 750 Contractcateringbranche (Hospitality) 822 Carrosseriebedrijf (M&T) 824 Metaalbewerkingsbedrijf (M&T) 826 Isolatiebedrijf (M&T) 2297 Technisch Installatiebedrijf (M&T)   Voor CAO 21 Beroepsgoederenvervoer over de wegen en 35 Textielverzorging zijn ook de salarisverhogingen van de overige schalen doorgevoerd met ingang van 1-1-2025. ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe. Zaterdag 28 december 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  Samengevoegd met Payroll YouServe Payroll Business Ja Samengevoegd met HR Core   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's ... View more

Mededelingen Jaarwerk 2025 In de release van zaterdag 28 december zitten alle nieuwe rekenregels en tabellen van 2025.  Voor verdere informatie over alle wijzigingen rondom het jaarwerk verwijzen we je graag naar de reeds gepubliceerde kennisartikelen   Vooraankondiging Jaarovergang Veelgestelde vragen Jaarovergang Jaarovergang verlof Nieuw CO2 Registratie - CO2 Rapport Jaaraantallen Waarom Wanneer je in 2024 de CO2 registratie hebt moeten doen, anders dan de Enquête) dan heb je een jaarrapport nodig met alle jaaraantallen. Deze worden gebaseerd op alle dagelementen die met een verbijzondering CO2 zijn opgegeven. Het Rapport CO2 Jaaraantallen werkt op basis van 2 grondslagen om de juiste waardes te tonen in het de juiste kolommen. Naast de 2 grondslagen worden in de kolom Woon-Werk ook altijd de kilometers geteld van de dagelementen "afwijkende reisdagen en Correctie reisdagen".     Hoe  Instellingen > Berekening > Grondslag > CO2 Declaratie elementen Wij hebben hier reeds de 10 declaratie elementen vanuit de arbeidsvoorwaarden reiskosten toegevoegd. Zijn er nog meer elementen vanuit de arbeidsvoorwaarden reiskosten die je hebt gebruikt om de CO2 te registreren kun je deze toevoegen met een peildatum van 1-7-2024. Afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij de verbijzondering zullen de aantallen hiervan in 1 van de 3 daarvoor bestemde kolommen komen. Instellingen > Berekening > Grondslag > Privé verbijzondering Zak. km Mocht je declaratie elementen, vanuit de arbeidsvoorwaarden Reiskosten, gebruiken als Woon werk registratie en NIET voor declaraties dan kun je deze hierin toevoegen met een peildatum van 1-7-2024. Deze worden altijd meegenomen in de kolom" Woon/Werk"  Rapporten: CO2 Aangifte > CO2 Rapport Jaaraantallen Kies hier een jaartal waarvoor je het rapport wilt draaien en te kiezen waar je dit rapport wilt zien ( mijn Rapporten / Gedeelde rapporten ) Actie  Als je de CO2 registratie hebt gedaan voor 2024 is het belangrijk dat bovenstaande grondslagen goed te vullen. Het vullen van de grondslagen met de juiste peildatum is voldoende. Er is geen berekening nodig om het rapport daarna juist te laten tonen. Salarisdossier - Alle salarisspecificaties in één PDF  Waarom Op verzoek van klanten bieden we vanaf deze release de mogelijkheid om een verzamel PDF van de stroken in het dossier te laten landen. Daarmee is het niet meer nodig om alle stroken apart aan te vinken en deze te downloaden.  Hoe  Deze functionaliteit is voor iedereen beschikbaar. Administratiekantoren dienen onderstaande acties uit te voeren om dit te activeren. Administratiebeheer: Instellingen > Rapportage > Rapportsjablonen Hier kun je een nieuw rapportsjabloon aanmaken voor het rapport Salarisspecificaties (verzamel PDF) door middel van het plusje bovenin. Geef eventueel aan of en hoe de specificaties gegroepeerd moet worden (bijvoorbeeld per afdeling) en sla het sjabloon op. Administratiebeheer: Instellingen > Rapportage > Rapportageprofielen Het sjabloon dat je via bovenstaande actie hebt aangemaakt kun je vervolgens aanvinken in éen van de rapportageprofielen. Klantbeheer: inrichting > Gegevensuitwisseling > Interfaces  Mocht je niet meer weten welk rapportageprofiel door een bedrijf gebruikt wordt, dan kun je dit hier terug vinden, bij de interface Automatische rapportage Salarisdossier > Documenten > Medewerker > Salarisspecificaties (verzamel PDF) Op deze plek in het dossier wordt de verzamel PDF vanaf de januari afsluiting geplaatst. Actie  Als je als administratiekantoor zelf rapportageprofielen hebt ingericht kun je het rapport zelf toevoegen. Het rapport Salarisspecificaties (verzamel PDF) zal automatisch in de rapportageprofielen worden toegevoegd die door YouServe worden onderhouden.   Salarisdossier - Alle documenten van één periode in één keer downloaden Waarom Klanten vroegen ons om een optie te maken waarmee je alle documenten van een salarisperiode in één keer in een zip file kunt downloaden. Hoe  Salarisdossier: Beheer > Importverslag Kies in het tabblad Filter een jaartal en een salarisperiode, bijvoorbeeld 2025-01, en ga naar het tabblad Resultaten Hier zie je alle imports die voor deze periode hebben plaatsgevonden, met vermelding van de herkomst, bijvoorbeeld Salarisspecificatie proces, Betaalproces, Automatische rapportage en Journaalpostverwerking. Selecteer alle imports door het vinkje in de kopregel aan te klikken. Klik op de knop Download. Als resultaat krijg je in je download folder een zip file met daarin alle documenten van de opgegeven periode. Actie  Er is geen actie nodig.  Rapport Overzicht jubilea (HR Core) Waarom Op verzoek van klanten is er een nieuw rapport ontwikkeld dat een overzicht geeft van medewerkers die in een specifiek jaar een jubileummoment hebben. Hoe  Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht jubilea Dit rapport biedt een overzicht van de medewerkers die in het betreffende jaar een jubileummoment hebben. Standaard zijn de jubileummomenten 5, 12,5, 25, 40 en 50 beschikbaar. Het nieuwe rapport kan zowel op klant- als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. Bij een opvraag op klantniveau dient te worden gekozen voor welke bedrijven het rapport moet worden uitgevoerd. Daarnaast kan er gekozen worden om extra elementen of een groepering aan het rapport toe te voegen. Peildatum is bedoeld voor het ophalen van de eventueel gekozen Elementen en/of voor het Groeperen. Met de peildatum worden deze gegevens op die datum getoond. Voor het jubileummoment betekent de peildatum feitelijk een peiljaar. Ligt de peildatum in 2024 (zoals 15-04-2024), dan worden de jubileummomenten voor het volledige jaar 2024 getoond. Hetzelfde principe geldt voor een peildatum in 2025. Ligt de peildatum in 2025 (zoals 01-01-2025), dan worden de jubileummomenten voor het volledige jaar 2025 getoond. Actie  Indien het rapport voor een ander jubileummoment moet worden gedraaid, is het mogelijk deze aan te passen. Met de plusknop kan een jubileummoment worden toegevoegd. Dit kunnen hele jaren zijn (bijvoorbeeld 10), of halve jaren (bijvoorbeeld 10,5). Wanneer een bestaand jubileummoment uit de lijst niet wenselijk is op het rapport, dan is het mogelijk deze te verwijderen door achter het jubileummoment op de x-knop te klikken.  Eventuele aanpassingen zullen bij het 'Rapport uitvoeren' worden meegenomen. Bij het opnieuw openen van het scherm zullen de standaard jubileummomenten weer teruggezet zijn. Uniforme Pensioen Aangifte ( UPA) nieuwe aangifte elementen voor Verlofuren Waarom Vanaf 2025 moet er voor de Uniforme Pensioen aangifte (UPA) de uren worden doorgegeven wanneer er sprake is van vrijwillige voortzetting van het pensioen tijdens bijzonder verlof.  Hoe Uniforme Pensioen Aangifte >Beheer > Aangifte > IKV tijdvakken > Regelinggegevens Uniforme Pensioen Aangifte >Rapporten > Aangifte details > Tabblad Regelingen Actie Geen acties nodig. Deze gegevens worden direct gevuld vanuit de payroll resultaten Gewijzigd en verbeterd Voortzetten van pensioen bij verlof - Pensioen variabel en doorgifte aan UPA Waarom Vanuit pensioenfondsen worden er steeds meer mogelijkheden geboden om pensioen volledig voort te zetten wanneer er sprake is van vormen van onbetaald verlof (zoals onbetaald verlof, onbetaald en betaal ouderschapsverlof, etc.). In de UPA aangifte wordt verwacht dat de verlofuren waarover de premie voortgezet wordt, dat deze apart doorgegeven worden. Om deze uren correct te gaan bepalen, is de pensioenregeling aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2025 zijn er voor variabel pensioen aanpassingen gedaan waarmee de berekening correct gaat bij voortzetting. Dit geldt voor de arbeidsvoorwaarden Pensioen, Pensioen aanvulling, Pensioen overbrugging en Pensioen extra. In de arbeidsvoorwaarde van deze pensioensoorten zijn zowel op het bedrijfsscherm als op het medewerkerscherm voor 10 verlofsoorten Ja/Nee velden toegevoegd om aan te geven of de pensioenpremie bij verlof voortgezet wordt of niet: Voortzetting pensioen (Onbetaald verlof) Voortzetting pensioen (Bet ouderschapsverlof) Voortzetting pensioen (Onbet. ouderschapsverlof) Voortzetting pensioen (Aanv geboorteverlof) Voortzetting pensioen (Zorgverlof lang) Voortzetting pensioen (Studieverlof) Voortzetting Pensioen (Overig verlof 1 t/m 4)   Daarnaast zijn er 10 nieuwe grondslagen aangemaakt, waarin de kortingsbedragen per verlofsoort zijn vastgelegd, namelijk: Voortzetten (Pens.) var grsl - Aanv geb verlof Voortzetten (Pens.) var grsl - Bet.ouderschapsverlof Voortzetten (Pens.) var grsl - Onbet verlof Voortzetten (Pens.) var grsl - Onbet Oudersch.verl. Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 1 Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 2 Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 3 Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 4 Voortzetten (Pens.) var grsl - Studieverlof Voortzetten (Pens.) var grsl - Zorgverlof lang Standaard zit in deze grondslagen het looncomponent Salaris het sublooncomponent Korting (van de betreffende verlofsoort) gekoppeld. Let op! Deze grondslagen zullen eenmalig ingericht moeten worden. Wanneer er meer looncomponenten zijn die gekort worden bij verlof, dan dient het sublooncomponent met de Korting toegevoegd worden in de grondslagen van dezelfde verlofsoort!   Wanneer het veld van de voorzetting op Ja staat, dan vindt er over de korting uit de grondslag geen berekening van de premie meer plaats. In de UPA aangifte zal automatisch de correcte grondslag, premie en uren doorgegeven worden.   Actie Wanneer er sprake is van voortzetting van de pensioenpremie bij verlof en er is sprake van aanlevering van de gegevens via de UPA aangifte, dan zal er gebruik gemaakt moeten worden van deze functionaliteit. Controleer de genoemde grondslagen dat hier de juiste sublooncomponenten in gekoppeld worden en zet de voortzettingsveld voor de betreffende verlofsoorten op het bedrijfsscherm of medewerkerscherm op Ja. Voortzetten van pensioen bij verlof - Pensioen vast en doorgifte aan UPA Waarom Voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof kon al worden opgegeven of de premieopbouw tijdens dat verlof wel of niet moest doorlopen. Dit gold specifiek voor de PMT en de PME.  Vanuit pensioenfondsen worden er steeds meer mogelijkheden geboden om pensioen volledig voort te zetten wanneer er sprake is van vormen van onbetaald verlof (zoals onbetaald verlof, onbetaald en betaald ouderschapsverlof, etc.). In de UPA aangifte wordt verwacht dat de verlofuren waarover de premie voortgezet wordt, dat deze apart doorgegeven worden. Om deze uren correct te gaan bepalen, is eerst de pensioenregeling aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2025 zijn er voor de arbeidsvoorwaarde Pensioen met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag) de volgende aanpassingen gedaan, waarmee de berekening correct gaat bij voortzetting. Op het bedrijfsscherm en het medewerkers scherm zijn de volgende aanpassingen gedaan.  Om op te geven of de premieopbouw tijdens het verlof wel of niet moet doorlopen. De omschrijving van het veld Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) is aangepast naar Voortzetting pensioen (Bet ouderschapsverlof). De omschrijving van het veld Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) is aangepast naar Voortzetting pensioen (Onbet. ouderschapsverlof). Het veld Voortzetting pensioen (Onbetaald verlof) is toegevoegd.  Het veld Voortzetting pensioen (Aanv geboorteverlof) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Zorgverlof lang) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Studieverlof) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Overig verlof 1) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Overig verlof 2) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Overig verlof 3) is toegevoegd. Het veld Voortzetting pensioen (Overig verlof 4) is toegevoegd. Op het bedrijfsscherm zijn de volgende aanpassingen gedaan.  Om aan te geven welk percentage van de pensioenpremie over het gedeelte van het onbetaalde verlof op de werkgever en op de werknemer verrekend moet worden.  De omschrijving van het veld Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PMT) is aangepast naar Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (Pens.). De omschrijving van het veld Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PMT) is aangepast naar Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (Pens.). De omschrijving van het veld Onbet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PME/PMT) is aangepast naar Onbet ouderschapsverlof proc. WG-deel (Pens.). De omschrijving van het veld Onbet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PME/PMT) is aangepast naar Onbet ouderschapsverlof proc. WN-deel (Pens.). Het veld Onbetaald verlof proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Onbetaald verlof proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Aanvullend geboorteverlof proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Aanvullend geboorteverlof proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Zorgverlof lang proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Zorgverlof lang proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Studieverlof proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Studieverlof proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Overig verlof 1 proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Overig verlof 1 proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Overig verlof 2 proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Overig verlof 2 proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Overig verlof 3 proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Overig verlof 3 proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Het veld Overig verlof 4 proc. WG-deel (Pens.) is toegevoegd.  Het veld Overig verlof 4 proc. WN-deel (Pens.) is toegevoegd. Standaard is ingesteld dat het voortzettingspercentage van pensioen voor de genoemde verlofsoorten 100% bedraagt. Dit betekent dat de premie bij pensioen voortzetting door de werkgever en de werknemer volledig wordt betaald. Volgens de procentuele verdeling die in de bovenstaande velden is opgegeven.  Voor een aantal CAO’s is echter ingesteld dat het voortzettingspercentage van pensioen 50% bedraagt. Dit betekent dat de premie bij pensioen voortzetting voor 50% door de werkgever en de werknemer wordt betaald en 50% door het pensioenfonds. Dit geldt alleen voor onbetaald en betaald ouderschapsverlof en voor de volgende CAO’s.  487 Metalektro. Hier geldt de 50% voortzetting alleen voor onbetaald ouderschapsverlof. 488 Metalektro Hoger Personeel. Hier geldt de 50% voortzetting alleen voor onbetaald ouderschapsverlof.    822 M&T Carrosseriebedrijf. 823 M&T Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf. 824 M&T Metaalbewerkingsbedrijf. 826 M&T Isolatiebedrijf. 1285 Tankstationbranche. 2297 M&T Technisch installatiebedrijf. Bovenstaande aanpassingen gaan wij ook uitvoeren voor de volgende arbeidsvoorwaarden. Pensioen aanvulling met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag). Pensioen overbrugging met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).   Pensioen extra met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).   VUT met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag). Vroegpensioen met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).   AOP met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).   Actie Wanneer er sprake is van voortzetting van de pensioenpremie bij verlof en er is sprake van aanlevering van de gegevens via de UPA aangifte, dan dien je gebruik te maken van deze nieuwe functionaliteit.  Brutering Jubileumuitkering  (7240264) (payroll) Waarom  Het is mogelijk om via de arbeidsvoorwaarde "Jubileumuitkering" aan te geven dat een Jubileum uitkering gebruteerd moet worden. In sommige gevallen werd de jubileumuitkering 2 en 3 niet gebruteerd. Hoe Menu bijvoorbeeld: Medewerker > Contract > > Arbeidsvoorwaardenpakket > Jubileumuitkering De regeling is aangepast per 01-01-2025, zodat de jubileumuitkering weer wordt gebruteerd als dit is zo ingericht. Actie Er is geen actie nodig.   Payrolls Geblokkeerd voor 2023 Waarom Soms zien we dat klanten per ongeluk een run opstarten voor een heel oud bedrijf wat nog wel in Payroll Business staat. Omdat de laatste payroll te ver in het verleden ligt (voor 2023-01) wordt deze niet meer juist door de Payroll opgepakt. Dit is omdat deze maximaal 1 kalenderjaar terug kan rekenen. Hierdoor krijg je in het scherm de mededeling te zien dat de salarisverwerking in een fout is gelopen. Hoe Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening We hebben op systeem niveau de payroll geblokkeerd vanaf de maand dat de laatste salarisverwerking heeft plaatsgevonden. Hierdoor is het niet meer mogelijk om een salarisverwerking op te starten. Mocht je een verwerking opstarten dan krijg je de melding krijgen dat de salarisverwerking is geblokkeerd per datum xxx. Actie Geen actie nodig.  Opgeloste meldingen Zoeken op speciale tekens binnen de Alternatieve omschrijvingen en de Boekingsdefinitie (7119035) (Payroll) Melding   Bij het inrichten van de journaalpost of bij het toevoegen van een alternatieve omschrijving lukt het niet meer om speciale tekens in te voeren of te zoeken naar een woord met die tekens. Ook overige speciale tekens worden niet allemaal geaccepteerd om op te zoeken. Oplossing  Het is nu mogelijk om op de volgende tekens te zoeken binnen de alternatieve omschrijvingen en binnen de boekingsdefinitie: & @ # $ % ^ & * ( ) Actie Er is geen actie vereist. Het is nu mogelijk om binnen de genoemde pagina's te zoeken op de genoemde speciale tekens. OrgSight aanpassingen (7369949, 7369973, 7369998 en 7374291) (HRCore) (Hotfix 13-12-2024) Melding   Na de recente update van OrgSight traden er problemen op waarbij de codes van organisatorische eenheden niet werden weergegeven. In sommige gevallen werd de verkeerde persoon als manager getoond. Ook functioneerde de zoekfunctionaliteit niet zoals verwacht. Oplossing  De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd: De correcte codes van de organisatorische eenheden worden nu weer correct in OrgSight weergegeven. De juiste manager wordt nu getoond. De zoekfunctionaliteit werkt weer zoals gewend. Actie Er is geen actie vereist.  ... View more

Op zaterdag 29 November 2025 vindt de release van December 2025 plaats.   Op dinsdag 2 December  2025 zullen wij de Kennissessie over de release van December 2025 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zullen we de link naar de meeting hiervoor versturen.  ... View more

Op zaterdag 1 November 2025 vindt de release van November 2025 plaats.   Op dinsdag 4 November 2025 zullen wij de Kennissessie over de release van November 2025 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zullen we de link naar de meeting hiervoor versturen.  ... View more

Op zaterdag 27 September 2025 vindt de release van Oktober 2025 plaats.   Op dinsdag 30 September 2025 zullen wij de Kennissessie over de release van Oktober 2025 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zullen we de link naar de meeting hiervoor versturen.  ... View more