Update 18:30. HR Core & Payroll Business is weer beschikbaar   Donderdag 21 november 2024 Op Donderdagavond 21 november 2024, is vanaf 18:00 uur HR Core & Payroll Business niet beschikbaar vanwege het uitrollen van een aantal fixen.    Wij verwachten dat HR Core & Payroll Business rond 18:15 uur weer volledig beschikbaar is voor gebruik. We geven een update als het systeem weer beschikbaar. ... View more

Aanpassing maximum loon SAZAS premie voor CAO's 243, 1944 en 1945   Op 21 november 2024 is voor de CAO's 243 Hoveniersbedrijf in Nederland, CAO 1944 Open teelten en CAO 1945 Productiegerichte Dierhouderij met ingang van 1-1-2024 een aanpassing gedaan van het maximumbedrag voor de SAZAS premie (van 100.000,- naar 125.000,-). Deze aanpassing heeft alleen een doorwerking in de premie wanneer de medewerker meer verdiende dan het oude maximumbedrag. ... View more

Vooraankondiging aanpassing maximum loon SAZAS premie voor CAO's 243, 1944 en 1945   Voor de CAO's 243 Hoveniersbedrijf in Nederland, CAO 1944 Open teelten en CAO 1945 Productiegerichte Dierhouderij zal er met ingang van 1-1-2024 een aanpassing gedaan worden van het maximumbedrag voor de SAZAS premie. Het maximumbedrag zal op donderdag 21 november worden aangepast. ... View more

Aanpassing referentietabel pensioenen voor CAO 233 Houthandel   Met ingang van 1-1-2024 zijn voor de CAO 233 Houthandel het aantal CAO uren aangepast naar 2096 uur. Bij de berekening dient namelijk uitgegaan te worden van de werkelijke dagen van het kalenderjaar.   Door deze aanpassing kunnen er kleine herberekeningen ontstaan bij medewerkers die in de loop van de maand in of uitdienst zijn gekomen. ... View more

Aanpassing CAO 487 Metalektro   Voor de CAO 487 Metalektro hebben wij een aanpassing gedaan voor de minimum vakantietoeslag:   Per 1-6-2024 is deze vastgelegd op een jaarbedrag van € 2.845,16 Per 1-1-2025 is deze vastgelegd op een jaarbedrag van € 2.938,56 Per 1-6-2025 is deze vastgelegd op een jaarbedrag van € 3.026,76 ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe. Zaterdag 02 november 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL  Ja  Samengevoegd met Payroll YouServe Payroll Business Ja Samengevoegd met HR Core   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's ... View more

  Mededelingen Rebranding Waarom Vanwege de gehele rebranding van YouServe hebben we op de stroken en jaaropgaven ook ons logo veranderd. Nieuw Salarisdossier - Bij het wisselen van documentsoort meteen naar het resultaat Waarom Als je vanuit het tabblad Resultaten wisselt van een documentsoort, nadat je een filter had toegepast, kwam je vervolgens bij een ander documentsoort terecht in het tabblad Filter. Hierdoor heb je een extra handeling om dan weer naar het tabblad Resultaten te gaan, Hoe Salarisdossier > Documenten Voortaan, als je in het tabblad Resultaat zit, en je kiest in het menu een andere documentsoort, dan kom je meteen terecht in het tabblad Resultaat van die andere documentsoort (de zoekcriteria uit het filter blijven nog steeds actief, totdat je in het tabblad Filter voor Wissen kiest).  Actie Er is geen actie nodig.   Conversie Emailadres (Login), Arbeidsreleatie status en Arbeidsreleatie soort  Waarom In de release van augustus 2024 is het veld 'E-mailadres (login)' geïntroduceerd en in de release van oktober 2024 zijn de velden 'Arbeidsrelatie status' en 'soort' geïntroduceerd voor de nieuwe YouServe portal (toegangsbeheer). Op dit moment worden de velden automatisch gevuld bij nieuw ingevoerde medewerkers of wijzigingen in de velden die de basis vormen voor het betreffende veld. Echter, deze velden moeten nog worden ingevuld voor alle medewerkers, wat we met een conversie gaan verzorgen. De conversie zal plaatsvinden in de week van maandag 11 november. In die week zal de conversie ’s avonds starten voor deze drie velden voor alle medewerkers die op dat moment in dienst zijn of een uitdiensttredingsdatum hebben na 30-06-2023. Deze velden worden gevuld op basis van de conversieregels die te lezen zijn in de release notes van 2024-08 (E-mailadres login) en 2024-10 (Arbeidsrelatie).     Gewijzigd en verbeterd  Overzicht verlofsaldo (HR Core) (klantwens) Waarom  Op verzoek van verschillende gebruikers is het rapport 'verlofsaldo' uitgebreid met de mogelijkheid om een uurloon toe te voegen. Daarnaast is het scherm geüpdate met een nieuwe lay-out en mogelijkheden die we als standaard gebruiken. Toegevoegd zijn de opties voor groeperen en een selectie te maken van bedrijven. Daarnaast kan voor dit rapport nu ook de definitie worden bewaard. Het rapport kan zowel op klant- als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. Bij een opvraag op klantniveau moet worden aangegeven over welke bedrijven het rapport moet worden uitgevoerd. Hoe Navigeer naar: Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht verlofsaldo Als er een uurloon wordt gekozen, zal deze aan het einde van het rapport worden toegevoegd. Actie Voor het ophalen van het verlofsaldo dient op de knop 'Rapport uitvoeren' te worden geklikt. Het rapport zal dan worden aangemaakt.   Aanpassing loondoorbetaling bij ziekte (CAO Transport) ( Payroll) Waarom  Voor de volgende CAO’s is een afzonderlijke regeling ingericht: Beroepsgoederenvervoer over de weg (21) Goederenvervoer Nederland (20) Via deze CAO’s is geregeld dat bij ziekte het overwerk bedrag van een referteperiode per ziektedag of ziekte uur wordt gecompenseerd. Dit wordt afgetopt op een maximaal aantal overuren per week. Als er sprake is van een bedrijfsongeval dan zijn de maximale overuren 15. Is er geen sprake van een bedrijfsongeval zijn dit momenteel 7 overuren per week.  De berekening van deze compensatie was onjuist en vanaf deze release is dit hersteld. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Loondoorbetaling bij ziekte Uitsplitsing (Transport) Aan dit scherm zijn per 1-11-2024 de volgende twee velden toegevoegd. Maximaal aantal overuren p/w geen bedrijfsongeval. Hier leg je het aantal overuren per week vast, die van toepassing zijn voor het berekenen van de maximale compensatie die verstrekt mag worden, indien het geen bedrijfsongeval betreft.  Maximaal aantal overuren p/w wel bedrijfsongeval. Hier leg je het aantal overuren per week vast, die van toepassing zijn voor het berekenen van de maximale compensatie die verstrekt mag worden, indien het wel een bedrijfsongeval betreft.  Van dit scherm is per 1-11-2024 het volgende veld verwijderd. Maximaal aantal overuren in berekening.   Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Loondoorbetaling bij ziekte Uitsplitsing (Transport) Aan dit scherm is per 1-11-2024 het volgende veld toegevoegd.  Bedrijfsongeval. Hier kun je vastleggen of het wel of niet een bedrijfsongeval betreft. Dit veld is alleen van belang als je onder de hierboven genoemde twee CAO’s valt.   De compensatie wordt volledig berekend, mits het geen geen bedrijfsongeval betreft. Bij een bedrijfsongeval wordt de compensatie gekort met de waarde die is vastgelegd in het veld Kortingspercentage overuren in berekening op bedrijfsniveau. Indien de berekende compensatie hoger is dan de maximale compensatie, dan wordt de compensatie afgetopt op de maximale compensatie.  Actie De regeling is per 1-11-2024 aangepast. Indien je gebruik maakt van deze afzonderlijke regeling dient u per 1-11-2024 op bedrijfsniveau de waarden vast te leggen die van toepassing zijn. Salarisdossier - Aantal weergegeven documenten van 1000 naar 250 Waarom In het salarisdossier kreeg je tot nu toe maximaal 1000 documenten te zien. Zo'n groot aantal documenten tonen zorgt ervoor dat het scherm te lang bezig is om alle regels op je scherm te tonen. Hoe Salarisdossier > Documenten Het maximaal aantal weer te geven documenten is gewijzigd naar 250. Daardoor komt de lijst met documenten nog sneller op je scherm te voorschijn en zul je de te zoeken resultaten sneller kunnen vinden. Actie Er is geen actie nodig.  Verwijderen payrollelementen voor contractindicaties Waarom Zoals in eerdere releases sessies aangegeven zullen we de komende tijd onnodige payrollelementen stopzetten. Deze worden soms onnodig bij medewerkers in dienst, maar ook bij medewerkers uitdienst nog berekend. In deze release hebben we onderstaande payroll elementen, die nergens meer voor gebruikt worden, stopgezet. Hoe Vanaf 01-11-2024 worden de volgende 3 payrollelementen niet meer berekend: Aangifte - Ind. arbeidsovk. onbep. tijd (t/m 2021) Aangifte - Ind. oproepovereenkomst (t/m 2021) Aangifte - Ind. schriftelijke arbeids ovk (t/m 2021) Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Routechecker.nl en routeberekening in HR Core geven kleine verschillen in berekening Melding In sommige gevallen komt HR Core met een andere uitkomst van de afstandsberekening dan de website. Dit heeft te maken met een klein afrondingsverschil. Op het moment dat de GEO coördinaten opgehaald worden en vertaald worden naar GPS coördinaten om de afstand op te halen zat een klein verschil tussen HR Core en de website.  Oplossing Met ingang van deze release is dit opgelost. Dit betekent dat bij nieuwe aanvragen het systeem de juiste afronding gebruikt wanneer de route wordt berekend. Actie Er is geen actie nodig. Wanneer je het met oude berekeningen niet eens bent kun je HR Core de route opnieuw laten berekenen door een vestiging, dan wel een wijziging op het adres van de werknemer te doen zodat de route berekening opnieuw gaat rekenen. Verpleegadres gegevens niet te wissen (6915271) (HR Core) Melding Het blijkt niet mogelijk de gegevens van een verpleegadres te wissen. Indien je dat probeerde krijg je een foutmelding dat een aantal velden verplicht zijn. Oplossing Medewerker > Ziekte > Verpleegadres Met ingang van deze release zijn er geen verplichte velden meer op het scherm. Hierdoor is het mogelijk geworden een opgeslagen verpleegadres te verwijden. Actie Er is geen actie nodig. Wanneer je alle gegevens van het verpleegadres wilt wissen kan dat vanaf nu. Aanlevering Pensioengegevens in UPA na uitdienst (6655378) (Payroll) Waarom Wanneer er nabetalingen gedaan werden aan medewerkers die uitdienst zijn en er was sprake van dat dit pensioengevend salaris is, dan werd dit niet aangeleverd in de uniforme pensioen aangifte. Dit kan voornamelijk voorkomen wanneer de variabele pensioenregelingen van toepassing zijn. Hoe Met ingang van 1-1-2024 is er een aanpassing gedaan die er voor zorgt dat bij nabetalingen na uitdienst de pensioengegevens via de uniforme pensioen aangifte aangeleverd worden. Uw actie Er is geen verdere actie nodig. Indien deze situatie zich voordoet zal in de volgende UPA aangifte deze correctie regels automatisch worden meegenomen. Berekening Loonheffing parttimer gedurende de periode in of uitdienst (6872550) (Payroll) Melding Indien een medewerker minder dan 5 dagen werkt en gedurende de periode in of uitdienst gaat, dan geldt de uitzondering dat de tijdvaktabel voor de loonheffingsberekening mag worden toegepast in plaats van de dagtabel. In sommige gevallen werd deze uitzondering niet goed toegepast in Payroll Business. Voor fulltimers, medewerkers die 5 dagen of meer werken geldt deze uitzondering niet en wordt in deze situatie de dagtabel toegepast. Oplossing Met ingangsdatum 01-11-2024 is de berekening aangepast, zodat de Loonheffing voor deze parttimers correct wordt berekend. Actie Er is geen actie nodig AOF loon bij uitkeringen (6961480) (Payroll) Melding Als er naast het normale loon ook nog doorbetaald uitkeringen van het UWV worden verloond, dan moeten deze worden ingericht in de Grondslag "Looncomponenten AWF uitkering / AOF uitkering". Deze inrichting zorgt ervoor dat dan de hoge premie voor AOF wordt berekend over deze looncomponenten. Bij nabetalingen over voorgaand jaar ging dit niet altijd goed en kon dit ook leiden tot berichten van de Belastingdienst. Oplossing Met ingangsdatum 01-12-2023 is de berekening aangepast, zodat de premie en grondslagen voor de AOF in deze situatie correct worden berekend. Actie Voor de betreffende medewerkers moet er worden herrekend vanaf 01-12-2023. Dubbele reservering in aangifte bij periodieke uitbetaling gratificatie en winstdeling (6972194) (Payroll) Melding Als bij Gratificatie of Winstdeling gekozen wordt om per periode uit te betalen wordt de reservering voor die periode verdubbeld in de payroll. Daarom is in de loonaangifte het element OpbAvwb  - Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag ook te hoog, terwijl de uitbetaling OpnAvwb - Opname arbeidsvoorwaardenbedrag in die periode wel correct is.  Oplossing Dit is gecorrigeerd in deze release per 1 januari 2024. Na de berekening van november zal de opbouw vanaf januari gecorrigeerd zijn en zal een correctie worden opgenomen in de aangifte. Actie Als je na de berekening van november nog steeds een te hoge opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag ziet kan je een payroll berekening met terugwerkende kracht vanaf 1 januari inleggen. Fout in bepaling 30%-regeling (7034789 ) (Payroll) Melding Bij medewerkers die gekoppeld zijn aan de 30% regeling, variant Excl extraterritoriale kosten, waarbij een lager percentage dan 30% was opgegeven, werd in de oktober berekening toch 30% toegepast Oplossing Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Dit was een fout in de code, waarbij altijd 30% werd toegepast en niet het opgegeven percentage; dit is in deze release opgelost. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Bij de berekening van november zal de berekening van oktober gecorrigeerd worden.    Pensioenaangiftes Keylane ( Payroll) Melding Omdat de pensioenaangifte met Keylane niet werkt met responsebestanden dient de aangifte voor Keylane direct na het verzenden op " goedgekeurd 'komen te staan. Tot nu toe bleef de aangifte op verzonden staan. Dit zorgde ervoor dat er voor een nieuwe periode geen aangifte beschikbaar kwam en deze status door YouServe aangepast diende te worden. Oplossing Vanaf deze release zal een aangifte die klaar is gezet voor Keylane om opgehaald te worden direct de status goedgekeurd krijgen in plaats van dat deze op verzonden bleef staan. Actie Er is geen actie nodig.   ... View more

UPDATE 18:25    De systemen zijn weer beschikbaar   Bericht woensdag 03 oktober 2024 Op Donderdagavond 03 oktober 2024, is vanaf 18:00 uur HR Core & Payroll Business niet beschikbaar vanwege het uitrollen van een aantal fixen. We zullen hierbij over punt 1 een update doen bij het Nieuwsbericht "Salarisdossier".    1) De benodigde emails richting medewerkers bij publiceren salarisstroken. 2) Rebranding van onze salarisstroken en Jaaropgaven met het nieuwe YouServe logo. 3) Oplossen signalen 1823,1824 en 1825 die ten onrechte nu een foutmelding geven op het signaleringsverslag. Wij verwachten dat HR Core & Payroll Business rond 18:45 uur weer volledig beschikbaar is voor gebruik. We geven een update als het systeem weer beschikbaar.     ... View more

Aanpassing CAO 359 Zoetwaren   Maandag 23 september 2024 hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd in Payroll Business: Voor CAO 359 Zoetwaren zijn de nieuwe salarisschalen met ingang van 01-10-2024 ingelezen. ... View more

Op zaterdag 30 november 2024 vindt de release van december 2024 plaats.   Op maandag 2 december 2024 zullen wij de Kennissessie over de release van december 2024 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zullen we de link naar de meeting hiervoor versturen.  ... View more

Op zaterdag 2 november 2024 vindt de release van november 2024 plaats.   Op dinsdag 5 november 2024 zullen wij de Kennissessie over de release van november 2024 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van deze release.   Uiterlijk maandag 4 november 2024 zullen we de link naar de meeting hiervoor versturen.  ... View more

Op zaterdag 28 september  vind de release van oktober 2024 plaats.   Op dinsdag 1 oktober 2024 zullen wij de Kennissessie over de release van oktober 2024 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zul je hiervoor de uitnodiging ontvangen. ... View more

Op zaterdag 31 augustus  vind de release van september 2024 plaats.   Op dinsdag 3 september 2024 zullen wij de Kennissessie over de release van september 2024 houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van deze release.   Uiterlijk de maandag ervoor zul je hiervoor de uitnodiging ontvangen.     ... View more

Mededeling   In de vorige release hebben we 2 nieuwe functionaliteiten gemaakt vanuit de wensen van de klanten. Dit betreft de onderstaande 2 aanpassingen die betrekking hebben op automatische berekening rondom het verlof. Helaas zijn we erachter gekomen op basis van een aantal tickets dat bepaalde instellingen en gebruik van de verlofregistratie voor grote problemen heeft gezorgd. Om te voorkomen dat deze problemen groter worden en steeds meer klanten hier heel veel werk extra aan hebben, hebben we besloten dit terug te draaien.   Op 18 juli hebben we dit met een fix teruggedraaid, waarbij de werking weer terug is gezet als voor de release van juli. Dit betekent concreet dat het verlof na uitdienst en na een wijziging van het werkpatroon weer handmatig aangepast dient te worden. We gaan de komende tijd druk aan de slag, met de voorbeelden van de diverse tickets, om deze aanpassingen alsnog volledig werkend uit te rollen.   Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo  Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon  ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.  Zaterdag 27 juli 2024   Product Release Opmerkingen Release notes HR Core Business 2024-08  Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes Release notes Payroll Business 2024-08  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's ... View more

  Mededelingen Nieuw Digitaal Dossier Waarom Vanaf 1 oktober 2024 zullen we het huidige Salarisdossier en Medewerker dossier vervangen voor een nieuwe module.   Vanaf de release van zaterdag 27 juli 2024 zullen de nodige functionaliteiten rondom dit nieuwe Digitale Dossier al worden uitgerold met de release. Wil je volledig op de hoogte worden gehouden van de planning, de status en de werking van dit nieuwe dossier dan adviseren wij vanaf nu onze community pagina Community Nieuw Dossier in de gaten te houden.   Wensen van de klant Toevoegen Signaal UPA / vaste bedragen Waarom Wanneer een bedrijf de pensioengegevens via de UPA-aangifte moet aanleveren en er is sprake van een hard opgegeven premiebedrag in het arbeidsvoorwaardescherm van een van de 16 vaste of variabele pensioenregelingen bij de medewerker, dan worden de gegevens niet volledig en correct doorgegeven in de UPA-aangifte. Hiervan werd geen melding gegeven. Hoe Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Met ingang van 1 januari 2024 wordt in deze situatie de volgende melding op het signaleringsverslag gegeven als Waarschuwing: Vast bedrag (pens soort) icm pensioeninterface. Dit signaal wordt per pensioensoort gegeven en kan gelden voor zowel de vaste of variabele pensioenregelingen. Actie Wanneer dit signaal gegeven wordt in het signaleringsverslag, dan zal het hard opgegeven premiebedrag in de velden Premie werknemer (pens soort) en/of Premie werkgever (pens soort) leeg gemaakt moeten worden. De premie zal (indien de pensioeninrichting verder correct is) dan op de normale wijze berekend worden en met de juiste gegevens aangeleverd worden. Wij adviseren om een signaleringsverslag te draaien voor geheel 2024 om te zien dat deze melding niet voorkomt. Uitbreiding Arbeidsvoorwaarden Jubileumuitkering Waarom Via de arbeidsvoorwaarde jubileumuitkering is het mogelijk om automatisch jubileumuitkeringen te berekenen. In deze release zijn aanvullende wensen meegenomen om deze berekening verder in te kunnen richten. Hoe Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens > Jubileumuitkering: Per 1 januari 2024 zijn de volgende aanpassingen gedaan:   Bedrijf scherm Voor jubileumjaren 1-5 zijn er 5 nieuwe gegevenselementen aangemaakt: namelijk “Ophogingspercentage jubileum 1-5”.    Op dit nieuwe gegevenselement kunt u per jubileumjaar een afwijkend ophogingspercentage opgeven. Het vaste deel van de grondslag wordt hiermee verhoogd. Let op: als op een van deze gegevenselementen een percentage is opgegeven dan overschrijft dit het gegevenselement “Ophogingspercentage jubileum algemeen”. Dit gegevenselement heette voorheen “Ophogingspercentage jubileum” en is nu hernoemd naar “Ophogingspercentage jubileum algemeen”.   Voor jubileumjaren 1-5 zijn er 5 nieuwe gegevenselementen aangemaakt, namelijk: “Netto te bruteren jubileumuitkering 1-5” (JA/NEE). Op dit gegevenselement kunt u per jubileumjaar een waarde opgeven of de jubileumuitkering gebruteerd moet worden. Let op: als op een van deze gegevenselementen een waarde is opgegeven dan overschrijft dit het gegevenselement “Netto te bruteren jubileumuitkering algemeen”. Dit gegevenselement heette voorheen “Netto te bruteren jubileumuitkering” en is nu hernoemd naar “Netto te bruteren jubileumuitkering algemeen”.    Verder zijn de gegevenselementen “Uitkeringsfactor 1-5” hernoemd naar “Uitkeringsfactor jubileum 1-5”.   Medewerker scherm Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Jubileumuitkering De hierboven beschreven nieuwe gegevenselementen “Ophogingspercentage jubileum 1-5” en “Netto te bruteren jubileumuitkering 1-5” staan ook op het medewerker scherm. Hiermee kunt u de waarde van het Bedrijfsscherm indien gewenst overschrijven. Actie Indien je de nieuwe gegevenselementen wilt gebruiken, dan kun je deze inrichten. In andere gevallen is er geen actie nodig.   Gewijzigd en verbeterd APG Woondiensten/ABP Originele resultaten i.p.v actueel overige pensioensoorten (vervolg) Waarom In de release van 2024-07 hebben wij voor de 5 pensioenregelingen die gebruik moeten worden voor de aanlevering pensioenfonds APG Woondiensten en ABP de regelingen aangepast zodat er bij een salarisverhoging met terugwerkende kracht de pensioenpremie nog op basis van het originele salaris berekend blijft worden. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor de overige 11 vaste pensioenregelingen Pensioen aanvulling, Pensioen overbrugging, Pensioen Extra, VUT, Vroegpensioen, Vroegpensioen extra, Sociaal fonds, Opleidingsfonds en Extra fonds 1 t/m 4. Hoe Op de bedrijf- en medewerkersschermen van deze pensioenregelingen is het veld Toepassen salarisverhoging (pens.srt) toegevoegd. Het veld heeft twee waardes:   1. Actueel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het huidige pensioenjaar meegenomen. Dit is de huidige werking en de default instelling. 2. Origineel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het nieuwe pensioenjaar meegenomen.  Actie Wanneer het pensioenfonds dit wenst, kan dit nu ingericht worden bij deze pensioenregelingen, door het veld Toepassen salaris verhoging (pens.soort) op Origineel zetten.   Anders is er geen actie nodig. CO2 waardenlijsten op scherm arbeidscontract Waarom Voor het vastleggen van de juiste gegevens voor de CO2 vastlegging hebben we een 2-tal velden vastgelegd op het arbeidscontract scherm.  Hiermee kon je dan een standaardwaarden instellen voor de CO2 registratie. Deze velden doen echter niets in de vastlegging van de CO2 registratie omdat je per dag de mutatie doorvoert en deze dus ook per dag moet registreren. We hebben hierom besloten deze velden van het scherm te verwijderen. Hoe Medewerker > Contract > Arbeidscontract We hebben vanaf 1-1-2024 de volgende 2 velden van het scherm verwijderd: Mobiliteit C0-2 Vervoermiddel / Brandstof CO-2 Actie Er is geen actie nodig. Het is niet meer nodig deze zaken standaard vast te gaan leggen bij de medewerker op het arbeidscontractscherm. Hernoemen rapport Overzicht bedrijfsinrichting  Van Overzicht bedrijfsinrichting naar Payroll inrichting Waarom Naast het rapport Payroll inrichting is een nieuw scherm met rapporten gemaakt die HR inrichting heet. Om de functionele deel gebieden overzichtelijk te houden wordt de naam van de huidige rapport Overzicht bedrijfsinrichting aangepast. Hoe Rapporten > Instellingen > Payroll inrichting Met deze rapporten kan een overzicht worden opgevraagd over de inrichting van de payroll. Actie Wanneer er een rapport nodig is voor het ophalen van de inrichting van de salarisverwerking, kies één van de rapporten in dit rapport.   Opgeloste meldingen UPA aangifte uurloner ontbreekt in aangifte (6398337) Melding  Voor medewerkers met een oproepcontract, worden de regeling gegevens niet doorgegeven in de UPA aangifte in de perioden waarin zij niet gewerkt hebben. Dit gaat niet juist wanneer de medewerker een andere arbeidsvoorwaarden heeft dan " Salaris Variabel". Oplossing Het gegevenselement UPA einde regelingenblok wordt niet bepaald indien een medewerker met oproepcontract in een periode niet gewerkt heeft. Alleen voor variabel salaris (uurloon) gebeurde dit wel.    De code van de pensioenregelingen en UPA doorgifte is hierop aangepast zodat dit element toch bepaald wordt bij andere oproepcontracten (zoals netto uurloon, loonkosten variabel en daglonen) . Actie De code is aangepast per 1 januari 2024. Indien je dit geconstateerd hebt bij een medewerker moet je een salarisverwerking met terug werkende kracht voor die periode opstarten zodat het gegevenselement bepaald wordt. Als het element aanwezig is zal in de nieuwe UPA aangifte een correctie worden geschreven. Extra korting Betaald Ouderschapsverlof 1, Betaald Ouderschapsverlof 2 en Aanvullend geboorteverlof niet goed bepaald (6450009) Waarom Bij betaald ouderschapsverlof werd in bepaalde gevallen de extra korting die ingehouden wordt, niet goed bepaald wanneer het maximum dagloon wordt getoetst. Dit was in de situatie dat er in de arbeidsvoorwaarden is ingesteld dat er van de Bedrijfsuren moet worden uitgegaan EN er bij de medewerker zowel een percentage als uren zijn vastgelegd. Hierdoor vond een deling door foutieve uren plaats, waardoor het uurloon niet correct bepaald werd. Dit uurloon werd vergeleken met het uurloon van het maximum dagloon. En het verschil werd als extra korting in mindering gebracht. Uit verdere analyse kwam naar voren dat dit ook kan voorkomen bij Betaald ouderschapsverlof 2 en Aanvullend geboorteverlof. Hoe Met ingang van 1 januari 2024 zijn voor de regelingen Betaald ouderschapsverlof 1, Betaald ouderschapsverlof 2 en Aanvullend geboorteverlof aanpassingen gedaan dat deze extra korting anders wordt berekend. Actie Er is geen verdere actie vereist. Wanneer het verlof berekend wordt op basis van de bedrijfsuren en er vindt een toetsing met het maximum dagloon plaats, dan kan het zijn dat er een correctie met terugwerkende kracht plaatsvindt op de korting. Garantieloon ten onrechte op de strook (6450861)  Melding Indien bij een parttimer het opgegeven fulltime Garantie inkomen gelijk is aan het opgegeven fulltime salaris, dan kon er door afrondingsverschillen ten onrechte een bedrag van 0,01 op de salarisstrook komen als Garantieloon.  Oplossing Dit heeft te maken dat er in de regeling in sommige delen met 2 cijfers werd gerekend en in sommige delen met 6 cijfers achter de komma.   Met ingang van 1 januari 2024 is dit aangepast, waardoor er geen afrondingsverschillen meer zijn en dit niet meer kan voorkomen.  Actie Er is geen verdere actie vereist. Indien van toepassing vindt er een automatische herberekening plaats.  Melding signaleringslijst na mutatie overschrijven uitbetaling vakantiegeld (6429933)  Melding Als de onderstaande situaties van toepassing zijn, werd ten onrechte de volgende Signalering gegeven: Opgebouwd recht gratificatie 2 nog opgeven. Bij de arbeidsvoorwaarde Gratificatie 2 is opgegeven dat deze behandeld moet worden als vakantietoeslag Bij de arbeidsvoorwaarde Gratificatie 2 is opgegeven dat er sprake is van een vaste afspraak. In de betaalperiode van de arbeidsvoorwaarde Gratificatie 2 wordt er een handmatig bedrag vastgelegd dat uitbetaald moet worden via het gegevenselement Gratificatie (grat 2).   Oplossing Met ingang van 1 januari 2024 is dit aangepast en verschijnt het signaal niet meer ten onrechte op het Signaleringsverslag. Actie Er is geen verdere actie vereist.   APG - Element Datum Einde Inkomstenperiode alleen bij uitdienst (Hotfix 18-07-2024) Waarom Wij leveren in de APG aangifte de datum einde inkomstenperiode aan voor alle medewerkers die aangeleverd worden. Dit veld wordt in de regel niet gebruikt bij de meeste pensioen-fondsen die via APG de aangifte laten verzorgen. Bij de aangifte richting het APG/ABP gaf dit echter problemen. Hoe Met ingang van deze release hebben wij een aanpassing doorgevoerd dat de datum einde inkomstenperiode alleen geleverd wordt wanneer de datum einde inkomstenverhouding wordt aangeleverd. Actie Er is geen verdere actie vereist. ... View more

  Mededelingen In de vorige release hebben we 2 nieuwe functionaliteiten gemaakt vanuit de wensen van de klanten. Dit betreft de onderstaande 2 aanpassingen die betrekking hebben op automatische berekening rondom het verlof. Helaas zijn we erachter gekomen op basis van een aantal tickets dat bepaalde instellingen en gebruik van de verlofregistratie voor grote problemen heeft gezorgd. Om te voorkomen dat deze problemen groter worden en steeds meer klanten hier heel veel werk extra aan hebben, hebben we besloten dit terug te draaien. Op 18 juli hebben we dit met een fix teruggedraaid, waarbij de werking weer terug is gezet als voor de release van juli 2024. Dit betekent concreet dat het verlof na uitdienst en na een wijziging van het werkpatroon weer handmatig aangepast dient te worden. We gaan de komende tijd druk aan de slag, met de voorbeelden van de diverse tickets, om deze aanpassingen alsnog volledig werkend uit te rollen.   Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon   Nieuw HR koppeling Waarom Ter voorbereiding van een eigen toegangsportal bij Youserve wordt alvast functionaliteit uitgerold. De koppeling voor medewerkergegevens van HR Core/Payroll Business naar de nieuwe (USM/IAM) Gebruikersbeheer applicatie is een nieuwe interface definitie toegevoegd aan de opties bij HR Koppelingen. Hoe Instellingen > Gegevensuitwisseling > HR koppelingen In de keuzelijst van de knop is de interface Youserve gebruikersbeheer toegevoegd. Door op het vinkje Automatische export te klikken, wordt deze interface geactiveerd. Met het veld UPI verplicht worden, indien de persoonslaag aan staat, alleen medewerkers geëxporteerd naar het gebruikersbeheer wanneer ze gekoppeld zijn aan de persoonslaag en een UPI hebben. Met de vinkjes bij Type medewerker kunnen bepaalde type medewerkers worden uitgesloten voor toegang tot het Youserve domein. Actie Vooralsnog hoeft u niets te doen. Vanuit Product Development zal op termijn een eenmalige conversie worden uitgevoerd om deze interface te vullen.   Hierbij zullen de waarden worden overgenomen van de interfaces: Youforce gebruikers en roltoewijzing (v1) of Youforce gebruikers uitgebreid (v3) Indien er al waarden zijn ingevuld, zal er geen conversie/migratie worden uitgevoerd. E-mailadres (login) Waarom Ter voorbereiding op een soepele aanmelding van medewerkers van HR Core naar de Youserve portal, is het veld E-mailadres (login) aangemaakt. Dit veld wordt automatisch gevuld wanneer bij een medewerker het E-mailadres (zakelijk) of E-mailadres (privé) wordt ingevuld. Hoe HR Core: Medewerker > Medewerkers Payroll: Medewerker > Medewerker Beide: Medewerker > Adresgegevens De logica voor het vullen van het E-mailadres (login) is als volgt:   Medewerker komt in dienst, maar de indiensttredingsdatum ligt nog in de toekomst: e-mailadres (privé) wordt weggeschreven in het element e-mailadres (login). Medewerker is in dienst: e-mailadres (zakelijk) wordt weggeschreven in het element e-mailadres (login). Medewerker is uit dienst: e-mailadres (privé) wordt weggeschreven in het element e-mailadres (login). Hierbij geldt dat wanneer een van de twee e-mailadressen (zakelijk of privé) niet aanwezig is, alleen gebruik wordt gemaakt van het aanwezige e-mailadres (zakelijk of privé). Met dit e-mailadres (login) kan een medewerker die nog niet in dienst is of uit dienst is gegaan, voor bepaalde zaken toch nog inloggen in het Youserve domein. Bijvoorbeeld om een jaaropgave op te vragen wanneer de medewerker uit dienst is. Actie Wanneer in HR Core/Payroll Business er nog geen e-mailadres (privé) en/of e-mailadres (zakelijk) is ingevuld, zorg er dan voor dat deze velden wel worden ingevuld in HR Core/Payroll Business. Op termijn zal dit namelijk een verplicht veld worden dat bij alle medewerkers gevuld moet zijn.    Gewijzigd en verbeterd Overzicht HR rapport Waarom Het rapport, nu te vinden via het menu: Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting is hernoemd naar Rapporten > Instellingen > HR inrichting.   In het rapport scherm zijn onderwerpen toegevoegd die niet alleen gelden voor de HR Core inrichting, maar die ook gebruikt kunnen worden voor de Payroll. Door de naam aanpassing sluit dit beter aan.   Daarnaast worden twee rapportonderdelen aan dit rapport toegevoegd: Actieve signalering condities - dit rapport geeft een weergave van de actieve signaleringen, of er voorwaarden aan gekoppeld zijn en of een signaal afgaat Actieve signalering ontvangers - dit rapport geeft aan naar wie een signaal moet worden gestuurd.  Hoe Rapporten > Instellingen > Inrichtingsoverzicht Kies één of meer rapporten door op het keuzevakje te klikken en maak het rapport aan. In Mijn rapporten of Gedeelde rapporten volgt de uitvoer van de gekozen rapporten. Actie Bij het ophalen van bedrijfs-/klantinrichting op de onderwerpen die op het scherm Inrichtingsoverzicht staan, vinkt u het rapport aan en voert u het uit. Identiteit Youserve domein Waarom Het gegevenselement Medewerker toegangssleutel is toegevoegd aan het scherm Identiteit. Dit is een veld dat niet gewijzigd kan worden. Het veld bevat de waarde waarmee een gebruiker bekend is voor het inloggen binnen het Youserve domein. Via een interface zal deze waarde automatisch gevuld worden. Hoe Medewerker > Medewerker > Identiteit Onderaan het scherm staat het nieuwe gegevenselement. Actie Om te zien wat de gebruikers toegangscode (sleutelveld) is, gaat u naar dit scherm. Zodra gebruik gemaakt gaat worden van de Youserve Gebruikersbeheer en portaal, zal dit gegevenselement gevuld worden. Tot die tijd zal dit veld nog leeg blijven. ... View more

UPDATE Donderdag 26 september 2024 Voor de conversie van de Aangifte bestanden vanuit het Raet Salarisdossier naar het YouServe Salarisdossier hebben wij voor alle aangifte bestanden een onderneming nodig.   Voor de bedrijven die nog wel aanwezig zijn in Payroll Business, maar waar vanaf 2023 geen aangifte meer gedaan hoeft te worden, ontbreekt deze onderneming. Wij hebben bij de overgang van de aangiftes alleen ondernemingen aangemaakt op basis van de loonheffing nummers die op dat moment nog aangifte deden. Om er voor te zorgen dat we bij de conversie alle aangiftes op dezelfde manier kunnen laten tonen in het nieuwe dossier hebben we daarom voor deze ontbrekende ondernemingen deze alsnog aangemaakt met de omschrijving: Onderneming voor 2023. Mocht dit bij jou het geval zijn dan zie je met een mutatiedatum van vandaag dat deze door RPD technisch beheer is aangemaakt. Hier zullen we dan alle aangifte bestanden van vroeger bij de conversie aan koppelen. Morgen, vrijdag 27 september 2024, zullen wij deze actie ook uitvoeren voor ontbrekende Betaalrekeningen.    UPDATE woensdag 25 september 2024 Met nog een kleine week te gaan staat er de komende week nog een hoop te gebeuren qua voorbereidingen zodat alles op 1 oktober 2024 live is. In onderstaande update proberen we in het kort een beeld te schetsen wat er de komende dagen nog staat te gebeuren en waar je eventueel iets van gaat merken als klant.   Woensdag 25 september 2024 Om 18:00 zullen we een hotfix naar productie brengen om de laatste functionele wijzigingen toe te voegen in het Salarisdossier.  Hierdoor kun je gedurende een 10-15 minuten niet inloggen in HR Core.   Voorbereiding live gang Salarissdossier  Op donderdag 26 september 2024 zullen we de laatste wijzigingen voor het Salarisdossier (de "tegel" die de medewerkers gaan zien) ook releasen naar de productieomgeving. Per 1 oktober 2024 zullen de medewerkers deze optie zien.   Visma|Raet gaat op zaterdag 28 september 2024 een kopie maken van de volledige database van het Salarisdossier en deze met ons delen. Dit betekent concreet dat alles wat je als professional zaterdag, zondag en maandag doet in het huidige Salarisdossier qua stroken goedkeuren, publiceren en/of afkeuren dit niet meegaat in de conversie. Dit zal je na 1 oktober 2024 opnieuw moeten doen in het nieuwe dossier.   Maandag 30 september 2024 Zoals sommige gemerkt hebben zijn we het nieuwe salarisdossier in gedeelten aan het opschonen voor de definitieve conversie. Vanaf 1 augustus 2024 stonden daar ook de documenten ter beschikking vanuit de afsluitende salarisverwerking om zo te laten zien dat de bestanden overeenkomen tussen het oude en het nieuwe dossier.   Maandagochtend gaan we starten om alle ontvangen documenten over te gaan zetten naar het nieuwe salarisdossier professional.    Vanaf maandag, zie je als professional, dat deze weer gevuld wordt met de data zoals die tot zaterdag in het oude dossier beschikbaar was.   We doen deze stap per document soort om ook hier voor te zorgen dat in het dagelijkse gebruik van het systeem verder geen hinder zal ondervinden.   We starten met de salarisstroken en jaaropgaven zodat de medewerkers op dinsdag 1 oktober 2024 direct alles kunnen zien van de nieuwste jaren. Afhankelijk hoe snel de conversie gaat (vanaf 2024 naar oud) zien de medewerkers steeds meer.   Dinsdag 1 oktober Vanaf dinsdag 1 oktober 2024 zal het Salarisdossier - Nieuw zijn toegevoegd bij alle medewerkers. Hierin zal de medewerker de loonstroken en jaaropgaven zien vanuit het YouServe Salarisdossier.   Visma|Raet geeft ons 1 oktober 2024 de medewerker instellingen die ze gedaan op het portaal (Instellen email salarisspecificatie) omtrent het wel/ niet verzenden van de notificaties. Deze zullen wij dinsdagochtend importeren en gedurende de ochtend zichtbaar zijn, in het nieuwe Salarisdossier voor de medewerker zelf. Woensdag 2 tot en met 4 oktober 2024 Omdat de echte doorlooptijd van de conversie pas in te schatten is vanaf maandag zullen we in ieder geval tot en met donderdag 3 oktober 2024 voor de medewerkers ook nog de oude optie beschikbaar laten zijn, zodat zij altijd bij al hun documenten kunnen. Op het moment dat de conversie voor de medewerkers klaar is zullen we het oude Salarisdossier uit het portaal verwijderen en de naam van het nieuwe Dossier aanpassen van Salarisdossier - nieuw naar Salarisdossier.   Aanstaande dinsdagmiddag in de Kennissessie zullen we uitgebreid stilstaan bij de nieuwe en laatste functionaliteiten, lopen we het gehele proces door en geven we een laatste update over de status van de conversie.   Wanneer jullie de salarisverwerking hebben uitbesteed aan ons zorgen wij ervoor dat de autorisaties voor de professionals overgezet worden. Indien deze per abuis toch niet goed zijn, dan kun je hier een ticket voor indienen en dan zorgen wij zo snel mogelijk dat het opgepakt wordt.   Tot dinsdag.   UPDATE dinsdag 10 september 2024 Zoals aangegeven in de kennissessie van dinsdag 3 september 2024 hebben we aparte release notes gemaakt voor het gebruik van het Salarisdossier van de Professional en we hebben geprobeerd de wijzigingen voor de werknemers uit te schrijven. Deze 2 documenten zijn als bijlage toegevoegd bij dit bericht.   Extra release We verwachten begin volgende week een extra release rondom het Dossier, waarbij de laatste benodigde functionaliteiten zitten, uit rollen. Hierin zullen de zaken zitten rondom het publiceren etc.   Conversie Ook hebben we in de kennissessie uitgelegd dat we een volledige conversie gaan doen van de bestanden. We zijn dit op dit moment aan het uitvoeren voor de groep die mee wilde doen met de pilot. Daarna zullen we direct doorgaan met de conversie voor alle andere klanten. Hiermee zullen we de focus in eerste instantie gaan leggen op de salarisstroken en jaaropgaven die ook de medewerker moet kunnen zien.    Overige output bestanden zullen daarna volgen van eerdere jaren zullen daarna volgen.   Een nieuwe update zullen wij volgende week doen, op het moment dat we de release hebben uitgevoerd.   UPDATE maandag 19 augustus 2024   Op dit moment zijn we druk bezig om de functionaliteiten voor de september release af te ronden, zoals deze in de planning zijn opgenomen. Daarmee verwachten we dat we in de eerste helft van september nog een laatste fix nodig zullen hebben om alle functionaliteiten live te hebben voor het Salarisdossier.   Ondertussen zijn we ook druk bezig met de voorbereiding van de conversie. We zijn op dit moment een plan aan het maken om de conversie uit te gaan voeren. We zijn nog op zoek naar klanten die in de pilot mee willen draaien.  Heb je hier interesse in dan kun je je aanmelden bij Patrick Kersbergen via de mail.   Ook zien we dat de aanvragen bij de Service Desk voor het koppelen van de gebruikers aan het nieuwe Dossier nog niet heel hard gaat. Mocht je nog geen toegang hebben tot het nieuwe Salaris Dossier kun je dit aanvragen via een ticket bij de Service Desk.     UPDATE zondag 28 juli 2024 Afgelopen donderdag 25 juli 2024 hebben we in de kennissessie van de release van augustus 2024 een uitgebreide update gegeven over het nieuwe Dossier. Hierin hebben we laten zien wat er reeds allemaal is gedaan en wat er de komende weken nog staat te gebeuren.   Wil je alvast toegang tot het Dossier en wil je ook vanaf nu zelf de gebruikers in HR Core /Payroll Business kunnen beheren dan kun je hiervoor alvast een ticket inschieten richting de Service Desk.  Zij kunnen je deze rechten eenmalig geven.   Daarnaast hebben we bij dit bericht een planning toegevoegd wat meer inzicht geeft in alle stappen die reeds geweest zijn en die gaan volgen.   Ook ontstond er een terechte en goede discussie in deze sessie over de historie van data en welke rol Visma YouServe daar in gaat/kan spelen. Op basis van deze feedback hebben wij direct actie ondernomen en zijn we druk bezig om alle data vanuit het oude Dossier te verkrijgen zodat wij deze actie volledig op ons kunnen nemen en er geen extra werk vanuit de klant wordt gevraagd.   Op maandag 12 augustus 2024 zullen we een nieuwe update geven.   UPDATE donderdag 18 juli 2024 Vandaag zullen we deze wijzigingen extra onder de aandacht brengen via de nieuwsbrieven aan onze klanten. Hierin zullen wij verwijzen naar deze pagina. Tevens hebben we vast een kort schrijven toegevoegd met wat er de komende maanden zal gaan plaatsvinden.   We verwachten in week 30 een meer gedetailleerde planning aan dit bericht te kunnen toevoegen als bijlage.   Maandag 15 juli 2024 Zoals in eerdere release sessies en release notes aangegeven zijn we druk bezig met het maken van een nieuw Digitaal Dossier. In de komende release sessies zullen we hier verder uitgebreid bij stil staan.   Het project nieuw digitaal dossier kent 3 fases: 1) Salarisdossier voor Professionals (alle output van een salarisverwerking) 2) Medewerker dossier (Kunnen inzien van Salarisstroken en Jaaropgaven) 3) Personeelsdossier (Alle overige documenten zoals contracten)   Op 1 oktober 2024 zullen fase 1 en 2, Salarisdossier en Medewerker dossier, in gebruik zijn en zal er geen gebruik meer gemaakt kunnen worden van de huidige modules op het portaal.   In de afgelopen releases hebben we de nodige voorbereidingen getroffen en ook in de releases van augustus tot en met oktober 2024 zullen nog de nodige zaken worden opgeleverd.   Via dit nieuwbericht zullen we alles delen rondom de status van dit project.   Deze week zullen we de eerste documentatie rondom planningen, veranderingen en werkbeschrijvingen hier publiceren. ... View more

Aanpassingen salarisschalen 1-7-2024   Op dinsdag 25 juni 2024 hebben we, per 1-7-2024, de volgende CAO's de salarisschalen aangepast in verband met de nieuwe wettelijke minimumloon bedragen:     21 Beroepsgoederenvervoer over de weg 35 Textielverzorging 182 Horeca 218 Besloten busvervoer 359 Zoetwarenindustrie 750 Contractcateringbranche (Hospitality) 822 Carrosseriebedrijf (M&T) 824 Metaalbewerkingsbedrijf (M&T) 826 Isolatiebedrijf (M&T) 2297 Technisch Installatiebedrijf (M&T)   ... View more

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.    Zaterdag 29 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes YouServe Payroll Business Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's ... View more

  Mededelingen In de vorige release is functionaliteit toegevoegd die ervoor zorgt dat bepaalde gegevens automatisch worden beëindigd wanneer een medewerker als uitdienst wordt gemeld. Dit betreft de volgende gegevens: Manager Back-up manager Roltoewijzing Deze gegevens worden onmiddellijk beëindigd zodra de uitdiensttreding is ingevoerd. Indien later blijkt dat de uitdiensttreding onjuist is ingevoerd en de datum verder in de toekomst moet liggen, worden de beëindigde gegevens niet automatisch verlengd. In dat geval moeten de gegevens handmatig opnieuw worden ingevoerd indien dit wenselijk is. Overzicht HR inrichting Waarom Om eenvoudiger te kunnen zien hoe de inrichting is in HR Core / Payroll business zijn er verschillende rapporten beschikbaar gemaakt.   In deze release zijn de volgende rapporten beschikbaar: Vrije velden - Een overzicht van vrije velden  met daarbij hoe ze zijn gedefinieerd. Vrije schermen - Een overzicht van de vrije schermen en voor welk niveau ze worden toegepast. Scherm uitbreiden - Een overzicht van schermen waarbij extra gegevens elementen zijn geplaatst. Waardenlijst - Een overzicht van alle waardenlijsten die door de gebruiker zijn gevuld. Profielen - Een overzicht van hoe de profielen zijn ingericht, dit is inclusief de gebruikte gegevens elementen en waarden die moet worden toegepast Profielgroepen - Een overzicht van alle profielgroepen waarin de profielen zijn samengevoegd. Feestdagen Cluster - Wanneer een klant gebruikt maakt van de feestdagen cluster functionaliteit, kan de feestdagen clusters worden getoond. In bij elke feestdag wordt ook de datum van de feestdag weergegeven. Functie informatie - Een overzicht van de functie informatie inrichting. Actieve signalering - Inrichting van actieve signalering. Bij elk rapport is te zien wanneer een wijziging is ingegaan en Beëindigd, en door wie de wijziging is uitgevoerd (de gebruiker). Hoe Menu bijvoorbeeld: Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Selecteer de gewenste peildatum in het scherm 'Overzicht HR inrichting'. Kies Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten. Standaard staat het scherm op Mijn rapporten. Door het vakje achter de dik gedrukte tekst aan te vinken, worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd of gedeselecteerd.   Door op het vinkje te klikken bij elk groep (Dik gedrukte tekst), worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd/gedeselecteerd Klik op Maak rapport. Op basis van de keuze Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten, zal het rapport in die menu optie verschijnen. Klik op het rapport in het rapporten overzicht (download). Actie Wanneer er informatie nodig is over de inrichting van een van de opties in de scherm HR inrichting, klik op de vinkjes en haal het rapport op. Uitlogknop toegevoegd  Waarom Voor administratiekantoren, consultants en collega's van onder andere de service desk die toegang hebben tot meerdere klantomgevingen, is het noodzakelijk om de internet browser correct af te kunnen sluiten. Zodat de inloggegevens niet vastgehouden worden en de actieve sessie op een correcte manier wordt afgesloten. Hoe Er is een uitlogknop beschikbaar gesteld die de correcte manier van uitloggen ondersteunt. Hiermee wordt de sessie beëindigd en kan je opnieuw in te loggen.    Actie Op het moment dat je wilt overschakelen naar een andere klantomgeving, kan er op de knop uitloggen worden geklikt.  Wensen van de klant  Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo Waarom  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, moet de gebruiker momenteel handmatig het verlof inkorten voor verlof dat is aangevraagd na de datum van uitdiensttreding. Dit proces wordt nu geautomatiseerd. Alle lopende verloven na de datum van uitdiensttreding worden automatisch beëindigd en het verlofsaldo wordt bijgewerkt voor: Reguliere verlofsoorten: Voor reguliere verlofsoorten, wordt het nieuwe saldo na rato herrekend op basis van het dienstverband en de uitdienstdatum, minus het opgenomen verlof wat is opgenomen voor de datum uit dienst.  Extra individueel verlof zoals Ouderschapsverlof of Aanvullend verlof: Hierbij worden de uren die zijn opgenomen na datum uit dienst verwijderd, waardoor het totale verlofsaldo toeneemt. Deze verlofsoorten worden niet naar rato dienstverband omgerekend. Met name bij ouderschapsverlof is dit correct, het nieuwe saldo dat overblijft, gaat mee met de medewerker naar een nieuw dienstverband. Hoe  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zal op de achtergrond een proces worden gestart dat alle verlof na de datum van uitdiensttreding verwijdert en het verlofsaldo opnieuw berekent. De doorlooptijd kan maximaal 5 minuten duren. Een uitzondering hierop is zwangerschapsverlof. Deze wordt niet automatisch stopgezet.  In de volgende schermen kan het nieuwe verlofsaldo en het totaal opgenomen verlof tot en met de datum van uitdiensttreding worden bekeken: Medewerker > Verlof > Verlofsaldo  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof Actie Voor medewerkers die al uit dienst zijn gemeld, zal de automatische verwerking niet worden uitgevoerd. Hier blijft handmatige verwerking nodig. Voor medewerkers die uit dienst worden gemeld na deze release (29-06-2024), zal dit proces automatisch verlopen. Indien een medewerker nog zwangerschapsverlof heeft als deze uitdienst gaat, zal dit nog handmatig stopgezet moeten worden.  Let op! Indien een medewerker achteraf onterecht uit dienst is gemeld, zullen de verwijderde verloven handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Deze zijn terug te zien op het mutatieverslag. Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon Waarom Wanneer het werkpatroon van een medewerker wijzigt, moet het bestaande verlof momenteel worden ingetrokken en opnieuw worden ingediend om het verlofsaldo op basis van het nieuwe werkpatroon bij te werken. Na deze release zal dit automatisch worden doorgevoerd voor dagen waarop minder uren gewerkt gaan worden. Hoe Medewerker > Contract > Dienstverband Kies bij een medewerker op de juiste peildatum wat het nieuwe werkpatroon moet zijn, let hierbij op dat de totaal uren per week van het werkpatroon op dezelfde peildatum ook zo is ingevuld bij de uren per week in het scherm arbeidscontract. Op de achtergrond wordt een proces gestart dat de verlofaanvragen na de roosterwijziging opnieuw berekent op basis van het nieuwe werkpatroon. Echter, wanneer door het nieuwe werkpatroon meer uren geboekt zouden moeten worden, wordt de verwerking niet uitgevoerd. Dit komt doordat het niet bekend is of de extra uren handmatig lager zijn gezet of dat dit komt door het oude werkpatroon. In het verlofaanvraagscherm worden de uren die niet gewijzigd kunnen worden met rode regels gemarkeerd. Actie Na deze release wordt het opgenomen verlof automatisch aangepast bij een wijziging van een werkpatroon, waarbij de werkuren minder worden op een dag. Wanneer iemand meer uren op een dag gaat werken, zal het verlof nog handmatig aangepast moeten worden.   Opgeloste meldingen  Reden korting verlofrecht niet meer te kiezen (change 5692098) Melding  Bij het toevoegen van een nieuwe reden voor korting verlofrechten in de waardenlijst, was het niet meer mogelijk om bij een medewerker een reden voor korting verlofrechten te kiezen. Oplossing  Navigeer naar: Medewerker > Verlof > Korting verlofrechten Er is een aanpassing gedaan zodat bij de medewerker de reden voor korting verlofrechten gekozen kan worden als er nieuwe waarden zijn toegevoegd in de waardenlijst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Manager wordt niet altijd correct getoond via HR Easy docs (change 6100870) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat via HR Easy Docs een onjuiste manager werd getoond op een brief. Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat na deze release de juiste manager op een brief wordt gepresenteerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Mutatieverslag uitgebreid wordt niet opgeleverd (change 6379906) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat het mutatieverslag uitgebreid niet werd aangemaakt. Dit gebeurde voornamelijk wanneer alle gegevenselementen en alle looncomponenten voor een langere periode werden opgevraagd.  Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat er na deze release meer geheugen en ruimte beschikbaar is om het mutatieverslag te kunnen aanmaken. We adviseren echter om altijd bewuste keuzes te maken in het opvragen van de gewenste informatie. Dit verkort de wachttijd voor het genereren van een rapport. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   ... View more

  Nieuw Grondslag "CO2 - Prive verbijzondering zak. km" CO2 aangifte Het komt voor dat een organisatie meerdere werklocaties heeft. Voor de CO2 aangifte geldt dat elke reis naar een werklocatie van de organisatie gezien moet worden als een reis van het soort Woon/Werk.  Wanneer deze reis bewegingen worden vastgelegd via de arbeidsvoorwaarde reiskosten via de elementen Kilometers 1 t/m 10 (in het onderdeel declaraties), willen we voorkomen dat de werknemer elke keer moet kiezen voor het feit dat het gaan om het soort reis woon/werk.   Om dit te voorkomen, is voor de inrichting in de payroll gekozen om een grondslag te maken waarin kan worden vastgelegd welke elementen niet als zakelijke reis maar als woon/werk reis moet worden opgenomen in de aangifte. Hoe  Menu bijvoorbeeld: Instellingen > Berekening > Grondslag Controleer de juiste peildatum (zorg in ieder geval dat deze is ingericht op peildatum 1-7-2024). Kies de grondslag CO2 - Prive verbijzondering zak. km In de grondslag kies voor de gegevenselementen die als woon/werk reisbewegingen behandeld moeten worden Hiervoor zal in het algemeen gekozen kunnen worden voor de elementen: Kilometers declaratie x - Reiskosten declaratie telling (volgnummer 1 t/m 10) klik op opslaan Actie  Wanneer er sprake is van het hebben van meerdere werklocaties waar een werknemer naar toe kan reizen en deze worden geboekt via de gegevenselementen Kilometers declaratie 1 t/m 10, richt deze grondslag in om ervoor te zorgen dat de aangifte CO2 deze elementen worden doorgegeven als Woon/werk. Gewijzigd en verbeterd  Betaald ouderschapsverlof aanpassing PMT Waarom Voor bedrijven die onder de pensioenregeling van PMT vallen, gelden specifieke regels voor het wel of niet doorlopen van de pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof. Dit gaat om bedrijven die voornamelijk onder de CAO's voor de Metaal en Techniek vallen. Voor de basis pensioenregeling geldt dat werknemers de keuze hebben om de pensioenopbouw door te laten lopen. Wanneer de pensioenopbouw doorloopt, dan is de opbouw daarbij echter maar 50% van het premiebedrag over het gedeelte van de ouderschapsverlof. Dit kan gelden voor zowel betaald als onbetaald ouderschapsverlof. Voor onbetaald ouderschapsverlof ondersteunen wij dit al voor het pensioenfonds PME (CAO Metalektro). Omdat vanaf 2025 de premie aanlevering via de UPA aangifte gaat lopen, zal dit op de correcte wijze berekend en ingericht moeten worden en hebben wij de inrichting hierop aangepast. Hoe Met ingang van 1-1-2024 zijn de volgende aanpassingen hiervoor gedaan.  Op het bedrijfsschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*} Ouderschapsverlof Procentueel WN-deel pens. (PME) is hernoemd naar Ouderschapsverlof Procentueel WG-deel pens. (PME/PMT) {*}   Toegevoegde velden: Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WG-deel (PMT) Bet ouderschapsverlof proc. WN-deel (PMT) *Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Op de medewerkerschermen Pensioen (vaste grondslag) (benoemd) en Pensioen eigen rgl. (vaste grondslag) zijn de volgende aanpassingen gedaan: Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Voor onbetaald ouderschapsverlof waren er al velden bestaande velden die hernoemd zijn: Voortzetting pensioen (ouderschapsverlof - PME) is hernoemd naar Voortzetting pens (Onb ouderschapsverl - PME/PMT) {*} Toegevoegde veld: Voortzetting pens (Bet ouderschapsverl - PMT) is toegevoegd aan het scherm {*}Deze velden waren eerst alleen voor het pensioenfonds PME in gebruik en kunnen nu ook voor PMT gebruikt worden.   Voor de berekening van de premie verwijzen wij naar de online help. Actie Wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof en het bedrijf is aangesloten bij het pensioenfonds PMT, dan kan met ingang van 1-1-2024 gebruik worden gemaakt van deze velden voor het aansturen van de pensioenberekening bij ouderschapsverlof.   APG Woondiensten/ ABP "Originele resultaten i.p.v actueel overige pensioensoorten Waarom De pensioenfondsen voor de Woondiensten en ABP verwachten dat salarisverhogingen met terugwerkende kracht geen invloed hebben op de pensioengrondslag van het huidge jaar. Met de release van 2024-04 was voor de vaste pensioenregeling Pensioen al functionaliteit uitgerold. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor de pensioenregeling WIA hiaat, WIA hiaat extra, AOP en Opleidingsfonds. Hoe Op de bedrijfsschermen en - medewerkersschermen van deze pensioenregelingen is het veld Toepassen salarisverhoging (pens.srt) toegevoegd. Het veld heeft twee waardes: Actueel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het huidige pensioenjaar meegenomen. Dit is de huidige werking en de default instelling. Origineel Salarisverhogingen die per pensioenpeildatum met terugwerkende kracht worden opgevoerd, worden in het nieuwe pensioenjaar meegenomen.  Uw actie Alleen als de pensioenen bij ABP pensioenfonds of APG Woondiensten lopen moet u per pensioenpeildatum in 2024 het veld Toepassen salaris verhoging (pens.) op Origineel zetten. Anders hoeft u niets te doen. Let op, wanneer dit veld per 1-1-2024 wordt omgezet, dan zal dit gelden voor toekomstige salarisverhogingen met terugwerkende kracht.   Opgeloste meldingen Kolom vorig in Rapport "Afdrachten en totalen Loonaangifte " gaf onjuiste bedragen (6386904) Hotfix 20-06-2024 Melding Wanneer er meerdere keren een correctie periode vorig jaar in de aangifte terecht kwam ( dus meerdere keren een correctie salarisberekening vanuit 2024 over 2023 in de correctiemodus ) dan werd de kolom vorig niet juist getoond. De bedragen uit de kolom vorig werden willekeurig door het rapport overgenomen van 1 van de vorige aangifte correcties. Hierdoor klopte de totaaltellingen niet van de rapportages en leek het alsof de aangifte niet juist was vanuit de salarisberekening. Dit was echter wel het geval, maar de kolom vorig gaf niet de juiste data. het totaalblad ( eerste blad ) en de XML naar de belastingdienst bevatte wel de juiste informatie. Oplossing We hebben dit op donderdag avond 20 juni opgelost met een Hotfix naar productie, waandoor het rapport nu ALTIJD naar de laatste vorige aangifte kijkt die verwerkt is over die periode. Actie Wanneer het rapport niet juist werd getoond is het voldoende om het rapport nogmaals te draaien. Hier zullen dan de juiste gegevens opstaan. Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte.   Personeelsnummer moet altijd 15 posities zijn (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moet het personeelsnummer in het bestand worden aangeleverd met 15 posities, opgevuld met nullen aan de voorkant. Wanneer het personeelsnummer korter dan 15 posities is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG. Oplossing  In de payroll resultaten hebben we toegevoegd dat wanneer een personeelsnummer korter is dan 15 posities deze wordt opgevuld met nullen aan de voorkant, zoals de specificaties van APG-ABP voorschrijven. Actie Er is geen actie nodig. De personeelsnummers worden nu automatisch door de payroll opgevuld met nullen tot 15 posities.   Meetellingswaarde moet voor elk product worden meegegeven (APG-ABP) Hotfix 06-06-2024 Melding Voor de pensioenkoppeling APG-ABP moeten voor alle pensioenregelingen, die moeten worden doorgegeven, de meetellingswaarde worden gevuld en gelijk zijn voor elk product. Dit werd nu alleen bij de pensioenvariant OP/NP gevuld en nog niet bij de AAOP. Wanneer dit niet bij alle pensioenregelingen gevuld is wordt het gehele bestand afgekeurd door APG met "onverwerkbare signalen" Oplossing  We hebben dit opgelost door de meetellingswaarde op het interface scherm APG ABP ook te gaan gebruiken in de payroll resultaten voor AAOP. Actie Er is geen actie nodig. De meetellingswaarde die al werd weggeschreven bij OP/NP wordt nu ook weggeschreven bij de AAOP.   Geen aangifte wijziging als er een gegevenselement is gewijzigd is (UPA/APG) (6143099) Hotfix 06-06-2024 Melding Wanneer er voor een medewerker een mutatie wordt gedaan die geen pensioengevende gevolgen heeft (bijvoorbeeld een geboortedatum) dan werd er reeds wel een correctie gemaakt voor de Loonaangifte, maar nog niet voor de Pensioen aangifte. Hiervoor was het altijd nodig om ook een payroll element te wijzigen. Oplossing  Vanaf nu zal er ook een correctie aangifte worden aangemaakt voor de Pensioenaangiftes en niet alleen meer voor de Loonaangifte. Actie Voor nieuwe gevallen zal de wijziging nu direct doorgaan, mocht je een wijziging hebben die reeds gedaan is en je wilt deze alsnog doorkrijgen in de Pensioenaangifte, dan kun je het beste de mutatie bij de medewerker nog een keer vastleggen, zodat het systeem bij een eerstvolgende afsluitende payroll de mutatie meeneemt richting de Pensioenaangifte. CO2 KVK Rapportage neemt onterecht nevencontract mee (6337631) Melding Bij het bepalen van de toetsingsplicht voor de CO2 werd in het rapport ten onrechte de nevencontracten (zoals de contracten van Transitievergoedingen) meegeteld. Dit is onjuist. Oplossing  We hebben de programmatuur aangepast zodat deze nevencontracten niet meer worden meegenomen voor het bepalen van de toetsingsplicht.  Actie Het is raadzaam om het rapport nogmaals te draaien om de toetsingsplicht met de juiste data te kunnen beoordelen. ... View more