Geautomatiseerde emails via workflow in DPD opslaan, of document vindbaar maken in Archief (SLSR-I-460)

[Former Member]

Wanneer nu een geautomatiseerd mailbericht naar een medewerker gaat is daar nergens meer een afdruk of afschrift van terug te vinden. Niemand kan meer zien wat en hoe er een bericht naar de medewerker is gegaan. Dus bestaat er een grote wens om dit zsm (in de workflow) te kunnen opslaan, indien gewenst. Zeker nu alles digitaal gaat en er vaak geen schriftelijke brieven meer worden verstuurd. Het is eigenlijk onbegrijpelijk dat dit nog niet kan.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.