Mijn Communities
Help
Former Member
CHAMPION ***

Geautomatiseerde emails via workflow in DPD opslaan, of document vindbaar maken in Archief (SLSR-I-460)

door Former Member (Bijgewerkt ‎03-03-2023 15:16 door Remco te Ronde VISMA )
Status: Afgewezen

Wanneer nu een geautomatiseerd mailbericht naar een medewerker gaat is daar nergens meer een afdruk of afschrift van terug te vinden. Niemand kan meer zien wat en hoe er een bericht naar de medewerker is gegaan. Dus bestaat er een grote wens om dit zsm (in de workflow) te kunnen opslaan, indien gewenst. Zeker nu alles digitaal gaat en er vaak geen schriftelijke brieven meer worden verstuurd. Het is eigenlijk onbegrijpelijk dat dit nog niet kan.

2 Opmerkingen
Christiaan Sluis
ACTIVE CONTRIBUTOR ***
door Christiaan Sluis
Status changed to: Status: In onderzoek

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

 

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

 

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

  • Autorisatie en roltoewijzing
  • E-mail
  • Inzet formulier
  • Koppeling Personeelsdossier

 

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.

Christiaan Sluis
ACTIVE CONTRIBUTOR ***
door Christiaan Sluis
Status changed to: Status: Afgewezen

Beste lezer,

 

Dit idee wijs ik af om een combinatie van de volgende redenen:

  • Het idee heeft weinig steun ontvangen, ondanks dat dit geruime tijd open stond. Dat is een indicatie dat deze wens niet heel sterk of breed speelt.
  • Het idee sluit niet aan op een strategisch of lopend initiatief
  • Er is gevraagd om verduidelijking maar dit is niet gekomen
  • De benodigde aanpassing in tijd of complexiteit is niet proportioneel aan het doel

Het afsluiten gebeurt met als doel om meer grip en aandacht te hebben op de openstaande ideeën die wél steun, strategische aandacht en een duidelijke wens/doel hebben. Uiteindelijk is er beperkte capaciteit en moeten we die inzetten waar dit het hardst nodig is. Dat is niet altijd fijn als het idee nog steeds valide is, maar biedt wel duidelijkheid in de verwachting.

 

In dit geval zijn er ook vergelijkbare ideeën beschikbaar met meer steun die als beter uitgangspunt kunnen worden gebruikt voor een eventueel vervolg.