Tenaamstelling bijlage veranderen (SLSR-I-393)

[Anonymous]

Het is mogelijk dat medewerkers bijlages kunnen toevoegen, via de workflow komen deze bijlages uiteindelijk in het digitale personeelsdossier van de medewerker. Dit werkt goed. Echter medewerkers kunnen de vreemdste tenaamstelling voor een bijlage gebruiken, deze tenaamstelling wordt dan gebruikt als de omschrijving van het document in PDOL. Het moet voor de professional mogelijk zijn om de tenaamstelling van de bijlage aan te passen.

[Anonymous]

Volgens mij kan dit (al). In autorisatie Personeelsdossier is er een autorisatie op de documentkenmerken te wijzigen.

[Anonymous]

Dit kan inderdaad in Personeelsdossier maar dit kan niet in de workflow. Indien je dit meteen in de workflow kunt aanpassen, hoef je niet meer naar het personeelsdossier om dit aan te passen.

[Former Member]

Aanvullend op deze wens:

Het is nu mogelijk om een bijlage verplicht te maken. Bv het uploaden van routebeschrijving. In de flow komt dan bij uploaden "routebeschrijving" te staan, echter de naam van het document in PDOL blijft gelijk aan de naam van het document dat ge-upload wordt door de medewerker met dan ook de naam die de medewerker er zelf aangeeft..

Vaak willen wij dat de naam van het verplicht op te voeren document gelijk is aan de omschrijving van het document dat door de medewerker wordt toegevoegd en dat het dus met onze omschrijving het in PDOL komt.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.