Käyttövinkit

Tuotteita ei ole pakko perustaa tuoterekisteriin, vaan ne voi lisätä laskulle myös vapaasti kirjoittaen.   Jos laskutat usein samoja tuotteita tai palveluja, voi kuitenkin olla kätevää luoda tuotekortti. Saat luotua tuotekortin kohdassa Laskut -> Tuotteet -> Uusi tuote.   Pakollisia tietoja ovat tuotteen nimi, yksikkö, veroton hinta, ALV % ja verollinen hinta. Riittää, että syötät jomman kumman hinnan, jolloin ohjelma laskee puuttuvan hinnan valitun alv-kannan mukaan.  Halutessasi saat lisättyä tuotekoodin ja kuvauksen.

Laskun lähetys on mahdollista ajastaa halutulle päivälle. Laskun luontinäkymässä laskun tiedoissa on "Lähetä laskupäivänä"-vaihtoehto.   Kun valitset tähän Kyllä, ohjelma lähettää laskun laskun automaattisesti laskun päiväyksen mukaan kun lasku tulostetaan tai tallennetaan. Jos lasku lähetetään Lähetä-painikkeella, se lähtee heti.    

Ottamalla Visma Pay :n verkkomaksutavat käyttöösi, voit lähettää sähköpostilla laskuja jotka sisältävät maksulinkin, jonka avulla asiakkaasi voivat maksaa laskun heti.    Kun maksutavat on otettu käyttöön ja API-avaimet on syötetty, sähköpostilla lähetetyille laskuille lisätään laskun tietojen lisäksi maksupainike, jolla asiakkaasi voivat maksaa laskunsa suoraan sähköpostista. Laskun luonti-ikkunassa on lähetyspainikkeen vieressä maininta Visma Payn käytössä olosta.     Mikäli et jollekin asiakkaalle halua lisätä maksupainiketta, saat poistettua sen asiakaskortilta. Mene Laskut -> Asiakkaat -> muokkaa asiakasta kynän kuvasta.  

Jos uskot, että asiakas ei tule maksamaan laskua toistuvista muistutuksista ja perinnästä huolimatta, voit kirjata laskun luottotappioksi.    Mene laskuhallinnassa kyseisen laskun kohdalle -> valitse toimintopainikkeista Luottotappio.     Ohjelma varmistaa vielä, oletko varma että haluat kirjata laskun luottotappioksi. Nyt lasku on poissa avoimista laskuista.   Luottotappio näkyy Suoritukset-raportilla oikaisulajina:  

PEPPOL-verkostoon rekisteröityminen ei ole pakollista, eikä tarpeellista, jos yrityksesi laskuttaa ainoastaan kotimaassa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) tarjoaa kuitenkin eurooppalaisen verkkopalvelun, joka mahdollistaa sähköisen asiakirjavaihdon julkishallinnon hankintaprosesseissa yli maiden rajojen. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka harjoittavat kauppaa rajat ylittävästi tai osallistuvat kansainvälisiin hankkeisiin, tarjoten yhteisen standardin laskujen, tilausten ja muiden kaupallisten asiakirjojen vaihdolle.   Mikä on Peppol-verkosto? PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) on eurooppalainen verkosto sähköisten dokumenttien välittämiseen. EU:n tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki julkiset hankinnat voidaan hoitaa sähköisesti yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti ja PEPPOL on tärkeä askel kohti tätä tavoitetta. Rekisteröitymällä verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Verkkolaskuja voi lähettää PEPPOL-verkostoon ilman PEPPOL -rekisteröintiä. Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Rekisteröityminen verkostoon on maksutonta.   Peppol-verkoston yhteyden avaus ja sulku Rekisteröitymällä PEPPOL -verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Yrityksen PEPPOL-asetuksiin tehdyt muutokset eivät vaikuta laskujen lähetykseen. Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL -verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Otathan huomioon, että laskujen lähetystä varten PEPPOL -verkoston kautta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt verkostoon. Rekisteröityminen on maksutonta. Kirjaudu Maventa-tilillesi (ohjeet) Valitse yläpalkista Asetukset Tämän jälkeen valitse vasemmalta Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto Paina PEPPOL-verkkolaskutus -kohdasta Aktivoi Seuraavaksi näet yrityksesi PEPPOL-verkkolaskuosoitteen, jonka voit ilmoittaa toimittajille Yrityksesi PEPPOL-osoite tulee näkyviin myös PEPPOL Directoryyn Mikäli PEPPOL-yhteydelle ei olekaan tarvetta, voi tilin pääkäyttäjä ottaa sen pois käytöstä kirjautumalla yrityksen Maventa-tilille ja siellä tekemällä muutoksen kohdasta Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto ja sieltä PEPPOL-verkkolaskutus > Poista käytöstä.   Peppol-verkoston tuetut maat ja jäsenmaat Maventassa tuetut maat ja rekisteröinnissä käytetyt tunnisteet (skeemat): Suomi: verkkolaskuosoite + etuliite 0216 esim. 0216:003712345678 Norja: organisaationumero + etuliite 0192 esim. 0192:123456789 Ruotsi: organisaationumero + etuliite 0007 Tanska: CVR-numero + etuliite 9902 Alankomaat: KvK-numero tai arvonlisäverotunniste + etuliite 0106 tai 9944   Otathan ystävällisesti huomioon, että ajantasaiset laskutustiedot tulisi aina ensisijaisesti varmistaa suoraan laskun vastaanottajalta eikä Maventa voi ottaa näihin kantaa vastaanottajan puolesta.   OpenPEPPOL:ssa on tällä hetkellä 42 jäsenmaata ja sertifioituja Access Pointeja löytyy 36 maasta: OpenPEPPOL -jäsenmaita on tällä hetkellä yhteensä 42, joihin 32 Euroopan maan lisäksi kuuluvat Australia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Malesia, Meksiko, Uusi-Seelanti, Singapore ja Yhdysvallat. OpenPEPPOL:lla on sertifioituja Access Pointeja 29 Euroopan maassa ja Australiassa, Kanadassa, Kiinassa, Japanissa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa sekä Yhdysvalloissa. Voit lukea lisätietoja eri maiden profiileista täältä.