Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.
Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00 / 2 dec 2023.
Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder.
Opleidingen
Start en einddatum kunnen wijzigen
Het is nu mogelijk om gedurende de opleiding begin- en/of einddatum te wijzigen en op die manier ook het evaluatiemoment naar voren te trekken en de workflow af te ronden.
Bijvoorbeeld wanneer een opleiding is gepland voor over 5 maanden maar de startdatum en/of einddatum wijzigt, dan kon je dat niet doorgeven als er ook een evaluatie taak was ingericht op de opleiding.
De geplande taken worden bijgewerkt aan de hand van de nieuwe start- en/of einddatum.
Release notes Mobiele App Visma.Net HRM versie 9.5 (Android) / 9.6 (IOS)
Er is een update van de mobiele app.
In deze update:
Ondersteuning van meerdere bestandstypen als bijlage bij een declaratie
Diverse kleine bugs opgelost
Persoonsgegevens
Metadata performance
Bij het configureren van de metadata van Persoonsgegevens (Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata) duurde het soms erg lang voordat bepaalde pagina’s geladen werden. Deze update zorgt ervoor dat dit aanzienlijk sneller gaat.
Releasenotes Visma.net HRM 1.139.11 12 Augustus 2023
In deze release zijn 3 oplossingen opgenomen voor:
controle op bsn en ikv nummer
foutmelding in de belastingregels
getoonde (fout)meldingen niet volledig
Zie in de bijlage de volledige releasenotes.
Releasenotes Visma.net HRM 1.138.08 13 Mei 2023
Workflow Plus: In de taak schermen voor genereren, bewerken en bekijken van documenten zijn een aantal problemen opgelost.
Loonkostenverdeling foutmelding bij apostrof
Bij het wijzigen of toevoegen van een loonkostenverdeling waarbij er een apostrof in de naam van een dimensie verwerkt is, resulteerde dit in een foutmelding. Dit wordt opgelost in versie 1.138.04 op zaterdag 8 April 2023.
Voorbeeld kostenplaats: Afdeling Support in ‘s Hertogenbosch
Versie 2 van de definitieve release notes van Visma.net HRM versie 1.133.
In deze versie is paragraaf EDU Duurzame inzetbaarheid / Persoonlijk budget gedeeltelijk herschreven.
In de vorige versie was toegevoegd het artikel: Wijzigen aanvraag en beëindigen duurzame inzetbaarheid.
In deze release zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de module Persoonsgegevens:
Optie bij startscherm nieuwe werknemer proces om het formulier van de werknemer zelf in te vullen
Weergaveprobleem bij het inrichtingsscherm van soorten aanstellingen en acties opgelost
Foutmelding in het rooster in indiensttredingsformulier verduidelijkt.
Zie voor meer informatie in de bijlage de releasenotes. Update 19-4-2024: er is nog een opgelost supportticket toegevoegd aan deze update. Wanneer in de metadata de reden einde contract op verplicht stond, kwam er bij het wijzigen van een tijdelijk contract naar contract onbepaalde tijd een melding dat dit veld verplicht is terwijl het veld bij dit type contract onzichtbaar is. De workaround was op dat moment om voor onbepaalde tijd contracten de reden einde contract op ‘niet verplicht’ te zetten in de metadata. Deze update zorgt ervoor dat indien je toch per ongeluk voor dit soort aanstelling dit veld op verplicht hebt staan, je toch het contract van ‘tijdelijk’ naar ‘onbepaalde tijd’ kunt zetten.
Bijgaand vind je de release notes m.b.t. de verbeteringen in Workflow Plus. - onverwachte fouten tijdens het uitvoeren van workflows zijn opgelost
- diverse problemen in de Procesmonitor bij het stoppen van workflows zijn opgelost
- een probleem in koppelen / loskoppelen bedrijven via de filterverwijzingen is opgelost
Persoonsgegevens
Foutmelding bij goedkeuren nieuwe werknemer
De nieuwe werknemer actie gaf een foutmelding bij goedkeuring, onder andere wanneer er in de metadata een default waarde ingesteld was voor het veld ‘Arbeidsovereenkomsten’ in de sectie Contract Algemeen. Dit is aangepast zodat hierdoor geen foutmelding meer optreedt.
Declaraties
Bijlagen
Met de release 1.142.00 van afgelopen zaterdag hebben we de mogelijkheid toegevoegd om meerdere bijlagen aan een declaratie toe te voegen. Echter, voor de bijlagen die vóór deze update zijn geüpload, wordt bij het downloaden via de paperclip na de update de oorspronkelijke omschrijving aan de bestandsnaam toegevoegd. De extensie van de bestandsnaam gaat hierbij verloren. Hierdoor wordt het bestand niet meer correct herkend wanneer je het als gebruiker opent. Bijlagen zoals plaatjes en pdf documenten kunnen wel geopend worden via de preview optie.
Met deze release update kunnen de gedownloade bijlagen weer worden geopend.
Op zaterdag 17 februari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat onder andere een opgelost support item wat betreft de zichtbaarheid van acties in het menu. Voor overige details zie de bijlage.
Dinsdagavond 6 februari 2024 voeren wij een update uit op de Module verwijzing.
Hiermee wordt het probleem opgelost dat berichten niet worden aangemaakt wanneer verwezen wordt naar de definitie in het verwijsbedrijf.
Bijgaand het PFD bestand met de release notes. Deze zijn per 7 feb aangepast op aanvullende informatie.