Mijn Communities
Help

Kennisbank Visma.net HRM

Sorteren op:
Hoe kunnen variabele salariscomponenten worden geïmporteerd?
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:13 (Bijgewerkt op 30-01-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 657 Weergaven
Medewerkers op andere afdelingen een contract/uitbreiding geven   Middels een extra functiegroep (in onderstaand voorbeeld de manager), kan een extra contract en/of uitbreiding vastgelegd worden voor iedere medewerker in het bedrijf.    Hoe dit werkt wordt beschreven in het artikel hieronder.   Als manager mag je allerlei gegevens van je eigen afdeling zien. Naast de manager rechten heeft de gebruiker ook de rechten via de functiegroep 'contract aanmaken'. In deze groep staan alleen de rechten voor de sectie Contract algemeen en actie contract aanmaken.   Inrichting De functiegroep daarvoor is als volgt in te richten:         Door in de gebruikersgroep DAA gehele organisatie aan te geven dat de functiegroep contract maken bij alle afdelingen kan komen, kan de manager alle medewerkers zien.  Wanneer het niet voor alle afdelingen nodig is, is het wellicht handiger een aparte gebruikersgroep aan te maken.  Daarin kun je bijvoorbeeld alleen de teams van de organisatie of scholen aanvinken en bijvoorbeeld staf en bestuursafdelingen uitsluiten.   De manager ziet alleen contract algemeen en kan alleen de namen van medewerkers zien. Dit zou verder niet anders moeten zijn als hoe zij nu al gewend zijn om te werken in veel gevallen.   Resultaat In onderstaande voorbeeld is de manager ingelogd van Afdeling Inkoop:  Wanneer je op contract staat zie je alle afdelingen:     En probeer je bijv. de persoonlijke gegevens in te zien, dan zie je alleen de eigen afdeling: Als je naar de actie nieuw contract ga, kan je van alle geautoriseerde afdelingen medewerkers selecteren. Het lukt ook om een contract aan te maken:     Van belang is wel dat de manager/indiener het juiste contract pakt (bijvoorbeeld het hoofdcontract bij een uitbreiding, ipv een andere uitbreiding). 
Volledig artikel weergeven
26-01-2023 16:02
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 83 Weergaven
Deze handleiding beschrijft de stappen die nodig zijn ter voorbereiding op de configuratie door Visma|Raet om getekende documenten na ondertekening automatisch op te slaan in het Elektronisch Dossier van de medewerker.  
Volledig artikel weergeven
07-11-2022 17:54 (Bijgewerkt op 30-12-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 221 Weergaven
In de release notes 1.137.00 werd in hoofdstuk Applicatiebeheer > Bedrijfsinstellingen melding gemaakt van de nieuwe functionaliteit Gescande handtekeningen en bedrijfslogo als samenvoegvelden.  Er was sprake van een pilot waaraan een beperkt aantal klanten meededen. In de loop van 7 november komt deze functionaliteit nu voor iedereen beschikbaar. Doelgroep: Deze functionaliteit kan voordelen bieden voor bijv. administratiekantoren en service centers. Vooral wanneer er sprake is van een centrale inrichting van sjablonen in Visma.net HRM, die vervolgens gebruikt wordt door meerdere onderliggende bedrijven. Werkinstructie: Het gebruik van samenvoegvelden voor de bedrijfslogo en digitale handtekening heeft een afwijkende werkwijze. Daarom is er hierbij een werkinstructie toegevoegd. Lees deze voordat je deze nieuwe functionaliteit gaat gebruiken.
Volledig artikel weergeven
07-11-2022 13:46 (Bijgewerkt op 13-12-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 192 Weergaven
De module duurzame inzetbaarheid in Visma.Net HRM is momenteel alleen beschikbaar voor de sector Onderwijs. De handleiding bestaat uit 2 delen: Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Inrichtingsmogelijkheden Deze beschrijft hoe je de module kunt configureren om deze op de eigen mogelijkheden te laten aansluiten. Als je reeds de module in gebruik hebt, kun je deze ook naslaan om te begrijpen hoe of waarom het systeem zich op een bepaalde manier gedraagt. Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Acties & Scenario's Deze handleiding is er vooral op gericht hoe je bepaalde zaken moet bewerkstelligen, bijv. wat te doen voor een nieuwe medewerker, wat te doen als de uren per week wijzigt, wat te doen bij uitdiensttreding, en meer. Tevens wordt het proces beschreven dat opgestart moet worden aan het einde van het budgetjaar. Dit document is een groei document. Het zal op basis van feedback periodiek worden aangevuld met nieuwe onderwerpen en zonodig worden verbeterd en/of verduidelijkt.  
Volledig artikel weergeven
17-11-2022 18:11 (Bijgewerkt op 17-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 163 Weergaven
Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten van Visma|Raet met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de configuratie van digitaal ondertekenen inclusief de configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker.
Volledig artikel weergeven
07-11-2022 17:58
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 202 Weergaven
Wijzigingen doorvoeren via mutatieformulieren   Video uitleg Mutatieformulieren 
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 11:56 (Bijgewerkt op 27-10-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 749 Weergaven
Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV.
Volledig artikel weergeven
22-07-2022 16:09 (Bijgewerkt op 22-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1641 Weergaven
Visma|Raet heeft in samenwerking met RPost en Youserve Robotics team een gerobotiseerde oplossing gerealiseerd waarmee de toekomstige medewerker zelf gegevens invult ten behoeve van de registratie in Visma.net HRM & Payroll. Hiermee worden managers en de PSA-afdeling ontlast met het overtypen van gegevens van nieuwe medewerkers.   Lees onderstaande handleiding!   of de FAQs
Volledig artikel weergeven
22-07-2022 15:34 (Bijgewerkt op 22-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 427 Weergaven
In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’. Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.    In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.  Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via 4Me aangevraagd worden. 
Volledig artikel weergeven
30-03-2022 14:35 (Bijgewerkt op 06-05-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 891 Weergaven
In deze handleiding wordt beschreven hoe het overzicht Functieprofielanalyse gebruikt kan worden. Daarnaast vindt je een uitleg van de verschillende onderhoudsschermen die je nodig hebt. 
Volledig artikel weergeven
21-01-2022 14:59
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 373 Weergaven
De release notes en handleiding voor de jaarovergang 2021-2022 zijn gepubliceerd onder Visma.net Payroll. Release notes Handleiding
Volledig artikel weergeven
10-12-2021 07:44
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 526 Weergaven
Je vindt het ondersteunend materiaal voor het werken met werken met 4Me - het Visma Service Management Systeem - hier!
Volledig artikel weergeven
03-12-2021 07:22
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 384 Weergaven
Wat moet ik doen om een collectieve salarisverhoging voor PO en VO te verwerken, nadat de salarisschalen zijn bijgewerkt? 
Volledig artikel weergeven
02-12-2021 15:14
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 476 Weergaven
Hoe kunnen vaste salariscomponenten worden geïmporteerd?
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:15
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 673 Weergaven
Het genereren van een werkgeversverklaring met Visma.net HRM - E-dossier.
Volledig artikel weergeven
26-10-2021 08:56 (Bijgewerkt op 26-10-2021)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1326 Weergaven
Deze soort verlofaanvraag onderscheidt zich van de reguliere verlofaanvraag, door de mogelijkheid om een frequentie aan te geven in een aan te vragen reeks verlofdagen voor 1 persoon.
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 15:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 553 Weergaven
Deze handleiding licht de benodige handelingen toe die je moet uitvoeren om taken over te nemen van een collega.
Volledig artikel weergeven
28-05-2021 14:51 (Bijgewerkt op 29-07-2021)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 659 Weergaven
Foutmelding: "U kunt geen nieuwe werknemer aanmaken omdat u voor geen enkele soort aanstelling in de huidige sector bent geautoriseerd om de actie te starten of de acties zijn bij geen enkele soort aanstelling geactiveerd in de huidige sector."
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:31
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 511 Weergaven
Hoe zorg ik ervoor dat de applicatie vernieuwd wordt?
Volledig artikel weergeven
29-07-2021 12:27
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 638 Weergaven