Vooraankondiging jaarovergang 2023-2024

[#1]

• 1. Aanpassingen wet- en regelgeving
• 1.1 Inleiding
• 1.2 Arbeidskorting
• 1.3 Algemene heffingskorting
• 1.4 Ouderenkorting
• 1.5 Alleenstaande ouderenkorting
• 1.6 Bijzondere beloningen
• 1.7 Jonggehandicaptenkorting
• 2. Minimum uurloon ingaande per 1 januari 2024
• 2.1 Controle op wettelijk minimumloon
• 2.2 Wettelijke wijziging per 1 januari 2024
• 2.3 Berekening en voorbeelden
• 2.4 Percentages en parameters Sociale Verzekeringen
• 2.5 Premie Private Aanvulling Werkloosheidswet (PAWW)
• 2.6 Loonheffing – verschil
• 3. Wijzigingen 30% regeling 2024
• 3.1 WNT-norm
• 3.2 Verhogen Norminkomen
• 4. Pensioenwijzigingen 2024
• 4.1 Uniforme Pensioen Aangifte
• 4.2 UPA 2024 - Wijziging in de Verlofsoorten
• 4.3 UPA 2024 - Telling Natuurlijke Personen
• 4.4 Wijzigingen APG
• 5. Aanpassingen Payroll Business 2024
• 5.1 Jaarlijks controleren en aanpassen op basis van beschikking Belastingdienst
• 5.2 CAO Codes
• 5.3 Tijdspaarfonds
• 5.4 Reden Invloed verzekeringsplicht 1
• 6. Wijzigingen in signaleringen 2024
• 6.1 Fouten
• 6.2 Waarschuwingen
• 6.3 Informatief

1. Aanpassingen wet- en regelgeving

1.1 Inleiding

In deze Vooraankondiging vind je informatie over de aanpassingen in Payroll Business voor de jaarovergang van 2023 naar 2024. De meeste functionele aanpassingen zijn opgenomen in eerdere releases van Payroll Business vanaf de release van oktober. De overige functionele aanpassingen zijn beschikbaar na de januari release.

Aandachtspunten

• In deze Vooraankondiging vind je de definitieve informatie over de aanpassingen voor de jaarovergang.
• Als er naderhand aanvullingen zijn op de informatie in deze Vooraankondiging, vermelden we deze in de Release notes van januari 2024.
• Diverse wettelijke wijzigingen voor 2024 hebben we al in oktober, november en december in Payroll Business doorgevoerd, om de jaarovergang zo makkelijk mogelijk te maken.
  In deze Vooraankondiging vatten we alle zaken nog eens samen, zodat je alles op een plek kunt raadplegen.

Nieuwsbrief Belastingdienst
Zie voor de wijzigingen in wet- en regelgeving ook de Nieuwsbrief Loonheffingen 2024 van de Belastingdienst die je kunt downloaden van www.belastingdienst.nl.

1.2 Arbeidskorting

De arbeidskorting voor lagere inkomens gaat in 2024 omhoog naar € 5.532.

De arbeidskorting voor de hogere inkomens wordt afgebouwd. Als het inkomen uit tegenwoordige dienstbetrekking meer is dan € 39.957 per jaar, wordt de arbeidskorting in 2024 verminderd met 6,510% van dit inkomen. De arbeidskorting is € 0 als het inkomen uit tegenwoordige dienstbetrekking € 124.934 of hoger is. 

1.3 Algemene heffingskorting

De algemene heffingskorting wordt met ingang van 1 januari 2024 verhoogd naar € 3.362.

De algemene heffingskorting kent een inkomensafhankelijke afbouw. Bij een jaarinkomen boven het grensbedrag € 24.812 wordt de algemene heffingskorting afgebouwd met een percentage van 6,63% en is volledig afgebouwd vanaf het inkomen € 75.518. 

Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Loonheffingskorting op Ja staat.

1.4 Ouderenkorting

De ouderenkorting wordt met ingang van 1 januari 2024 verhoogd naar € 2.012.

De ouderenkorting kent een inkomensafhankelijke afbouw. Deze begint bij een jaarinkomen dat meer bedraagt dan € 44.819 en is 15%. Het maximale bedrag van de afbouw bedraagt eveneens € 2.012.

Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Loonheffingskorting op Ja staat en de medewerker de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt.

1.5 Alleenstaande ouderenkorting

Tot 1-1-2024 mocht de alleenstaande ouderenkorting alleen maar door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) worden toegepast. Met ingang van 1-1-2024 mogen ook andere inhoudingsplichtigen dan de SVB de alleenstaande ouderenkorting toepassen en wordt deze in zowel de groene als in de witte tabellen gepresenteerd. Vanaf 1-1-2024 kan een AOW-gerechtigde die je verloont, verzoeken om ook de alleenstaande ouderenkorting toe te passen. 

Medewerker > Arbeidsrelatie > Loonheffingen (medewerker)

Binnen Payroll Business is deze nieuwe korting geïmplementeerd en is het mogelijk om deze te laten berekenen. Per 1-1-2024 is hiervoor aan het scherm Loonheffingen (medewerker) het veld Alleenstaande ouderenkorting toegevoegd. Standaard heeft dit veld de waarde Nee. Als je hier Ja invult en de medewerker is AOW gerechtigd, dan zal Payroll Business bij het berekenen van de verschuldigde loonheffing ook de alleenstaande ouderenkorting toepassen. 

1.6 Bijzondere beloningen

Voor het berekenen van de loonheffing voor bijzondere beloningen

De al bestaande tabellen voor de bijzondere beloningen zijn aangepast aan de cijfers van 2024.

1.7 Jonggehandicaptenkorting

De jonggehandicaptenkorting wordt met ingang van 1 januari 2024 verhoogd naar € 899.

Dit bedrag bestaat uit de volgende vier heffingscomponenten:

• loonbelasting
• premie AOW
• premie Anw
• premie Wlz

Het bedrag € 899 geldt voor werknemers jonger dan de AOW-leeftijd die over de eerste tariefschijf de gecombineerde loonbelasting/premie volksverzekeringen zijn verschuldigd.

Dat betekent dat er één of meer heffingscomponenten moeten worden geëlimineerd als de medewerker of de uitkeringsgerechtigde zijn loon geniet:

• vanaf de eerste dag van de maand waarin hij de AOW-leeftijd bereikt (de AOW-component)
• in een herleidingssituatie (één of meer van de vier componenten)
• bij wonen in het buitenland (de loonbelastingcomponent)

Payroll Business berekent het juiste bedrag aan Jonggehandicaptenkorting. Hiervoor hebben wij in de referentietabel Loonheffing jonggehandicaptenkorting de bedragen van 2024 opgenomen. Payroll Business berekent deze korting automatisch, als bij de medewerker in het scherm Loonheffingen de Jonggehandicaptenkorting op Ja staat. 

2. Minimum uurloon ingaande per 1 januari 2024

2.1 Controle op wettelijk minimumloon

In Payroll Business kun je opgeven dat het uitbetaalde loon gecontroleerd moet worden op het wettelijke minimumloon. Dit doet je via het gegevenselement Controleren op wettelijk minimumloon. Hiervoor kun je de volgende waardes vastleggen:

• Niet controleren
  De controle vindt niet plaats.
• Alleen controleren.
  De controle vindt plaats en als het uitbetaalde loon onder het wettelijk minimumloon ligt, dan krijg je hiervan een signaal in het Signaleringsverslag. 
• Controleren en aanvullen.
  De controle vindt plaats en als het uitbetaalde loon onder het wettelijk minimumloon ligt, dan krijg je hiervan een signaal in het Signaleringsverslag en er vindt een aanvulling plaats tot aan het minimumloon.

2.2 Wettelijke wijziging per 1 januari 2024

Op 1 januari 2024 wijzigt de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (hierna Wml). Vanaf dan is het verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijke minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vaste minimumjeugdlonen per uur.

Op 1 januari en 1 juli van elk jaar wordt het geldende minimumuurloon geïndexeerd. 

De invoering van het minimumuurloon op 1 januari 2024 betekent dat er geen vaste minimum dag-, week- en maandlonen meer voorgeschreven worden door de wet. Per sector kan de omvang van een voltijds dienstverband verschillen, bijvoorbeeld 36, 38 of 40 uur per week. Onder de oude Wml was in die gevallen eenzelfde minimum maandbedrag van toepassing. Dat leidde er in de praktijk toe dat bij een dienstverband van 40 uur feitelijk een lager uurloon gold dan bij een dienstverband van bijvoorbeeld 36 uur. 

Door de invoering van het wettelijk minimumuurloon op 1 januari 2024 geldt voor werknemers in alle sectoren één uniform minimumuurloon.

2.3 Berekening en voorbeelden

Door deze wettelijke wijziging voert Payroll Business de berekening van het minimumloon bij een medewerker met een vaste arbeidsduur in de week vanaf 1-1-2024 als volgt uit:

Bij maandverloning Het minimumloon per maand op fulltime basis wordt berekend volgens de volgende formule. (Aantal arbeidsuren in betreffende kalenderjaar * minimumuurloon) \ 12 Dit wordt vervolgens vermenigvuldigd met de deeltijdfactor die van toepassing is.

Bij 4 weken verloning Het minimumloon per 4 weken op fulltime basis wordt berekend volgens de volgende formule. (Aantal arbeidsuren in betreffende kalenderjaar * minimumuurloon) \ 13 Dit wordt vervolgens vermenigvuldigd met de deeltijdfactor die van toepassing is.

In onderstaande voorbeelden geldt een minimumuurloon van 13,17.  

Voorbeeld 1

Maandverloning

Voor het bedrijf geldt een werkweek van 40 uur
Medewerker werkt 40 uur per week. Deeltijdfactor 1

Aantal werkdagen bij maandverloning voor 2024: 262
Fulltime arbeidsuren per werkdag: 40 / 5 = 8

Aantal arbeidsuren in 2024: 262 * 8 = 2096

Minimumloon op fulltime basis is: (2096 * 13,17) / 12 = 2.300,36
Minimumloon op parttime basis is: 2.300,36 * 1 = 2.300,36

Voorbeeld 2

Maandverloning

Voor het bedrijf geldt een werkweek van 40 uur
Medewerker werkt 20 uur per week. Deeltijdfactor 0,5

Aantal werkdagen bij maandverloning voor 2024: 262
Fulltime arbeidsuren per werkdag: 40 / 5 = 8

Aantal arbeidsuren in 2024: 262 * 8 = 2096

Minimumloon op fulltime basis is: (2096 * 13,17) / 12 = 2.300,36
Minimumloon op parttime basis is: 2.300,36 * 0,5 = 1.150,18

Voorbeeld 3

4-weken verloning
Voor het bedrijf geldt een werkweek van 40 uur

Medewerker werkt 40 uur per week. Deeltijdfactor 1
Aantal werkdagen bij maandverloning voor 2024: 260

Fulltime arbeidsuren per werkdag: 40 / 5 = 8
Aantal arbeidsuren in 2024: 260 * 8 = 2080

Minimumloon op fulltime basis is: (2080 * 13,17) / 13 = 2.107,20
Minimumloon op parttime basis is: 2.107,20 * 1 = 2.107,20 

Berekening minimumloon bij jeugdige met vaste arbeidsduur in de week

Als een jeugdige in de afrekenperiode jarig is en een hoger minimumuurloon van toepassing wordt, dan wordt het gemiddelde minimumloon berekend dat in die afrekenperiode van toepassing is. 

Voorbeeld 4

Maandverloning Voor het bedrijf geldt een werkweek van 40 uur Medewerker werkt 40 uur per week. Deeltijdfactor 1 Geboortedatum van de medewerker is 16-1-2008 Op 16-1-2024 wordt hij 16 jaar Minimum uurloon voor een 15 jarige is: 3,96 Minimum uurloon voor een 16 jarige is: 4,41

Minimumloon voor de periode dat hij 15 jaar oud is Werkdagen voor 2024: 262 Fulltime arbeidsuren per werkdag: 40 / 5 = 8 Aantal arbeidsuren in 2024: 262 * 8 = 2096 Minimum loon per maand: (2096 * 3,96) / 12 = 691,68 Pro rata op basis van werkdagen voor de periode dat hij 15 jaar is: (11 / 23) * 1 * 691,68) = 330,80

Minimumloon voor de periode dat hij 16 jaar oud is Werkdagen voor 2024: 262 Fulltime arbeidsuren per werkdag: 40 / 5 = 8 Aantal arbeidsuren in 2024: 262 * 8 = 2096 Minimum loon per maand: (2096 * 4,41) / 12 = 770,28 Pro rata op basis van werkdagen voor de periode dat hij 16 jaar is: (12 / 23) * 1 * 770,28) = 401,89

Totaal: 330,80 + 401,89 = 732,69

Nieuwe berekening minimumloon door Payroll Business bij medewerker zonder vaste arbeidsduur in de week

Deze medewerkers kunnen op basis van de gewerkte uren verloond worden via de arbeidsvoorwaardevariant Salaris (variabel bruto). Het minimumloon wordt dan berekend door de gewerkte uren te vermenigvuldigen met het minimumuurloon dat van toepassing is.  

Voorbeeld 5

Minimumuurloon bedraagt 13,17
Medewerker heeft 100 uur gewerkt

Minimumloon bedraagt: 100 uur * 13,17 = 1.317,00

Berekening minimumloon bij jeugdige zonder vaste arbeidsduur in de week

Als een jeugdige wordt verloond op basis van de gewerkte uren en in de afrekenperiode jarig is, dan wordt er het gemiddeld minimumuurloon berekend dat in die afrekenperiode van toepassing is. Dat wordt vervolgens vermenigvuldigd met de gewerkte uren van de medewerker. 

Voorbeeld 6

Maandverloning Medewerker heeft een oproepcontract Geboortedatum van de medewerker is 16-1-2008 Op 16-1-2024 wordt hij 16 jaar In de afrekenperiode is er 80 uur gewerkt Minimum uurloon voor een 15 jarige is: 3,96 Minimum uurloon voor een 16 jarige is: 4,41

Minimum uurloon voor de periode dat hij 15 jaar is op basis van pro-rata werkdagen (11 / 23) * 3,96 = 1,893913 Minimum uurloon voor de periode dat hij 16 jaar is op basis van pro-rata werkdagen (12 / 23) * 4,41 = 2,300870 Gemiddeld minimumuurloon: 1,893913 + 2,300,870 = 4,194783 Minimumloon voor deze afrekenperiode: 80 (gewerkte uren) * 4,194783 (gemiddeld uurloon) = 335,58264 Afgerond 335,58

Berekening minimumloon bij indexatie wettelijk minimumuurloon

Dit speelt bij 4-weken verloning. In periode 7 valt dan namelijk 1 juli, waardoor er twee minimumuurloonbedragen van toepassing zijn voor die afrekenperiode.  

• Bij een medewerker met een vast overeengekomen arbeidsduur, wordt dan het gemiddelde minimumloon berekend dat in die afrekenperiode van toepassing is.
  De werkwijze is dan overeenkomstig voorbeeld 4.
• Bij een medewerker zonder vast overeengekomen arbeidsduur, wordt dan het gemiddelde minimumuurloon berekend dat in die afrekenperiode van toepassing is.
  De werkwijze is dan overeenkomstig voorbeeld 6. 

Arbeidsvoorwaardevariant Salaris daglonen aangepast

Via de arbeidsvoorwaardevariant Salaris daglonen kun je een medewerker verlonen op basis van de gewerkte dagen. Aangezien hier geen gewerkte uren worden vastgelegd, is het niet meer mogelijk om het minimumloon te bepalen. Daarom hebben we met ingang van 1-1-2024 het veld Controleren op wettelijk minimumloon van het medewerkerscherm Salaris daglonen verwijderd.

Nieuwe berekening minimum vakantietoeslag op basis van nieuw minimumuurloon

De minimum vakantietoeslag wordt op fulltime basis berekend volgens de volgende formule:

Aantal arbeidsuren in betreffende kalenderjaar * minimumuurloon * percentage vakantietoeslag  

en vervolgens vermenigvuldigd met de deeltijdfactor die van toepassing is. 

2.4 Percentages en parameters Sociale Verzekeringen

Maximum premieloon
Het maximum premieloon is per 1 januari 2024 verhoogd naar € 71.628, was in 2023 €66.956.

Premiepercentage Algemeen Werkloosheidsfonds laag
Dit premiepercentage is gelijk gebleven aan de waarde van 2023 en is 2,64%. Als er sprake is van een uitkering, moet deze tegen het lage percentage worden berekend. De looncomponenten die betrekking hebben op de uitkering, moet je koppelen via Instellingen > Grondslag > Looncomponenten Awf uitkering / Aof uitkering. 

Premiepercentage Algemeen Werkloosheidsfonds hoog
Dit premiepercentage is gelijk gebleven aan de waarde van 2023 en is 7,64%.

Premie Arbeidsongeschikheidsfonds laag
Dit premiepercentage is per 1 januari 2024 verhoogd naar 6,18%, was in 2023 5,46%.

Premie Arbeidsongeschikheidsfonds hoog
Dit premiepercentage is per 1 januari 2024 verhoogd naar 7,54%, was in 2023 7,11%. Als er sprake is van een uitkering, moet deze tegen het hoge percentage worden berekend. De looncomponenten die betrekking hebben op de uitkering, moet je koppelen via Instellingen > Grondslag > Looncomponenten Awf laag / Aof uitkering. 

Premie Wet Kinderopvang (WKO)
Dit premiepercentage is per 1 januari 2024 ongewijzigd ten opzichte van 2023 en blijft 0,50% .

Premie werknemersbijdrage Zorgverzekeringswet (laag)
Het percentage voor de premie werknemersbijdrage ZVW is per 1 januari 2024 verlaagd naar 5,32%; in 2023 was dit 5,43%.

Premie werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (hoog)
Het percentage voor de premie werkgeversheffing ZVW is per 1 januari 2024 verlaagd naar 6,57%; in 2023 was dit 6,68%.

Vrije vergoeding per kilometer(reiskosten)
Het bedrag dat je aan vrije vergoeding mag geven voor reiskosten, is per 1 januari 2024 verhoogd naar 0,23 cent per kilometer; in 2023 was dit 0,21 cent per kilometer.

Vrije vergoeding thuiswerken
Het bedrag dat je aan vrije vergoeding mag geven voor thuiswerken is per 1 januari 2024 verhoogd naar € 2,35; in 2023 was dit € 2,15.

2.5 Premie Private Aanvulling Werkloosheidswet (PAWW)

Het percentage voor de premie PAWW is per 1 januari 2024 verlaagd naar 0,08%; in 2023 was dit 0,15%.  

2.6 Loonheffing – verschil

Ook dit jaar zit er, net als vorig jaar, mogelijk een verschil in de loonheffing die is berekend in de salarisadministratie en de belasting die een medewerker moet betalen op basis van de inkomstenbelasting. Dit verschil wordt veroorzaakt door de opbouw en de afbouw in de arbeidskorting, de algemene heffingskorting en de ouderenkorting, waarbij bij de bijzondere beloningen onvoldoende rekening wordt gehouden in de loonberekening.

Dit is geen fout in de salarissoftware, maar is wettelijk zo vastgesteld.

3. Wijzigingen 30% regeling 2024

3.1 WNT-norm

Vanaf 2024 geldt er een WNT-norm (Wet Normering Topinkomens). Dat betekent dat iedereen maar maximaal 30% mag krijgen over deze norm van € 233.000.

Overgangsregeling
Er geldt echter een overgangsregeling: medewerkers die in december 2022 de 30% hebben genoten op de loonstrook - LET OP: dit is iets anders dan datum beschikking - mogen de komende 2 jaar nog gebruikmaken van deze overgangsregeling en voor hen hoeft de WNT-norm dus niet te gelden.

Omdat de salarisverwerking in 2024 maximaal terug kan naar januari 2023 en niet meer naar december 2022, is het voor het systeem niet mogelijk dit te baseren op basis van payrollelementen. Daarom hebben we aan de schermen voor de 30% regeling een veld toegevoegd waarmee je dit kunt regelen.

Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > 30%-regeling

Aan de betreffende schermen hebben we het volgende veld toegevoegd:

• WNT norm niet toepassen (2024 en 2025)

Voor medewerkers waarbij in de salarisverwerking van december 2022 de 30%-regeling van toepassing was op de loonstrook en die gebruik mogen maken van de overgangsregeling, kun je dit veld op Ja zetten.

Actie

Je hoeft dit veld alleen in te vullen als er sprake is van de overgangsregeling.

3.2 Verhogen Norminkomen

De wens was om het norminkomen te kunnen verhogen met meer dan 0,01 cent. Vanaf 1-1-2024 hebben we daarom aan de bedrijfsschermen voor de 30%-regeling een nieuw veld toegevoegd waarmee je kunt instellen met welk bedrag je het norminkomen wilt ophogen.
Standaard gaan we dit op Landniveau instellen op € 1.00 en kun je als klant afwijken.

Instellingen > Arbeidsvoorwaardegegevens (bedrijf) > 30% regeling

Standaard zetten we dit veld op €1,00. Als je het norminkomen met een ander bedrag wilt ophogen, kun je vanaf nu zelf het bedrag aanpassen.

Actie

Je hoeft dit veld alleen aan te passen als je af wilt wijken van de standaard €1,00 ophogen van de norm.

4. Pensioenwijzigingen 2024

4.1 Uniforme Pensioen Aangifte

Pensioenfondsen die overstappen op de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA)

In voorgaande jaren hebben steeds meer pensioenfondsen de overstap gemaakt naar de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). In 2024 zijn er echter GEEN fondsen die de overstap naar de UPA maken. 

Regelingen die voor 2024 worden toegevoegd / verwijderd

Voor 2024 worden er vanuit de diverse pensioenregelingen en CAO's een aantal regelingen verwijderd en toegevoegd. Hieronder vermelden we de wijzigingen per fonds via ons CAO-nieuws op de community.

4.2 UPA 2024 - Wijziging in de Verlofsoorten

Onbetaald langdurig zorgverlof

Als er sprake is van Onbetaald Langdurig zorgverlof moeten vanaf 2024 de uren en de nieuwe code OLZ worden opgenomen in de UPA.

Daarom hebben we een nieuwe grondslag aangemaakt UPA - Uren Onbetaald langdurig zorgverlof. In deze grondslag kun je de uren toevoegen vanuit de arbeidsvoorwaarden Loondoorbetaling bij Verlof die je gebruikt voor onbetaald langdurig zorgverlof. De opgegeven uren en de code OLZ worden dan automatisch doorgegeven in de UPA.

Hoe

Instellingen > Berekening > Grondslag

Wij hebben de grondslag UPA - Uren Onbetaald langdurig zorgverlof toegevoegd, zodat je vanaf 01-01-2024 de juiste uren kan koppelen.

Actie

Je hoeft deze grondslag alleen te vullen als je gebruik maakt van langdurig zorgverlof en de UPA.

4.3 UPA 2024 - Telling Natuurlijke Personen

Waarom

Vanaf 2024 moeten wij een totaaltelling van het aantal natuurlijke personen doorgeven bij elke regeling.

Hoe

In de totalen van de UPA hebben wij deze nieuwe regel toegevoegd zodat dit juist wordt doorgegeven richting de UPA.

Actie

Er is geen actie nodig. 

4.4 Wijzigingen APG

Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces / Periodieke Interface APG

Voor APG zijn er geen wijzigingen voor 2024.

5. Aanpassingen Payroll Business 2024

5.1 Jaarlijks controleren en aanpassen op basis van beschikking Belastingdienst

Waarom

Ieder jaar ontvang je medio november van de Belastingdienst een beschikking waarin staat of jouw organisatie voor het eerstvolgende jaar (nu dus 2024) wordt beschouwd als kleine werkgever, middelgrote werkgever of grote werkgever. Ook vind je in deze beschikking de nieuwe percentages van de Werkhervattingskas die voor jouw onderneming van toepassing zijn. 

Actie

Controleer op basis van de beschikking of deze gegevens voor het komende jaar correct zijn vastgelegd. 

• Ga naar Instellingen > Berekening > Gegevens UWV.
• Controleer of in het veld Keuze Aof premie laag / hoog berekenen de juiste waarde is ingevuld per 1-1-2024.
• Leg de nieuwe percentages voor de Werkhervattingskas uitgesplitst vast in de velden ZW flex perc werkgever en WGA perc werkgever; als je de helft van de WGA premie verhaalt op de medewerker, vul dan ook het percentage in bij het veld WGA perc werknemer.

5.2 CAO Codes

Vanaf 2024 heeft de Belastingdienst een aantal CAO's afgesloten. Dit betekent dat de onderstaande CAO's niet meer worden verstuurd naar de Belastingdienst. Hiervoor hebben wij de omschrijvingen van de CAO's aangepast met de omschrijving: vervallen per 1-1-2024.

Actie

Medewerker > Contract > CAO Code en Afwijkende CAO code

Je hoeft niets te doen. Uit analyse is gebleken dat geen van deze CAO codes in Payroll Business in gebruik zijn.

5.3 Tijdspaarfonds

Waarom

De Belastingdienst wilt vanaf 1-1-2024 doorkrijgen of er sprake is van een Tijdspaarfonds bij een inkomstenverhouding. Dit hoef je alleen door te geven als er een afspraak is op CAO-niveau of in de arbeidsvoorwaarden tussen werkgever en werknemer. Voorbeeld is de CAO uw en Infra waarbij dit speelt. Hiervoor hebben we een Ja/ nee veld toegevoegd aan het scherm Loonaangifte (contract). 

Hoe

Medewerker > Contract > Loonaangifte (contract)

Met de ingang van 1-1-2024 hebben we het veld Tijdspaarfonds  toegevoegd aan het scherm Loonaangifte (contract). Hierin kun je zo nodig Ja of Nee invullen. 

Actie

Er is alleen actie nodig als er vanuit de CAO of de arbeidsovereenkomst sprake is van een Tijdspaarfonds. In dat geval moet dit veld altijd worden doorgegeven naar de Belastingdienst.

5.4 Reden Invloed verzekeringsplicht 1

Waarom

De Belastingdienst gaat vanaf 1-1-2024 een aantal zaken strenger controleren. Een van die strengere controles betreft signaal L1906. Om jullie als klant op een juiste en gemakkelijke manier te ondersteunen en deze fouten zo vroeg mogelijk in het proces te voorkomen, hebben we ervoor gekozen om het veld Invloed verzekeringsplicht 1 te verhuizen van het scherm Loonaangifte contract naar het scherm Arbeidscontract.

Op deze manier kunnen we de logica van dit signaal gebruiken in het mutatieproces en ervoor zorgen dat het niet meer mogelijk is de foutieve mutatie vast te leggen. 

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidscontract 

Met ingang van 1-1-2024 vind je het veld Invloed verzekeringsplicht 1 in het scherm Arbeidscontract waar we het tussen de velden Aard arbeidsverhouding en Reden einde Arbeidsverhouding hebben geplaatst.

Actie

Er is geen actie nodig. De klanten waarbij dit signaal speelde, hebben we persoonlijk benaderd en gevraag dit op te lossen om de problemen in januari voor te zijn.

6. Wijzigingen in signaleringen 2024

6.1 Fouten

Vanaf 2024 hebben we opnieuw van een aantal signalen de ernst Waarschuwing gewijzigd in Fout en ze daarom verplaatst van Waarschuwing naar Fout. Deze verandering kan voortkomen uit het feit dat de Belastingdienst het signaal zwaarder laat wegen, zoals signaal L1906, maar ook omdat jullie als klant graag willen, dat wij helpen om de signalen te voorkomen. 

De onderstaande signalen zijn verplaatst van Waarschuwing naar FOUT waardoor het niet meer mogelijk is ze foutief naar de Belastingdienst te sturen. Dit voorkomt dat je een brief van de Belastingdienst ontvangt. 

Code 2023	Code 2024	Signaal	Nieuwe Tekst
1906	1906	1906 - Arb verh en/of Srt inkv fout bij Invl verz	Er is een Code invloed verzekeringsplicht aangegeven terwijl de Code soort inkomstenverhouding niet 11 en 15 is en/of de Code aard arbeidsverhouding 7 of 79 is.
2106	2106	2106 - Publ.recht.aanstelling moet NVT zijn	Als de waarde van het veld Soort inkomen ongelijk is aan 11, 13 of 15  OF de waarde van het veld Aard arbeidsverhouding ongelijk is aan 18, dan moet Publiekrechtelijke aanstelling voor onbep. tijd de waarde N.V.T hebben.
2221	2221	2221 - Srt contr moet N zijn bij gekozen Srt ink	Als het veld Soort inkomen ongelijk is aan 11, 13, 15, 53 of 62, dan moet het veld Soort contract de waarde Niet van toepassing bevatten.
2222	2222	2222 - Schrift ovk  moet X zijn bij gekozen Srt ink	Als het veld Soort inkomen ongelijk is aan 11, 13, 15, 53 of 62, dan moet het veld Schriftelijke arbeidsovk de waarde Niet van toepassing bevatten.
2223	2223	2223 - Opr ovk moet X zijn bij gekozen Srt ink	Als het veld Soort inkomen ongelijk is aan 11, 13, 15, 53 of 62, dan moet het veld Oproepovereenkomst de waarde Niet van toepassing bevatten.

6.2 Waarschuwingen

Onderstaand signaal heeft een einddatum van 31-12-2023 gekregen. De eerste 2 signalen zijn vervangen door het signaal L1906, dat we hebben aangepast en verbeterd, omdat de Belastingdienst deze situatie vanaf januari 2024 als FOUT gaat behandelen.

Het signaal L2212 heeft een einddatum van 31-12-2023 gekregen, omdat de Belastingdienst hier niet meer op gaat signaleren.

Code 2023	Code 2024	Signaal	Toelichting
-	-	Bij Invl. verz. pl. hoort niet Arb.verh.: 7 of 79	Als het veld Invloed verzekeringsplicht 1 een waarde bevat, dan mag het veld Aard arbeidsverhouding niet de waarde 07 (Stagiair) of 79 (Opting-in-regeling) bevatten.
-	-	Bij Invloed verz.pl. hoort Soort inkomen: 11 of 15	Als het veld Invloed verzekeringsplicht 1 is gevuld, dan moet het veld Soort inkomen de waarde 11 (Loon ambtenaar (Ambt.wet 1929)) of 15 (Loon, overig) bevatten.
2212	-	2212 - Aant verl uren 0 als loon is vak.bijs. + AVWBedrag	Als Loon in geld groter is dan € 0 en gelijk is aan de som van vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedrag,  én het veld Incidentele inkomstenvermindering is ongelijk aan Z (Ziekte) en de Datum einde inkomstenverhouding is leeg, dan moet het aantal verloonde uren gelijk zijn aan 0.

6.3 Informatief

De Belastingdienst controleert op meer zaken dan waar ze op afkeuren of waarover ze een brief sturen. Sommige signalen worden aan de Software leveranciers alvast teruggegeven als informatief signaal. Dit zijn signalen waar de Belastingdienst al wel last van heeft in de administratie, maar er nog over nadenkt om deze in een later stadium als signaal terug te gaan geven aan de inhoudingsplichtige. Deze geven ze dus al wel aan de Software Leverancier terug, zodat deze er samen met de klanten voor kunnen zorgen dat dit wordt opgelost voordat ze deze per brief gaan terugkoppelen.

Om jullie als klant hierbij te ondersteunen gaan we vanaf 1-1-2024 onderstaande signalen als Informatieve signalen teruggeven in het Signaleringsverslag. 

Code 2023	Code 2024	Signaal	Toelichting
-	C0223	C0223 - Code invloed verzekeringsplicht onjuist	Je hebt de code invloed verzekeringsplicht aangeleverd met A of B, terwijl de indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, indicatie verzekerd WW en/of indicatie verzekerd ZW de waarde J heeft.
-	C1124	C1124 - Soort inkomst.verh/Werkgeversbijdrage fout	Je hebt de Werkgeversheffing Zvw gevuld met een bedrag ongelijk aan € 0 terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17.