Status Nieuw Digitaal Dossier

[#1]

UPDATE zondag 28 juli 2024

Afgelopen donderdag 25 juli 2024 hebben we in de kennissessie van de release van augustus 2024 een uitgebreide update gegeven over het nieuwe Dossier. Hierin hebben we laten zien wat er reeds allemaal is gedaan en wat er de komende weken nog staat te gebeuren.

Wil je alvast toegang tot het Dossier en wil je ook vanaf nu zelf de gebruikers in HR Core /Payroll Business kunnen beheren dan kun je hiervoor alvast een ticket inschieten richting de Service Desk. 

Zij kunnen je deze rechten eenmalig geven.

Daarnaast hebben we bij dit bericht een planning toegevoegd wat meer inzicht geeft in alle stappen die reeds geweest zijn en die gaan volgen.

Ook ontstond er een terechte en goede discussie in deze sessie over de historie van data en welke rol Visma YouServe daar in gaat/kan spelen. Op basis van deze feedback hebben wij direct actie ondernomen en zijn we druk bezig om alle data vanuit het oude Dossier te verkrijgen zodat wij deze actie volledig op ons kunnen nemen en er geen extra werk vanuit de klant wordt gevraagd.

Op maandag 12 augustus 2024 zullen we een nieuwe update geven.

UPDATE donderdag 18 juli 2024

Vandaag zullen we deze wijzigingen extra onder de aandacht brengen via de nieuwsbrieven aan onze klanten. Hierin zullen wij verwijzen naar deze pagina. Tevens hebben we vast een kort schrijven toegevoegd met wat er de komende maanden zal gaan plaatsvinden.

We verwachten in week 30 een meer gedetailleerde planning aan dit bericht te kunnen toevoegen als bijlage.

Maandag 15 juli 2024

Zoals in eerdere release sessies en release notes aangegeven zijn we druk bezig met het maken van een nieuw Digitaal Dossier. In de komende release sessies zullen we hier verder uitgebreid bij stil staan.

Het project nieuw digitaal dossier kent 3 fases:

1) Salarisdossier voor Professionals (alle output van een salarisverwerking)

2) Medewerker dossier (Kunnen inzien van Salarisstroken en Jaaropgaven)
3) Personeelsdossier (Alle overige documenten zoals contracten)

Op 1 oktober 2024 zullen fase 1 en 2, Salarisdossier en Medewerker dossier, in gebruik zijn en zal er geen gebruik meer gemaakt kunnen worden van de huidige modules op het portaal.

In de afgelopen releases hebben we de nodige voorbereidingen getroffen en ook in de releases van augustus tot en met oktober 2024 zullen nog de nodige zaken worden opgeleverd.

Via dit nieuwbericht zullen we alles delen rondom de status van dit project.

Deze week zullen we de eerste documentatie rondom planningen, veranderingen en werkbeschrijvingen hier publiceren.