Denk mee over het top idee "Meerdere bijlagen"!

[#1]

Maar liefst 109 kudos tot nu toe, voor het idee om meerdere bijlagen te ondersteunen bij een onkostendeclaratie!

We zijn zover om een volgende stap te nemen, en dit item uit de roadmap staat met stip op 1.

De eerste ontwerpen zijn gemaakt, en die bespreken we graag met jou om te zien of deze eerste stap ook een échte verbetering is.

Dinsdag 4 februari om 15:00 zullen we de functionaliteit toelichten en de designs laten zien.
Uiteraard gaan we jullie hulp vragen om enkele keuzes te maken en is er de mogelijkheid om vragen te stellen.

Update n.a.v. de online meeting hier onder 👇
Wat fijn dat er zoveel interesse is voor het onderwerp en we mooie feedback hebben ontvangen. Een korte samenvatting:

Design:

Eerste bijlage wordt gescand op datum en bedrag
Zoals het nu ook is, maar een extra subtekst om te verduidelijken welke bijlage de medewerker het beste als eerste kan toevoegen.

Mogelijkheid voor maximaal 4 extra - optionele - bijlagen
Als organisatie geeft je per categorie aan of er extra bijlagen mogelijk zijn. Het maximum aantal is niet instelbaar. 

Feedback:

• Optionele bijlagen is in veel gevallen waarschijnlijk te vrijblijvend en inefficient. De kans is groot dat de SA alsnog declaraties moet afkeuren i.v.m. ontbrekende bijlagen.
  Geef ons de mogelijkheid om het aantal in te geven dat verplicht is.
  Bijvoorbeeld: ja, extra bijlagen mogelijk, en minimaal 1 verplicht.
  
  Ook de mogelijkheid voor alleen optionele extra bijlagen lijkt zinvol (zonder verplichting), dus een instelling is zeer welkom.
  
  
• Het maximum aantal bijlagen van 4 kan net te weinig zijn. Enkele deelnemers hadden een voorkeur voor 6.

Extra toelichting t.a.v de bijlagen:

Als er naast de bestaande Omschrijving van de categorie een korte vrije tekst toegevoegd kan worden om te duiden wat er van de medewerker verwacht wordt qua bijlagen, zou dat zeer wenselijk zijn.

Bijzonder bedankt voor jullie feedback, wij zullen deze zeker overwegen bij de realisatie!

[Raymond_de_Rozario]

Wordt deze ook opgenomen? Ik heb dan namelijk mijn connect & learn dag.

[Alfaro Pentury]

Zou inderdaad mooi zijn als er een opname van komt! Ik ben helaas ook niet beschikbaar.

[Lieke Sterk Huis]

Voor mij geldt hetzelfde. Heel fijn als het wordt opgenomen om later terug te kijken 🙂

[Evelien Vark IC]

Voor mij ook, heb dat al afspraak staan met csm van Raet 🙂

[Anja Brouwer1]

Ik sluit graag aan

[Marcel Bouman]

@Bastiaan Friederichs ivm een uitgelopen afspraak kon ik er gisteren helaas niet bij zijn. Is hiervan een presentatie/informatie beschikbaar?

[Kimberly Roosendaal]

@Bastiaan Friederichs Wij hebben helaas ook niet kunnen aansluiten, maar zijn ook erg nieuwsgierig naar wat er besproken is. Ik hoop dat er een opname gereed staat?

[Bastiaan Friederichs]

Ik heb het oorspronkelijke bericht ☝️ aangepast met enkele designs en de ontvangen feedback! 🙏

[Lieke Sterk Huis]

Hallo @Bastiaan Friederichs, ziet er goed uit! Ik heb het dinsdag helaas gemist. Vandaar even mijn vraag over of er al een verwachting is voor livegang na doorontwikkeling van dit mooie design met mogelijkheden (zo ook duidelijke omschrijving zelf toevoegen)😀

[Bastiaan Friederichs]

@Raymond_de_Rozario , @Alfaro Pentury , @Evelien Vark IC  , @Anja Brouwer1 @Marcel Bouman , @Kimberly Roosendaal een collega attendeerde mij er op dat mijn comment niet duidelijk genoeg was.

Jullie vragen of er een opname is.
Die is er wel, maar ik vind het beter om een samenvatting te geven dan de gehele opname te posten. Dat heeft namelijk niet heel veel toegevoegde waarde en is ook vanwege privacy niet handig op een publiek toegankelijke community.

De update (n.a.v. de meeting) heb ik verwerkt in het oorspronkelijke bericht bovenaan de pagina.

Mocht je vragen hebben, post ze hier onder (en tag me even)! 👇

[MarvinTergooi]

Hoi @Bastiaan Friederichs, is er al een indicatie voor livegang? Wij staat te trappelen om dit in gebruik te kunnen nemen en om de declaraties in Self Service uit te zetten.