Meerdere rechten 'profiel' zichtbaar in 'Autorisatiebeheer'. Bruikbaar deze herfst.

[#1]

Rechten voor de Youforce app & desktop worden beheerd vanuit 'Autorisatiebeheer'. Op dit moment zie je onder 'Profiel' de volgende 2 opties

In de handleiding van de Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel wordt uitgelegd wat deze 2 rechten exact betekenen.

Waarom worden de rechten uitgebreid?

We gaan na de zomervakantie meer mogelijkheden vrijgeven om gegevens in je profiel te bekijken of te wijzigen. Daarbij willen we jouw als beheerder de mogelijkheid geven of een gegevenssoort binnen jullie Youforce omgeving gewijzigd mag worden door gebruikers van de Youforce app. Als inspiratie vast enkele voorbeelden van de nieuwe schermen.

Welke rechten ga ik zien in 'Autorisatatiebeheer'?

De aankomende maanden worden de rechten uitbreid. In de loop van de tijd worden de volgende rechten zichtbaar:

• Persoonsgegevens wijzigen
  • --> Hiermee kan een medewerker in de toekomst gegevens als 'gewenst naamgebruik' aanpassen in de Youforce app.
• Contactpersonen in geval van nood wijzigen
  • --> Hiermee kan een medewerker 2 contactpersonen in geval van nood opgeven via de Youforce app. Om goed voorbereid te zijn adviseren we je de stappen uit Hulp bij overstap standaard velden voor contactgegevens in geval van nood te doorlopen.
• Bankrekening wijzigen
  • --> Hiermee kan een Nederlands IBAN rekeningnummer worden gewijzigd.
• Adres wijzigen
  • --> Dit is een splitsing van het huidige recht 'Profiel wijzigen'. We gaan dit recht splitsen op basis van het volgende idee 'In kunnen stellen welke gegevens bij profiel bewerkt kunnen worden en welke niet.'
    
• Contact gegevens wijzigen
  • --> Dit is een splitsing van het huidige recht 'Profiel wijzigen'. We gaan dit recht splitsen op basis van het volgende idee 'In kunnen stellen welke gegevens bij profiel bewerkt kunnen worden en welke niet.'

Welke actie wordt er van mij verwacht?

Op dit moment helemaal niks. Zodra een nieuw 'recht' bruikbaar is zullen we een nieuwsbericht plaatsen en de handleiding updaten. Tot die tijd hoef je niets te doen met de nieuwe rechten in 'autorisatiebeheer'.

[Lieke Sterk Huis]

@Remco te Ronde, is er dan ook een keuzemogelijkheid om een bijlagen te laten uploaden bij de optie 'bankrekening wijzigen' i.v.m. de Wet Aanpak Schijnconstructie? In onze organisatie is dit namelijk verplicht om de bankpas bij te voegen die op naam van de medewerker staat. 

[Remco te Ronde]

Hoi @Lieke Sterk Huis,

In de eerste versie van "bankrekening wijzigen" focussen we ons op eenvoud en veiligheid. Je kunt bijvoorbeeld alleen bankrekeningnummer 1 wijzigen, een Nederlandse IBAN invoeren en we onderzoeken nog of we bijvoorbeeld een keer extra om de pincode of biometrische gegevens vragen bij het opslaan.

Het toevoegen van een bijlage zit niet in de eerste versie. Allereerst omdat slechts een gering gedeelte van de Youforce Self Service beheerders dat nu hebben ingericht in de workflow. Daarnaast zal de ontwikkeltijd ook groter zijn door bijvoorbeeld het realiseren van toegang tot je camera (voor maken foto), opslaan van de bijlage en een manier om de wijziging (al dan niet via Self Service) te laten goedkeuren door de Salarisadministratie.

[Ellie van der Heide]

Dag Remco, als je even niet via de app een foto kan maken maar wel een eerder gemaakte foto kan uploaden, kan dit dan al wel in deze versie worden opgepakt? Of anders dan toch ook een route via Self Service mogelijk maken, want wij willen die controle hoe dan ook uitvoeren. 

[Remco te Ronde]

Hoi @Ellie van der Heide,

Ook met een minimalere functionaliteit zullen we het niet in de eerste versie beschikbaar stellen. In jullie geval zou je dan kiezen om een medewerker wel de rechten 'Persoonsgegevens , Contactpersonen in geval van nood wijzigen , Adres wijzigen &  Contact gegevens wijzigen'  te geven. Maar niet het recht 'Bankrekening wijzigen'. In de Youforce app is dan wel het 'bankrekeningnummer zichtbaar'. Maar wijzigen gaat dan in jullie geval  nog via een Self Service workflow die een medewerker kan opstarten via zijn/haar laptop/dekstop in Mijn Youforce.

[GAM Rademakers]

@Remco te Ronde Hoi Remco, 

Kun jij aangeven of de volgende opties die de medewerker had onder 'Mijn instellingen' in de oude omgeving ook nog ergens terug kan vinden in het nieuwe Mijn Youforce? Hoe zet je deze aan in autorisatiebeheer? Het betreft: 

- Account aanpassen: medewerker kan hier de inloggegevens aanpassen (ik zie deze mogelijkheid wel bij IC accounts)
- Profiel aanpassen: medewerker kan hier het privé e-mailadres en het mobiele telefoonnummer aanpassen (dit kan ik nu alleen terugvinden in de app)

Daarbij nog de vraag: is het account aanpassen ook mogelijk via de app? Zo ja, hoe zet je dit aan? 

[Remco te Ronde]

Hoi @GAM Rademakers,

In Mijn Youforce kan een gebruiker rechtsbovenin navigeren naar ''Persoonlijke instellingen''. Als een gebruiker enkel en alleen een @onyouforce.com account heeft dan verschijnt de mogelijkheid om dit te wijzigen.

De mogelijkheid om vroeger het ''privé e-mailadres en het mobiele telefoonnummer'' was eigenlijk onhandig. Want dit koppelde niet met HR Core Beaufort. Daarom kan je tegenwoordig alleen de bron-data (het e-mailadres en telefoonnummer in Beaufort) aanpassen. Dit kan zowel via Mijn Youforce als de app. Meer informatie vind je in de handleiding van de Youforce app.

[GAM Rademakers]

@Remco te Ronde Hoi Remco, 

Het is mij niet helemaal duidelijk wat je bedoelt met 'enkel en alleen een @onyouforce.com account heeft'. 
Heeft dit  te maken met single sign on, waardoor de medewerkers ook anders kunnen inloggen?

Waar bevindt zich de mogelijkheid om in MijnYouforce te regelen dat de bron-data aangepast kan worden? Het lukt mij wel om dit werkend te krijgen in de Youfroce app, maar niet in MijjnYouforce desktop versie. 

[Remco te Ronde]

Hoi @GAM Rademakers,

Met  'enkel en alleen een @onyouforce.com account' bedoel ik dat als je inderdaad géén gebruik maakt van Single Sign On. Als jullie werken met Single Sign On en een medewerker dus inlogt met zijn/haar werk e-mail dan zullen jullie een eigen proces hebben hoe de medewerker zijn/haar werk e-mail kan wijzigen (b.v. bij trouwen/scheiden).

Als je via de Youforce app inderdaad hebt ingesteld dat medewerkers hun e-mail en telefoonnummer moeten wijzigen en dat lukt dan heb je de autorisatie al goed toegevoegd. In Mijn Youforce koppel je dan alleen nog de processen 'Adresgegevens' en 'Contactgegevens' aan een logische categorie onder 'Persoonlijk'. In het artikel 'Welke proces/module link in Mijn Youforce is gekoppeld aan welk recht in Autorisatiebeheer?' kan je deze ook vinden.

En misschien leuk om te weten. Het aanpassen van andere persoonlijke gegevens (zoals naamgebruik, partnergegevens en contactgegevens in nood) wordt binnenkort óók beschikbaar via de Youforce app. Dat kun je alvast lezen in 'aanstaande uitbreidingen profiel'.

[ArianneB]

@Lieke Sterk Huis @Remco te Ronde mbt wijzigen banknummer.

Ook wij willen een controle op het banknummer kunnen uitvoeren.

Dit is bij ons verplicht.

[Remco te Ronde]

Hoi @ArianneB,

Dat is goed om te weten. Inderdaad we kennen de Wet Aanpak Schijnconstructies en er zijn verschillende manieren bekend hoe uitvoering wordt gegeven aan deze regeling. We kennen voorbeelden van organisaties die vragen om een kopie van een bankpas evenals organisaties die een overboeking doen van € 0,01 voor de door de bank geleverde naam/nummer controle. En naar alle waarschijnlijkheid zijn er ook organisaties die de controles uitvoeren voor het verwerken van het betaalbestand in het betalingssysteem.

Zodra de nieuwe functionaliteiten van profiel beschikbaar zijn plaatsen we een nieuwsbericht. Dan kan je zelf zien en ervaren hoe het op dit moment werkt. En zoals altijd staan we daarna open voor feedback en verbeteringen via ons ideeën-forum.