In het kader van de inrichting van de workflows die betrekking hebben op het betaald ouderschapsverlof, leveren we met dit bericht vervroegd een rubriekenset via een XML-bestand uit.
Deze rubriekenset wordt ook uitgeleverd in de Beaufort update van juli, maar je kunt ze nu zelf alvast inlezen. In de mei en juni release zijn overigens ook al rubrieken in dit kader uitgeleverd, maar deze zijn in principe al beschikbaar. Daarvoor hebben we een korte werkbeschrijving gemaakt die we hier eveneens hebben toegevoegd.
Met deze rubriekenset kun je vast starten met een eigen inrichting van betaald ouderschapsverlof.
We verwachten begin juli de Self Service formulieren op te leveren (dus voor de Beaufort update). Om deze goed te kunnen bekijken en beoordelen is deze rubriekenset nodig.
Je kunt de XML met de rubriekenset inlezen in Beaufort door de volgende stappen te volgen.
Stap 1: Download de XML (bevindt zich in het zip bestand, onderaan dit bericht) en zet deze op je lokale schijf.
![ReneGravemaker_0-1655446365579.png ReneGravemaker_0-1655446365579.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94432iE221B9DF435415E9/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 2: In geval van Beaufort Online: ga naar Youforce - Zenden en Ontvangen. In geval van Beaufort in-huis: ga naar Stap 7.
Stap 3: Kies Zenden, dan Zenden naar Hosted BO4 en plak het lokale pad in de regel Directory bestanden en klik op de knop Zenden.
![ReneGravemaker_1-1655446365568.png ReneGravemaker_1-1655446365568.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94434i649BD4E27989B603/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 4: Ga in Beaufort naar de ‘J Drive’ (of in geval van Beaufort on premise naar je lokale map).
![ReneGravemaker_2-1655446365554.png ReneGravemaker_2-1655446365554.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94433i1152A1D12EB2D0EC/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 5: Controleer of je het bestand ziet, als je onderstaand pad volgt:
![ReneGravemaker_3-1655446365576.png ReneGravemaker_3-1655446365576.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94435i592B79ED131BB7ED/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 6: Plaats het bestand in een lege map.
![ReneGravemaker_4-1655446365565.png ReneGravemaker_4-1655446365565.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94436iF761DE58D5236323/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 7: Open Beaufort Service.
![ReneGravemaker_5-1655446365550.png ReneGravemaker_5-1655446365550.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94437iAAABE10E7A79D155/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 8: Kies Importeren gegevens (XML) en dan Groene vink.
![ReneGravemaker_6-1655446365562.png ReneGravemaker_6-1655446365562.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94438i58B9D99AB353649E/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 9: Zoek het te importeren bestand op en kies Groene vink. Als er een pop-up verschijnt met betrekking tot restricties, kan hier gewoon op OK worden geklikt.
![ReneGravemaker_7-1655446365565.png ReneGravemaker_7-1655446365565.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94439iF027027EC0BE0CF8/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 10: Het bestand wordt verwerkt.
![ReneGravemaker_8-1655446365571.png ReneGravemaker_8-1655446365571.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94440i03830E6E2FD9219F/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 11: Ga naar Beaufort, Tactische HR modules, Samenst. Rubriekenset TM/HSS.
![ReneGravemaker_9-1655446365561.png ReneGravemaker_9-1655446365561.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94441iEBFD277D290CDC44/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 12: Kies rubriekenset HSSK en voeg de rubrieken toe.
![ReneGravemaker_10-1655446365556.png ReneGravemaker_10-1655446365556.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94442iA01077DE3422D7AE/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 13: Voer de Incidentele export TM en HRSS uit.
![ReneGravemaker_11-1655446365575.png ReneGravemaker_11-1655446365575.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94443iA1C0223E14B02A1C/image-size/medium?v=v2&px=400)
![ReneGravemaker_12-1655446365598.png ReneGravemaker_12-1655446365598.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94445i94727363A42D62F3/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 14: Check de import in HRSS: Tegel Import.
![ReneGravemaker_13-1655446365564.png ReneGravemaker_13-1655446365564.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94444i1006FC63D98A11EC/image-size/medium?v=v2&px=400)
![ReneGravemaker_14-1655446365566.png ReneGravemaker_14-1655446365566.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94446iB232363C6A98F219/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 15: Een eigen scherm aanmaken in Beaufort.
![ReneGravemaker_15-1655446365560.png ReneGravemaker_15-1655446365560.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94447i363F749845937570/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 16: Vul onderstaande gegevens in (nummer 270 is gekozen voor deze omgeving, elk ander vrij nummer < 100000 kan worden gekozen).
![ReneGravemaker_16-1655446365599.png ReneGravemaker_16-1655446365599.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94449iFA2F9AB99F20AA92/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 17: Voeg vrije regels toe.
![ReneGravemaker_17-1655446365557.png ReneGravemaker_17-1655446365557.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94448i92BF4840C51FD74E/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 18: Scherm autoriseren.
![ReneGravemaker_18-1655446365597.png ReneGravemaker_18-1655446365597.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94450iFED6B4B4AB61FBE7/image-size/medium?v=v2&px=400)
![ReneGravemaker_19-1655446365588.png ReneGravemaker_19-1655446365588.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94452iB859677F43AFE74D/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 19: Scherm plaatsen.
![ReneGravemaker_20-1655446365546.png ReneGravemaker_20-1655446365546.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94451i0BC234EABCA19505/image-size/medium?v=v2&px=400)
![ReneGravemaker_21-1655446365573.png ReneGravemaker_21-1655446365573.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94453i096C2B3D48E6192A/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 20: Wijzig desgewenst de samenstelling van de procedure.
![ReneGravemaker_22-1655446365574.png ReneGravemaker_22-1655446365574.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94454iABE94C94483E5960/image-size/medium?v=v2&px=400)
![ReneGravemaker_23-1655446365589.png ReneGravemaker_23-1655446365589.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94456iA562E6E2BF06F31E/image-size/medium?v=v2&px=400)
Stap 21: Check het scherm in Beaufort.
![ReneGravemaker_24-1655446365590.png ReneGravemaker_24-1655446365590.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/94457i5399AFE9790FDA7B/image-size/medium?v=v2&px=400)