Nagekomen berichten 5 januari 2024

[#1]

Zoals in de januari release notes bij onderwerp 2024-01/1 Berichtgeving voor 2024 is voorgemeld, wordt op vrijdagavond 5 januari 2024, een extra release met nagekomen berichten/wijzigingen opgenomen in Payroll Gemal. Deze extra release wordt vrijgegeven op zaterdag 6 januari 2024.

Nieuwe uitvoercodes 02382 en 02383

Vanwege een toekomstige functionaliteit zijn er twee nieuwe uitvoercodes aangemaakt. Deze zullen in een nieuwe release zichtbaar worden. Echter hebben wij 02382 al aan de grondslag 55122 grondslag 30% regeling toegevoegd. Het zou daarom kunnen zijn, dat deze al zichtbaar wordt in de salarisproductie van januari. Omdat de programmatuur nog niet is aangepast zal deze uitvoercode hier nog geen effect hebben. In de release waarin de nieuwe functionaliteit wordt geïntroduceerd zullen we meer informatie geven over deze uitvoercodes.

Conversie aftopping 30%-regeling

In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/7 Aftopping 30%-regeling op WNT-norm (opdracht 4791) is gemeld, dat de functionaliteit omtrent het aftoppen van de 30%-regeling op de WNT-norm was geïntroduceerd. Daarbij werd gemeld dat je, mits de maximering pas per 2026 geldt, zelf invoercode 02844 Max 30%-regeling met waarde 1 moest vastleggen. Echter zal de waarde 1, voor de werknemers die in periode 2022-12 in Gemal al de 30%-regeling hadden, worden gegenereerd in 2024-01. Voor deze werknemers geldt de maximering pas vanaf 2026.

Actie

Het is verstandig om zelf de werknemers met een 30%-regeling nog na te lopen. Ondanks dat er een waarde 1 voor sommige werknemers wordt gegenereerd kan het zijn dat er werknemers zijn waarbij ook invoercode 02844 met waarde 1 moet worden opgegeven, maar waar dat niet automatisch is gebeurd. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer in 2022-12 niet via Gemal werd verloond, maar al wel de 30%-regeling had.

Wettelijke parameters

Er waren twee parameters die niet op tijd bekend waren om mee te kunnen nemen in de januari release. Dit betrof:

• LIV-uurbedragen (werkgevercode 03361 en 03362)

• Het drempelbedrag RVU. Deze is voor het huidige en de vorige jaren vastgelegd op werkgevercodes 03750 - 03753

Deze informatie is nu wel beschikbaar en is bijgewerkt.

CAO Gemeenten / SGO - BOSV en zuivere uitkering

In een voorgaand onderwerp uit de release notes Gemal [1] hebben we aangegeven hoe je bij de aanvulling op een BOSV-uitkering rekening kunt houden met het feit dat in de uitkering, die je van UWV ontvangt, al in het IKB is opgenomen. De informatie die in dat onderwerp is opgenomen is echter algemeen van aard, terwijl voor de CAO Gemeenten / SGO hierbij een kanttekening gewenst is. Wanneer je voor de aanvulling rekening wilt houden met de IKB die ‘meekomt’ met de uitkering, moet je enerzijds het percentage IKB opbouw vastleggen (voor de gemeenten / SGO = 17,05% [2]) en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549 [3]) vastleggen, in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Met ingang van 2024-01 hebben we deze aansturingen in GDI aangebracht voor de CAO Gemeenten / SGO. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger loon ontvangt dan gebruikelijk. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.

Het principe van deze aansturing voor de BOSV-uitkering geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 17,05%. Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 Uitvoercode korten op aanvulling verlof naar waarde 1688 AGBV uitkering zuiver.

Meer informatie

[1] 2023-10/6 AGBV en BOSV, bij de aanvulling rekening houden met de eindejaarsuitkeringen, vakantie toeslag en/of IKB.
[2] GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > Algemeen, onder het kopje Betaald ouderschapsverlof bij BOSV perc.uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108) = 17,05%
[3] GDI > Werkgevergegevens > Verlof/generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen, bij verlofregeling 5 ‘UWV bet. ouderschapsverlof’ onder het kopje Loondoorbetaling op basis van aanvulling bij Uitvoercode korten op aanvulling verlof uitvoercode 01549 in plaats van 00672.

CAO Jeugdzorg - PFZW maximumbedrag inhouding OP

De CAO Jeugdzorg heeft een afwijkende premieverdeling tussen werkgever en werknemer. Deze verdeling was ongewijzigd ten opzichte van 2023. Daarom was werkgevercode 04130 PFZW percentage inhouding OP niet gewijzigd. Werkgevercode 04147 had echter wel bijgewerkt moeten worden, omdat het maximum bedrag aan afdracht was veranderd. Dit hebben we nu alsnog gedaan.

CAO Politie - Verlofregeling 06

In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof, hebben we geschreven over verlofregeling 06, kortdurend zorgverlof. Hiervoor hebben we per 2024-01 een aanpassing gedaan in de aansturing op A(lgemeen) niveau. Voor de CAO Politie is deze verlofregeling echter in gebruik voor de Regeling Partieel Uittreden als RPU fase-1 en nu de aansturing op A(lgemeen) niveau wijzigt, werkt dat ook daar in door. Dit is niet gewenst, dus hebben we op CAO-niveau vastgelegd voor 13023 en 13024, respectievelijk 0 en 100%, zodat het ook inzichtelijk is dat deze regeling in gebruik is. Voor de inzichtelijkheid zijn ook de teksten van de uitvoercodes 01146 en 01441 aangepast op CAO-niveau naar "Inh. RPU fase 1 / 2". Een vastlegging op W(erkgever)-niveau gaat boven een vastlegging op C(AO)- of A(lgemeen)-niveau. Dus als je reeds zelf een andere naamgeving voor deze uitvoercodes hebt vastgelegd, dan blijft die van kracht.

CAO Primair Onderwijs - Reiskosten woonwerk

In de december release notes zijn de voorwaarden beschreven van de reiskosten woonwerk vergoeding. De aanpassing gaat met deze tussenrelease mee naar productie. Waar eerst sprake was van declareren van de woonwerkvergoeding, wordt dit nu berekend op basis van de reeds aanwezige vaste kilometers per medewerker. In de berekening zijn de volgende codes van belang:

Invoercode:

02372 enkelvoudige afstand woon werk

02507 reisdagen per week

Werkgevercode (deze zijn door ons ingericht):

26303= 7   - minimum reisafstand (werkt als franchise)

26304= 25 - maximum reisafstand

26001= 6   -  maximering op basis van de wekelijkse reisdagen berekenen

26515 999 (alle functiecategorien) = 208 - maximum reisdagen voor alle functiecategorieen

Voorbeeld berekening

02372 = 23,80 km

02507 = 4 reisdagen per week

Reisafstand medewerker per dag: 23,80-7 (minimum werkt als franchise) = 16,80 (enkel) x 2 = 33,60 km.

Reisafstand medewerker per maand: 33,60 x (208/12) = 582,40 km.

Reiskostenberekening: 582,40 x 0,17 x (4/5) = 79,21 euro.

De fiscaal vrije ruimte in uitvoercode 01751 blijft uitgaan van de feitelijk gereisde dagen:

23,8 km x 2 x 4 dgn/wk x (13/3) = 825 km. 825 km x 0,23 = 189,75 netto reiskosten, waarvan 79,21 euro is uitbetaald en 110,54 op uitvoercode 01751 is vastgelegd, om later eventueel uit te ruilen.

Tenslotte: De maximering op 208 dagen wordt maandelijks gedaan en daarvan is de standaard toetsing op een maximum van 1/12 van 208 dagen. We gaan (na overleg met de PO-Raad) na, hoe we de maximering kunnen doen op basis van 11 maanden, aangezien de augustus maand geblokkeerd moet worden. Dat betekent dat de maximering van reisdagen per maand dan iets hoger wordt, met een nabetaling tot gevolg.

CAO UMC - Salaristabel minimumloonbedragen

Vanwege de aanpassingen omtrent het minimumloon zijn ook de bedragen van inpasnummers 9150 - 9158 (minimumloonbedragen) bijgewerkt. Wij hebben de nieuwe salaristabel beschikbaar gesteld in Gemal. We hadden dat echter verzuimd te melden in de reguliere release notes van 2024-01.

Actie

De nieuwe salaristabel is beschikbaar gesteld per 3 januari 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

• HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;

• HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen.

 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO VVT - Stagevergoeding en Vergoeding co-assistenten

Stagevergoeding

In de release notes van januari bij onderwerp 2024-01/70 Salaristabel aanpassing n.a.v. minimumloon, hadden wij gemeld dat ook het bedrag van de stagevergoeding was bijgewerkt. Dat was helaas niet het geval. Wij hebben deze nog niet van de werkgeversvereniging ontvangen. Als wij hierover bericht krijgen zullen wij je hierover informeren.

Vergoeding co-assistenten

In de release notes bij onderwerp 2024-01/69 Wijzigingen per 1 januari, hebben we beschreven dat de vergoeding van co-assistenten bij de CAO VVT nu een bruto vergoeding wordt. We kregen vragen over hoe dit exact te verwerken en hebben deze vraag ook bij de werkgeversvereniging neergelegd. Zij gaven aan dat het idee van deze wijziging is, om co-assistenten gelijk te trekken aan stagiaires qua vergoeding. Vanwege die redenatie mogen ze ook aangemerkt worden als stagiaire (invoercode 02268 met waarde 7). Ze gaan dan mee in de loonaangifte. Dit heeft ook als gevolg dat ze verzekerd zijn voor de ZW.

Het verschil met stagiaires is echter wel dat het bedrag aan vergoeding niet hetzelfde wordt berekend wanneer het co-schap halverwege de maand begint of eindigt. Daarbij geld: Is de coschap korter dan de periode van een maand, dan wordt de vergoeding naar rato toegekend van het aantal weken (op hele weken naar boven afgerond), waarin je in de betreffende maand coschap loopt. In die maanden zal het bedrag handmatig moeten worden berekend en uitbetaald. Zoals eerder is gemeld, is het advies om alle uitbetalingen op een bruto diversen code te doen en niet via het inpasnummer van de stagiaires, zodat maandelijks het juiste bedrag kan worden uitbetaald.

CAO Waterbedrijven - Nieuwe CAO - Vervolg

Zoals geschreven in de release notes Gemal, bij onderwerp 2024-01/72 Nieuwe CAO zijn de salarisbedragen voor de CAO Waterbedrijven al aangepast per 2024-01. Tekstueel zouden we nog terugkomen op enkele aspecten van de nieuwe CAO. Daarom in deze aanvulling:

Onlangs is een nieuwe CAO Waterbedrijven afgesproken met een looptijd van 01-01-2024 t/m 30-06-2025. Deze heeft onder andere betrekking op de volgende onderdelen:

Loonsverhoging

Met ingang van 1 januari 2024 geldt een salariswijziging die helaas deels handmatig is, namelijk via een nominale en procentuele verhoging: de salarisbedragen [1] van de medewerkers met schalen die zijn verhoogd met nominaal € 50,00 (op fulltime basis) en daarna met 4,25%. Dit wil zeggen dat je voor de medewerkers die niet op 100% RSP (relatieve salarispositie) procentueel zijn ingeschaald, je zelf het nieuwe RSP-percentage moet vaststellen. Zie de handreiking die we eerder in 2023 hiervoor gegeven hebben in de releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023.

Wettelijk minimum uurloon

In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2.317,83 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 262 werkdagen in het jaar = 2096 * € 13,27 uurloon = 27813,92 / 12 = € 2317,83 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2].

Bedragen inpassingstabel

Zoals ook aangegeven bij de vorige salariswijziging [3], worden de ‘oude’ inpasnummers niet langer gepubliceerd. Vooralsnog hebben we de overige bedragen van deze inpassingstabel ongewijzigd gelaten, in afwachting van toekomstige ontwikkeling van deze inpassingstabel.

CAO minimum uurloon

In het CAO-akkoord is ook opgenomen dat vanuit CAO er een minimumloon geldt van € 16,00 per uur. Dit is echter niet een ‘zuiver’ minimumloon, zoals we in Gemal Direct Inrichting opgenomen hebben als “CAO minimumloon per uur” [4], maar een bedrag inclusief overige FAB-elementen. Omdat dit niet algemeen geldend is (en in de regel de schaalbedragen er boven zullen liggen,) passen we daarom het huidige bedrag daar niet op aan.

Pilot alternatieve feestdagen

Medewerkers kunnen in het kader van een pilot een CAO-feestdag omzetten naar een feestdag die meer aansluit bij een andere overtuiging of religie. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld in Beaufort een andere feestdagenkalender definiëren en toewijzen.

Koop verkoop verlofdagen

Het is de bedoeling dat medewerkers niet langer binnen één kalenderjaar zowel dagen kunnen kopen als verkopen, met uitzondering van de situatie bij uit-dienst. Maak je gebruik van Flex Benefits, dan kan wellicht de uitsluitingsmatrix je behulpzaam zijn, waarin je kunt stellen welk doel geblokkeerd is als een ander doel al is gekozen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling Waterbedrijven (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22.
[2] Zie ook release notes Gemal, onderwerp 2024-01/8 Minimum uurloon.
[3] Zie releasenotes Gemal bij CAO Waterbedrijven onderwerp 2023-01/81 Nieuwe CAO 2023.
[4] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon, bij werkgevercode 03461.

CAO Waterschappen - Aanvullende informatie

In onze release notes van januari bij onderwerp 2024-01/74 Nieuwe CAO, hebben we voor de nieuwe CAO Waterschappen, onder het kopje “Doorbetaling salaris bij wettelijk OV”, geschreven, over de 100% doorbetaling die van 9 naar 13 weken gaat.

In aanvulling daarop het volgende: Bij 100% doorbetaling gaan we voor verlofregeling-05 en -03 de grondslagen aanpassen. Voor verlofregeling-05 Betaald OuderSchapsVerlof halen we de korting, via uitvoercode 01302, en de doorbetaling via uitvoercode 00639 uit de grondslag Vakantietoeslag en PB1 en PB2, omdat hier immers altijd sprake is van 100% doorbetaling. Bij verlofregeling-03 Ouderschapsverlof kan na de periode van 100% doorbetaling nog sprake zijn van ouderschapsverlof. Daarom zijn in de grondslag zowel de korting, via uitvoercode 01071, als de doorbetaling via uitvoercode 00637 opgenomen.

In het betreffende onderwerp stellen we voor om de 9 weken doorbetaald verlof aan te sturen via verlofregeling-05 (Betaald ouderschapsverlof) en de resterende weken via verlofregeling-03 (Ouderschapsverlof). Er zijn werkgevers die verlofregeling-03 al anderszins in gebruik hebben. In dat geval kun je voor een andere vrije verlofregeling kiezen. 

In het kader van overgang oude / nieuwe situatie ouderschapsverlof, geldt dat er geen aanvulling met terugwerkende kracht over 2023 van toepassing is. Verder bestaat recht op de nieuwe CAO afspraak 4 weken (weken 10 t/m 13) aanvullend betaald ouderschapsverlof, zolang de 4 weken binnen het 1e levensjaar van het kind vallen.

We constateren daarnaast dat er bij ouderschapsverlof een korting plaatsvindt op de tegemoetkoming van de arbeidsongeschiktheidsverzekering, die ingeregeld is op uitkeringsregeling 05 (uitvoercode recht 01646, uitbetaling uitvoercode 01241). Het staat niet met zoveel woorden in de CAO, maar dit lijkt niet terecht. We zullen de korting ouderschapsverlof met ingang 2024-01 van zowel regeling-03 (uitvoercode 01071) als regeling-05 (uitvoercode 01302) uit deze grondslag verwijderen (waarde 8 = niet tellen). Over 2023 zullen we geen automatische herrekening uitvoeren, omdat je dit mogelijk al zelf gecorrigeerd hebt. Zo niet, dan kun je overwegen dit zelf in een aanvullende correctieproductie (ACP) over 2023 te doen.

CAO Ziekenhuizen - BVP bedragen

De bedragen voor BVP'ers (beroepsvoorbereidende periode) zijn na de eerste publicatie nog gewijzigd. We hebben nu de nieuwe bedragen opgenomen op de betreffende inpasnummers (0416 - 0421). 

Op basis van deze bedragen hebben wij ook aan de werkgeversvereniging gevraagd of het aantal jaaruren, om het minimum maandbedrag te berekenen (werkgevercode 03463) moet worden bijgewerkt. Daarover hebben wij nog geen uitsluitsel, dus daarom is dat aantal uren nu nog ongewijzigd. Mocht daar wel een wijziging nodig zijn, dan zullen wij je daarover informeren.

CAO Zorgverzekeraars - Pensioenverzekeringen

Voor de CAO Zorgverzekeraars waren er in Gemal vier VRZ-regelingen ingericht:

• 1200 - Basisregeling pensioen

• 1201 - Toeslagreserve

• 1230 - Anw regeling

• 1241 - Aanvullende AOP regeling

 

1200 - Basisregeling

Deze regeling is ingericht op VRZ-regeling 1 en hierbij hebben we de franchise, het percentage inhouding en de maximum pensioengrondslag gecheckt en eventueel bijgewerkt. De franchise en het percentage inhouding zijn niet gewijzigd t.o.v. 2023. De maximum pensioengrondslag wel. Dit is werkgevercode 05013. Overigens is er geen percentage afdracht ingericht, omdat dit met een staffel gaat en wij dat helaas niet kunnen inrichten bij deze regeling. Als workaround zien we in de praktijk dat hier dan een gemiddeld percentage wordt ingevuld op basis van de verdeling van de werknemers over de staffels.

1201 - Toeslagreserve

Deze regeling bestaat niet meer en daarom hebben wij deze geschoond.

1230 - ANW regeling

Bij deze regeling hebben wij de franchise en de maximum grondslag bijgewerkt voor 2024. Mocht je deze nog in gebruik hebben, dan zijn deze gegevens up-to-date voor 2024.

1241 - Aanvullende AOP regeling

De parameters van deze regeling waren in 2023, per abuis niet, up-to-date. Dit hebben we nu alsnog gedaan. Het is een verzekering met alleen een werkgeversafdracht, dus bij een correctie zal er geen effect zijn voor de werknemer.  Mocht je willen herrekenen over 2023, dan kan dit in een correctierun over 2023 of in februari met een collectieve herrekening over 2023.  Voor 2024 hebben we de correcte parameters ingericht op werkgevercodes 05013 Maximum grondslag VRZ regeling, 05019 Percentage afdracht staffel 1, 05030 Grensbedrag staffel 2 en 05032 Percentage afdracht staffel 2.