Livegang Mijn Youforce - Wat gaat er precies gebeuren op 1 december?

[#1]

Het is bijna zover! We naderen 1 december en we verheugen ons er erg op dat alle gebruikers aan de slag gaan met Mijn Youforce. Om de overgang aanstaande vrijdag soepel te laten verlopen zullen we de avond ervoor wijzigingen doorvoeren zodat alles klaar staat op 1 december. In dit artikel nemen we jullie mee in de wijzigingen die gepland staan voor 1 december. 

 

Autorisatiebeheer niet leidend? Autorisaties o.b.v.Toegangsbeheer

We zullen op 30 november om 18:30 uur beginnen met het terugzetten van de omgevingen naar toegangsbeheer.
Let op: dit geldt alleen voor klanten die geen aanvraag hebben gedaan om op of voor 1 december ‘autorisatiebeheer’ leidend te maken. Lees hier wat dat precies inhoudt.

Wil je autorisatiebeheer nog leidend maken? Dien dan vóór 16:00 uur a.s. donderdag 30 november een ticket in. Mocht je het ticket later aanmaken, dan worden de wijzigingen niet meer meegenomen in de geplande acties van die avond en wordt je teruggezet op toegangsbeheer. 

Doorverwijzing naar Mijn Youforce

Daarna zullen we zorgen dat voor alle klanten de tussenpagina wordt geactiveerd. Dat betekent dat zodra een gebruiker nog via de oude URL (https://portal.youforce.com) inlogt, deze een tussenpagina krijgt om door te gaan naar Mijn Youforce. Als men via de oude URL wil inloggen, zullen hier ook de nieuwe inlogpagina’s worden getoond zodat overal het inloggen gelijk is. 

 

Onboarding e-mails

Tevens zullen de onboarding e-mails worden aangepast naar https://mijn.youforce.com. 

Mijn youforce Applicatieweergave voor klanten op Toegangsbeheer

Voor de klanten met toegangsbeheer leidend, wordt de configuratie van Mijn Youforce omgezet naar ‘Applicatie gedreven’.
Voor klanten met autorisatiebeheer leidend, zullen wij geen aanpassingen doen in de configuratie en blijft gelden wat jij hebt ingesteld. 

Vanaf donderdag 30 november rond 20:00 uur zullen alle wijzigingen zijn doorgevoerd. Mocht je dan nog aan het werk zijn, dan zullen bovenstaande wijzigingen al van toepassing zijn. 

We wensen jullie heel veel succes met de livegang! Wij hebben het volste vertrouwen dat het vrijdag soepel zal verlopen en we zijn verheugd om samen met jullie alle gebruikers een mooie nieuwe gebruiksvriendelijke startpagina te geven. 

Loop je toch ergens tegenaan, dan staan we met een heel team aan collega’s klaar om jullie verder te helpen. Mocht je vragen hebben, dien dan een ticket in bij het Service Center. 

[Ralph]

@Lotte van Dijk 

Wij hebben geen aanvraag gedaan om autorisatiebeheer leidend te maken, hebben het wel t.b.v. Mijn Youforce ingericht. 
Heb ook gekozen voor procesweergave.  Wat bedoel je nu met (op 30-11 19:00 uur)  "we zetten de klanten op toegangsbeheer terug op applicatiebeheer" ?

Ik wil autorisatiebeheer nog niet leidend maken maar wil wel de procesweergave in Mijn Youforce.

[Lotte van Dijk]

@Ralph Hallo Ralph, 
De klanten die autorisatiebeheer niet leidend hebben gemaakt, kunnen geen gebruik maken van de proces gestuurde weergave van Mijn Youforce. De klanten die autorisatiebeheer dus niet leidend hebben gemaakt, zullen worden teruggezet op applicatieweergave als ze de procesweergave hadden geactiveerd. 

Voor jullie zal dit dus geen effect hebben. Bij jullie zal de inrichting blijven staan zoals je al hebt ingericht.

Groeten Lotte

[Ralph]

@Lotte van Dijk 

Ik begrijp het niet en ben nu ongerust.  Je eindigt met "voor jullie zal dit dus geen effect hebben" maar je schrijft ook dat klanten die niet autorisatiebeheer leidend hebben gemaakt GEEN gebruik kunnen maken van de procesweergave in Mijn Youforce. Dit werkt nu wel en dat moet zo blijven. Ik heb nergens gelezen dat autorisatiebeheer leidend maken een voorwaarde is voor procesweergave in Mijn Youforce. Er is gezegd dat als je niets doet (lees: geen inrichting procesweergave) dat dan de applicaties getoond worden in Mijn Youforce.

[Lotte van Dijk]

@Ralph 
Hi Ralph,

Oh excuses, ik heb inderdaad jouw bericht verkeerd gelezen. 

Je dient autorisatiebeheer leidend te hebben om gebruik te kunnen maken van de procesweergave van Mijn Youforce. 

Als we toegangsbeheer leidend hebben, kunnen wij de procesweergave niet goed genoeg ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan geen onderscheid kunnen maken tussen hr voor anderen en persoonlijk voor gebruikers. 

In dit artikel hebben we een tijd terug ook al beschreven dat je voor de procesweergave autorisatiebeheer nodig hebt:  https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Mijn-Youforce-in-combinatie-met-Autorisatiebe...

In de huidige situatie voor al onze klanten hebben we Autorisatiebeheer voor Mijn Youforce en toegangsbeheer voor het Portaal. Dit maakt het mogelijk om goed te testen. Het is erg belangrijk dat je autorisatiebeheer leidend maakt per 1 december, zodat alle modules goed werken voor alle gebruikers in Mijn Youforce. 

Groeten Lotte