Vanaf 1 april sneller en eenvoudiger declareren!

[#1]

Afgelopen zomer hebben we jullie al laten weten hoe jullie medewerkers sneller en eenvoudiger kunnen declareren via de Youforce App en Mijn Youforce.

Aankomende week zullen we - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan alle workflows voor traditionele declaraties in geld en afstand.

(Declaraties die al ingediend zijn kunnen ook na deze einddatum afgerond - en geëxporteerd - worden)

NB: Dit gaat om workflows met alleen een declaratieformulier gekoppeld, zonder een rekenblad.

Meer informatie!

Bekijk de filmpjes van onze collega Remco die je stap voor stap meeneemt in de inrichting.

Voor extra informatie bekijk je de handleiding op onze community

En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen!

(Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen)

Toch nog vragen?
Neem dan contact op met jouw Customer Succes Manager, we helpen je graag!

Update 19-03-2025

De einddata zijn gisteren aan het einde van de dag toegevoegd.

[MarvinTergooi]

@Bastiaan Friederichs  net als veel andere klanten kunnen we pas overstappen als de mogelijkheid van meerdere bijlages in de app is toegevoegd. Hoe staat het daar mee?

Krijgen we ook nog implementatietijd en tijd om een communicatie op te zetten? 1 april is wel erg snel zonder dat de functionaliteit van meerdere bijlages op tijd beschikbaar is geweest. Als de functionaliteit er per direct zou zijn, dan nog is het maar 10 werkdagen om het allemaal voor te bereiden. 

[FBB Zorgboog]

@Bastiaan Friederichs Kunnen jullie een overzicht opleveren van declaraties die per 1 april gestopt worden door jullie? We zijn druk doende de 'oude' declaraties om te zetten maar zullen waarschijnlijk 1 april net niet gaan halen. 

[Ralph]

@FBB Zorgboog @Bastiaan Friederichs  ik heb enige tijd geleden navraag gedaan inzake openstaande mutaties op 1 april.
Als antwoord gekregen dat lopende mutaties kunnen worden afgerond. 

[FBB Zorgboog]

@Ralph lopende mutaties kunnen inderdaad gewoon worden afgerond, maar er kunnen geen nieuwe declaraties met de oude lay-out (dus zonder rekenblad) meer worden ingediend aangezien die automatisch van een einddatum worden voorzien.

[Mdbusser]

@Bastiaan Friederichs hoe weten wij of een formulier een declaratieformulier betreft? We willen graag een overzicht maken van de te vervallen workflows en hebben dit nu niet in kaart.

[lcheung]

@Bastiaan Friederichs ; ik begreep dat alle type G formulieren nog intact blijven en ondersteund blijven, klopt dat?

[Bastiaan Friederichs]

@Mdbusser en @lcheung, je kunt zelf eenvoudig zien welke workflows het betreft aan de hand van de einddatum.

Voorbeeld:

Onze Customer Success Managers hebben in de tussentijd ook contact opgenomen met @FBB Zorgboog en @MarvinTergooi.

[Mdbusser]

@bas dankjewel! Dan hebben we nu in kaart welke er zullen stoppen per 1/4.

[lcheung]

@Bastiaan Friederichs ; dank je wel, dit geeft inzicht.

[MarvinTergooi]

@Bastiaan Friederichs net als veel andere klanten kunnen we pas overstappen als de mogelijkheid van meerdere bijlages in de app is toegevoegd. Hoe staat het daar mee? We kunnen niet Self Service dichtzetten terwijl de declaratie app maar half werkt.

Krijgen we ook nog implementatietijd en tijd om een communicatie op te zetten? 1 april is wel erg snel zonder dat de functionaliteit van meerdere bijlages op tijd beschikbaar is geweest. Als de functionaliteit er per direct zou zijn, dan nog is het maar 8 werkdagen om het allemaal voor te bereiden. Zelf ben ik er daarvan maar 6 werkzaam...