Information som rör byte av personalvy i samband med ny inloggningsmetod

[#1]

Hej! 

Vi vill här påminna er, som vi informerat om tidigare, vi befinner oss just nu i en process där vi varje vecka flyttar över kundmiljöer till vår nya inloggningsmetod för anställda som tidrapporterar. Den nya metoden med namnet Visma Connect innebär inloggning med mailadress istället för kundid, signatur och lösenord.

vi arbetar fokuserat för att er upplevelse ska bli så bra som möjligt, både för era anställda och ni som arbetar administrativt.

Vi summerar här med information vad processen innebär för er.

Orsak till förändrad inloggningsmetod

Förbättrad användarupplevelse och ökad säkerhet

• Blixtsnabb inloggning

En stor fördel när anställda går över till att använda Visma Connect är att de har möjlighet att använda sig av FaceID eller fingeravtryck för blixtsnabb inloggning utan att behöva skriva in lösenord. Med dagens teknik behöver du inte ens komma ihåg eller ange ditt lösenord, dags att fira säger vi - underbart(!) 🌟🙌

• Förhöjd säkerhetsnivå

Krav på lösenordet höjs vilket är ett steg i helt rätt riktning för att du ska känna dig ännu säkrare på att endast du har åtkomst. Skulle du vilja använda Bank-id när du loggar in så går det alldeles utmärkt. 

Inbyggt ytterligare säkerhetslager med 2-faktorsautentisering (använda en autentiserings-APP eller få SMS skickat med kod - ett extra lager för att säkerställa att “du är du”)

•  Enkel återställning av lösenord för omedelbar åtkomst

Att enkelt kunna nå sin tidrapportering och snabbt kunna logga in är naturligtvis en jätteviktig detalj för att få en bra användarupplevelse. Därför är det för oss väldigt glädjande att nu erbjuda en enkel återställning av lösenord.

• Möjlighet att använda TIDRA, vår nya mobilanpassade tidrapportering

När det gäller tidrapporteringen så är det i nya TIDRA som vår nyutveckling sker. TIDRA kan kommunicera via vårt nya API för att göra helhetsupplevelsen med TransPA ännu bättre. Det känns jättespännande att vi nu tar steg framåt, bygger på med viktig funktionalitet och löpande får fler kunder som redan nu kör skarpt och de mer krävande kunderna som gärna vill vara med och testa och utvärdera allt eftersom funktioner kommer.

Vart är vi i processen?

Processen har kommit en bit på vägen, vi ökar takten successivt och målet är att alla ska vara migrerade under 2025. 

Den sista december 2024 kommer ca 44% av våra kunder vara överflyttade till nya inloggningsmetoden. 

Vi har inte gått över ännu, hur vet vi när det är vår tur?

Vi potionerar och väljer ut kunder till migreringen varje månad. 10 dagar före migreringen startar så informerar vi med era tidpunkter på förstasidans högra sida i blått, så håll utkik där efter inloggning, ta en titt varje vecka så ni inte missar denna viktiga information.

Vilka skillnader innebär detta, vad märker vi av som användare?

Påverkan för dig som systemanvändare med ny personallista

Utséendet förändras i er meny personal och med det också lite justeringar vi vill informera om.

Vi byter tekniken bakom anställdalistan och som alltid när vi gör förändringar så tar vi höjd för, bygger in högre säkerhet i vår produkt. 

• Förändring när personal skapas upp och bjuds in till inloggning genom att ange mailadress

Här i vår nya personalvy förklarar vi tillvägagångssättet för att skapa ny anställd och hur ni bjuder in till inloggning.

• Förändring av hur bilder hanteras i personalvyn

Vi har nu längre inte stöd för att lägga till bild på er anställd på det sätt ni är van. Funktionen togs bort i oktober månad i vår gamla personallista och vi tipsar istället om att lägga till bild via dokumentfliken på var och en om ni önskar.