Personal (Ny)

[#1]

Här hittar du all information om din personal, samt redigerar uppgifter och lägger in ny personal.

Här följer en beskrivning av gränssnittet:

            1                              2

1. Gruppera på Trafikområde, Stationsort, Arbetsledare, Arbetsgrupp eller Semestergrupp.

2. Filtreringsfunktion. Filtrera på ovanstående begrepp eller använd som sökfunktion.

   3      4       5                        6

3. Lägg till ny personal

4. Växla mellan inaktiva och aktiv personal

5. Länk till rapporten "Allmänt" För en komplett rapport av personalen

6. Sorterings funktion. Klicka på rubriken du vill sortera på. Du kan sortera i stigande  eller fallande  ordning.

Samtliga inställningar sparas på dig som användare, så att du behåller samma vy även i framtiden.

Lägga till ny personal

Efter att du klickat Lägg till personal  kommer följande ruta upp:

Ange Förnamn, Efternamn och Signatur. Signaturen kan bestå av bokstäver eller siffror och måste vara unik. Signaturen används internt i TransPA och visas inte för den anställde.

Inställningar för inloggning (Visma Connect)

Fyll i den anställdes e-postadress, denna kommer att användas för inloggning till tidrapporteringen. Land och Språk kan också anges och Mobiltelefonnummer (valfritt). Det mobilnummer du anger här kan användas för att återställa inloggningen till den anställde.

Som standard är "Aktivera login omedelbart" aktiverad, vilket betyder att så snart du sparat uppgifterna på denna sida så skickas ett välkomstmejl till den anställde e-postadess. I välkomstmejlet beskrivs hur den anställde skapar sitt lösenord, och loggar in första gången.

Vill du registrera personalen utan att bjuda in dem ännu, så kan du trycka här  Du kan då välja själv när personalen skall motta välkomstmejlet. 

När du är klar klickar du på "Spara och bjud in" alternativt "Spara".

Övriga personuppgifter kan nu skrivas in, och observera att även anställningsnumret måste vara unikt.

Förarkortsnummer är viktigt att det blir rätt, om ni vill ha färdskrivardata tillgängligt i TransPA. Fyll i 14 eller 16 siffor. Läs mer hur man aktiverar färdskrivarkoppling. Välj på vilket sätt personen ska tidrapportera och klicka i Ändra lösenord för att sätta personens initiala lösenord, det går ändra av den anställde själv senare. Glöm inte att spara alla ändringar genom att klicka på "Spara".

Fortsätt sedan att göra flikarna, Anställningskontrakt, Lön,  Lönetillägg, Utrustning, Kompetens och Dokument och din anställde är klar!