Overtidsmat - hva gjelder nå?

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Kravet på overtidsmat

Ansatte som jobber overtid har ikke en lovfestet rett til dekning av overtidsmat. Noen tariffavtaler har bestemmelser om matpenger, og da må arbeidsgiver oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. Vi ser at mange arbeidsgivere som ikke er bundet av tariff også dekker overtidsmat og har gode ordninger for dette. Fra 2019 ble det innført nye regler for beskatning av overtidsmat som gjelder alle arbeidsgivere.

Trekkfri dekning av overtidsmat

Hvis arbeidsgiver dekker et måltid inntil 200 kroner for ansatte som jobber minst 10 timer sammenhengende, kan dekningen skje trekkfritt hvis

• arbeidsgiver kjøper inn måltidet, eller
• dekker arbeidstakerens dokumenterte kostnader etter bilag

Måltidet kan spises før den ansatte har arbeidet 10 timer, så lenge den totale arbeidstiden oppfyller kravet til varighet. Trekkfri dekning av overtidsmat skal ikke rapporteres.

Matpenger uten bilag

Mange tariffavtaler har en bestemmelse om at de ansatte har krav på matpenger uten at kvittering eller bilag leveres. Fra 2019 ble en slik utbetaling skattepliktig og skal inngå i grunnlaget for beregning av arbeidsgiveravgift. Riktig lønnsbeskrivelse på lønnsarten er “Kontantytelse-annet".

Forslag lønnsart i Visma lønn finner du her.

Forslag lønnsart i Huldt & Lillevik finner du her. 

 VL = Visma Lønn

Type ordning	Jobber sammen- hengende ti timer eller mer	Beløp/verdi	Inngå i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift	Rapportering i a-meldingen
Refusjon etter bilag	Ja	Refusjon inntil kr 200	Nei	Nei
	Ja	Refusjon overstiger kr 200	Den del av dekningen som overstiger kr 200	Ja “Kontantytelse annet”/  a-meld.nr i VL:1300
	Nei	Ingen betydning	Hele beløpet	Ja “Kontantytelse annet”/ a-meld.nr i VL:1300
Naturalytelse (firmakort eller mat servert)	Ja	Måltidets verdi inntil kr 200	Nei	Nei
	Ja	Måltidets verdi overstiger kr 200	Den del av dekningen som overstiger kr 200*	Ja** “Naturalytelse annet”/ a-meld.nr i VL:1320
	Nei	Ingen betydning	Hele måltidets verdi*	Ja** “Naturalytelse annet”/ a-meld.nr i VL:1320
Utbetalt godtgjørelse uten bilag/matpenger uten bilag	Ingen betydning	Nei	Hele beløpet	Ja “Kontantytelse annet”/ a-meldnr a-meld.nr i VL:1300

* Hvis lunsj og overtidsmat serveres fra samme kantine, kan det være vanskelig å skille mellom kostnader knyttet til innkjøp til lunsj og innkjøp knyttet til overtidsmat. Da fastsettes skattepliktig verdi av måltidet etter sats. Satsen for ett måltid i 2020 er kr 47.

** Hvis skattepliktig fordel fastsettes etter sats rapporteres skattepliktig fordel som "Naturalytelse-kost døgn"

Lønnsforum høst 2020

Ønsker du å lære mer om reglene rundt overtidsmat, anbefaler vi at du melder deg på Lønnsforum høst 2020, hvor overtidsmat er et av flere tema. Les mer og meld deg på her.