Regnskapsgodkjente betalinger er klar for nye avtaler hos DNB

[#1]

Tidligere i sommer informerte vi om at vi snart var klare med løsning for regnskapsgodkjenning av betalinger (RgB) sammen med DNB. Utrullingen er i gang:

• Nye avtaler med 1 godkjenner i banken opprettet i Visma.net AutoPay ved hjelp av DNB's digitale bestillingsportal fra og med 9. september 2020.
• Avtaler med 1 godkjenner i banken opprettet i Visma.net AutoPay ved hjelp av DNB's digitale bestillingsportal før 9. september 2020. (Etterbestilling av RgB).
• Avtaler med flere godkjennere er også klar fra og med uke 45. Se eget brukertips.

Hva må forberedes?

Les brukertips i Visma Community som beskriver løsningen.

Se DNB's informasjonsvideoer om regnskapsgodkjente betalinger:

• Regnskapsgodkjente betalinger
• Regnskapsgodkjente betalinger for administrator

Nye avtaler fra og med 9. september

Bestill ny avtale i Visma.net AutoPay via bestillingsportal. Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord.

Avtaler bestilt i Visma.net AutoPay via bestillingsportal før 9. september

Ønsker dere å etterbestille regnskapsgodkjente betalinger kan det gjøres ved å følge denne linken. Følg linken, logg inn i nettbanken og se nytt menyvalg i fane 2 – Betalinger, og velg hvilke kontoer dere ønsker regnskapsgodkjente betalinger på. Flere kontoer velges ved å holde nede Ctrl tasten. Deretter Neste og Neste i fane 3 - Kontaktinfo, og deretter Bekreft i fane 4 – Vilkår.

Etterbestilling av RgB trer i kraft i løpet av 1-3 timer etter bestilling.

Etterbestillingen kan kun brukes av dere som har vært gjennom digital bestilling av nye avtaler i Visma.net AutoPay før 9.september.

Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler

DNB konverterer eksisterende avtaler i Visma.net AutoPay til regnskapsgodkjent betalingsløsning (RgB).

(Tidligere informert: Når det gjelder avtaler opprettet manuelt i Visma.net AutoPay jobber vi med en løsning for masseflytting til regnskapsgodkjent betalingsløsning. Mer info om dette kommer vi tilbake til.)

Alternativt kan alle med eksisterende DNB-avtaler i Visma.net AutoPay bestille nye avtaler med regnskapsgodkjenning i dag. Ny bestilling oppretter ikke dobbel avtale i bank, men oppdaterer eksisterende avtaler med ny informasjon fra bank.

Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler

Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Ettergodkjenning i nettbank vil tre i kraft på disse avtalen fra og med 1. desember 2020 når avtalen er satt opp mot DNB. Dir.rem avtaler i DNB via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.

Følgende må være på plass for at DNB skal kunne sende avtale elektronisk til Visma.net AutoPay:

• Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay
• Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap

Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business

Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13

Nye avtaler bestilles som beskrevet i denne artikkelen: DNB

Hva med fremmedmerket konto?

Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.

Er du et regnskapsbyrå?

For regnskapsbyrå ber vi at dere spesielt leser nøye det som blir omtalt rundt fullmakter i ovennevnte brukertips. Her finnes det 3 ulike varianter for regnskapsgodkjenning (RgB):

• Byrå har egen nettbankavtale i DNB der dere legger de klientene dere har mottatt fullmakt fra inn i eget nettbankabonnement for enklere administrasjon av disse klient/konto fullmaktene.
• Klienten gir byrået tilgang til klientens nettbank.
• Klienten administrerer og godkjenner alt selv i Visma.net AutoPay.

Mulighet for ettergodkjenning i nettbank for klient vil fremdeles fungere dersom klient ønsker dette.