Nieuw in de YouServe app: Meer mogelijkheden en minder gedoe! 🚀

[#1]

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt om de YouServe app nog slimmer en gebruiksvriendelijker te maken. Of je nu HR-professional, manager, medewerker of applicatiebeheerder bent, er zitten een aantal handige nieuwe functies bij die je echt tijd gaan besparen én de ervaring verbeteren. Hier is bij de kennissessies over gecommuniceerd maar dit lijkt een mooi moment om alles even op een rijtje te zetten.

Wat is er nieuw?

1. Declaraties uitgebreid

• Btw-percentage vastleggen bij onkostendeclaraties
• Bij de kilometerdeclaratie kun je nu kiezen voor TomTom (ANWB) in plaats van Here bij de afstandsberekening, dit is een parameter in HR Core
  Op deze manier kan het ook mogelijk gemaakt worden om bij de kilometerdeclaratie de afstand automatisch te berekenen indien er gebruikgemaakt wordt van TomTom (ANWB). Dit scheelt de gebruiker extra werk en de manager een extra controle.
• Uren en hoeveelheden declareren
  Voor medewerkers betekent dit: een extra declaratie mogelijkheid op een centrale plek.

2. Wijzigen persoonsgegevens

• Wijzigingen van woonadres kan nu ook via een workflow lopen in plaats van direct naar HR Core
  HR-professionals kunnen hierdoor een adreswijziging controleren voordat deze wordt vastgelegd.

3. Rechtenbeheer verfijnd

• Rechten (het wel of niet laten zien van een knop) was al een tijdje instelbaar op bedrijfsnummer niveau. Nu is het ook mogelijk op medewerker type (bijv. magazijnmedewerkers uitsluiten van thuiswerkvergoeding)
• Tijdelijk rechten toewijzen aan geselecteerde gebruikers voor pilots
  HR en beheerders behouden zo volledige controle en kunnen functies stapsgewijs uitrollen.

Wil je alles tot in detail bekijken en zelf aan de slag met de nieuwe mogelijkheden?
👉 Bekijk de configuratiehandleiding voor alle details

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland.

• Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. 
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases. 

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

November
	44	45	46	47	48	49
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

December
	49	50	51	52	53
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27