Release notes HR Core Business en Payroll Business 2025-05

[#1]

• Mededelingen (optioneel)
• YouServe toegangsbeheer - Proef import (Core & Payroll)
• Vastleggen Bedrijfsstatus en facturering
• Nieuw
• Rapportages - Overzicht toegang gebruikers/gebruikersgroepen (Core & Payroll)
• Rapportages - Overzicht inhoud gebruikersprofielen (Core & Payroll)
• Journalisering - Meerdere exportbestanden (Core & Payroll)
• Loonaangifte - Handmatig corrigeren (Payroll) (Hotfix 09-04-2025)
• Salarisdossier - Zoeken naar medewerkers via extra velden (Payroll)
• Salarisdossier - Sortering van de documenten wijzigen (Payroll)
• Gewijzigd en verbeterd
• Verlof - Verlofsaldi herverdelen in de juiste potjes (Core)
• Rapportages - HR Inrichting (Core)
• Rapportages - Afrekenmatrix medewerker (Payroll)
• Rapportages - Excel output (Core & Payroll)
• Gegevenselement "Meldingen vanuit digitaal dossier" (Payroll)
• Aangiftes - Actuele data Aangiftes na herberekening (Payroll)
• Aangiftes - L1716: Controle of er voldoende loonheffing is voor de afdrachtverminderingen (Payroll)
• Aangiftes - L1002: Bewaking vroegste moment van inzenden
• Aangiftes - Signaleringen Payroll (Payroll)
• Opgeloste meldingen
• Verlofoverzicht - informatie getoond dat er niet hoort (change 8025019) (Core)
• No show medewerkers in andere systemen (change 8199890) (Core)
• Roltoewijzingen worden niet afgesloten na uitdienst in het portal (change 8136468) (Core)
• Medewerker ontbreekt op het Overzicht WAZO-WIEG-OSV (change 8029389) (Core)
• Selectie-eigenschappen HR - Laatste element verwijderen lukt niet (Core & Payroll)
• Aangiftes - Loonkostenvoordeel indicaties worden niet verwerkt in de Loonaangifte (change 7995074) (...

Mededelingen (optioneel)

YouServe toegangsbeheer - Proef import (Core & Payroll)

Medewerker > Proef import

In het nieuwe toegangsbeheer is het mogelijk om, voordat de organisatie daadwerkelijk wordt gemigreerd, eerst een proefrun uit te voeren. Na enkele seconden volgt een Excel-rapport dat een evaluatie bevat van de totale import van medewerkers. Het doel hiervan is om te controleren of de medewerkers die je verwacht te importeren uit Core/Payroll Business correct zijn ingericht in het toegangsbeheer.

Hoe:

Navigeer in het toegangsbeheer naar het menu Medewerkers / Employee.

Klik op de knop Proef import

Er wordt een nieuw Excel-rapport in de downloadmap opgeslagen.

Titel NL	Titel EN	Omschrijving
Klant	Client	Klant naam en code
Bedrijf	Company	Bedrijfsnaam en code
Medewerker Id	Employee id	Unieke code van medeweker
Medewerker code	Employee code	Medewerker code vanuit HR core/Payroll business
Naam	Employee name	Volledige naam van de medewerker
Type medewerker	Employee Type	Type medewerker
Omschrijving	Employee type description	Omschrijving van type medewerker.
Dienstverband	Inservice indicator	Dienstverband indicatie
Arbeidsrelatie status	Employment status	Arbeidsrelatie status waarde en omschrijving
Evaluatie datum	Evaluation date	Datum dat proefrun is gedraaid
Evaluatie tijd	Evaluation time	Tijdstip dat proefrun is gedraaid
Import gelukt	Access pass	Medewerker import True - Gelukt False- Gefaald
Aantal ontbrekende velden	nr. missing fields	Aantal ontbrekende velden
Ontbrekende velden / Opmerking	Missing field/ remark	De velden die ontbreken en eventuele andere foutmeldingen

Vastleggen Bedrijfsstatus en facturering

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administratiekantoren en consultants.

Waarom

We gaan voortaan de fase waarin een bedrijf zich bevindt nauwkeuriger vastleggen. Dit is om de volgende redenen:

• Voor een nieuw bedrijf willen we tijdens de implementatiefase nog geen facturen sturen 
• Bij een testbedrijf willen we voorkomen dat er per ongeluk betalingen gedaan worden
• Bij bedrijven die niet meer actief zijn willen we voorkomen dat er nog payroll berekeningen worden uitgevoerd
• Voor rapportages op klantniveau willen we eventuele testbedrijven en gearchiveerde bedrijven niet meer automatisch selecteren

Hoe

Menu Applicatiebeheer consultant > Instellingen > Bedrijf

Aan het scherm Bedrijf is een nieuw veld toegevoegd: Bedrijfsstatus. Hiermee kun je de volgende statussen vastleggen:

• Implementatie
• Productie - Factureerbaar
• Productie - Niet factureerbaar
• Testbedrijf klant
• Testbedrijf Visma
• Archief
• Verwijderen

Actie

Tijdens de opstartfase van een bedrijf hoef je niets te doen: de standaardwaarde is Implementatie. Tijdens deze fase kan het systeem worden ingericht en wordt er nog niet gefactureerd.

De status wordt automatisch aangepast naar "Productie - Factureerbaar" zodra er wordt betaald of aangifte wordt gedaan.

Alleen in de volgende situaties is het nodig om handmatig de status te wijzigen:

• Als een bedrijf uitsluitend personeel bevat dat niet in loondienst is, zul je geen aangiftes doen. Wij kunnen dan niet automatisch vaststellen of er sprake is van een productie situatie. Je moet deze bedrijven dus zelf omzetten van Implementatie naar Productie-Factureerbaar.
• Je mag bedrijven aanmaken met de status Testbedrijf klant: er wordt dan niet gefactureerd. Het is wel de bedoeling dat deze testbedrijven een beperkt aantal medewerkers bevatten: het mag dus geen kopie zijn van alle productiedata! Voor de zekerheid blokkeren we bij dit soort bedrijven het betalen en het doen van aangiftes.
• Als een klant het contract opzegt, en daarbij een archiefbundel afsluit, zet dan de status van de bedrijven op Archief. Er wordt dan niet meer gefactureerd, maar de gegevens blijven wel bewaard.
• Als een klant opzegt en daarbij GEEN archiefbundel afsluit, kies dan voor Verwijderen. Het bedrijf zal dan worden verwijderd, zodra de klant als geheel wordt verwijderd.

De komende maanden gaan we het factureringsproces aanpassen, zodat er overal met deze status rekening wordt gehouden.

Nieuw

Rapportages - Overzicht toegang gebruikers/gebruikersgroepen (Core & Payroll)

Rapporten > Overzicht toegang gebruikers/gebruikersgroepen 

In het profiel Autorisatiebeheer is een nieuw rapport toegevoegd dat een overzicht biedt van de gebruikers met toegang tot de applicatie.

Het rapport bestaat uit drie tabbladen:

Gebruikers

Dit tabblad geeft een overzicht van de gebruikers en hun toegekende rechten.

Gebruikersgroepen

Hier wordt een overzicht gegeven van alle gebruikersgroepen die in gebruik zijn, samen met het totale aantal gebruikers dat aan elke groep is gekoppeld.

Parameter

Geeft informatie over de parameters die in het rapport zijn gebruikt.

Rapportages - Overzicht inhoud gebruikersprofielen (Core & Payroll)

Rapporten > Overzicht inhoud gebruikersprofielen 

In het profiel Autorisatiebeheer is een nieuw rapport toegevoegd dat een gedetailleerd overzicht biedt van de inhoud van gebruikersprofielen.

Voor elk gebruikersprofiel dat aan een klant gekoppeld is, wordt er een apart tabblad gegenereerd. Op elk tabblad is duidelijk aangegeven via welk navigatie pad een scherm toegankelijk is.

Journalisering - Meerdere exportbestanden (Core & Payroll)

Let op: deze functionaliteit kan alleen ingericht worden door consultants of administratiekantoren

Bij bedrijven waarvoor de automatische journalisering is ingericht is het voortaan mogelijk om de resultaten van de journaalpostverwerking meerdere keren in verschillende export bestanden naar het salarisdossier te sturen. 

Menu HR en Payroll > Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering

Op deze plek richt je op de gebruikelijke wijze de automatische journalisering in, door het vastleggen van de toe te passen verwerkingsdefinitie en export definitie.  Hierin verandert niets.

Menu Journalisering > Instellingen > Uitvoerdefinitie > Exportdefinitie

Met deze menukeuze kun je zelf export definities maken, op niveau klant of bedrijf, en kun je ook definities kopieren uit een lijst met standaard definities. In deze definities kun je voortaan het (nieuwe) vinkje Automatisch journaliseren aanzetten. Er wordt dan na het automatisch journaliseren een extra journaalpostenbestand aangemaakt in het gekozen formaat. 

Loonaangifte - Handmatig corrigeren (Payroll) (Hotfix 09-04-2025)

Soms is het nodig om buiten de salarisverwerking om zaken aan te passen in de Loonaangifte. Het wijzigen van elementen was al mogelijk, echter zijn er ook nog andere situaties mogelijk waarbij het handig is om in te kunnen grijpen op een aangifte. Hieronder hebben we de meest voorkomende gevallen op een rijtje gezet met de daarbij behorende actie. Onderstaande acties dienen altijd per medewerker, per aangiftetijdvak uitgevoerd te worden.

Aangifte / Beheer / Bijzondere aangifte / Correctie gebruiker

Toevoegen van medewerkers: Via het plusje rechts in het scherm kun je een periode voor een medewerker toevoegen. In de pop up die verschijnt kun je de medewerkers ophalen uit Payroll Business waarbij het systeem al een aantal zaken vooraf voor je invult. Deze medewerker zal worden toegevoegd in de gekozen aangifte periode. Nadat je deze hebt toegevoegd kun je op de gebruikelijke manier (bij IKV tijdvakken) naar de desbetreffende medewerker gaan en daar alle mutaties toevoegen / wijzigen wat je door wilt geven aan de Belastingdienst.

Toevoegen / verwijderen van elementen bij een IKV / Medewerkers: Via IKV Tijdvakken kun je, zoals reeds bekend, de medewerker voor een bepaalde periode openen om daar wijzigingen in door te voeren. Tot voor kort was het alleen mogelijk om daar wijzigingen door te voeren op reeds bestaande elementen. Vanaf nu kun je ook eventueel elementen toevoegen, als ze nog niet waren doorgegeven. Dit kan soms voorkomen wanneer het een optioneel element is, maar die nog niet eerder was aangegeven / berekend door de payroll.
Als je een regel wilt verwijderen dan kun je de gewenste regel selecteren en dan onderaan kiezen voor "element verwijderen.
Als je een regel wilt toevoegen dan kun je onderaan kiezen voor element toevoegen en kun je door te zoeken een element selecteren die nog niet aanwezig is bij deze medewerker in dit aangifte tijdvak.

Verwijderen van een IKV / Medewerkers: Soms kan het voorkomen dat de belastingdienst over een eerder jaar een verschil heeft geconstateerd tussen het nominatieve en het collectieve deel. De oorzaak is bijna altijd dat er gedurende het jaar een wijziging heeft plaatsgevonden op een IKV van een werknemer en dat de originele IKV niet is ingetrokken bij de Belastingdienst. Tot heden was hier altijd ondersteuning vanuit YouServe voor nodig. Vanaf nu kun je, door het openen van een IKV tijdvak, zelf het IKV tijdvak verwijderen door onderaan te kiezen voor IKV tijdvak verwijderen. Hierdoor zal er automatisch een intrekking plaatsvinden richting de belastingdienst.

Na al deze bovenstaande acties is het altijd noodzakelijk om de desbetreffende correctie aangifte te herberekenen om een XML te genereren.

Salarisdossier - Zoeken naar medewerkers via extra velden (Payroll)

In het salarisdossier kun je in het tabblad Resultaten extra kolommen bij de medewerkers laten zien door de HR selectie-eigenschap Zoekvelden in te richten.

Deze kolommen kun je voortaan ook gebruiken om documenten te zoeken.

Menu Salarisdossier > Documenten > Medewerker > Salarisspecificatie
Menu Salarisdossier > Documenten > Medewerker > Jaaropgave

In het tabblad Filter is de optie Zoekveld toegevoegd. Hier kun je een van de velden kiezen als je die eerder hebt benoemd als extra kolom. Vul in het vak daarnaast de te selecteren waarde in.

Voorbeeld: zoek naar documenten van alle medewerkers van de Afdeling = Finance

Als je nog geen extra kolommen had ingericht kun je dat eventueel alsnog doen via Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen HR.

Salarisdossier - Sortering van de documenten wijzigen (Payroll)

In het salarisdossier staan de documenten van de afrekenperiode die als laatste is afgesloten altijd bovenaan. Meestal is dat een handige volgorde, maar soms is een andere sortering wenselijk.

Menu Salarisdossier > Documenten 

Door op een kolomklop te klikken kun je voortaan de sortering van de documenten aanpassen. Bijvoorbeeld:

• Je kunt salarisspecificaties sorteren op de achternaam van de medewerker. Daarbinnen staan de meest recente documenten  - per medewerker - dan nog steeds bovenaan
• Betaalbestanden kun je sorteren op betaalrekening
• Aangifte rapporten kun je sorteren op de naam van de onderneming

Als je extra kolommen hebt toegevoegd aan de lijst met documenten, bijvoorbeeld het loonheffingennummer in de lijst met aangiftedocumenten, dan kun je ook op die kolommen sorteren.

Gewijzigd en verbeterd

Verlof - Verlofsaldi herverdelen in de juiste potjes (Core)

Oorzaak

Het kon voorkomen dat bij een verlofaanvraag of verlof intrekking met terugwerkende kracht, de opgenomen verloven onterecht uit een potje met een latere expiratiedatum waren opgenomen. Hierdoor was het mogelijk dat een verlofsaldo onterecht (op een eerdere datum) verviel. Deze verkeerde manier van afboeken hebben wij in deze release opgelost. 

Oplossing

Na deze release wordt bij elke verlofaanvraag (welke op automatisch afboeken is gezet) of verlof intrekking bij een medewerker gecontroleerd of de opname uit het juiste verlofpotje wordt gedaan. Dit is het potje dat als eerste vervalt. Uiteraard is dit alleen van toepassing op verlofsoorten binnen de regeling waarbij is aangegeven dat deze automatisch afgeboekt mogen worden. Ook als een nieuw verlofjaar wordt gestart, zullen de reeds gedane verlof opnames voor het nieuwe jaar worden getoetst en vanuit het juiste potje worden afgeboekt.

Indien een verlofaanvraag niet op automatisch afboeken is gezet, maar bewust een verlofsoort is gekozen, zal deze altijd van de gekozen verlofsoort worden afgeboekt. Voor aanvragen die op automatisch afboeken gebeurt dit altijd uit het potje met de expiratiedatum die als eerste vervalt voor deze verlofsoort. Hierdoor kan het dus nog wel voorkomen dat er verlofsaldo beschikbaar is uit een ander verlofsoort-potje, met een vroegere expiratiedatum. 

Reeds bestaande verlofaanvragen worden niet automatisch herverdeeld. Dit gebeurt alleen bij een nieuwe verlofopname of een verwijdering. Op de pagina Medewerker > Verlof > Verlofsaldo is de knop ‘herverdelen’ geïntroduceerd. Met deze knop kunnen alle verlofaanvragen van een medewerker vanaf het gekozen verlofjaar opnieuw worden beoordeeld en herverdeeld. Dit geldt voor het geselecteerde jaar en de daaropvolgende jaren voor deze medewerker. Let op: na de herverdeling kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt.

Ook is het mogelijk om het huidige verlofjaar te corrigeren voor een bedrijf. Dit kan door op de plus knop te klikken en vervolgens te kiezen voor ‘Huidig verlofjaar corrigeren’ bij: Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen. Hierdoor zullen alle verlofaanvragen van de medewerkers van dit bedrijf worden beoordeeld en herverdeeld. Deze actie kan enige tijd in beslag nemen. Tijdens dit proces is het mogelijk dat een verlofsaldo bij een medewerker tijdelijk op 0 staat, omdat de herberekening wordt uitgevoerd. Als er op datzelfde moment vanuit de app of vanuit Self Serve een verlofopname wordt toegevoegd, zal deze uitvallen omdat er geen saldo beschikbaar is. Wij adviseren dan ook om deze actie uit te voeren op een moment wanneer de kans op nieuwe verlofaanvragen minimaal is.

Rapportages - HR Inrichting (Core)

In de menu optie: Rapporten > Instellingen > HR inrichting staan rapporten die iets vertellen over de inrichting in Core. De lijst met rapporten wordt uitgebreid met twee extra rapporten:

• HR koppelingen 
• HR koppelingen details

HR koppeling

Geeft een overzicht van de HR koppelingen van de klant en hoe deze is ingericht

HR koppeling details

Geeft een overzicht van de instelling per HR koppeling wat daarin is ingericht, bijvoorbeeld in sturing van het gegevenselement Type medewerker met daarin de medewerkers die voor een HR koppeling worden uitgesloten.

Gaar naar: Rapporten > Instellingen > HR inrichting

Klik op één van de vinkjes of beiden en klik op uitvoeren. Het rapport zal dan in 'Mijn Rapporten' verschijnen wanneer het gereed is. Wanneer een overzicht van de HR koppelingen en inrichting hiervan, vraag de rapporten op.

Rapportages - Afrekenmatrix medewerker (Payroll)

Rapporten > Berekening > Afrekenmatrix medewerker

Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klant- (dus ook voor meerdere bedrijven) als ouderwets op bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van het rapport verbeterd door op het scherm de tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat het rapport in lijn is met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is hetzelfde gebleven.

Bij het opvragen van het rapport op klantniveau moet worden aangegeven voor welke bedrijven het rapport uitgevoerd moet worden. Aangezien er meerdere bedrijven geselecteerd kunnen worden, is het noodzakelijk om per bedrijf de salarisverwerking te selecteren tot en met een bepaalde datum. Dit kan gedaan worden achter de bedrijfselectie.

Rapportages - Excel output (Core & Payroll)

Rapporten

Voor alle Excel-rapportages binnen het systeem hebben we de volgende wijzigingen doorgevoerd:

-De kopregel nu standaard vastgezet
- Standaard filtering aan.

De inhoud van de rapporten is verder ongewijzigd gebleven.

Gegevenselement "Meldingen vanuit digitaal dossier" (Payroll)

Via het gegevenselement "Meldingen vanuit digitaal dossier" is het mogelijk om aan te geven of de medewerker voor het salarisdossier wel of geen meldingen wenst te ontvangen.
De standaardwaarde op landniveau was "Geen meldingen". Het gegevenselement werkt echter niet met opschakeling.

Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie

Vanaf 01-01-2025 is er geen standaardwaarde meer voor het gegevenselement "Meldingen vanuit digitaal dossier" en is de waarde "leeg", dit heeft dezelfde functie als de waarde "Geen meldingen" en houdt in dat er geen meldingen worden ontvangen. Tevens is het veld niet meer verplicht op het scherm.

Aangiftes - Actuele data Aangiftes na herberekening (Payroll)

Tot dit moment werden altijd de actuele IKV data opgehaald bij de diverse aangiftes. Dit kan echter verschillen geven als je tussen de afsluitende payroll en de aangifte wijzigingen in de IKV hebt gedaan. Dit komt vooral voor wanneer de aangiftes achter lopen, dan wel zijn afgekeurd, en je de aangifte moest herberekenen. Hierdoor kon het soms zijn dat de rapportage of de XML nieuwe data ophaalde en niet de data van de IKV zoals deze was berekend in de salarisverwerking. 
Dit hebben we verbeterd, zodat vanaf nu de rapportages en aangifte zelf altijd de originele IKV data in de aangiftes toont en verwerkt.

Aangiftes - L1716: Controle of er voldoende loonheffing is voor de afdrachtverminderingen (Payroll)

Menu Loonaangifte > Beheer > Eindheffingen en afdrachtverminderingen

In dit scherm kun je de toe te passen afdrachtverminderingen opgeven, voor Zeevaart en/of Speur- en ontwikkelingswerk. De bedragen in het eerste gedeelte van het scherm worden eenmalig toegepast, onderin kun je bedragen opgeven die elk aangiftetijdvak automatisch mogen worden toegepast.

Het komt soms voor dat het totaal van de opgegeven afdrachtverminderingen hoger is dan het berekende totaal aan loonheffing. De aangifte wordt in dat geval door de Belastingdienst afgekeurd. Bijvoorbeeld als er uitdiensttredingen hebben plaatsgevonden, kunnen de vaste bedragen plotseling te hoog blijken te zijn. 

Om dit te voorkomen gaan we vanaf deze release controleren of dit het geval is: als er niet genoeg loonheffing is om de verminderingen toe te kunnen passen, blijft de aangifte op Bijgewerkt staan. Deze kun je dan niet verzenden, je moet dan eerst de bedragen van de afdrachtverminderingen corrigeren. Vervolgens kun je de aangifte opnieuw doorrekenen via de knop Herberekenen.

We gaan binnenkort nog meer van dit soort controles toevoegen, bijvoorbeeld om fouten als gevolg van handmatige correcties af te vangen. Daarbij gaan we dan ook de signalering verbeteren, zodat je nog gemakkelijker kunt zien wat het probleem is.

Aangiftes - L1002: Bewaking vroegste moment van inzenden

Het komt voor dat aangiftes te vroeg worden ingestuurd, de Belastingdienst keurt deze dan af: inzenden is officieel pas mogelijk vanaf de eerste dag van het aangiftetijdvak. Deze situatie willen we voorkomen.

Menu Loonaangifte > Beheer > Aangifte
Menu Loonaangifte > Beheer > Collectief verzenden aangiftes

Als een aangifte te vroeg wordt ingezonden, dan bewaren wij die, en sturen hem pas door op de tweede dag van het betreffende aangiftetijdvak. 

Er is gekozen voor de tweede dag omdat in de praktijk blijkt dat aangiftes soms ook (vroeg) op de eerste dag worden afgekeurd.

Je ziet de datum en tijd van verzending terug in het detailscherm van de aangifte onder het tabblad Verzending en verwerking.

Aangiftes - Signaleringen Payroll (Payroll)

In het systeem zijn diverse signaleringen beschikbaar die kunnen worden gebruikt om de resultaten van de payrollverwerking te controleren. Het bleek dat een aantal signaleringen inmiddels niet meer van toepassing zijn en onterecht op het signaleringsverslag verschenen. Ook konden een aantal signaleringen van het soort Loonaangifte verder worden aangescherpt, waardoor foutieve Loonaangiftes kunnen worden voorkomen. Tevens zijn de helpteksten van de signaleren doorgenomen en waar nodig ge-updatet.

Rapporten > Berekening > signaleringsverslag

De volgende signaleringen zijn aangepast per 01-01-2025:

Signalering	Aanpassing
2216 - Datum uitdienst is niet gevuld	Gegevenselement "Reden uitdienst" is vervangen door "Reden einde inkomstenverhouding"
2307 - Aard arb.verh. icm reden uitdienst ongeldig	Soort signalering aangepast naar Ernst Fout
2501 - Reden uitdienst niet gevuld	Signaal aangescherpt. Reden UD vervangen
1812 - reden geen bijtelling en prive gebruik > 0	Nieuw signaal; op het einde van de periode is wel een reden geen bijtelling auto, maar er is wel een bijtelling berekend. Dit leidt tot een afkeuring van de aangifte
1813 - reden geen bijtelling en bijdrage wn > 0	Nieuw signaal: op het einde van de periode is er een reden geen bijtelling auto, maar er is wel een eigen bijdrage werknemer opgevoerd. Dit leidt tot een afkeuring van de aangifte
2103 - Indicatie overeenkomst Arb, Opr, Schrift	De waarde van de contractindicaties worden nu getoetst aan het begin van de periode
1606 - Code aard arbeidsverh. is niet opgegeven	Soort signalering aangepast naar Ernst Fout

Daarnaast zijn er diverse signaleringen die niet meer van toepassing waren stopgezet per 01-01-2025 of indien nodig per een eerdere begindatum. Hiermee willen we voorkomen dat er onnodige signaleringen in het signaleringsverslag terecht komen.

Opgeloste meldingen

Verlofoverzicht - informatie getoond dat er niet hoort (change 8025019) (Core)

Oorzaak

Bij het exporteren van het verlofsaldo werd onterecht de omschrijving "extra ind. recht" weergegeven naast de totale rechten.  

In het rapport staan de volgende kolommen:

Oplossing

De tekst is aangepast naar "Totaal", zodat het duidelijk is dat alleen de totale uren worden getoond.

No show medewerkers in andere systemen (change 8199890) (Core)

Oorzaak

In release 2025-04 is een wijziging doorgevoerd waarin de uitdienstdatum niet meer werd opgeslagen voor medewerkers die nooit in dienst zijn geweest. Dit heeft helaas onvoorziene gevolgen gehad voor andere systemen.

Oplossing

Omdat andere systemen een uitdienstdatum vereisen, is besloten om voor no-show medewerkers alsnog een uitdienstdatum op te slaan. Deze datum zal gelijk zijn aan de datum waarop de medewerker oorspronkelijk in dienst zou treden.

Roltoewijzingen worden niet afgesloten na uitdienst in het portal (change 8136468) (Core)

Oorzaak

Binnen HR Core krijgt de roltoewijzing een einddatum nadat een medewerker uitdienst is gemeld. Deze functionaliteit is in release 2024-05 naar productie gegaan, zodat de rollen via de USMM API beëindigd zouden worden. Echter, de rollen bleven binnen het portal nog actief.

Oplossing

De functionaliteit is aangepast zodat de rollen ook binnen het portal automatisch zullen worden verwijderd. Dit proces wordt uitgevoerd voor alle medewerkers die na release 2024-05 uitdienst zijn gemeld. Situaties die voor deze release zijn gemeld, blijven ongewijzigd.

Medewerker ontbreekt op het Overzicht WAZO-WIEG-OSV (change 8029389) (Core)

Oorzaak

Wanneer er voor een medewerker verlof is vastgelegd dat over de jaargrens heen gaat, verscheen deze medewerker niet op het tabblad OSV van het rapport.

Oplossing

Dit probleem is opgelost. Na de release zijn medewerkers met een verlof dat over een jaarovergang gaat nu ook zichtbaar op het rapport.

Selectie-eigenschappen HR - Laatste element verwijderen lukt niet (Core & Payroll)

Oorzaak

Als er nog maar één gegevenselement in een selectie-eigenschap aanwezig is, kun je deze niet verwijderen.

Oplossing

Het probleem is opgelost, ook het laatste element kan - indien nodig - uit een selectie-eigenschap verwijderd worden.

Aangiftes - Loonkostenvoordeel indicaties worden niet verwerkt in de Loonaangifte (change 7995074) (Payroll) (Hotfix 02-04-2025)

Oorzaak

Wanneer er alleen een mutatie is vastgelegd bij een medewerker wat een indicatie van de Loonkostenvoordeel betreft kwam deze niet altijd terecht in de Loonaangifte. Wanneer er ook andere mutaties waren gedaan bij een werknemer kwam de wijziging van de indicatie Loonkostenvoordeel wel mee in de Loonaangifte. We hebben dit in de programmatuur opgelost en zal vanaf nu wel altijd het geval zijn.
Wanneer 

Oplossing

2025: Voor de indicaties die over 2025 niet mee zijn genomen zal dit worden opgelost na de eerstvolgende afsluitende salarisverwerking. Het systeem zal dan automatisch correctie periodes aanmaken voor deze medewerkers.
2024: Wanneer je als bedrijf nog in de correctie modus zit, zal het systeem automatisch na een eerstvolgende afsluitende salarisverwerking een correctie aangifte klaarzetten waarbij deze indicatie alsnog juist zal worden doorgegeven.
2024: Wanneer je als bedrijf NIET meer in de correctiemodus zit zullen wij de laatste aangifteperiode voor je openzetten, waardoor deze indicatie alsnog zal worden toegevoegd in de aangifte. Daarna kan de aangifte opnieuw verstuurd worden.
2023: Voor 2023 zal deze correctie, wanneer de indicatie niet in de Loonaangifte is gekomen opgelost kunnen worden door een handmatige correctie.

Wanneer je in 1 van bovenstaande groepen hoort, zal YouServe contact met je opnemen, met de daarbij behorende werkinstructies.

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland.

• Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. 
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases. 

De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier

Januari 2025
	1	2	3	4	5
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22
Zo	2	9	16	23

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

April
	14	15	16	17	18
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		1	8	15	22	29
Di		2	9	16	23	30
Wo		3	10	17	24
Do		4	11	18	25
Vr		5	12	19	26
Za		6	13	20	27
Zo		7	14	21	28

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

November
	44	45	46	47	48
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		1	8	15	22	29
Di		2	9	16	23	30
Wo		3	10	17	24	31
Do		4	11	18	25
Vr		5	12	19	26
Za		6	13	20	27
Zo		7	14	21	28