- Release datum
- Mededelingen
- HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten)
- Gebruik P02345 Afwijkende jaaruren fulltime bij afwijkende normuren
- CAO wijzigingen
- CAO Ambulancezorg
- CAO VVT: Salarisregeling
- Cao VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten
- CAO Ziekenhuizen
- Gewijzigd en verbeterd
- Samenloop salary split en 30%-regeling
- Afdrukken vanuit Specificatie Manager
- Blokkeren aanvulling minimumloon
- Vervallen codes
- Maanduren verlof alleen positief
- Opgeloste meldingen
- Melding 'De exportbestanden ... zijn aan de IBU client aangeboden' (change 5012178)
- Database lock scherm Salaris (change 5620852)
- Verwerken indirecte mutaties in afwijkende sessie COR niet mogelijk (change 5484819)
- Indirecte mutaties niet verwerkt (change 5112100)
- Export TM: herstelmelding wordt niet altijd geëxporteerd naar RVM (change 5626954, 5708886)
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 02 maart 2024.
Mededelingen
HR Core Beaufort upgrade file beschikbaar in Bestandsuitwisseling (on-prem klanten)
In het kader van het uitfaseren van de IBU is de upgrade van HR Core Beaufort vanaf de 2024-03 release alleen beschikbaar in Bestandsuitwisseling. De oude route via 'Zend en ontvang' is voor het downloaden van het upgradebestand dan niet meer operationeel.
Om het upgrade bestand (BeaufortRelease030544.zip) te kunnen downloaden moet je wel het recht 'Ontvang HR Core Upgrades' toekennen aan degene(n) die het bestand gaat/gaan downloaden. Dit recht kun je toekennen via 'Mijn Youforce - Autorisatiebeheer', applicatie 'HR Core OnPremise'. Zie ook dit bericht op de Community. Je kunt de upgrade zoals altijd installeren op het moment dat het jou uitkomt, maar het upgradebestand dient wel binnen 30 dagen te worden gedownload!
Gebruik P02345 Afwijkende jaaruren fulltime bij afwijkende normuren
In januari 2024 is het minimumuurloon geïntroduceerd in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarbij zijn instellingsgegeven S03463 Werkuren per jaar (Gemal werkgevercode 03463) en rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime (Gemal invoercode 02345) ingevoerd. In de Gemal release notes 2024-01 Minimum uurloon, onderdelen "Nieuwe berekening" en "Exact aantal jaaruren" is uitgelegd hoe deze gegevens gebruikt worden voor de berekening van het minimum maandloon.
Nu willen we voor alle duidelijkheid onder de aandacht brengen dat ook in de situatie dat een werknemer “afwijkende normuren” kent (middels opgeven van rubriek P02486 Code norm-uren fulltime per week / Gemal invoercode 02480), er gebruik gemaakt moet worden van rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime. Door de afwijkende normuren zullen immers ook de jaaruren afwijken. Het opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime is ook nodig voor een medewerker met afwijkende normuren en een percentage deelbetrekking van 100%! Zie ook Gemal release notes 2024-03 Minimum maandbedrag bij afwijkende normuren.
Voorbeeld met afwijkende normuren:
Standaard uren instelling = 36,00
S03463 Werkuren per jaar = 1872,00
Medewerker kent afwijkende normuren = 32,00, parttime percentage = 100%
P02345 Afwijkende jaaruren fulltime moet dan zijn 1664,00
Minimum maandloon is dan: (1664 / 12) * 13,27 = 1840,11
Bij niet opgeven van P02345 Afwijkende jaaruren fulltime wordt gerekend met S03463 Werkuren per jaar: (1872 / 12) * 13,27 = 2070,12 wat dus leidt tot een te hoog minimum maandloon!
CAO wijzigingen
CAO Ambulancezorg
Waarom
In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast naar de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.
Hoe
Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort.
Actie
- Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'. Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel.
- Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO VVT: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 5 maart zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1-3-2024. Het betreft salarisregelingen 15, 12 en 39.
Hoe
De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling(en) kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Cao VVT: Vergoeding slaap- / aanwezigheidsdiensten
Waarom
In de HR Core Beaufort release notes van 2024-02 hebben wij u geïnformeerd over de tijdelijke werkwijze met betrekking tot de vergoeding van slaap-/aanwezigheidsdiensten zodat minimaal het geldende minimumuurloon wordt vergoed. Daarbij werd verwezen naar dit bericht op de Payroll Gemal community (en tevens de Payroll Gemal releasenotes 2024-02).
Met de 2024-03 release introduceert Payroll Gemal een definitieve oplossing zodat de tijdelijke werkwijze beëindigd kan worden.
Hoe
Met de nieuwe werkwijze kunnen bedragen per eenheid zodanig worden ingericht in Payroll Gemal dat er een automatische toetsing plaatsvindt aan het minimumuurloon. Daardoor kunt u de uren “slaap- / aanwezigheidsdiensten” weer gewoon aanleveren op de oorspronkelijke rubriek P16867 Uren slaapdienst VVT ma-vr. Ook voor tijdregistratie worden de uren nu weer geboekt op de juiste code.
Actie
Inrichten van toetsing op minimumuurloon bij bedragen per eenheid in Payroll Gemal. Zie hiervoor de release notes Payroll Gemal 2024-03.
CAO Ziekenhuizen
Waarom
In Payroll Gemal is werkgevercode 03463 werkuren per jaar aangepast met de waarde 1886,40. Om de berekening van het minimum loon ook in HR Core Beaufort goed te laten gaan moet dit gegeven worden overgehaald naar HR Core Beaufort.
Hoe
Door het downloaden en importeren van werkgevergegevens en vervolgens het opnieuw berekenen van de bruto salarissen wordt het eventuele minimumloon correct berekend in HR Core Beaufort.
Actie
- Download vanaf 5 maart de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'. Voor meer informatie omtrent het downloaden van het WG synchronisatiebestand via bestandsuitwisseling, zie dit kennisartikel.
- Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden. Dit is nodig ihkv het tonen van de actuele bruto salarissen in HR Core Beaufort:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Gewijzigd en verbeterd
Samenloop salary split en 30%-regeling
Waarom
De belastingdienst heeft onlangs beslist dat de grondslag van de 30%-regeling zich beperkt tot het loon dat in Nederland wordt belast en dat over het deel van het loon dat door een salary split in het buitenland wordt belast, de 30%-regeling niet mag worden toegepast.
Als gevolg daarvan introduceert Payroll Gemal een tweetal uitvoercodes waarop het loon dat in het buitenland wordt belast, volgens witte tabel en volgens groene tabel, wordt gepresenteerd. Deze uitvoercodes kunnen vervolgens in de grondslag van de 30%-regeling worden gestopt. Als bijkomend voordeel wordt er inzichtelijk gemaakt welk deel van het inkomen in het buitenland wordt belast. Zie ook release notes Payroll Gemal 2024-02.
Hoe
Er zijn een tweetal nieuwe importrubrieken geïntroduceerd en gekoppeld aan de Gemal uitvoercodes.
|
Uitvoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
|
02382 |
Belast buitenl wt |
P92382 |
Belast buitenland wit |
|
02383 |
Belast buitenl gt |
P92383 |
Belast buitenland groen |
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Afdrukken vanuit Specificatie Manager
Waarom
Payroll Gemal introduceert de mogelijkheid om het werknemersexemplaar van de salarisspecificatie en de jaaropgaaf af te drukken vanuit de Specificatie Manager,
Hoe
Om aan te kunnen geven dat de salarisspecificatie en de jaaropgaaf moeten worden afgedrukt vanuit de Specificatie Manager, wordt een nieuwe exportcode en rubriek geïntroduceerd:
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
|
P02989 |
Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man |
02989 |
Afdr uit Spec Man |
|
|
Rubriek |
Waarde |
Omschrijving |
||
|
P02989 |
0 |
Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf |
||
|
P02989 |
1 |
Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf |
||
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Blokkeren aanvulling minimumloon
Waarom
Op dit moment is er in de Gemal programmatuur maatwerk voor bepaalde inpasnummers omtrent het blokkeren van de aanvulling tot het minimumloon. Deze inpasnummers worden in dat maatwerk uitgesloten van aanvulling. Onder water wordt er voor die inpasnummers de invoercode 02339 code minimumloon met waarde 1 (geen regeling minimumloon toepassen) gegenereerd. Dit maatwerk is echter niet langer wenselijk en ook niet inzichtelijk. Vandaar dat Gemal dit maatwerk gaat verwijderen.
Hoe
Onderdeel van dit maatwerk betreft inpasnummers 9401, 9402 en 9702 die binnen de zorgcao's worden gebruikt voor stagiaires. Deze stagiaires worden vastgelegd met P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07. Met het verwijderen van het maatwerk is het daarom van belang dat rubriek P00339 code aanvulling minimumloon met waarde 1 in het proces van in dienst melden wordt meegegeven bij een stagiaire.
Actie
Geef bij bestaande stagiaires rubriek P00339 = 1 op. Dit kan met functie 700120 Collectieve mutaties:
|
Selectie |
Doelrubriek |
waarde doel |
Bewerking doel |
Waarde |
|
P02268 Code aard arbeidsverhouding = 07 |
P00339 |
Stam |
Waarde toekennen |
1 |
Daarna deze mutaties verwerken met functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Voor nieuwe stagiaires kunt u rubriek P00339 = 1 eventueel ook opnemen in een profiel als u daar gebruik van maakt. Dit betreft functie 100024 Onderhouden profielen.
Vervallen codes
Waarom
Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van een aantal rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal.
Hoe
Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd:
|
Rubriekcode |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P02273 |
(Vervallen) Dagloon bepaling |
02273 |
Vervallen |
|
P02338 |
(Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs |
02338 |
Vervallen |
|
P02845 |
(Vervallen) Wachtgelder (zorg) |
02845 |
Vervallen |
Jouw actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Maanduren verlof alleen positief
Waarom
Het is gebleken dat de mogelijkheden wat betreft het vastleggen van de uren per maand (rubrieken P01945 t/m P01949) tussen HR Core Beaufort en Payroll Gemal onderling afweken. Met name wat betreft het kunnen registreren van positieve én negatieve waarden. Deze verschillen zijn met ingang van deze release opgeheven en bieden beide applicaties dezelfde registratiemogelijkheden.
Hoe
De configuratie van de rubrieken P01945 t/m P01949 zijn gewijzigd zodat alleen nog een positieve waarde kan worden vastgelegd.
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Opgeloste meldingen
Melding 'De exportbestanden ... zijn aan de IBU client aangeboden' (change 5012178)
Melding
Tot voor kort werd voor het transport van bestanden gebruik gemaakt van de IBU client, Deze rol van de IBU is voor een belangrijk deel al overgenomen door de File API. Diverse exportfuncties in HR Core Beaufort gaven echter als laatste stap nog steeds de melding dat de exportbestanden 'aan de IBU client zijn aangeboden'.
Dergelijke meldingen dekken dus niet meer de lading.
Oplossing
De IBU gerelateerde meldingen zijn met ingang van deze release veralgemeniseerd. Om dit te verduidelijken een voorbeeld van de aangepaste meldingen:
|
Melding |
|
|
Oude situatie |
(PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn aan de IBU client aangeboden |
|
Nieuwe situatie |
(PI_9767) De exportbestanden ten behoeve van HR Self Service zijn ter verwerking aangeboden |
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Database lock scherm Salaris (change 5620852)
Melding
In geval van een mutatie op de TAB 'Salarisgegevens' of 'Garantiesalaris' (onderdeel functie/procedurestap 'Salaris'), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze functie zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues.
Oplossing
Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de functie/procedurestap 'Salaris' een popup verschijnen met een drietal opties:
- Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd
- Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd
- Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB
In deze TABS wordt onderhuids ook het indicatieve bruto salaris berekend. Indien niet alle gegevens beschikbaar zijn verschijnt een probleemrapport. Om je extra te attenderen op het feit dat door een dergelijke foutsituatie de berekening niet kan worden uitgevoerd, een extra melding aan dat rapport toegevoegd: 'Omdat er een fout is opgetreden in de salarisberekening ziet u oude waarden staan bij de schermsectie “Berekend (bruto)” en het tabblad “Opbouw salaris”. De door u gewijzigde salarisgegevens zijn wel opgeslagen'.
Deze extra melding wordt alleen weergeven in geval van foutsituaties én waarbij er wordt genavigeerd naar een van de andere TABS 'Salarisgegevens', 'Garantiesalaris' of 'Opbouw salaris' én er wordt gekozen voor de optie 'Ja' (opslaan wijzigingen).
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Verwerken indirecte mutaties in afwijkende sessie COR niet mogelijk (change 5484819)
Melding
Als in een correctieproductie op december een variabele mutatie werd opgegeven waarvoor 'herrekenen vorig jaar' niet toegestaan is, werd deze afgekeurd bij het verwerken van de indirecte mutaties met de melding "Herrekenen vorig jaar is niet toegestaan voor deze rubriek". Deze afkeur was niet terecht omdat de COR sessie op het vorige jaar betrekking had, zonder dat er sprake was van herrekening.
Oplossing
De programmatuur is aangepast zodat de bovengeschetste mutatie niet wordt afgekeurd.
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Indirecte mutaties niet verwerkt (change 5112100)
Melding
In bepaalde gevallen werden niet alle indirecte mutaties verwerkt en leek het verwerkingsproces te hangen of te eindigen met een '-10' foutmelding.
Oplossing
Dit issue trad op bij het verwerken van een mutatie op P00830 (datum uit dienst) in combinatie met andere dienstverband mutaties welke vóór de P00830 mutaties werden verwerkt én waarbij de ingangsdatum ongelijk was aan de ingangsdatum van de P00830 mutatie.
Deze specifieke situatie is opgelost door de volgorde in de verwerking aan te passen.
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
Export TM: herstelmelding wordt niet altijd geëxporteerd naar RVM (change 5626954, 5708886)
Melding
In de export TM (functie 175505) werden in uitzonderingsgevallen niet alle relevante mutaties geëxporteerd. Een voorbeeld hiervan was het ontbreken van een herstelmelding in de export naar RVM.
Oplossing
Dit issue kon zich voordoen in geval van de export van mutatiebestanden in een situatie waarbij de data om technische redenen niet kon worden opgehaald (zie ook de opgeloste change 5620852 hierboven). In een dergelijk geval werd er geen exportbestand aangemaakt (wat ook op het verwerkingsverslag werd gemeld), maar werd wél de peildatum bijgewerkt. Hierdoor konden er mutaties tussen wal en schip vallen.
Dit is in deze release opgelost: in die situatie waarin geen exportbestand aangemaakt kan worden, zal ook de peildatum niet worden aangepast.
Actie
Geen aanvullende actie benodigd.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika