Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-05

24-04-2024 15:00 (Bijgewerkt op 26-04-2024)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 3027 Weergaven

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 30 april 2024.

 

Mededelingen

2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang (voormelding, niet van toepassing voor P&U) 

RSM strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend

Zoals in de maart releasenotes is voorgemeld, gaan we vanaf oktober bij alle klanten RSM aanzetten en nieuw is dat we dit vanaf de mei productie voor alle proefproducties al gaan doen (zie volgend onderwerp).

Dynamic Payslip

Je medewerkers krijgen dan automatisch toegang tot de Dynamic Payslip. Dit is een grafische weergave van de loonstrook, die ook zichtbaar is bij gebruik van de Youforce App.

EvertvanManen_2-1713959724503.png

 

Printen van Stroken/Jaaropgaven

Je kunt de medewerkers die nu een geprinte oude strook/jaaropgave ontvangen met RSM, ook laten printen. Dit doe je met invoercode 02989 met waarde 1, zoals in april 2024 is beschreven. De RSM strook/jaaropgave wordt, net zoals bij de oude strook/jaaropgave, naar je kantooradres verstuurd, waarna je deze kunt verspreiden.

 

De layout van de salarisstrook kun je naar wens aanpassen en je kunt bijvoorbeeld de adresgegevens op een andere plaats neerzetten op de strook. Dit heeft geen invloed op de te printen stroken. In de envelop zit een voorblad met een hard gecodeerde plaats voor de adresgegevens.

Printen open envelop, port betaald wordt de gesloten envelop, port betaald.

Het printen van zowel de salarisstrook als de jaaropgave, worden in RSM met een gesloten envelop met port betaald afgedrukt. Er is in RSM voor beiden output één verwerking beschikbaar: je print ze of allebei wel, of beide niet. Er zit geen verschil meer in de aansturing tussen de salarisstrook of de jaaropgave; met invoercode 02989 waarde 1, stuur je ze beiden aan om te laten printen.

Eigen Logo en Bedrijfskleuren op de stroken / jaaropgaven

Je kunt ook op de RSM strook je Logo toevoegen en je bedrijfskleuren toevoegen. Als je dit doet, dan wordt deze zowel in Salarisdossier zichtbaar als op de geprinte vorm voor medewerkers. Deze actie kun je zelf doen, zoals is beschreven in de Quick Guide, maar het is ook mogelijk om consultancy aan te vragen. Als je hier meteen aandacht aan schenkt, heb je vanaf oktober je eigen Bedrijfs Salarisstroken.

Aansturing RSM inrichting reeds langer beschikbaar

De RSM tegel kun je in Autorisatiebeheer aanzetten voor de desbetreffende gebruikers. Dat is de plaats waar je op de RSM strook eigen kleuren en eventuele logo (in PDF) kunt toevoegen. Doe je dit niet, dan blijf je onze eigen voorgedefinieerde salaris lay-out houden.

 

Hieronder een voorbeeld hoe je de strook/jaaropgave kunt presenteren naar je medewerkers toe, waarbij onze consultants je kunnen helpen.

 

EvertvanManen_3-1713959724531.png

 

Werkgeverstrook

In verband met bedrijfseconomische redenen wordt met ingang van oktober 2024 de programmatuur van de oude salarisstrook verwijderd. Hierdoor komen de werknemers- en de werkgeverstrook (layout standaard Gemal) te vervallen en zijn dan niet meer zichtbaar in Salarisdossier. De werkgeverstrook is ooit gemaakt om ook op kantoor geprinte stroken beschikbaar te hebben naast de mogelijkheid van een meervoudig laten printen van de werknemerstroken. De werkgeverstrook wordt dan ook in Cool, de voorloper van Salarisdossier online, niet meer geleverd.

Samengestelde strook

Zoals in de handleiding staat beschreven, is het in RSM niet mogelijk een samengestelde strook te presenteren, voor wat betreft werkgevercode 31125. Het gaat dan om de algemene blokken onderaan de strook, die bij meerdere dienstverbanden getoond worden. De dubbele bruto/netto bedragen worden wel van alle meerdere dienstverbanden getoond. De samengestelde strook is destijds (2013) gemaakt om extra kosten te voorkomen bij het printen en versturen van stroken. Het aantal te printen stroken/jaaropgaven neemt af bij de huidige/oude strook, maar het is desondanks toch mogelijk gemaakt, de RSM strook te laten printen vanaf mei 2024.

 

Gewijzigd en verbeterd

2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook

Proefproductie gaat over op de RSM strook

In de mei release gaan we in de proefproductie de RSM strook leidend maken. Vanaf deze maand worden alle proefproductie’s aangemaakt met de RSM salarisstrook. Deze aanpassing is een blijvende aanzet totdat in oktober de RSM strook ook leidend is voor de salaris- en correctieproducties. De omzetting naar de huidige layout voor de RSM strook doen wij deze maand voor je.

 

Wanneer je de strook/jaaropgave wilt aanpassen met meer bedrijfskleuren en/of logo, dan kun je dit zelf doen met de Quick Guide, die op de community is gepubliceerd. Als je consultancy (betaald) hiervoor wenst, kun je hiervoor een aanvraag via 4Me indienen; we kunnen je daarbij dan helpen. De presentatie met logo en/of bedrijfskleuren wordt ook overgenomen op de strook in Dossier Online, op de geprinte stroken en in de Youforce App.

 

Werkgevercode 31151 Full color specificatie proefproducties komt te vervallen. Met deze code was het mogelijk alleen in de proefproductie op RSM over te gaan. Nu alle proefproducties over zijn gegaan op de RSM strook/jaaropgave, kan deze vervallen.

 

In de mei release zal voor P&U de mogelijkheid om via proefproducties RSM specificaties en jaaropgaven te vervaardigen komen te vervallen. De reden hiervoor is dat ondertussen alle klanten zijn gemigreerd van Primus naar Vips Disbursements. Vips Disbursements ondersteunt geen proefproducties.

2024-05/3 Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager, kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen. Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.

 

De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is.

2024-05/4 Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd

We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van werkgever-, in- en uitvoercodes voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren.

 

Ongebruikte functionaliteit maakt Gemal onnodig complex. Daarom verwijderen we deze codes, die gelinkt waren aan verlof- en kortingsregelingen:

 

werkgevercode

invoercode

naam invoercode

uitvoercode

06118

02055

correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof

02055

06119

02056

correctie grondslag korting ouderschapsverlof

02056

06120

02057

correctie grondslag korting PAS

02057

06121

02058

correctie grondslag korting onbetaald verlof

02058

06122

02059

correctie grondslag korting langdurig ziek

02059

06137

02074

correctie grondslag korting zorgverlof kort

02074

06138

02075

correctie grondslag korting zorgverlof lang

02075

06139

02076

correctie grondslag korting calamiteitenverlof

02076

06140

02077

correctie grondslag kortingsregeling 9

02077

06141

02078

correctie grondslag kortingsregeling 10

02078

06151

02218

correctie grondslag kortingsregeling 11

02218

06152

02381

correctie grondslag kortingsregeling 12

02381

06153

02384

correctie grondslag kortingsregeling 13

02384

06154

02387

correctie grondslag kortingsregeling 14

02387

06155

02394

correctie grondslag kortingsregeling 15

02394

 

Payroll Gemal kent nog een 28-tal andere sets van soortgelijke codes, die wel gebruikt worden. Deze sets zullen uiteraard niet verwijderd worden.

2024-05/5 Vervallen loonaangifte meldingen (Opdracht 4865)

Intrekking 3 loonaangifte meldingen

De belastingdienst heeft aangekondigd 3 loonaangifte meldingen in te trekken, omdat ze vaak ten onrechte afgingen. Het gaat om:

  • extra controle melding C0324, rondom code soort IKV = 13 Loon directeuren verzekerd voor de werknemersverzekeringen
  • terugkoppelcontrole L2263, rondom het cumulatieve premieloon Aof icm het Loon SV 
  • terugkoppelcontrole L2321, rondom het cumulatieve premieloon Awf in combinatie met Loon SV

Vanaf deze release zijn deze meldingen ook uit Payroll Gemal verwijderd.

2024-05/6 Werkgevercode 58021, People Analytics, wordt geschoond

Het verwerken van gegevens, die gebruikt konden worden voor overzichten over de ceanummers heen, zoals dit bij de start ervan was aangekondigd in de release notes van 2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics, is gestopt. Daardoor is werkgevercode 58021 Categoriecode People Analytics, waarmee dit werd aangestuurd, overbodig geworden. Deze werkgevercode met de betreffende aansturingen worden met ingang van deze release geschoond.

2024-05/7 Minimum vakantietoeslag presenteren op loonstrook (Opdracht 4857)

Volgens het handboek loonheffingen moet de minimum vakantietoeslag op de salarisstrook gepresenteerd worden. Dat deden we tot nu toe niet, we presenteren wel het recht VT van de periode en het opgebouwde recht VT op de strook, maar nog niet de minimum VT, waar de werknemer op basis van zijn ontvangen bruto loon, recht op heeft.

 

Over de minimum VT staat op rijksoverheid.nl (gebaseerd op de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag):

U heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8% van uw brutojaarsalaris van het afgelopen jaar. [...]  Verdient u meer dan 3 keer het minimumloon? Dan kan uw werkgever schriftelijk met u overeenkomen dat u geen vakantiegeld of een lager bedrag aan vakantiegeld krijgt.

 

Deze definitie van minimum VT komt overeen met het toepassen van de opbouwmethode. Die passen wij ook toe bij het bepalen van het minimum VT, waarvan wij de waarde presenteren op de nieuwe uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT. De cumulatie van uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT plaatsen we op de nieuwe uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Uitvoercode 02875 wordt niet berekend indien je de VT doorstort in een persoonlijk budget (PB/IKB). In zo’n budget wordt de VT meestal samengevoegd met andere bronnen zoals een EJU. Bij opname is daarom niet langer te onderscheiden welk bedrag aan VT resteert.

Om de waarde op uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te bepalen nemen we voor de huidige periode de som van grondslag 55080 grondslag toetsing minimumloon en vermenigvuldigen die met 8%. We gebruiken grondslag 55080 toetsing minimumloon, omdat minimumloon en minimum vakantiebijslag uit dezelfde wet komen, en dus met dezelfde definitie van loon werken.

 

De nieuwe uitvoercode presenteren we in de tweede en derde kolom van de salarisstrook, in beide kolommen direct onder het Recht VT, zodat snel een vergelijking gemaakt kan worden tussen het opgebouwde Recht VT en het VT waar een werknemer minimaal recht op heeft.

 

Er zijn een aantal situaties waarin het bedrag minimum VT gecorrigeerd wordt:

  • Als er sprake is van een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007). Deze zit vanzelfsprekend niet in de grondslag 55080 toetsing minimumloon maar geldt wel als een bruto betaling waarover 8% VT berekend zou moeten worden.
  • Als een werknemer minder loon ontvangt, omdat er een onbetaalde verlofvorm (verlofregeling) actief is. Hierover is dan geen VT verschuldigd.
    • Als je gebruik maakt van een VT met de opbouwmethode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling = 2) is een dergelijke correctie zichtbaar op uitvoercode 01652 korting VT. Deze korting wordt ook toegepast op de minimum VT. Een eventuele doorbetaling bij verlof of aanvulling minimumloon bij verlof is in deze korting verrekend.
    • Als je gebruik maakt van een VT met peildatum methode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling geen 2), dan wordt uitvoercode 01652 korting VT niet berekend, maar is de korting verrekend in uitvoercode 01617 Factor VT. In dit geval telt Gemal het totale % korting wegens alle actieve verlofregelingen. Vastgelegde uren of bedragen voor een verlofregeling worden omgerekend naar een % verlof. Dit wordt niet per regeling apart gepresenteerd op een uitvoercode.

Aandachtspunt

Wij hebben de inrichting van de nieuwe codes en de salarisstrook gereed gemaakt in release 2024-05. De nieuwe uitvoercodes 01800 Wettelijk Minimum VT en 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT worden echter berekend en gepresenteerd vanaf release 2024-06. Omdat in veel 's de vakantietoeslag wordt uitbetaald in mei, vonden wij dat niet het geschikte moment om de presentatie naar de werknemers aan te passen. Dit zou immers tot veel vragen kunnen leiden, indien je eigen inrichting (zie acties hieronder) nog niet voorbereid is op de nieuwe situatie. In een proefproductie over periode 6 kun je de nieuwe situatie al wel controleren.

Actie

In de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is het loon ruim gedefinieerd. Als gevolg van deze wettelijke definitie, zijn bijna alle bruto betalingen standaard opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon en daarmee tellen ze ook in de minimum vakantietoeslag. 

 

Veel CAO’s hanteren een beperkter loonbegrip voor de berekening van de VT. Met name vrij in te richten codes zoals bruto diversen zijn daarom doorgaans wel opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon maar niet in grondslag 56001 Vakantietoeslag. Dit kan ertoe leiden dat de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT dat bij de werknemer is berekend. Wij adviseren je beide grondslagen goed te controleren en indien nodig aan te passen. 

 

Als de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT, controleer dan of bij deze werknemer sprake is van een uitbetaling op een uitvoercode die niet in beide grondslagen is opgenomen.

Indien je de minimum VT toch niet wilt presenteren op de salarisstrook, dan navigeer je in Gemal Direct naar Werkgevergegevens → Overzichten en bestanden → Inrichting salarisspecificatie

  • Onder uitvoercode blok 2 (werkgevercode 31253) leg je op volgnummer 31 de waarde 0 vast
  • Onder uitvoercode blok 3 (werkgevercode 31254) leg je op volgnummer 22 waarde 0 vast

Let op: hiermee wijk je echter af van de bepalingen in het handboek loonheffingen.

Om ruimte te maken voor uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT op de strook, rechtstreeks onder recht VT en factor VT, hebben we uitvoercode 01530 Waarde privégebruik auto moeten verhuizen. Deze is verplaatst van werkgevercode 31253, volgnummer 31 naar volgnummer 66. Als je reeds zelf op werkgeverniveau een uitvoercode aan de salarisstrook hebt toegevoegd op dit volgnummer en je maakt gebruik van lease auto's in je bedrijf, dan adviseren wij je om volgnummer 66 vrij te maken en de opgegeven uitvoercode te verhuizen naar een vrij volgnr.

Nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT

Gelinkt aan de nieuwe uitvoercodes komt er ook een nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT. Deze invoercode is bedoeld om de waarde op de uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te overschrijven. Hierdoor verandert vervolgens ook de waarde op uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Deze invoercode kun je gebruiken in de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is gemaakt om geen of minder vakantiebijslag uit te betalen.

 

Deze invoercode beïnvloedt enkel de presentatie van de waarden op uitvoercodes 01800  en 02875 en daarmee de waarden die op de salarisstrook staan. Als werkgever en werknemer zijn overeengekomen om minder vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 01070 Vakantietoeslag nog gebruikt worden om het afgesproken bedrag uit te betalen. Als schriftelijk afgesproken is om geen vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 02343 Code geen VT - waarde 1 gebruikt worden.

2024-05/8 Verval oude functies Sociaal Fonds (Opdracht 4864)

Sommige werkgevers zijn aangesloten bij een sociaal fonds. Gemal biedt de optie om met voorgedefinieerde grondslagen een afdracht te berekenen, ten behoeve van zo’n fonds. Deze functionaliteit stamt uit de tijd voordat we flexibel in te richten grondslagen kenden. Het is daarom mogelijk te kiezen uit een aantal voorgedefinieerde grondslagen. De keuze wordt gemaakt met de werkgevercodes  04951/04953/04955/04957/04959. 

 

De optie om als grondslag het (cumulatief) loon voor de WW te selecteren wordt reeds jaren niet meer gebruikt en de functionaliteit werkt ook niet langer naar behoren. Daarom vervalt met ingang van deze release deze optie.

 

Dit betekent dat voor de werkgevercodes 04951/04953/04955/04957/04959 de waarden 3 en 4 vervallen:

3 = Cumulatief premieloon WW (uitvoercode 01900: AFDR.GRSL.WW-AWF)

4 = Premieloon WW deze periode

2024-05/9 Studenten en scholierenregeling (Opdracht 4863 en change 5825859)

Aanleiding

De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met invoercode 02889- student/scholier. De studenten- en scholierenregeling wordt voor die dienstverbanden aangestuurd waarin er heel weinig gewerkt wordt.

 

De Belastingdienst wil deze dienstverbanden gunstig behandelen, door toe te staan dat gerekend wordt met de kwartaaltabel. Dit heeft over het algemeen het effect dat er geen of heel weinig loonheffing ingehouden wordt. Als er na zo’n dienstverband een regulier dienstverband aangegaan wordt, is het de bedoeling dat er met de normale maandtabel gerekend wordt. Het is ook niet de bedoeling dat bij meerdere dienstverbanden een hybride situatie ontstaat van het ene dienstverband op studenten- en scholierenregeling en het andere dienstverband op maandverloning.

 

Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin deze invoercode bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hierbij kan onterecht een loonheffing BT (uitvoercode 1159) ontstaan bij een dienstverband dat geen uitvoercode 1771- Loon voor loonheffing BT heeft.

 

Om dit op te lossen is ervoor gekozen de invoercode 02889- student/scholier een MDV-aansturing te geven. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden altijd in een berekeningsperiode dezelfde waarde moeten hebben bij invoercode 2889. Bij het muteren van invoercode 2889 bij 1 registratienummer zal dit door gekopieerd worden naar de gekoppelde dienstverbanden. Dit is als gegenereerde mutatie zichtbaar op het MSG.

 

Omdat deze invoercode te maken heeft met het berekenen van loonheffing, zal ook de aansturing om de code in het vorig jaar te kunnen muteren aangepast worden. Het kunnen muteren van invoercode 02889 over een vorig jaar zal vanaf deze release dan ook afgekeurd worden.

Automatische herrekening 

Bovenstaande situaties zullen niet vaak voorkomen. Bovendien kunnen wij niet automatisch vaststellen welke waarde je voor invoercode 02889- student/scholier wilt vastleggen, indien deze bij alle dienstverbanden gelijk moet zijn. Een mogelijk foute situatie wordt daarom niet automatisch hersteld. Er wordt wel een automatische herrekening aangestuurd, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03.

Actie 

Het advies is om de dienstverbanden die door de herrekening zijn geraakt  goed te controleren en indien nodig invoercode 02889 met de juiste waarde te muteren.

2024-05/10 Verhuisde registratienummers in een correctierun (Opdracht 4855 en change 5635552)

Melding

In het verleden is voor verhuisde registratienummers afgesproken dat deze niet opgenomen mogen worden in een correctierun, als deze in de voorgaande salarisrun zijn verhuisd. Je zou immers met een vervangende correctieproductie de verhuizing per ongeluk kunnen terugdraaien. Zie hiervoor de Gemal handleiding, hoofdstuk Correctieproductie, paragraaf 3.3.

 

De productie voor het automatisch herzien van WW premie is ook een correctieproductie, zij het een aanvullende correctieproductie. Een ongewenst effect van deze constructie is dat verhuisde registratienummers niet meegenomen worden in de berekening bij het automatisch herzien van WW premie. Dit levert foutieve berekeningen voor de loonheffing op bij meerdere dienstverbanden en kan ook effect hebben op de herziening van de WW-premie.

 

Er is nu besloten dat de uitzondering op verhuisde registratienummers bij de berekening in een aanvullende correctieproductie gaat vervallen. Het nog steeds niet mogelijk om registratienummers in een correctierun te verhuizen. Maar als in de salarisrun een registratienummer verhuisd wordt, kan deze wel opgenomen worden in een aanvullende correctierun. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast, waardoor in een aanvullende correctieproductie het verhuisde dienstverband  wel wordt meegenomen. De berekening van de loonheffing en de herziening van de WW-premie bij het automatisch herzien is dan conform de verwachting.

Actie

Er is geen actie vereist. 

 

Opgeloste meldingen

2024-05/11 Ontbrekende data in proefproductie (change 6088666) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 04-04-2024 8:30

Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen.

Update 03-04-2024 17:20

De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen.

Origineel bericht 03-04-2024 12:03

De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken. Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht.

2024-05/12 De Heer/Mevrouw ten onrechte op de salarisstrook (change 6154220) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.

 

Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen.

2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324)

Aanpassen extra controle melding C0624

We hebben melding C0624 aangepast, omdat deze melding onterecht afging bij personen met een RVU, gedurende de maand dat zij de AOW leeftijd bereiken. Melding C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53, terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.“ 

 

Deze melding verschijnt vanaf nu in periodes bij personen met een RVU die de AOW-leeftijd al bereikt hebben of als ze de AOW-leeftijd bereikten op de eerste dag van een periode. De melding verschijnt niet meer als personen met een RVU gedurende een periode de AOW-leeftijd bereiken, wat tot deze release wel gebeurde.

Er is geen actie nodig.

2024-05/14 Ten onrechte dubbele inhouding premie werknemer WAO-WIA bij een VTWK mutatie (change 5902915)

Melding

Bij het opgeven van een mutatie over vorig jaar, die invloed heeft op de inhouding premie werknemer WAO-WIA (uitvoercode 01193), werd deze inhouding dubbel berekend. Het totale verschil op uitvoercode 01193 uit vorig jaar werd als netto inhouding doorgeboekt in de huidige verwerkingsperiode op uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Standaard wordt het bedrag van vorig jaar (uitvoercode 01066) echter ook opgenomen in de grondslag voor de berekening van de premie van het huidige jaar. Hierdoor wordt dubbel ingehouden. 

Oplossing

Uitvoercode 01193, berekend over vorig jaar, zal niet meer door gekopieerd worden naar uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Hierdoor zijn de inhoudingen weer correct.

Actie

Omdat dit gaat over verkeerde berekeningen over vorig jaar, kan dit niet automatisch in Gemal herrekend worden. Vanwege het systeem van doorboeken naar huidige jaar, biedt een handmatige herrekening over vorig jaar ook geen oplossing.

 

Indien er voor medewerkers op basis van een VTWK berekening een onterechte uitvoercode 1242 is ontstaan, kan je dit zelf herstellen door uitvoercode 1242 over deze berekeningsmaand op te geven met het juiste bedrag of op nul te stellen.

2024-05/15 Onterechte melding op ontbrekende voorletters (invoercode 02303) bij een TWK-opvoering van registratienummer met invoercode 02887 waarde 1 of 3 (change 5933980) 

Melding

Met het opvoeren van invoercode 02887- Dienstverband met waarde 1(vrijwilliger) of 3(overig) geef je aan dat het registratienummer personeel niet in loondienst (PNIL) is en niet via de loonaangifte verantwoord wordt, maar via de UBD-levering.

 

Voor de UBD-levering is invoercode 02303 - voorletters verplicht, de levering gaat bij ontbreken van deze voorletters fout.

 

Er is daarvoor bij opvoer van invoercode 02887 een controle ingebouwd die je zal signaleren als je de voorletters vergeten bent. Helaas werd deze melding ook gegeven als het registratienummer inclusief de voorletters met TWK werd opgegeven.

Aanpassing

De controle is aangepast, er zal niet meer onterecht de melding gegeven worden bij het opvoeren van een registratienummer met TWK, tenzij de voorletters vergeten zijn.

Actie 

Er is geen actie nodig. 

2024-05/16 Controleoverzicht werkkosten bevat voor vorig jaar (Cum loon LH jaar 2023) niet de bedragen berekend in een aanvullende correctieproductie december (change 5902629) 

Melding

Op het controleoverzicht werkkosten staat het cumulatief loon loonheffing van het vorige jaar. Dit om een inschatting te kunnen maken over de hoogte van de werkkosten dit jaar. De bedragen loon loonheffing berekend in een aanvullende correctieproductie in december 2023 zijn echter hier niet in opgenomen.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Dit zal echter geen effect hebben op de huidige waarde van cumulatief loon Loonheffing 2023. Voor aankomende jaarovergang zullen de bedragen correct zijn.

Actie 

Om de mogelijk foutieve waarde te overschrijven is het mogelijk om met werkgevercode 03333 - correctie loon voor loonheffing vorig jaar  een andere waarde op te geven. Dit heeft alleen effect op de voorspellingen van de werkkosten. Kijk in de Gemal handleiding voor de werking van deze werkgevercode.

2024-05/17 Afkeuring van saldo-mutatie (change 6120093) [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG.

 

Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.
 
Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen.

2024-05/18 Te strenge invoercontrole bij koppelen (change 6172703) 

In Gemal is bij invoercontroles de filosofie vaak dat een niet opgegeven waarde gelijk is aan 0. Bij het koppelen van dientverbanden met invoercode 02950 = 1 moet een 0-waarde bij het ene registratienummer gelijkgesteld worden aan de niet opgegeven invoercode bij het te koppelen registratienummer.

Melding

Op het MSG werd gemeld dat de koppeling niet mogelijk was (foutcode 175) bij registratienummers met een opgegeven 0-waarde bij het ene registratienummer en het niet opgeven bij het te koppelen registratienummer. Dit is niet correct.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Koppelingen afgekeurd in een vorige salarisverwerking vanwege het niet gelijkstellen van een 0 bij een niet opgegeven waarde, kunnen alsnog gekoppeld worden.

Actie 

Je kan de koppelingen alsnog aansturen.

 

CAO informatie

CAO GEO

2024-05/19 CAO Energie- en Nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.

 

Loonafspraken

Op gebied van loon is afgesproken:

  • Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1].
  • Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen).
  • De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal
  • opgenomen.
  • Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering.
  • Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris
  • Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00.

We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2].

Vervallen van tredes

  • Voor de salarisregeling Proces-CAO komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03.
  • Voor de salarisregeling Services-CAO komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02.

De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.

Maximum bonus

Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd.

Stagevergoeding

In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato. 

 

In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888.

 

Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals:

  • de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn.
  • bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404.
  • de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn.
  • de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair).
  • de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd).

Beloning BBL’er

In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.

 

Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende CAO.

Nieuwe bedragen

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

[2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.1

2024-05/20 CAO sector GEO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen.

CAO Politie

2024-05/21 CAO Politie - Wijziging minimumpremie ACP [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04.

CAO Rijk

2024-05/22 Enkele aanpassingen minimumloon

In overleg met het Ministerie BZK zullen we met terugwerkende kracht tot 2024-01 enkele wijzigingen doorvoeren, die betrekking hebben op het CAO minimumloon en het wettelijk minimumloon:

 

  • Het CAO mininumloon per maand (werkgevercode 03462) wordt gebaseerd op het startbedrag van schaal 0001 (€ 2107,63) als de bodem in de CAO.
  • Het CAO minimumloon per uur (werkgevercode 03461) leggen we niet vast, omdat voor dit bedrag in de documentatie wordt uitgegaan van een bedrag inclusief VT/EJU/IKB, terwijl dat voor de berekening niet gewenst is.
  • Het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) moet zijn 1886,40, hetgeen resulteert in een wettelijk minimumloon per maand van € 2086,05.

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-07.

CAO UMC

2024-05/23 Aanvulling minimumloon ten onrechte uitgezonderd uit grondslag diverse verlofregelingen

Aanleiding

Uit een interne test is gebleken dat in een aantal grondslagen voor verlofregelingen, uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon ten onrechte op C niveau was vastgelegd met de waarde 8 - niet tellen. Daarnaast was werkgevercode 13011 Toepassen min loon bij verlof bij dezelfde verlofregelingen vastgelegd met waarde 1 - toepassen.

 

Dit is een onjuiste manier van vastleggen. Uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon moet altijd in de grondslag van een verlofregeling tellen, dit is op A-niveau correct ingericht. De toetsing op minimumloon bij verlof moet enkel met werkgevercode 13011 worden aangestuurd. De dubbele vastlegging had tot gevolg dat er een dubbele aanvulling minimumloon plaatsvond. Eenmaal op uitvoercode 01007 en eenmaal op uitvoercode 01111.

 

Die dubbeling kwam alleen voor indien de werknemer onder het minimumloon betaald kreeg én de betreffende verlofregeling bij de werknemer van toepassing was. We hebben de situatie onderzocht en geconstateerd dat het probleem zich in de praktijk nog nooit heeft voorgedaan. 

 

Het betreft de verlofregelingen:

  • Ouderschapsverlof
  • Seniorenregeling
  • Zorgverlof kort
  • Zorgverlof lang
  • Calamiteitenverlof

Aanpassing

Met ingang van de huidige release hebben we de inrichting op dit vlak teruggezet naar A niveau. Hiermee voorkomen we dat de fout zich in praktijk kan voordoen.

Automatische herrekening

Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, omdat de fout zich in praktijk nog niet heeft voorgedaan.

2024-05/24 Nieuwe CAO UMC

Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de CAO UMC’s. Daarom hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd:

Nieuwe salaristabel

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Minimum Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkering

Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en eindejaarsuitkering (25412) aangepast.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding is verhoogd van €2,- naar het fiscaal toegestane bedrag (in 2024 €2,35). De ingangsdatum hiervan is de eerste van de maand volgend op het definitieve akkoord over de CAO. Dat is in dit geval de maand mei 2024, omdat het akkoord in april 2024 definitief is geworden. Het bedrag van €2,- was al ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00941 en is nu op A-niveau gezet, zodat het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag wordt gehanteerd.

Balansverlof

Er is in het akkoord een balansverlof geïntroduceerd, waarbij er tot het fiscaal toegestane maximum van 100 x de arbeidsduur per week aan verlofuren kan worden gespaard. Dit verlof wordt wel geïndexeerd. Met andere woorden: de waarde van de gespaarde verlofuren stijgt mee met eventuele salarisverhogingen en dus stijgingen van het uurloon.

 

Dit hoeft niet in Gemal te worden bijgehouden, omdat Gemal geen verlofregistratie bijhoudt. Dit potje met uren moet daarom worden bijgehouden in de verlofregistratie in Beaufort of een applicatie buiten Youforce, indien je daar je verlof registreert.   

Verlofuren

In de vorige CAO werd het aantal verlofuren uitgedrukt in een percentage van de arbeidsduur. In de nieuwe CAO zal dit aantal verlofuren in daadwerkelijke uren worden uitgedrukt, zoals dat gebruikelijk is.

 

Hiervoor moeten twee verlofpotjes beschikbaar komen in de verlofregistratie in Beaufort of in de eigen verlofregistratie: 

  • Wettelijk verlof per jaar
  • Bovenwettelijk verlof

In de release notes van Beaufort zal hierover verder worden geïnformeerd.

Generatiebeleid

De nieuwe CAO introduceert een generatieregeling. Hierbij worden twee verschillende opties beschreven: 

  1. Voor werknemers tot en met schaal 14, de veelgebruikte 80%, 90%, 100% regeling. Bij deze regeling gaat de werknemer ten opzichte van de originele arbeidsomvang, 80% werken, wordt er 90% doorbetaald en wordt er 100% pensioen opgebouwd. 
  2. Voor de medewerker vanaf schaal 15 wordt er geen 10% extra doorbetaald. Oftewel dit is een 80%, 80%, 100% regeling. 

Er worden in het akkoord enkele voorwaarden omschreven, zoals dat de omvang van de arbeidsduur na gebruikmaking van de Generatieregeling, minimaal 60% van een voltijds dienstverband moet zijn. Echter, hier kan Gemal niet op controleren. Je zult zelf moeten beoordelen of de betreffende werknemer recht heeft op de generatieregeling. 

 

In overleg met de grote UMC's is besloten dat de huidige functionaliteit in Gemal volstaat om deze regeling te ondersteunen. Er wordt geen inrichting op C niveau toegevoegd.


Aanvulling BOSV en AGBV tot 100%

Bij een uitkering van AGBV of BOSV is in het akkoord beschreven dat er aangevuld moet worden tot 100% van het loon, met als maximum het maximumdagloon. Wij hebben de inrichting voor BOSV als volgt ingericht:

 

Werkgevercode

Waarde

13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling

4 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026

13024 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026

100%

13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling

€5.969,-

 

Het is mogelijk dat er nog een wijziging moet plaatsvinden omtrent de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering over de uitkering, maar die vraag staat nog uit bij de werkgeversvereniging (NFU). UWV betaalt de uitkering tegen een dagloon inclusief VT en EJU. In de huidige inrichting vullen we de werkelijke uitkering aan tot het salaris of het maximumdagloon, indien het salaris hoger is.

 

In sommige CAO's is besloten dat de uitkering na aftrek van de VT en EJU aangevuld moet worden tot het salaris of maximumdagloon. De aanvulling is in dat geval hoger. Indien de NFU besluit dat deze regeling ook van toepassing is op de CAO UMC's, dan zullen wij de inrichting op een nader te bepalen moment aanpassen. Dit leidt dan tot nabetalingen aan de betreffende werknemers.

 

De ingangsdatum voor deze aanvulling is 01-01-2024. Er zal daarom een herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

Actie

AGBV heb je zelf ingericht op een verlofregeling naar keuze. De genoemde werkgevercodes dien je zelf bij deze verlofregeling vast te leggen met de beschreven waarden. Indien je dat nog niet gedaan hebt, leg dan ook werkgevercode 13027 Uitvoercode korten op aanvulling verlof vast met waarde 00984. Gemal brengt dan de AGBV uitkering in mindering op de aanvulling.

Bereikbaarheids, aanwezigheids- en consignatiediensten

De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond eerst plaats op de invoercodes 01037, 01038, 01039 en 01040. In de nieuwe CAO is een bedrag per uur beschreven.

 

Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid:

 

Omschrijving

Invoercode

Bedrag

Bereikbaarheidsdienst ma-vr

00865

€5,-

Bereikbaarheidsdienst za-zo

00866

€10,-

Consignatiedienst ma-vr

00867

€5,-

Consignatiedienst zo-zo

00868

€10,-

Aanwezigheidsdienst ma-vr

00869

€6,25

Aanwezigheidsdienst za-zo

00870

€12,50

 

De ingangsdatum hiervoor is 01-01-2024. De bedragen zullen dan ook met TWK worden ingericht op C-niveau, met als ingangsdatum 2024-02, omdat de diensten een maand na het draaien worden verloond. Er zal een conversie plaatsvinden, waarbij de waarden van de invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:

 

Invoercode oud

Invoercode nieuw

01037

00865

01038

00869

01039

00866

01040

00870

 

Consignatiediensten waren er in de oude CAO nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd. 

 

Let op! Het is van belang dat ook het HR systeem, in dit geval Peoplesoft, deze conversie juist verwerkt.  Er zal, naast de conversie, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

Toelage omkleden

Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen worden uitbetaald. De ingangsdatum hiervoor is drie maanden na het definitieve CAO-akkoord. Dat is dus per 2024-07.

Afbouwregeling ORT oudere werknemers

In de CAO bestaat op dit moment al een afbouwregeling voor werknemers van 57 jaar en ouder en voor werknemers van 60 jaar en ouder. Deze regelingen zijn nooit op C-niveau ingericht, maar in het akkoord staat een uitbreiding in de voorwaarden beschreven. We zien echter dat beide UMC’s deze regeling zelf hebben ingericht en daarom zullen we de regelingen ook niet alsnog op C-niveau gaan inrichten.

Vergoeding co-assistenten verhoogd

De onkostenvergoeding voor co-assistenten wordt verhoogd naar €120,-. Dit moet met een bruto diversen code worden vastgelegd.

ORT bij verlof / ziekte

ORT bij verlof

Conform de CAO, is er recht op ORT bij verlof met een referteperiode van 12 maanden. Dit was echter nooit ingericht in onze CAO ondersteuning. We hebben vernomen dat hier in de praktijk op werkgeverniveau al een inrichting voor is gemaakt. Gezien het feit dat de doorbetaling van ORT bij verlof op C-niveau ingericht had moeten staan en we in Gemal de CAO willen volgen, gaan we dit nu alsnog doen. Hiervoor zijn de werkgevercodes 08060, 08061 en 08062 ingericht.

ORT bij ziekte

Werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes volgde voor de CAO UMC’s het A-niveau van 3 maanden. Echter is dit conform de CAO 12 maanden. Deze werkgevercode is daarom naar 12 maanden gewijzigd. Hiervoor is een automatische herrekening aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

Fietsregeling

In het CAO akkoord staat: Ieder umc zorgt voor een fietsregeling waarmee de medewerker op fiscaal vriendelijke wijze een fiets kan aanschaffen. Dit kan worden verwerkt middels een bron-doel regeling. Kijk hiervoor in de Gemal handleiding in het hoofdstuk “cafetariaregelingen”.

Reiskosten

Er is in het akkoord ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer afgesproken. Deze gaat echter pas in per 2024-10. Daarom zullen we je hierover in latere release notes verder informeren. 

CAO VVT

2024-05/25 Afwijkende normuren [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd. We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren. Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur. 

 

Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen.

 

Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties:

  1. Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd. 
  2. Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service.

CAO Ziekenhuizen

2024-05/26 Zorgverlof en calamiteitenverlof in de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (change 5980906)

Melding

Bij de inrichting van de CAO Ziekenhuizen stonden de twee typen zorgverlof (kort-en langdurig) en ook het calamiteitenverlof met een 8 (niet tellen) in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Dit leidde ertoe dat de korting op het salaris, vanwege één van deze verlofsoorten, niet leidde tot een korting op de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Conform de CAO had dit echter wel gemoeten.

 

De uitvoercodes voor eventuele doorbetaling zitten ook in de grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, dus als er toch sprake is van doorbetaling (bijvoorbeeld bij langdurig zorgverlof, onder bepaalde voorwaarden) dan kreeg de werknemer te veel vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Er werd dan niet gekort vanwege het verlof, maar wel extra recht opgebouwd vanwege de doorbetaling. 

Aanpassing

We hebben in de grondslagen voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) de uitvoercodes van kortdurend zorgverlof (01441), langdurig zorgverlof (01442) en calamiteitenverlof (01443) nu gewijzigd van een 8 (niet tellen) naar een 5 (telt in de grondslag als percentage).

Automatische herrekening

Voor 2024 zullen we een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met zorg-of calamiteitenverlof. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-04. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden. 

Herrekenen over vorig jaar

In het geval van de vakantietoeslag kan je ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Dit dien je zelf in Gemal

Direct Inrichting te doen:

  • Ga in GDI naar werkgevergegevens / algemene regelingen / Vakantietoeslag / Uc gr vakantietoeslag. 
  • Klik rechtsonder op "TWK aan"
  • Vul daar 202306 in (juni vorig jaar)
  • Pas de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 aan van een 8 naar een 5
  • Klik rechtsonder op opslaan

Vervolgens dien je te herrekenen over 2023: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01:

  1. Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
  2. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de betaaldatum.
  3. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
  4. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK.
  5. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1.
  6. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
  7. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
  8. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
  9. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

Tot slot raden we aan om in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 weer het A-niveau (zoals wij voor 2024 hebben ingesteld) te laten volgen. Door de wijziging die je over 2023 hebt gedaan staat er bij deze uitvoercodes nu een W en daardoor worden eventuele volgende wijzigingen op A-of C-niveau niet meegenomen. 

 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds PWRI

2024-05/27 Afronding afdracht (change 5903069)

We kregen een melding dat de afdracht voor 2024-01, voor pensioenfonds PWRI, verschillen vertoonde met de afdracht, zoals verwacht door APG. Dit (centen)verschil blijkt te herleiden te zijn tot de systematiek van afronding. Met ingang van 2024-05 hebben we de afronding aangepast in Gemal. Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-02.

Meer informatie

[1] Invoercode 02315 = W = pensioenfonds PWRI en uitvoercode afdracht uc01545 ongelijk nul.

 

Automatische herrekeningen

2024-05/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

05-02

Pensioenfonds PWRI - Afronding afdracht

05-03

Studentenscholierenregeling bij meerdere dienstverbanden

05-04

Zorgverlof CAO Ziekenhuizen

05-05

CAO UMC's, ORT bij ziekte

05-06

CAO UMC's, BOSV en AGBV aanvullen tot 100%

05-07

CAO Rijk - Enkele aanpassingen minimumloon

05-08

Verzekeringen Loyalis CAO VVT en ziekenhuizen

 

0 Kudos
Opmerkingen
Geranda Speelman
CONTRIBUTOR ***
‎08-05-2024 14:27
door Geranda Speelman

Hallo @Evert van Manen ,

Bij het onderdeel "2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook"  

zien we dat bij "reden betaling" er een ; op de plaats staat waar voorheen een nieuwe regel begon. De ; staat nu midden in de tekst. 

Is dit bekend? Wordt dit nog aangepast?

 

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎21-05-2024 14:11
door Evert van Manen

@Geranda Speelman Dag Geranda, mocht dit nog niet gedaan zijn: wil je hier een melding bij de desk voor aanmaken ? Dit is idd niet de bedoeling; dank voor je melding.

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go