Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-07

26-06-2024 18:00 (Bijgewerkt op 27-06-2024)
  • 9 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 3425 Weergaven

 

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 2 juli 2024.

 

Mededelingen

2024-07/1 Controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden verbeterd 

Soms loopt een productie fout in het salarissysteem omdat er technische fouten voorkomen in het door HR Core Beaufort of andere HR Core systemen aangeleverde bestand. In Payroll Manager zie je dan bij Invoercontrole > Productievoorbereiding een rood icoontje met daarin een wit handje. Als je daarop klikt zie je de melding ‘Bestand afgekeurd; cea-nummer overgeslagen vanwege fouten’. Na contact met onze Service Desk wordt zo’n probleem verholpen.

Het is echter gewenst dat dergelijke fouten zo vroeg mogelijk in het proces zichtbaar worden en niet pas na aanlevering van de productie aan Gemal. We gaan daarom de reeds bestaande controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden uitbreiden, door direct de inhoud van het bestand op technische fouten te controleren.

Vinden wij een technische fout, dan zullen we dat in Payroll Manager al bij het proces Aanlevering laten zien, dus direct - meestal binnen enkele minuten - na aanleveren van het bestand, een rood icoontje met daarin een wit handje. (in plaats van een blauw icoontje met daarin een wit handje).

 

Als je In Payroll Manager op het rode icoontje klikt zie je de melding ‘Het HR-bestand is afgekeurd’ met daarbij een technische melding. Bijvoorbeeld: ‘Error line 17838: The element 'PRODUCTIE' has invalid child element 'PERSOON'. List of possible elements expected: 'KLANTONDERDEEL'.

 

Constateer je in Payroll Manager een dergelijke fout, dat het HR-bestand afgekeurd is, maak dan een aanvraag aan voor de Service Desk.

2024-07/2 RSM salarisstrook wordt vanaf oktober 2024 leidend (reminder)

Zoals eerder is voorgemeld worden alle dienstverbanden in oktober 2024 van de Gemal strook geconverteerd naar de RSM strook die vanaf dat moment de Gemal strook is. We hebben dit in de proefproductie vanaf mei 2024 al aangepast zodat de verwachting voor alle klanten helder is. We maken je attent op de verdere wijzigingen zoals die staan beschreven in de voormelding in mei 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang.

 

Deze aanpassing heeft geen invloed op een eventuele wijziging in wel/niet samenvoegen van Loonstaten; het doel is de werknemerstrook te vervangen, zoals in de proefproductie al kan worden ervaren. Je kunt je Logo desgewenst toevoegen of je bedrijfslayout daarop vormgeven en verschillende klanten hebben dit reeds gedaan (maar voor de conversie is dit niet noodzakelijk). Je ontvangt in oktober een RSM strook die gelijk(waardig) is aan de Gemalstrook.

2024-07/3 Berekening ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg. 

 

We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.

 

Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald. 

 

In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.

 

Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen.

 

Wij willen je hier eraan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand. 

Actie

Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte. 

Afwijkende op medewerkerniveau

Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes:

  • Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT
  • Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW 
  • Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD
  • Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk

Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes:

  • 01035 Ziekengeld ORT
  • 01085 Ziekengeld OVW
  • 01397 Ziekengeld BRD
  • 01190 Ziekengeld meerwerk
  •  

Gewijzigd en verbeterd

2024-07/4 Nieuwe/aparte CAO beschikbaar voor de AMS

We hebben in Gemal een CAO-inrichting gemaakt voor de AMS (medisch specialisten). De arbeidsvoorwaardenregeling van de medisch specialisten is onderdeel van de cao ziekenhuizen, maar wijkt in sommige arbeidsvoorwaarden af. Om ook voor deze AMS’ers een goede ondersteuning te kunnen bieden kiezen we ervoor om deze als een losse cao in te richten. Deze cao heeft nummer 45 gekregen, net als de al bestaande salarisregeling voor de medisch specialisten. Dit nummer was eerst in gebruik voor de cao Enb Advies, maar deze wordt al enige tijd niet meer ondersteund en wordt ook niet meer gebruikt. Daarom is dit nummer hergebruikt voor de inrichting van de arbeidsvoorwaarden medisch specialisten. 

 

Vanaf deze release kan je een instelling (met werkgevercode 03002 code Cao) of een werknemer (met invoercode 02317 code afwijkende CAO) de cao 45 laten volgen. Wij hebben de inrichting op C-niveau gedaan aan de hand van de “Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten”. De inrichting is met terugwerkende kracht tot 2024-01 gedaan, dus het is mogelijk om met terugwerkende kracht werkgevercode 03002 of invoercode 02317 vast te leggen. Let op! Dit vastleggen met terugwerkende kracht kan vorderingen veroorzaken. Wij raden echter wel aan om met een ingangsdatum van 1 januari over te stappen. Dit kan met terugwerkende kracht per 2024-01 zijn of per 2025-01. 

 

Op termijn gaan we de AMS specifieke inrichting, die nu nog bij de ziekenhuizen is ingericht, verwijderen. Deze zal dus niet meer worden bijgewerkt vanaf nu en op den duur worden verwijderd uit de inrichting van de ziekenhuizen. Daarom is het van belang dat je overstapt op het gebruik van cao 45. 

Procentuele toelagen

Voor de inconveniëntentoeslagen was in de regeling AMS bepaald dat deze over het voltijd salaris moeten worden berekend. Echter, dit gebeurde niet alleen voor de invoercodes die voor de inconveniëntentoeslagen worden gebruikt (01027 en 01028), maar ook voor meerdere procentuele toelagen. Bijgaand een aantal codes die ook altijd over het voltijd salaris werden berekend: 01020, 01012, 01381, 01382, 01383, 01384, 01385, 01497, 01498

 

Als je één van deze codes in gebruik hebt en overstapt op de CAO AMS, dan worden deze niet meer standaard over het voltijd salaris berekend, maar wordt er ook rekening gehouden met een eventueel parttimepercentage. Heb je dus één van de bovenstaande codes in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen, dan moet je voor deze toeslagen overstappen op invoercodes 01027 en 01028. Die worden in cao 45 nog steeds over het voltijd salaris berekend. We hebben de berekening per 2024-07 aangepast, en vanaf deze release zullen de procentuele toeslagen (met uitzonderingen van 01027 en 01028) niet langer over het voltijd salaris worden berekend, maar zal er rekening gehouden worden met een deeltijdpercentage. 

Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

In de nieuwe regeling AMS, die onlangs is gepubliceerd, is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid. In Gemal hebben wij hier geen automatische functionaliteit voor. Als er verlofdagen worden gekocht of verkocht dan moet er gebruik worden gemaakt van de functionaliteit (ver)kopen verlofuren.

 

Let op! Maak daarbij wel gebruik van een code voor verlofuren die geen invloed op het pensioen heeft. In de regeling is opgenomen: "Indien verlofdagen in geld worden uitbetaald of de vakantietoeslag wordt ingezet voor het kopen van verlofdagen, dan heeft dit geen gevolgen voor de pensioenopbouw". Een voorbeeld van een invoercode voor verlofuren die niet in de pensioengrondslag verloonde uren is opgenomen is 01161 verlofuren 1. 

Waarnemingstoeslag

De waarnemingstoeslag (105% van het uurloon) kan worden aangestuurd door de extra 5% op te geven met invoercode 01057. 

Actie

Als je een aparte AMS-instelling hebt

  • Zet werkgevercode 03002 code Cao om naar waarde 45. 
  • Als je in deze instelling werkgevercodes op W-niveau hebt ingericht, kijk dan of deze met de nieuwe inrichting op C-niveau vast zijn gelegd. Het advies is dan om het C-niveau over te nemen. Op die manier worden eventuele latere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen door ons aangepast op C-niveau en hoef je dat niet zelf te doen. 
  • Loop de inrichting bij individuele werknemers langs of er invoercodes zijn die door de nieuwe inrichting op C-niveau overbodig zijn geworden. 
  • Check het gebruik van procentuele toelagen naar aanleiding van het genoemde rijtje codes hierboven.

Als je afwijkende invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS

  • Geef invoercode 02317 code afwijkende CAO op met waarde 45. Deze werknemers volgen dan de door ons ingerichte arbeidsvoorwaarden van de AMS. 

Het advies is om ook de andere invoercodes bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere invoercodes op werknemerniveau dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting. 

Wijzigingen t.o.v. de ziekenhuizen

Voor de inrichting van de nieuwe cao hebben we de CAO Ziekenhuizen als basis genomen. Wij hebben t.o.v. de Ziekenhuizen echter de volgende wijzigingen aangebracht:

Werkgevercode

Subcode

Omschrijving

Waarde  ziekenhuizen

Waarde AMS

Opmerkingen

3002

  

Code salarisregeling

35

45

  

3003

  

Code salarisregeling

35

45

  

3205

  

Percentage vakantietoeslag

8.33

8,00

  

7297

  

Wgbijdrage IZZ CZ

16,37

0,00

AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage

7305

  

Wgbijdrage IZZ VGZ

14,63

0,00

AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage

3300

  

Normuren fulltime per periode

156

195

  

3319

  

Normuren per week

36

45

  

3463

  

Werkuren per jaar

1886,4

2358

  

8014

  

Doorbetalen ORT tijdens ziekte

2

0

In de AMS is er geen ORT beschreven en daarom ook geen doorbetaling

13011

1 (langdurig ziek)

Toepassen minimumloon bij verlofregeling

1

0

Er staat bij de AMS niets in de arbeidsvoorwaarden over het minimumloon in tweede ziektejaar

26002

  

Bedrag reiskosten per eenheid 1

0,16

0,23

Reiskosten worden vergoed tegen het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag

26304

  

Maximum aantal kilometers per periode 1

35

0

Er is geen maximum aantal kilometers enkele reis gedefinieerd

26210

1

Minimum aantal kilometers regeling 1

0

0

In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven

26211

1

Maximum aantal kilometers regeling 1

0

99999

In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven

26212

1

Bedrag per kilometer regeling 1

0

0,23

In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven

13024

6 (kortdurend zorgverlof)

Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling

70.00 (A)

100

AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof (inclusief 2 weken kortdurend)

13023

7 (langdurig zorgverlof)

Toepassen aanvulling bij verlofregeling

0

2

AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof. Langdurend is vanaf 3e week. Deze code moet aan staan om aanvulling mogelijk te maken. Invoercode 00617 Zorgverlof-lang, percentage doorbetaling moet worden vastgelegd voor week 3 t/m 12 met 100%

13024

7 (langdurig zorgverlof)

Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling

100.00 (A)

0

Vastleggen op 0 bij AMS om te voorkomen dat 13023 = 2 standaard leidt tot 100% doorbetaling. Dit omdat de doorbetaling slechts 10 weken op deze regeling geldt.

8214

  

Maximum ORT inpasnummer

9032

0

Bij de AMS is er geen maximum en deze hebben ook geen ORT, maar andere toeslagen

8130

  

Code uurloon invoercode 01057

0

1

Wordt straks gebruikt voor waarneming

8140

  

Percentage uren invoercode 01057

25%

5%

Wordt straks gebruikt voor waarneming

8150

  

Code basis voor percentage invoercode 01067

0

2

Percentage roostertoeslag moet over uurloonsalaris

13023

5 (BOSV)

Toepassen aanvulling bij verlofregeling

4

0

AMS heeft geen aanvulling BOSV

13025

5 (BOSV)

Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeli

5969

0

AMS heeft geen aanvulling BOSV

25001

  

Uitkering 1 - methode berekenen

1

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25007

  

Uitkering 1 - code categorie schalen

6

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25011

  

Uitkering 1 - percentage uitkering

8.33

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25013

  

Uitkering 1 - periode uitbetaling

12

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25021

  

Uitkering 1 - code factor diensttijd

1

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25022

  

Uitkering 1 - factor deeltijd

2

0

AMS heeft geen EJU beschreven

25023

  

Uitkering 1 - referteperiode

115

0

AMS heeft geen EJU beschreven

4021

  

Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1

15

0

Niet meer actueel

4022

  

Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2

15

0

Niet meer actueel

11010

10

Uitvoercode eenheid (10)

969

0

Niet meer actueel

11510

10

Omvang eenheid (10)

30

0

Niet meer actueel

11710

10

Code eenheid (10)

3

0

Niet meer actueel

12010

10

Bedrag per eenheid (10)

5

0

Niet meer actueel

3800 / 5888 / 5999

865 t/m 870

Eenheid bruto/netto div

diverse

0

Bij AMS gelden de inconveniënten / intensiteitstoeslag ipv deze vergoedingen per eenheid

55051

1393

Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4

1

0

Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag

55052

1067

Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW / percentage 1 over basis

-

1

Deze moest, conform handleiding, zelf worden toegevoegd. Omdat AMS nu een aparte instelling is kan deze op C-niveau nu worden toegevoegd

56001

  

Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag

ook toeslagen

zonder de toeslagen

Bij de ziekenhuizen zitten er ook veel toeslagen in de grondslag. Deze zijn voor de AMS niet van toepassing

5888

1012

Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 1

Niet meer actueel

5888

1020

Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Perc toelage 7

Niet meer actueel

5999

1012

Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 1

Niet meer actueel

5999

1020

Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 7

Niet meer actueel

55080

1393

Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumlo

8

1 (A-niveau)

Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag

2024-07/5 5 nieuwe verlofregelingen voor ondersteuning op A of C niveau

Aanleiding

Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, hetgeen betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers.

 

In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee.

 

Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning.

 

Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling.

 

Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen. De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe codes.

Werkgevercodes

De bestaande werkgevercodes voor verlofregelingen blijven bestaan. Elke werkgevercode heeft een volgnummer dat gelijk is aan het nummer van de regeling. Wij hebben volgnummers 17 t/m 21 toegevoegd.

Invoercodes

Code(s)

Omschrijving

Vergelijkbare code bij verlofregeling 1

01514 t/m 01518

Verlofregeling xx, Percentage korting

03200

01519 t/m 01523

Verlofregeling xx, uren per week

03201

01524 t/m 01528

Verlofregeling xx, uren per maand

03211

01531 t/m 01535

Verlofregeling xx, percentage doorbetaling

00611

00605 t/m 00609

Verlofregeling xx, bedrag doorbetaling

00635

00600 t/m 00604

Korting verlofregeling xx

01110

01536 t/m 01540

Verlofregeling xx, pensioenpremie

02526

01541 t/m 01545

Verlofregeling xx, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting

03191

01550 t/m 01554

Verlofregeling xx, percentage pensioenpremie

02528 (verlofregeling 3, bestaat niet voor regeling 1 en 2)

01560 t/m 01564

Verlofregeling xx, meetelwaarde ABP pensioenopbouw

03224

01565 t/m 01569

Verlofuren verlofregeling xx t.b.v. bezetting 

02597 (verlofregeling 2, bestaat niet voor verlofregeling 1)

 

Uitvoercodes

Code

Omschrijving

Vergelijkbare code bij verlofregeling 1

00600 t/m 00604

Korting verlofregeling xx

01110

00605 t/m 00609

Doorbetaling verlofregeling xx

00635

02440 t/m 02444

Verlofregeling xx, uren per maand

02271

02450 t/m 02454

Uren vrijwillige voortzetting bij verlofregeling xx

02396

02469 t/m 02473

Factor bezetting verlofregeling xx

01902 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1)

02474 t/m 02478

Loonkosten werkgever verlofregeling xx

01890 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1)

2024-07/6 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk

Aanleiding

In het handboek loonheffingen 2024, versie 1, is aangegeven dat bij werknemers met aard arbeidsverhouding 21 WSW beschut werk of 22 WSW detachering bij reguliere werkgever altijd Aof hoog toegepast moet worden, ongeacht het tarief dat standaard geldt voor je bedrijf.

 

Tevens moet voor werkgevers in de sectoren 64 en 66 (overheid) de Whk premie het gemiddelde percentage worden toegepast. Wij onderhouden dat percentage op A niveau. De aard arbeidsverhouding leg je vast met invoercode 02268.

Aanpassing

Vanaf deze release houdt Gemal rekening met deze uitzondering. 

Herrekening

Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-07/7 Wettelijke wijzigingen

Minimum uurloon

Het minimum uurloon is verhoogd per 1 juli. Wij hebben daarom werkgevercode 03452 minimum uurloon bijgewerkt. 

Maximum dagloon

Per 1 juli is het maximum dagloon verhoogd. Wij hebben werkgevercode 07141 Maximum dagloon daarop aangepast. Als gevolg daarvan zijn ook de maximum bedragen bij het betaald ouderschapsverlof bij de CAO's UMC, Ambulancezorg en Ziekenhuizen aangepast. Meer details daarover verderop in deze release notes per CAO. 

 

Opgeloste meldingen

2024-07/8 Melding L2202 ten onrechte niet getoond in MSG (change 6247560)

Melding 

Bij een werknemer waar een toekomstige einddatum was vastgelegd werd er ten onrechte geen melding L2202 in de MSG gegenereerd, terwijl er wel aan de condities daarvan was voldaan. Dit had te maken met dat Gemal eerst op de condities van de melding ging controleren en daarna op einddatum. 

Aanpassing

Nu is de volgorde omgedraaid en komt de melding, als deze van toepassing is, ook in de MSG als er een toekomstige einddatum is vastgelegd. 

Actie

Er is geen actie nodig en er hoeft ook geen herrekening plaats te vinden. Gemal controleert automatisch ook de vorige periodes op de condities van de L-meldingen. 

2024-07/9 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112)

Melding

Je kunt betalingen kenmerken als een uitkering door de uitvoercode op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Gemal houdt er dan rekening mee dat over deze betalingen Awf uitkering en Aof uitkering wordt berekend in plaats van het tarief dat geldt voor de reguliere loonbetaling op het betreffende dienstverband. 

Als de uitkeringsbetaling negatief was (een vordering), dan paste Gemal ten onrechte geen Aof uitkering toe op dit bedrag. De Awf uitkering werd wel correct berekend. 

Aanpassing

De berekening is in deze release aangepast, waardoor ook over vorderingen van uitkeringen het juiste Aof-tarief wordt toegepast.

Herrekening

Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om voorkomende situaties te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-07/10 Koppelen mislukt door ongelijk BSN (change 6371729)

Melding

Er werd geprobeerd een nieuw dienstverband te koppelen aan een bestaand dienstverband. Dit betrof een werknemer zonder BSN, omdat het een pensioenafkoop-uitkering was. Bij het al bestaande dienstverband was er bij het BSN, omdat het in vorige perioden niet gevuld was, de waarde 0 ontstaan. Bij het nieuwe dienstverband werd het BSN leeg gelaten en in de maand van opgave van dit nieuwe dienstverband was de waarde van het BSN daarom niet 0, maar leeg. Gemal constateerde daardoor dat de waarde van het BSN ongelijk was en keurde de koppeling af. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde van het BSN 0 weer gelijk is aan een lege waarde. 

Actie

Je hoeft niets te doen. Het koppelen gaat in deze situatie vanaf nu weer correct.

2024-07/11 Melding MSG maximering

Bestaande werking

Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker, naast en bovenop een wettelijke betaald verlof, gebruik kan (blijven) maken van een CAO betaald verlof. Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een uitkering op uitvoercode 00672 BOSV uitkering (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan de grondslag waarover de korting wordt berekend. Wanneer uitkering (uitvoercode 00672) en doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117), dan wordt de doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd op het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117). Op het mutatieverslag (MSG) zal bij maximering een melding verschijnen bij betreffende medewerker: opgave doorbetaling is gemaximeerd.

Melding

De melding op het MSG bij het registratienummer lijkt niet van toepassing te zijn.

Oplossing

Wanneer voor een medewerker een berekening met terugwerkende kracht plaatsvindt, dan kan de maximeringsmelding weer verschijnen op het MSG gebaseerd op een situatie uit vorige periode(n). Met ingang van 2024-07 zullen we bij deze maximeringsmelding op het MSG, aangeven op welke periode de melding betrekking heeft.

2024-07/12 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299)

Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Waterschappen [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn:

Zoals bekend kan het ouderschapsverlof voor de CAO diverse verschijningsvormen hebben. Om hieraan tegemoet te komen, is voor Youforce een ‘best practice’ opgesteld, gebaseerd op 3 verlofregelingen in Gemal:

  • regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof
  • regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof
  • regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof

We constateren dat voor de onbetaald verlofregeling 12 de uitvoercode 00676 (korting verlofregeling 12) qua doorwerking in grondslagen nog niet gelijk is aan die van regeling 3 (uitvoercode 01071) en 5 (uitvoercode 01302). Met ingang van periode 2024-07 hebben we deze gelijk getrokken. 

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 7.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 83, 29

2024-07/13 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065)

Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Veiligheidsregio’s [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn:

De WAZO kent de verlofvorm ‘langdurend zorgverlof’, waarbij geen recht op doorbetaling salaris bestaat in tegenstelling tot kortdurend zorgverlof. Dit is voor Gemal op Algemeen niveau ook als zodanig ingericht bij verlofregeling-7 ‘Zorgverlof lang’. In de CAO Gemeenten / SGO en de CAR-UWO Veiligheidsregio’s  is echter afgesproken dat er 50% doorbetaling van salaris en salaristoelagen moet plaatsvinden (art. 6.8 / art 6:4b). We zullen dit daarom ook in GDI zo inrichten met terugwerkende kracht tot 2024-01 [2].

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 8.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 82, 83.

[2] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen > volgnr 7: werkgevercode 13023 - 7 = 2 (aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) en werkgevercode 13024 - 7 = 50% (percentage aanvulling). 

2024-07/14 Verwijderen meldingen MSG voor de verlofregelingen (change  6249401)

Bestaande werking

In de handleiding is bij de meldingen in MSG beschreven dat er een melding bij de verlofregelingen op kan treden. Dit is het geval als er geen verlof opgegeven is, maar wel een premiekorting voor PFZW is aangestuurd (invoercodes 03190- 03199).

Dit is een waarschuwing en leidt niet tot verkeerde berekeningen.

Melding

Bij het opgeven van een transitievergoeding werd deze melding gegeven, omdat bij de transitievergoeding de opgegeven invoercode voor het verlof (aansturing op inkomstenverhoudingniveau) niet meetelt, maar de aansturing van de premiekorting wel want deze aansturing is op dienstverbandniveau. Hierdoor lijkt het dat er een inconsistente situatie is ontstaan en wordt de melding gegeven.

De situatie is echter niet inconsistent.

Oplossing

Er is voor gekozen deze meldingen te verwijderen. De invoercodes voor verlof en voor de premiekorting worden meestal samen opgegeven, maar in het geval dat er toch geen verlof is en de code voor de premiekorting is wel opgegeven, zal dit geen effect hebben op de berekening.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817)

Bestaande werking

In de inrichting van de fiscale afhandeling van de reiskosten is het mogelijk om de reiskosten van woon-werk en de zakelijke kilometers samen te voegen voor het bepalen of er bovenmatige reiskosten zijn. Dit wordt bepaald bij de werkgevercodes 26400/26640 - werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1/2. Als deze met waarde 0 of niet is opgegeven, dan worden de reiskosten samengevoegd in de berekening.

Melding

Het kan voorkomen dat medewerkers een positieve fiscale ruimte bij woon-werk hebben en een negatieve fiscale ruimte bij de zakelijke kilometers (en andersom). Dit is na te gaan door op de loonstaat de uitvoercodes 01751 en 01752 (beschikbare fiscale ruimte reiskosten woon-werk/zakelijk) te beoordelen. Als deze samen positief zijn, mogen er geen bovenmatige reiskosten berekend worden. Dit gebeurde wel en dit is niet correct.

 

Er is ook geconstateerd dat de berekening van de uitvoercomponenten soms verkeerd verdeeld worden over de woon-werk en zakelijke kilometers. Bijvoorbeeld een berekening alleen op uitvoercode 01542 - reiskosten fiscaal zakelijk, terwijl er ook een woon-werk component (uitvoercode 01541) moet zijn. Deze verdeling is ook aangepast.

Oplossing

De berekening van de fiscale ruimte als de reiskosten woon-werk en zakelijke kilometers samengevoegd moeten worden op basis van de werkgevercodes 26400/26640 is aangepast. Om de foutieve berekeningen te herstellen is een automatische herrekening gemaakt. Medewerkers met een positieve/negatieve combinatie van uitvoercodes 01751/01752, welke samen positief zijn in een berekeningsmaand, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

 

NB: Het is mogelijk dat medewerkers met een automatische herrekening geen aangepaste berekening krijgen, in dat geval was de oorspronkelijke berekening niet fout.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-07/16 Nieuwe medewerker(s) zonder salarisstrook [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 juni 2024 14.00u.

Dit probleem is opgelost: alle tests geven groen licht waardoor we de aanpassing naar productie hebben gebracht. Als je de salarisproductie reeds hebt gedraaid en dit probleem hebt geconstateerd, dan zijn de volgende mogelijkheden voor het herstel.

 

Salarisproductie

Overdraaien

Als je een salarisproductie hebt gedraaid, en enkele medewerkers mist omdat deze een ingangsdatum met terugwerkende kracht hebben, dan kun je overwegen een overdraai te doen; zet in GDI de periode terug naar juni en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal, dus ook van de nieuwe medewerkers die met terugwerkende kracht in dienst zijn gekomen. Deze medewerkers worden nu wel in berekening meegenomen. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie.

Aanvullende correctieproductie

Je kunt er ook voor kiezen om een aanvullende correctieproductie te doen. De  missende medewerkers moet je dan herrekenen met invoercode 02475 waarde 1 (vanaf januari voor de zekerheid), en omdat de nieuwe medewerkers correct op de database staan, worden deze berekend. Je ontvangt dan een aanvullende strook voor deze medewerkers die gelijk is aan de strook als die uit de salarisproductie zou zijn gekomen. De leveringen zullen aanvullend zijn, we adviseren wel om een synchronisatie loonaangifte pensioen en betaling te doen. Daarnaast kun je overwegen om in een speciale productie één bestand af te roepen voor bijvoorbeeld de journaalposten.

Vervangende correctie-productie

Voor deze oplossing moet je alle mutaties van de betreffende medewerkers opnieuw aanbieden aan Gemal; het is eigenlijk een overdraai op medewerkersniveau. Hoewel de vervangende correctie-productie het meest gebruikt wordt door klanten om te corrigeren, ligt deze oplossing hier het minst voor de hand, maar het is wel mogelijk.

Proefproductie

Als je een nieuwe medewerker opnieuw aanbiedt aan Gemal, met een ingangsdatum die voor de maand juni start, dan komt deze ook tot berekening. Dit is ook de eenvoudigste manier om te controleren of de oplossing werkt.

18 juni 2024 9.00u.

We hebben het probleem ontdekt en dit aangepast in onze testomgeving en testen dit nu, inclusief een wat bredere regressietest. Als dit is afgerond zijn we voornemens deze aanpassing door te voeren naar  productie in payroll Gemal. We houden je op de hoogte.

17 juni 2024 16.40u.

We krijgen meldingen dat nieuwe medewerkers zijn opgevoerd zonder foutmelding, maar waarbij de salarisstrook wordt gemist en mogelijk ook een betaling. Het lijkt te gaan om medewerkers die met terugwerkende kracht zijn opgevoerd waar dit voorkomt. Dit geldt voor zowel de salaris- als proefproductie. We zijn dit aan het onderzoeken en houden je op de hoogte.

2024-07/17 Verschil tussen proefproducties met dezelfde aansturing (Change 6471245)

Melding

We hebben enkele meldingen ontvangen over een proefproductie, die met dezelfde mutaties toch een verschillend resultaat in berekening kregen. Dit speelde rond 19 juni.

Oplossing

Bij het deployen van de programmatuur van de aanpassing hierboven op 18 juni, is dit in (alleen) de proefproductie niet correct doorgevoerd. Dit hebben we opnieuw gedaan waarna de berekening weer correct is.

Actie

Geen actie; een eerder gedraaide proefproductie kun je desgewenst nogmaals insturen.

 

CAO informatie

CAO Aan de Slag

2024-07/18 Aanpassing minimumloon

Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024. Afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.

CAO AMS

2024-07/19 Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen

In de nieuwe regeling AMS is een PKB (persoonlijk keuzebudget) geïntroduceerd. Daarin staat vermeld dat de werknemer de keuze heeft om de vakantietoeslag maandelijks te laten uitbetalen. In Gemal kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd door invoercode 02342 code betaling VT op waarde 1 (betaling vakantietoeslag per maand) te zetten. 

CAO Ambulancezorg

2024-07/20 Wijzigingen minimum uurloon en maximum dagloon per 1 juli

Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof

In de cao ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025.

Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt.

Minimumloon

De cao ambulance heeft aangegeven dat ze wat betreft de werkuren per jaar (werkgevercode 03463) de cao ziekenhuizen volgen. Zoals verderop in deze release notes beschreven staat, gaat de ziekenhuizen per 1 juli uit van 1878 uur in plaats van 1886,40. Daarom hebben wij ook voor de cao ambulancezorg het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) bijgewerkt. 

2024-07/21 Reiskosten verdere standplaats

In de cao ambulancezorg staat: Met ingang van 1 juli 2024 ontvangt de werknemer voor reizen vanuit huis met eigen vervoer bij inzet op een verder weggelegen werklocatie dan de eigen standplaats € 0,30 per kilometer (in plaats van de vergoeding uit lid 2) voor de extra gereden
kilometers. Het maximum van vijftig kilometer geldt in dit geval niet voor deze extra kilometers. 

Deze vergoeding van 30 cent is aan te sturen in Gemal door bijvoorbeeld een kilometerregeling in te richten. Echter verwachten wij dat er voor deze vergoeding voornamelijk gebruik zal worden gemaakt van de Youforce App. Daarom hebben wij deze vergoeding niet standaard ingericht. 

Wel hebben we navraag gedaan bij de werkgeversvereniging wat betreft het bovenmatige deel van deze vergoeding. De 7 cent die bovenmatig is, moet bruto worden betaald. Per saldo zal de werknemer daaraan dus iets minder dan 30 cent netto per kilometer overhouden. 

CAO Gemeenten/SGO 

2024-07/22 Aanpassing minimumloon

In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1].

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Gemeenten / SGO

2024-07/23 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk

In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.

Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv raadsleden.
  • etc.

Meer informatie

[1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025.

CAO GEO

2024-07/24 Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2024

Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. In release notes 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon hebben we geschreven dat de Garantieschaal van de sector Proces door ons wordt ondersteund in salarisregeling 48.

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Onderwijs

2024-07/25 CAO HBO - Akkoord nieuwe CAO 2024 - 2025

De Vereniging Hogescholen en de vakorganisaties Algemene Onderwijsbond (AOb), FNV Onderwijs & Onderzoek, FvOv en CNV Onderwijs hebben op donderdag 13 juni 2024 een onderhandelingsresultaat bereikt over de nieuwe cao voor de sector hbo met een looptijd van 18 maanden, van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025.

Het onderhandelingsresultaat zal op vrijdag 5 juli 2024 worden voorgelegd aan de leden van de Vereniging Hogescholen. Als zij én de leden van de bonden instemmen met het bereikte resultaat, wordt de cao formeel van kracht.

 

Cao-partijen hebben o.a een loonsverhoging afgesproken van  3% per 1 juli 2024.

We zullen de salarisverhoging verwerken in Payroll Gemal per augustus.

2024-07/26 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2024-2025 

De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per begin juni definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van 5%, met ingang van 1 maart 2024, afgesproken. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 5% te verhogen met TWK 2024-03-01.

2024-07/27 CAO Primair Onderwijs - Aanpassing minimumloon

In de salarisregeling voor het primair onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.389,44 ) zijn gezakt aangepast. Het salarisbedrag voor een onderwijsassistent in opleiding (OAIO) wordt niet aangepast.

 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 65 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2024-07/28 CAO Voortgezet Onderwijs - Aanpassing minimumloon

In de salarisregelingen voor het voortgezet onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2201,87 ) zijn gezakt aangepast. 

 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2024-07/29 CAO MBO - Aanpassing minimumloon

In de salarisregeling voor het MBO hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast. Het minimumloon wordt voor de MBO sector nu nog eenmaal vastgesteld; zoals eerder gemeld is de ondersteuning van de CAO MBO beeindigd.

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO GGZ 

2024-07/30 Aanpassing minimumloon

In de salarisregeling voor de GGZ hebben we de Participatieschaal PWWB, ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon [1].

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2024-07/31 Grondslag balansbudget

In deze maand zal wederom het recht van het balansbudget ontstaan op eindejaarsuitkering 2. In de grondslag van het balansbudget waren op C-niveau nog de verlofregelingen ingericht. Verlof moet echter niet doorwerken in het balansbudget. In de programmatuur was daarom opgenomen dat verlof niet doorwerkt in het balansbudget. Verder geldt de deeltijdfactor van de eerste dag van de maand juli. Ook daarvoor zat er maatwerk in de programmatuur. 

 

Inmiddels kan er met de waarde 6 van werkgevercode 25022 factor deeltijd worden aangegeven dat het deeltijdpercentage van de eerste dag van de maand geldt. Deze hebben wij dan ook met terugwerkende kracht tot 2024-01 op waarde 6 gezet. Verder hebben we de grondslag van het balansbudget (55136) nu zo ingericht dat verlof geen effect heeft op het bedrag door de codes van de verlofregelingen met de waarde 8 op te nemen. 

Op deze manier is er geen specifieke programmatuur meer nodig, maar kan er gebruik worden gemaakt van de bestaande functionaliteit. 

 

Let op! Als je nog een verlofregeling op W-niveau in de grondslag had zitten had deze tot nu toe geen effect op het balansbudget, vanwege het maatwerk in de programmatuur. Nu het via de reguliere functionaliteit gaat, zal deze verlofregeling wel effect gaan hebben. Zorg daarom dat je in grondslag 55136 het C-niveau volgt!

CAO Huisartsenzorg

2024-07/32 Aanpassing minimumloon

De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon.  

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Jeugdzorg

2024-07/33 Nieuwe salaristabel

Per 1 juli is er een nieuwe salaristabel voor de cao jeugdzorg. Deze hebben wij ingericht in Gemal. 

Schaal met I/D-banen

De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn de inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen, zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release. 

Minimum vakantietoeslag

We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag. 

Actie

Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Kinderopvang

2024-07/34 Nieuwe CAO

Er is een nieuwe CAO afgesloten die geldt per 01-07-2024 tot en met 31-12-2024. Wij hebben hiervoor enkele wijzigingen doorgevoerd. 

Verhoging eindejaarsuitkering

In het akkoord staat: Per 1 januari 2024 stijgt de eindejaarsuitkering van 3% naar 4%, voor alle medewerkers die op of na 1 juli 2024 in dienst zijn. We hebben daarom werkgevercode 25011 Percentage uitkering aangepast naar 4% met terugwerkende kracht. In de programmatuur is maatwerk opgenomen, zodat enkel voor de werknemers die op 1 juli of later in dienst zijn, deze verhoging wordt doorgevoerd.

 

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht met terugwerkende kracht te verhogen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Tegemoetkoming zorgverzekering

De tegemoetkoming van €8 bruto per maand, die ook al in de oude CAO was opgenomen, geldt nu ook voor werknemers boven schaal 6. Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd via invoercode 02622, waarde 1. 

Toekomstige wijzigingen

Eventuele toekomstige wijzigingen zullen in de betreffende release notes worden besproken. 

CAO Kraamzorg

2024-07/35 Aanpassing minimumloon

In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon. 

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Politie

2024-07/36 Wijzigingen per 2024-07

Salarisverhoging

Conform de lopende CAO zullen we in periode 2024-07 de afgesproken salariswijziging doorvoeren van 5 procent en € 100,00 nominaal. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging:

  • de minimum eindejaarsuitkering;
  • de minimum vakantietoeslag.

Voor het drempelbedrag vakantieloon was per 2024-01 al het gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 aangebracht [1].

Tegemoetkoming aspiranten

De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming.

 

Aanpassing Gemal: Hiervoor passen we de betreffende bedragen met twk tot 2024-01 in Gemal aan. Dit betreft de bedragen van Bijlage IV, bij artikel 3, eerste lid, van het Besluit bezoldiging politie. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014). 

 

Aanpassing werkgever:  Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen (bijvoorbeeld verwijderen invoercode 02480 = 2 / werkgevercode 03312 afwijkende normuren-2).

het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%.

 

Gevolgen aanpassing: De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingbedragen heeft als gevolg:
Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil:


De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen. 

 

Daarnaast is overeengekomen dat ook eerstejaars aspiranten met een tegemoetkoming per 1 juli 2024 in aanmerking komen voor de operationele toelage. Dit is door werkgever zelf vast te leggen bij betrokkenen.

Eenmalige uitkering  2024-01 t/m 2024-06

De eenmalige uitkering zoals afgesproken voor de maanden 2024-01 t/m 2024-06, zal per 2024-07 dus niet meer tot uitbetaling komen. Deze uitkering was ingericht op uitkeringsregeling 8, uitvoercode 00628. We zullen de tekst van de uitkering nog handhaven maar andere gegevens kunnen geschoond.

Vervoer

Voor Gemal is hierin alleen relevant dat het vergoedingsbedrag woon-werk / dienstreizen per 2024-07 aangepast moet worden van € 0,22 naar € 0,23. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud Gemal.

Verhoging aanvullend geboorteverlof

De loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt per 2024-07 verhoogd van 70% naar 100%. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud, elke werkgever kon voor AGBV een eigen verlofregeling inrichten. 

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum.

CAO Provincies

2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak

Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50).

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

NB - Zoals geschreven in de releasenotes Gemal voor 2024-06 "Nieuwe CAO 2024 - 2025" is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen. 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28.

CAO Provincies

2024-07/38 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk

In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.

 

Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur;
  • etc.

Meer informatie

[1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025.

CAO Rijkspersoneel

2024-07/39 Nieuwe CAO

Voor de CAO Rijk is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. In deze releasenotes van Gemal vind je nadere informatie over enkele afspraken met relatie tot de salarisverwerking.

Eenmalige uitkering

In de nieuwe CAO was ook een eenmalige uitkering afgesproken die betaalbaar gesteld moest worden per afgelopen mei 2024. We hebben je hierover eerder geïnformeerd [1]. Daarnaast komt er nog een eenmalige uitkering voor alle werknemers die op respectievelijk 1 november 2024 en 1 juli 2025 een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden hebben en waarop de CAO Rijk van toepassing is. We zullen je hierover te zijner tijd nader informeren.

Salariswijziging

Met ingang van 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk 2024-2025 verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). De procentuele en nominale verhogingen zijn al verwerkt in de gepubliceerde bedragen die we per 2024-07 ter beschikking stellen  in de salarisregeling Rijk [2].

Arbeidsbeperkten

Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%.

Minimum VT

Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag per 2024-07 aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).

Wijziging IKB

Het IKB-budget wordt per 2024-07 verhoogd tot 16,50% van het salaris. Voor de meeste werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.

Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan moet je zelf de IKB-verhoging doorvoeren.

CAO-minimumsalaris

Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Daarom kiezen we er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers nemen we aan dat ze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet.

Verloning studenten

Studenten met een leerwerkplek bij het Rijk hebben een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden. Over hun inschaling is nu afgesproken welke salarisbedragen per 2024-07 gelden voor leerwerk-werknemers als zij geen functie binnen het Functiegebouw Rijk vervullen:

  • voor mbo-werknemers met een BBL-opleiding geldt in dat geval salarisschaal 0003, anciënniteit / trede 00.
  • voor hbo-werknemers met een duale opleiding (LAP) geldt in dat geval salarisschaal 0005, anciënniteit / trede 00.

Leasefietsregeling

De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’.

Zorgverlof

De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof.

Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst

In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030.

Overig

Voor overige toelagen zoals nieuwe woordvoerderstoelage of ‘bijna-jubileum’-uitkering, kun je gebruik maken van bestaande benoemde of onbenoemde bruto diversen.

Actie

De nieuwe salaristabel is per 2 juli 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Releasenotes Gemal 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk
[2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13.

CAO Sociaal werk

2024-07/40 Nieuwe salaristabel

Per 1 juli zijn er nieuwe salaristabellen voor de cao sociaal werk. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85). 

Schaal met I/D-banen

De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging ons heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt. 

Inpasnummers salarisregeling 85

Bij het introduceren van salarisregeling 85 (release notes 2024-02/21) is er gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond!

Minimum vakantietoeslag

We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag. 

Actie

Je dient na te kijken of je geen werknemers verloond op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit. 

Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 01 en 85 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

2024-07/41 Doorbetaling bij zorgverlof (change 6166523)

Voor de cao sociaal werk was de doorbetaling bij de twee soorten zorgverlof nooit ingericht. Dit hebben we nu wel gedaan. 

Kortdurend zorgverlof

Bij kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op 100% doorbetaling, maar mag er maar 1,4 keer de arbeidsduur per week worden opgenomen in plaats van 2 keer. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren. 

Om de doorbetaling te bewerkstelligen hebben we werkgevercode 13024 op 100% gezet. 

Langdurig zorgverlof

Bij langdurig zorgverlof is er recht op 40% doorbetaling, maar daarvoor zijn er wel enkele voorwaarden. Bijvoorbeeld: Het verlof per week wordt opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes maanden en bedraagt hoogstens de helft van de arbeidsduur per week. Echter mag er wel een verzoek worden ingediend door de werknemer voor een verlenging. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren. 

 

De doorbetaling (40%) is ingevoerd op werkgevercode 13024. Met werkgevercode 13026 is vervolgens aangegeven dat deze doorbetaling minimaal wordt berekend op basis van het voltijd bruto salaris dat hoort bij schaal 7, periodiek 6 (inpasnummer 9041). Hierbij willen we de opmerking geven dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de cao sociaal werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen. 

 

Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (Uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur langdurig zorgverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet. 

IKB

De doorbetaling moet niet meetellen in het IKB. Daarom is de uitvoercode van de doorbetaling (uitvoercode 00641) uit de grondslag vakantiebijslag en eindejaarsuitkering gehaald. 

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is alleen actie nodig als een werknemer die langdurig zorgverlof heeft opgenomen te weinig doorbetaling heeft ontvangen, omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met langdurig zorgverlof daarop. 

2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof

In de CAO Sociaal Werk is er een doorbetaling van 40% beschreven bij ouderschapsverlof. Deze doorbetaling was ingericht bij verlofregeling 3. Echter staat er ook dat deze doorbetaling minimaal op basis van schaal 7, trede 6 moest zijn. Dat was nooit ingericht. 

Dat hebben we nu wel gedaan. We hebben werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling op waarde 3 (Toepassen aanvulling minimaal op basis van dezelfde grondslag als voor de korting / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) gezet. Daarnaast hebben we bij werkgevercode 13026 het betreffende inpasnummer van schaal 7, trede 6, vastgelegd (9041). Hierbij willen we de opmerking plaatsen dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau, bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de CAO Sociaal Werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen. 

Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur ouderschapsverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet. 

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is alleen actie nodig als een werknemer, die ouderschapsverlof heeft opgenomen, te weinig doorbetaling heeft ontvangen omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met ouderschapsverlof daarop. 

CAO Sociale Werkvoorziening

2024-07/43 Aanpassing minimumloon

Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast.

NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt.

NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.

CAO UMC's

2024-07/44 Aanpassing minimumloon

In de salarisregeling voor UMC's hebben we de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon.

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2024-07/45 Toelage omkleden

Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen code worden uitbetaald.

Deze toelage gaat in per 2024-07.

2024-07/46 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof

In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025.

Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt.

CAO Veiligheidsregio

2024-07/47 Aanpassing minimumloon

In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging minimumloon per 1 juli.

2024-07/48 Arbeidsvoorwaarden 2024

De CAO Veiligheidsregio, heeft een nieuw akkoord afgesloten. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82.

CAO VVT

2024-07/49 Aanpassingen minimumloon

Per 1 juli is er een verhoging van het minimumloon. Daarop hebben we de salaristabellen van de CAO VVT aangepast. Het betreft:

  • Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling); 
    • De eerste vier inpasnummers
    • Orientatiebaan; inpasnummer 9300
    • Minimumloonschaal; inpasnummers 116-121
    • Hulp in de huishouding; inpasnummers 9200 en 8001
    • Minimumloonschaal +10%; 0410-0414
  • Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers
  • Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers


Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon, heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29, uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024. 

Wij hebben op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07:

  • Werkgevercode 03463 naar 1872 uur
  • Werkgevercode 03311 leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis
  • Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon
  • Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon

De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd. 

Actie

  • Als je bij werknemers invoercode 02480, 02336 of 02347 had vastgelegd om de afwijkende uren aan te sturen die op de werkgevercodes 03311, 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan kan invoercode 02480 weer op de oude waarde worden gezet. De andere twee codes moeten blijven staan, zodat de 156 uur worden aangestuurd. 
  • We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:
    • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
    • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39.

Aanpassing stagevergoeding

Naast de schalen voor het minimumloon, hebben we ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402.

2024-07/50 Aanpassing reiskosten

De werkgeversvereniging heeft verder laten weten dat enkele reiskostenbedragen zijn verhoogd:

Cao Artikel

Bedrag 2023

Bedrag 1 juli 2024

4.5.1 vergoeding per km

€ 0,10

€ 0,17*

4.5.2 lid 1

    

Auto/motor eerste 10 km

€ 0,21

€ 0,22

Auto/motor boven 10 km

€ 0,31

€ 0,32

Brommer/scooter per dag

€ 2,37

€ 2,44

Fiets/elektrische fiets per dag

€ 1,37

€ 1,41

4.5.2 lid 2

€ 0,31

€ 0,32

4.5.3 lid 1

€ 0,31

€ 0,32

*de vergoeding uit 4.5.1 is per 1 januari verhoogd en wordt in 2024 niet geïndexeerd.

In Gemal staat enkel de 17 cent ingericht. De rest staat niet standaard op cao niveau ingericht en zal je daarom zelf moeten verhogen. Let erop dat de betaling van reiskosten vaak een maand later plaatsvindt. Het kan dus zijn dat het noodzakelijk is deze bedragen pas per 2024-08 aan te passen. 

CAO Waterbedrijven

2024-07/51 Aanpassing minimumloon

De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de  CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd.

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Waterschappen

2024-07/52 Aanpassing salaris en minimumloon

Conform de CAO, die voor dit jaar is afgesloten, vindt in 2024-07 een aanpassing van het salaris plaats. Daarnaast vindt ook verhoging plaats van bedragen, gerelateerd aan het wettelijk minimum(maand)loon van € 2150,50.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Waterschappen

2024-07/53 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk

In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.

Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden, per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur;
  • etc.

Meer informatie

[1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025.

CAO Ziekenhuizen

2024-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof

In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025.

Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt.

2024-07/55 Aanpassingen naar aanleiding van de nieuwe CAO AMS

Vanwege het inrichten van de nieuwe CAO AMS is de inrichting van de cao ziekenhuizen ook onder de loep genomen. Daaruit zijn enkele wijzigingen gekomen. Deze zijn doorgevoerd met ingangsdatum 2024-07 om geen herrekeningsverschillen te creëren. De uitzondering daarop is de grondslagwijziging voor werkgevercode 55051, die niet meer actueel is en de naamswijzigingen. Deze kunnen niet met een ingangsdatum worden gewijzigd, maar gelden voor het hele jaar. 

 

Werkgevercode

Subcode

Omschrijving

Waarde was

Nieuwe waarde

Opmerkingen

8060

  

ORT tijdens vakantieverlof

-

1

Deze was nooit op C-niveau ingericht

8061

  

ORT vakantieverlof, referteperiodes

-

6

Deze was nooit op C-niveau ingericht

8014

  

Doorbetalen ORT tijdens ziekte

0

2

Deze was nooit op C-niveau ingericht

8132

  

Code uurloon invoercode 01059

1

0

Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt

8134

  

Code uurloon invoercode 01062

0

1

Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt

4021

  

Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1

15

0

Niet meer actueel

4022

  

Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2

15

0

Niet meer actueel

11010

10

Uitvoercode eenheid (10)

969

0

Niet meer actueel

11510

10

Omvang eenheid (10)

30

0

Niet meer actueel

11710

10

Code eenheid (10)

3

0

Niet meer actueel

12010

10

Bedrag per eenheid

5

0

Niet meer actueel

13011

6 (kortdurend zorgverlof)

Toepassen minimumloon bij verlofregeling

0

1

Deze moest op 1 worden gezet. WAZO wordt gevolgd

55051

1393

Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4

1

0

Niet meer actueel

5888

969

Bedrag pauze nachtdienst

Bedr.pauze n.dnst

Bedr.pauze n.dnst

Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen

5888

1012

Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 1

Toeslag bestaat niet meer

5888

1020

Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Perc toelage 7

Toeslag bestaat niet meer

5999

969

Bedrag pauze nachtdienst

Bedr.pauze n.dnst

Bedr.pauze n.dnst

Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen

5999

1012

Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 1

Toeslag bestaat niet meer

5999

1020

Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag

Complem. Toeslag

Toelage 7

Toeslag bestaat niet meer

2024-07/56 Bedragen BVP'ers

Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door ons ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.  

 

Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur.

 

Wij hebben daarom per 1 juli twee dingen aangepast:

  • Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar
  • De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP / PWRI

2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024

Zoals eerder is gemeld in 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] , stoppen we vanaf kalenderdag 1 juli 2024 met de Loyalis Levering. In het bericht in maart is dit voorgemeld en herhaald in de release notes van april 2024. Omdat we stoppen met deze levering vanaf de juli release, melden we dit nu nogmaals.

Wanneer je de Loyalis Levering inzend/aanvinkt, gelijktijdig met de pensioenlevering op 29 juni, dan wordt deze nog op 30 juni 's nachts door ons verzonden. Wanneer je de levering aanvinkt vanaf 30 juni, dan wordt alleen de pensioenlevering door ons ingestuurd; de Loyalislevering wordt dan niet meer meegeleverd. Dit is conform het voorschrift van APG.

 

Let op: je moet je APG levering blijven inzenden; wij ontkoppelen vanaf 1 juli de Loyalis Levering.

Als bekend is wanneer en hoe de levering weer wordt opgestart, zullen we je dit melden. De verwachting is dat dit vanaf januari 2025 weer zal worden gedaan.

Pensioenfonds PFZW

2024-07/58 UPA melding PUO0028 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

‎Update 29-05-2024

PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden. 

 

Oorspronkelijk bericht 28-05-2024

Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan.

 

Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de FMSGmelding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm.

 

Automatische herrekeningen

2024-07/59 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

07-02

Berekening vrije ruimte reiskosten (change 6153817)

07-03

Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk

07-04

Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112)

07-05

Eindejaarsuitkering cao kinderopvang

07-06

Zorgverlof cao sociaal werk

07-07

Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) (NOG GEEN TEKST)

07-08

Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) (NOG GEEN TEKST)

07-09

Ouderschapsverlof cao sociaal werk

07-10

CAO Veiligheidsregio Arbeidsvoorwaarden 2024

 

0 Kudos
Opmerkingen
Rianne M
CONTRIBUTOR *
‎02-07-2024 10:42
door Rianne M (Bijgewerkt ‎02-07-2024 10:59 door Rianne M )

CAO VVT,

 

Wij zien een verschil in de stagevergoeding. Volgens pdf actiz wordt de stagevergoeding 513,81. In de release staat hij nu op 531,81. Wat is juist? Volgens Actiz is 513,81 juist.

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎02-07-2024 11:00
door Evert van Manen

@Rianne M  Dag Rianne, dit was idd een tikfout. Gaan we vanavond herstellen, dank..👍

canan
CONTRIBUTOR *
‎11-07-2024 14:24
door canan
 
Vergoeding co-assistenten CAO VVT
‎

Per 1 juli 2024 is in de CAO VVT en release notes zie ik geen vergoeding wijziging over de  co-assistenten.

 

klopt dit?

 

Gr. Canan Akca

Niek Grupstra
VISMA
VISMA
‎11-07-2024 15:14
door Niek Grupstra

@canan 

 

Hier is uitleg over gegeven in een artikel dat we op 05-01-2024 hebben gepubliceerd. Hieronder een link naar dat artikel. Je kunt ofwel het inpasnummer voor stagiairs gebruiken ofwel een code voor bruto diversen (advies). 

 

De informatie uit dat artikel blijkt per abuis niet in de Gemal handleiding overgenomen te zijn. We gaan dat corrigeren.

 

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/Nagekomen-berichten-5-januari-2024/ba-p...

canan
CONTRIBUTOR *
‎11-07-2024 15:27
door canan
 
hallo Niek,
 
Ik wil graag informatie of per 1 juli  de co-assistenten vergoeding aangepast moeten worden net als stagiaires.
 
Gr. Canan Akca
 
 

 

 

Niek Grupstra
VISMA
VISMA
‎15-07-2024 14:56
door Niek Grupstra

Hallo @canan ,

 

Er is per 1 juli alleen een indexatie voor de stagiaires conform artikel 4.2.9 lid 1. De vergoeding voor coassistenten conform artikel 4.2.9 lid 2 is ongewijzigd. 

 

Excuses voor de eerdere onjuiste berichtgeving. Uit een toelichting van Actiz blijkt dat de aanpassing anders geïnterpreteerd moest worden dan we aanvankelijk begrepen hadden. Het eerdere bericht heb ik verwijderd om verwarring te voorkomen.

Jannie Zwiers
CONTRIBUTOR **
‎17-07-2024 14:40
door Jannie Zwiers

Bij medewerkers cao sociaal werk die gebruik maken van ouderschapsverlof met doorbetaling van 40% zie ik dat de pensioenpremie opeens omhoog gaat alsof ook premie wordt betaald over dit verlof Dit lijkt mij onjuist. Dit geldt voor alle schalen. Bij medewerkers die recht hebben op een hogere vergoeding omdat ze in een schaal lager zitten dan schaal 7 wordt ook de pensioenpremie gecorrigeerd waardoor ze een inhouding hebben ipv een vergoeding. Ook dit lijkt me niet juist.

Niek Grupstra
VISMA
VISMA
‎17-07-2024 16:05
door Niek Grupstra

@Jannie Zwiers 

 

Zou je misschien een melding willen indienen in 4me hiervoor? Wij hebben geen aanpassing doorgevoerd aan de pensioengrondslag in combinatie met ouderschapsverlof.  Als je een stamkaartje, loonstaat en MSG bijvoegt van een aantal werknemers waarbij je dit verschil ziet, dan kunnen we onderzoeken waardoor het verschil ontstaat.

Niek Grupstra
VISMA
VISMA
‎18-07-2024 10:14
door Niek Grupstra

@Jannie Zwiers 

We hebben reeds een andere melding m.b.t. dit onderwerp ontvangen. In dit artikel  vind je informatie over een workaround voor 2024-07 en een oplossing voor 2024-08.

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go