Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2025-04

26-03-2025 17:15 (Bijgewerkt op 11-06-2025)
  • 4 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4546 Weergaven

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 1 april 2025.

 

Mededelingen

2025-04/1 Vooraankondiging vervallen codes oude Gemal salarisstrook

In de loop van 2025 zijn we voornemens oude werkgevercodes die nog aanwezig zijn voor de oude salarisstrook te verwijderen. In dat kader zijn een aantal andere werkgever- en invoercodes tegen het licht aangehouden om te beoordelen of de codes nog bestaansrecht hebben. Hier onder een opsomming van de codes die we willen uitfaseren. Als je van mening bent dat de functionaliteit van een code in jouw ogen wel bestaansrecht heeft, horen we dit graag zo spoedig mogelijk.

 

Werkgevercode

Omschrijving

Aandachtspunt

10101

jaaropgave werknemer sortering

Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave

10103

jaaropgave in envelop

Werkt niet meer

10105

jaaropgaven niet of wel samenvoegen

Jaaropgaven worden altijd samengevoegd

10110

jaaropgave werknemer sortering mdv

Sortering is geen issue bij aanmaak jaaropgave

31100

informatieblokken op strook

Werkt niet meer

31107

aanmaak blanco strook

Er is functioneel voor gekozen blanco stroken nooit aan te maken

31111

sortering 3 salarisspecificatie invoercode

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31112

sortering 3 salarisspecificatie positie vanaf.

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31113

sortering 3 salarisspecificatie positie t/m

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31114

sortering 2 salarisspecificatie invoercode

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31115

sortering 2 salarisspecificatie positie vanaf.

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31116

sortering 2 salarisspecificatie positie t/m

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31117

sortering 1 salarisspecificatie invoercode

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31118

sortering 1 salarisspecificatie positie vanaf.

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31119

sortering 1 salarisspecificatie positie t/m

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31120

dienstverband samengevoegde salarisspecificatie

Er wordt altijd samengevoegd

31125

presentatie verlof bij meerdere dienstverbanden

Werkt niet meer

31151

full color specificatie proefproducties

Alle salarisstroken worden via RSM aangemaakt

31201

keuze envelop

Deze keuze is niet meer

31204

presenteren loon loonheffing

Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren

31205

presenteren waarvan eenmalig

Er is voor gekozen om deze informatie altijd te presenteren

31206

hoofdsortering werknemerexemplaar salarisspecificatie

Sortering is niet meer een issue bij aanmaak salarisstrook

31210

presenteren tekst wn

Er is voor gekozen om deze informatie niet meer op de salarisstrook te presenteren

31237

koptekst blokinfo

Werkt niet meer

31238

koptekst blokinfo

Werkt niet meer

31239

koptekst blokinfo

Werkt niet meer

31274

tekst berekend maximum

Werkt niet meer

31275

tekst aanvullende strook

Werkt niet meer

31276

tekst melding aanvullende strook deel 1

Werkt niet meer

31277

tekst melding aanvullende strook deel 2

Werkt niet meer

31293

tekst betaling postgironummer

werkt niet meer

31301

tekst productie origineel

Werkt niet meer

31302

tekst productie eerste kopie

Werkt niet meer

31304

tekst productie kavelnummer

Werkt niet meer

58012

presentatie uitvoercodes salarisstrook      

Functionaliteit gaat vervallen bij salarisstrook per inkomstenverhouding

90101

technische werkgevercode

Oude functionaliteit van de Gemal-strook
     

Invoercode

Omschrijving

Aandachtspunt

2983

informatieblok 1 op salarisspecificatie

Werkt niet meer

2984

informatieblok 2 op salarisspecificatie

Werkt niet meer

2985

informatieblok 3 op salarisspecificatie

Werkt niet meer

2025-04/2 Gewijzigde Loonaangifte melding: Code soort IKV en reden einde arbeidsverhouding bij stagiairs toevoegen

Aanleiding

Per januari 2025 zijn de condities voor de loonaangifte melding L2501, voorheen L2217 aangepast. Hierdoor verschijnt deze melding geregeld bij stagiairs aan het einde van hun arbeidsverhouding. Tot eind 2024 waren stagiairs uitgesloten van deze melding.

De volledige melding luidt:
L2501 - Er is geen Code reden einde arbeidsverhouding aangeleverd terwijl er een Datum einde inkomstenverhouding is aangeleverd.

Actie

Om te voorkomen dat de melding in je loonaangifte voorkomt, adviseren we om de volgende acties uit te voeren:
- leg zowel bij nieuwe, als bestaande, als recent afgelopen stages, de code soort inkomstenverhouding met waarde 15 vast
- leg bij afgelopen stage-dienstverbanden de waarde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur
arbeidsverhouding voor bepaalde tijd vast bij de invoercode 2846 Reden einde arbeidsverhouding. [1]

 

[1] We weten van enkele klanten dat ze reeds waarde 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden hebben opgegeven als reden einde arbeidsverhouding, in plaats van waarde 30. Het is niet nodig deze waardes om te zetten naar waarde 30.

2025-04/3 Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339 [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

‎Melding

We hebben enkele meldingen binnengekregen dat er in maart ten onrechte herrekeningen ontstaan voor uitvoercode 01339 Aanvulling ZW. 

Als werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw in februari op de waarde 1 was gezet (per februari of met terugwerkende kracht naar januari), werden de maanden januari en februari volgens deze aangestuurde waarde verwerkt.

 

Echter, zodra er in maart een herrekening wordt aangestuurd (een automatische herrekening of een herrekening middels invoercode 02475 beginperiode herrekening of werkgevercode 99221 beginperiode herrekening), werd de mutatie van werkgevercode 07800 teniet gedaan. Uitvoercode 01339 werd daardoor herrekend naar de waarde van vóór de mutatie op werkgevercode 07800. 

Oplossing

We hebben de programmatuur aangepast. De berekening gaat daardoor in maart en de daaropvolgende maanden weer zoals aangestuurd met werkgevercode 07800. We gaan een tussentijdse release doen in de nacht van 10 op 11 maart. 

Actie

Afhankelijk van of je de salarisrun van de maand maart al gedraaid hebt, dien je als volgt te werk te gaan: 

Je hebt de salarisrun van maart nog niet gedraaid
Je hoeft geen actie te ondernemen. De verwerking van maart zal verwerkt worden zoals aangestuurd middels werkgevercode 07800 Aanvulling ZW oud of nieuw.  

Je hebt de salarisrun van maart al wel gedraaid

  • Je kunt (vanaf morgen, 11 maart) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie.
  • Je kunt ook (vanaf morgen, 11 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.

Meer informatie over introductie werkgevercode 07800

De werkgevercode 07800 is geïntroduceerd met de release van februari. Zie voor meer informatie de release notes van 2025-02/14.

2025-04/4 Tussentijdse aanpassing voor te hoge reiskostenvergoedingen [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Aanleiding

We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog. Dit speelt sinds januari 2025.

Oplossing

We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden! De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [2]

 

Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet.

Actie

Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen.

Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties:

  • Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie.
  • Je kunt (vanaf 6 maart) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.

[2] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens.

 

Gewijzigd en verbeterd

2025-04/5 Codes transitievergoeding na uit dienst (opdracht 4936)

Aanleiding

Er zijn enkele uitvoercodes rondom de berekening van de indicatie transitievergoeding die worden berekend. Het gaat om de volgende uitvoercodes:

  • 01555 Transverg ind
  • 01658 grsl transv sal
  • 01659 grsl transv vast
  • 01660 grsl transv hdjr

Melding

Deze codes zijn tot en met de maand na uit dienst wellicht nog zinvol, omdat in bepaalde situaties nog een transitievergoeding van toepassing kan zijn. Echter, twee maanden na uit dienst zijn deze berekeningen niet meer relevant. Maar ze werden, zolang er nog een loonstaat is voor het dienstverband, steeds gegenereerd.

Oplossing

Dat hebben we nu aangepast. Deze uitvoercodes worden nu alleen nog in de maand na uit dienst berekend en de maand daarna niet meer. Dit betekent automatisch dat de cumulatieve uitvoercodes 02556 - 02559 ook niet meer worden berekend.

2025-04/6 Eindheffing bestelauto in loonaangifte (opdracht 4935)

Aanleiding

Wanneer een bestelauto van de zaak afwisselend door verschillende werknemers wordt gebruikt, is het toepassen van een reguliere bijtelling lastig. Om deze reden heeft de belastingdienst eerder de regeling “afwisselend gebruik bestelauto” beschikbaar gesteld. In deze regeling kan er een vast bedrag aan bijtelling worden doorgegeven als eindheffing in de loonaangifte. Op dit moment is dit een handmatige actie in de loonaangifte. Met deze gehonoreerde klantwens hebben we deze verwerking meer gebruiksvriendelijk gemaakt.

We hebben daarom drie nieuwe werkgevercodes geïntroduceerd: 

Gegeven: Aantal bestelauto's wisselend gebruik

Vastleggen: werkgevercode 03760

 

Gegeven: Bedrag eindheffing bestelauto

Vastleggen: werkgevercode 03761

 

Gegeven: Totaalbedrag eindheffing bestelauto

Werkgevercode: werkgevercode 03762

 

Met werkgevercode 03760 kun je een aantal bestelauto’s vastleggen waarvoor de eindheffing geldt. Op werkgevercode 03761 hebben wij op A-niveau het maandbedrag aan eindheffing per auto vastgelegd.

 

Het totaalbedrag (aantal auto’s op werkgevercode 03760 x bedrag op werkgevercode 03761) wordt gepresenteerd in een nieuwe werkgevercode 03762 Totaalbedrag eindheffing bestelauto. Dit bedrag wordt vervolgens ook automatisch doorgegeven in de loonaangifte. Deze werkgevercode 03762 kan niet worden aangepast. Als je het totaalbedrag wilt wijzigen, moet je dat met werkgevercode 03760 en eventueel in combinatie met werkgevercode 03761 doen. 

Halve maand

Het kan voorkomen dat een auto halverwege de maand niet langer meer in gebruik is, of dat er halverwege de maand juist een auto bijkomt. In dat geval dien je het aantal auto’s naar rato van kalenderdagen te berekenen en voor die maand afwijkend op te geven. 

Bijvoorbeeld: vanaf 15 november komt er, naast de 10 auto's die reeds beschikbaar zijn, nog een extra auto bij. Voor de maand november is er dan sprake van 15 / 30 dagen = 0.5 + 10 = 10,5 auto’s voor de maand november. Vanaf de maand december moet je het aantal van 11 (auto’s) vastleggen in werkgevercode 03760. 

Controleoverzicht loonaangifte

Werkgevercode 03762 zal niet worden opgenomen op het huidige controle-overzicht loonaangifte. De reden daarvoor is dat het controle-overzicht loonaangifte binnen afzienbare tijd beschikbaar komt in Youforce reporting.

Journalisering

Het opnemen van het bedrag aan eindheffing in de journaalpost verandert niet en dient op de al bekende manier (handmatig) te gebeuren.

Vastleggen met terugwerkende kracht

Het bedrag aan eindheffing is met terugwerkende kracht naar 2025-01 vastgelegd. Het aantal bestelauto's kan ook met terugwerkende kracht naar 2025-01 worden vastgelegd. Let er daarbij wel op dat als je het bedrag voor de eerste maanden al handmatig in de loonaangifte hebt toegevoegd, dat je het aantal dan niet met terugwerkende kracht in Gemal moet vastleggen. Anders zal de eindheffing dubbel worden berekend. 

2025-04/7 Vereenvoudigen controleoverzicht WKR (opdracht 4941)

Aanleiding

Voor de werkkostenregeling bestaat een controleoverzicht. Dit overzicht is net als het controleoverzicht loonaangifte opgebouwd met pagina’s, waarin ook de herrekeningsverschillen over voorgaande maanden worden gepresenteerd. Dit levert hierdoor een uitgebreid overzicht op, waarbij voor het controleren van de werkkosten de herrekeningsverschillen op voorgaande maanden geen toegevoegde waarde hebben. We hebben dit overzicht getoetst bij een feedbackgroep van werkgevers, waarin werd aangegeven dat deze verschillen geen toegevoegde waarde hebben.

 

We zullen vanaf deze release alleen de berekende gegevens van de lopende productiemaand presenteren en de totaalpagina waarop de voorcalculatie eindheffing wordt gepresenteerd. Kort gezegd: Vanuit het oorspronkelijke overzicht blijven alleen de laatste 2 pagina’s over.

Deze pagina’s zijn voldoende om lopende het jaar inzicht te krijgen in het bedrag aan eindheffing WKR, wat aan het einde van het jaar mogelijk moet worden afgedragen. Alle andere functionaliteiten rondom de werkkostenregeling blijven onveranderd van kracht.

2025-04/8 Prognose jaarloon, uitvoercode 02386

Aanleiding

Bij de bepaling van het prognose percentage loonheffing bijzonder tarief (BT) wordt vanaf deze release ook rekening gehouden met eventuele herleidingsregels. Het percentage is daarmee nauwkeuriger. Het blijft, op basis van de prognose die op uitvoercodes 02380 Prgn jrln BT var en 02385 Prgn jrln BT vast is berekend, een prognose. 

 

In de release notes van 2025-03/3 is gemeld dat we een verbetering hebben doorgevoerd met betrekking tot de berekening van de prognose van het jaarloon. In deze release hebben we ook een verbetering uitgevoerd voor de berekening van het van toepassing zijnde percentage (uitvoercode 02386 Progn perc BT). Bij de bepaling van dit percentage werd geen rekening gehouden met eventuele herleidingsregels of met een eventueel ander woonland. Dat is vanaf deze release wel het geval. 

 

Opgeloste meldingen

2025-04/9  Werkkosten in jaarwerk leverde een synchronisatie van al betaalde afdrachten op (change 7672577)

Melding

In het jaarwerk wordt, met lijstnummer 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief de werkkosten, gerealiseerd dat de te betalen eindheffing werkkosten opgenomen wordt in de loonaangifte. Als je de afdracht naar de Belastingdienst als automatisch hebt ingericht, komt het te betalen bedrag extra in de afrekening in de Raet Betaal Manager.

 

Afgelopen jaarovergang ging dit niet bij alle klanten goed. Als de normale afdracht aan de Belastingdienst al was betaald en daarna werd bovenstaande actie uitgevoerd, werden alle al betaalde bedragen voor de Belastingdienst nog een keer klaar gezet in Raet Betaal Manager, samen met de te betalen eindheffing werkkosten.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Voor de aankomende jaarovergang zal deze situatie zich niet meer voordoen. Het afroepen van de synchronisatie loonaangifte inclusief werkkosten zal alleen de extra afdracht vanuit de werkkosten formeren. In Raet Betaal Manager zal dit bedrag opgeteld worden bij klaar staande opdrachten.

Actie

In de jaarovergang 2025-2026 is het voldoende om de bestaande werkwijze te hanteren door op het gewenste moment de loonaangifte inclusief de werkkosten te synchroniseren met lijstnummer 0204.

2025-04/10  Presentatie saldo persoonlijk budget 2020 (change 7870115)

Melding

Per afgelopen januari was de presentatie van het saldo persoonlijk budget niet meer compleet. Indien er een saldo over 60 maanden moet worden gepresenteerd, moet met uitvoercode 2595 - saldo presentatie PB 2020 het saldo van 2020 worden gepresenteerd. Dit gebeurde niet.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 2595 wordt nu weer gepresenteerd op de individuele loonstaat.

Actie

Er is geen actie nodig

2025-04/11  Onterechte conversie oudere werknemer (change 7805425)

In januari is, in het kader van wettelijke wijzigingen, een conversie doorgevoerd voor oudere medewerkers op invoercode 3187 - zie hiervoor ook de releasenotes van januari: 

Melding

Er blijken medewerkers geconverteerd te zijn, waarbij invoercode 3187 - LKV-oudere medewerker op waarde 2 is gezet, terwijl dit niet de bedoeling was. Dit is misgegaan bij medewerkers waarvoor ergens in 2024 deze invoercode de waarde 1 heeft gehad. Als in december 2024 invoercode 3187 waarde 0 had, had de conversie niet mogen plaatsvinden.

Aanpassing

De foutief aangemaakte invoercode 3187 met waarde 2 is verwijderd.
Voor deze medewerkers wordt een herrekening opgestart om de indicatie naar de Belastingdienst recht te zetten. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Beoordelen of deze aanpassing recht doet aan de situatie van de medewerker.

2025-04/12  Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072)

Melding

We hebben vastgesteld dat we in de Loonaangifte en in de PFZW Pensioenaangifte in specifieke gevallen onterecht een waarde Z, van Ziekte, doorgaven op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering. Het ging om gevallen waarbij een werknemer een inhouding op diens salaris op uitvoercode 01110 korting langdurig ziek kreeg, maar waarbij deze inhouding geheel werd gecompenseerd op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid. Door de compensatie werd de medewerker 100% doorbetaald, en was het niet terecht dat we een Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering plaatsten.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast en geven niet langer de waarde Z door wanneer een Korting Langdurig Ziek volledig wordt gecompenseerd door een Toelage Arbeid.

Herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Mocht je de foutsituaties ook in 2024 willen herstellen voor je PFZW-aangifte, dan kan dit middels een individuele herrekening met invoercode 02475. Je geeft dan als waarde 202401 op bij deze invoercode, zodat Payroll Gemal vanaf januari 2024 herrekend. De dienstverbanden die je wilt herrekenen herken je aan een negatieve waarde op invoercode 01110 korting langdurig ziek en een tegengestelde, even hoge, positieve waarde op uitvoercode 01118 Toelage Arbeid.

Voor de loonaangifte kun je de waarde Z op de rubriek Incidentele Inkomstenvermindering over vorig jaar alleen in de Loonaangifte module corrigeren, niet direct vanuit Payroll Gemal. 

2025-04/13 Afronding in de reiskosten (change 8008211)

Melding

In sommige situaties werden de reiskosten op uitvoercodes 01197 Reisk.woon-werk 1, 01198 Reisk.woon-werk, 01204 Reisk.woon-werk 2 en 01205 Reisk.woon-werk 3 gedurende berekening afgekapt, in plaats van afgerond. Dat zorgde ervoor dat er een cent te weinig werd uitbetaald aan de werknemer. Het bedrag aan fiscale ruimte werd echter niet afgekapt en daarom ontstond er een cent verschil tussen het uitbetaalde bedrag en de fiscale ruimte. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast en er wordt nu niet meer afgekapt in plaats van afgerond. 

Herrekening

We hebben ervoor gekozen om geen automatische herrekening uit te voeren. De reden daarvoor is tweeledig:

  • Het zou betekenen dat we ook heel veel werknemers onnodig zouden herrekenen, omdat de conditie om te herrekenen de manier van berekenen is. 
  • Herrekeningsverschillen van een cent zijn doorgaans niet wenselijk, omdat dit vaak tot vragen leidt bij een werknemer

De aanpassing werkt vanaf april 2025 in de programmatuur door (niet met terug werkende kracht). Ook als er om een andere reden wordt herrekend, hebben we gezorgd dat de centen verschil niet zullen ontstaan in de maand januari tot maart. 

CAO informatie

CAO Energie- en nutsbedrijven

2025-04/14 Sector GEO - Wijziging CAO minimumuurloon

Conform de laatste CAO GEO geldt met ingang van april 2025 een wijziging van het CAO minimumuurloon naar € 16,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. Het CAO uur- en maandbedrag (werkgevercodes 03461 / 03462) op zich, zijn niet in GDI opgenomen, omdat de schaalbedragen al als bodem gelden. 

 

Als gevolg van deze aanpassing komen ook enkele treden uit de salarisregelingen te vervallen:

  • Voor de salarisregeling Proces komt te vervallen: in schaal PR-B, trede 03 (inpasnummer 9006) en in schaal PR-C, trede 01 (inpasnummer 9007).
  • Voor de salarisregeling Services komt te vervallen: in schaal SE-C, trede 00 (inpasnummer 8006). Daarnaast zijn de eerste bedragen van schaal B, C, D opgehoogd (resp. inpasnummers 8008, 8009, 8011).
  • Voor de salarisregeling Services 2003 komt te vervallen: in schaal 03-B, trede, 03 (inpasnummer 7006) en in schaal 03-C trede 01 (inpasnummer 7007).

Actie

  • Voor HRCore Beaufort OnLine kun je vanaf 1 april de gewijzigde salaristabel ophalen van de J-schijf.
  • De vervallen tredes zijn gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO GGZ

2025-04/15 Afbouwregelingen ORT en crisisdiensten ingericht

In de CAO GGZ staan twee afbouwregelingen beschreven. Drie voor ORT en één voor crisisdiensten. Deze zijn vanaf nu op C-niveau ingericht waardoor de ondersteuning van deze CAO is uitgebreid:

Afbouwregeling ORT

In artikel 10 van hoofdstuk 4 van de CAO staan de afbouwregelingen ORT beschreven. 

De afbouw is afhankelijk van hoe lang er in de periode voor de afbouw ORT is gedraaid. Wij hebben de drie verschillende opties hiervoor ingericht op afbouwregelingen 1 t/m 3.  

  • Regeling 1 (ORT) :
    • 08050 Activeren afbouwregeling = 1
    • 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 80%
    • 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 40%
    • 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd
    • 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1
    • 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 6 mnd
    • Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT. 
  • Regeling 2 (ORT periode 2):
    • 08050 Activeren afbouwregeling = 1
    • 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75%
    • 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50%
    • 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25%
    • 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd
    • 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1
    • 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 8 mnd
    • Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT. 
  • Regeling 3 (ORT periode 3)
    • 08050 Activeren afbouwregeling = 1
    • 08053 Afbouwregeling, percentage periode 1 = 75%
    • 08054 Afbouwregeling, percentage periode 2 = 50%
    • 08055 Afbouwregeling, percentage periode 3 = 25%
    • 08057 Afbouwregeling, aantal referteperiodes = 12 mnd
    • 08058 Afbouwregeling, verrekening inkomsten = 1
    • 08059 Afbouwregeling, perioden per stap = 12 mnd
    • Grondslag = alle ORT codes zoals bij doorbetaling bij ziekte, met uitzondering van uitvoercode 02069 Corr. Zkgld ORT. 

De inrichting is gedaan met een ingangsdatum van 2024-01, omdat op die manier de referteperiode correct kan worden bepaald als de regeling per 2025 wordt gebruikt. 

Grondslag conversie

Om de referteperiode over 2024 correct te kunnen bepalen, moet de grondslag ook over vorig jaar worden ingericht. Dat is niet mogelijk in Gemal Direct Inrichting, dus we hebben dat in de programmatuur opgelost en gaan een conversie uitvoeren om de grondslagen van bovenstaande regelingen ook voor 2024 te vullen. 

 

In het geval dat er werknemers in een instelling zitten waarbij de uitvoercode van één van deze regelingen aanwezig is, dan zal de conversie voor die instelling niet plaatsvinden. Dit betreft een heel gering aantal instellingen en bij die instellingen was de grondslag ook al ingericht met het overgrote deel van de codes die wij in de grondslag hebben ingericht. De reden dat we in dit geval de grondslag niet aanpassen is dat we ongewenste herrekeningsverschillen willen voorkomen. We geven we aan, dat ons advies is om vanaf 2025 de grondslag op C-niveau te aan de sturen. 

Afbouwregeling crisisdiensten

In artikel 26 van hoofdstuk 4 van de CAO staat de afbouwregeling van de crisisdiensten beschreven. De bedragen voor deze crisisdiensten zijn ingericht op de werkgevercodes 14001 - 14005 bij de toelagenregelingen. Aan deze regeling moet echter ook een uitvoercode worden gekoppeld, waarop het bedrag wordt uitbetaald. Dat is nooit gebeurd en werkgevers hebben hier zelf een bruto diversen voor gekozen. We hebben nu een uitvoercode op C-niveau ingericht hiervoor bij werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling: uitvoercode 00875. Dit is een uitvoercode die is gereserveerd voor de CAO-inrichting. 

 

Daarnaast hebben we de afbouwregeling ingericht. De inrichting is gedaan op afbouwregeling 2 en is alsvolgt:

 

  • Werkgevercode 08050 Activeren afbouwregeling = 1
  • Werkgevercode 08053 afbouwregeling, percentage periode 1 = 75%
  • Werkgevercode 08054 afbouwregeling, percentage periode 2 = 50%
  • Werkgevercode 08055 afbouwregeling percentage periode 3 = 25%
  • Werkgevercode 08057 = 12 mnd
  • Grondslag 55112 Grondslag afbouwregeling 2 is ingericht met de uitvoercode 00875 van de toelagenregeling. 

In dit geval kan er geen grondslag conversie plaatsvinden, omdat de uitvoercode gedurende 2024 nog niet in gebruik was voor de crisidiensten. Gedurende 2025 zal er daarom nog geen volledige referte zijn. Als je deze regeling aan wilt sturen kan je daarom eventueel een afwijkend gemiddelde vastleggen met invoercode 03274 Afwijkend gemiddelde afbouwregeling 4. Je moet dat gemiddelde dan zelf bepalen middels de uitvoercode die je eerst voor de crisisdiensten in gebruik had (over de jaren 2022, 2023 en 2024) en uitvoercode 00875 voor 2025. 

Acties

Er zijn enkele acties die je zelf uit dient te voeren:

  • Ondanks dat de afbouwregelingen nu zijn ingericht op C-niveau, dien je zelf te toetsen of een werknemer recht heeft op deze afbouwregeling. Die criteria staan in het betreffende CAO-artikel. Als dat het geval is, dien je middels de invoercode voor het activeren van de afbouwregeling de regeling bij de werknemer te activeren. 
    • 01700 afbouwregeling 1 
    • 03235 afbouwregeling 2 
    • 03266 afbouwregeling 3
    • 03272 afbouwregeling 4 
  • Het kan zijn dat je de afbouwregelingen al in gebruik had, omdat je ze zelf al had ingericht. We adviseren dan, zoals gezegd, om de C-inrichting te gaan volgen per 2025. Als je de afbouwregeling in gebruik had bij werknemers (uitvoercode 01076, 00690 of 00691 is aanwezig bij één meerdere werknemers), dan is de grondslagconversie niet uitgevoerd. Als je de afbouwregelingen had ingericht, maar niet in gebruik had wordt de conversie wel uitgevoerd. De inrichting van de regelingen is wel op C-niveau ingericht met ingangsdatum 2024-01 (om de referteperiode correct te kunnen vaststellen), maar die zal uiteraard niet de inrichting op W-niveau overschrijven. Op deze manier kan je zelf bepalen per wanneer je wilt overstappen op het ingerichte C-niveau. 
  • Je kan op werknemerniveau afwijken wat betreft het percentage afbouwregeling (als een werknemer bijvoorbeeld al in een tweede of derde periode van de afbouw zit), middels invoercode afwijkend percentage, afbouwregeling:
    • 01701 afwijkend percentage, afbouwregeling 1
    • 03237 afwijkend percentage, afbouwregeling 2
    • 03267 afwijkend percentage, afbouwregeling 3
    • 03273 afwijkend percentage, afbouwregeling 4
  • We adviseren om bruto diverse code 00875 te gebruiken voor de crisisdiensten. Wij adviseren daarvoor het ingerichte C-niveau van werkgevercode 14003 Uitvoercode toelagenregeling over te nemen. Hiervoor zijn twee opties:
    • Met terugwerkende kracht per 1-1-2025 overstappen. Dit geeft consistentie voor heel 2025 en een volledige referte per 2026.
    • Per 1-4-2025 overstappen. In dat geval hoef je geen aanpassing te doen in de aanleverende systemen over de vorige maanden. Je kan de uitvoercode van de bruto diverse die tot nu toe werd gebruikt voor crisisdiensten toevoegen in de grondslag van de afbouwregeling (werkgevercode 55114) voor de eerdere maanden in 2025. Denk er wel aan dat deze uitvoercode per 2026 weer uit de grondslag moet worden gehaald om vervuiling van de grondslag te voorkomen. 
  • Om de afbouwregelingen correct te laten rekenen, dient er herrekend te worden per 2024-01. Dat dient als volgt te gebeuren:
    • Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
    • Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum.
    • Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
    • In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202401 in en daarna klik je op OK.
    • Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1.
    • Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
    • Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
    • Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
    • Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

CAO Kraamzorg

2025-04/16 Stagevergoeding verhoogd

De werkgeversvereniging heeft ons laten weten dat de stagevergoeding met terugwerkende kracht tot 2025-01 is verhoogd. 

Salaristabel

We hebben inpasnummer 9402 bijgewerkt met het corresponderende bedrag. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Afwijkende normuren

Er is daarnaast aangegeven dat het bedrag van de stagevergoeding gebaseerd is op 32 uur per week. Daarom hebben we werkgevercode 03311 Normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met het maandequivalent van 32 uur per week. 

Actie

Je dient voor de stagiaires deze afwijkende normuren aan te sturen door invoercode 02480 code normuren fulltime per periode met de waarde 1 aan te sturen met terugwerkende kracht tot 2025-01. 

CAO Politie

2025-04/17 Wijziging premie AOV

Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar ASR/Loyalis [1]:

 

dekking 

werknemersbijdrage 75%

werkgeversbijdrage 25%

totaal

1 - gedeeltelijke ao *

0,176

0,059

0,235

2 - volledige ao

0,434

0,145

0,579

3 - compleet

0,611

0,204

0,815

* premie is ongewijzigd gebleven

 

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Definitie div verz - volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercodes 05018 en 05019.

CAO Sociaal werk

2025-04/18 Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof

In de CAO Sociaal werk is beschreven dat er vanaf april 2025 moet worden aangevuld tot 100% van het salaris bij betaald ouderschapsverlof. Vanaf dat moment zal de aanvulling van 40% bij onbetaald ouderschapsverlof niet meer gelden. 

 

De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er een overgangsregeling is:

  • Als de werknemer vóór 1 april al de 40% vergoeding heeft ontvangen, MOET de oude regeling worden voortgezet.
  • Als de werknemer echter vóór 1 april ouderschapsverlof heeft opgenomen, maar nog geen gebruik heeft gemaakt van de 40% vergoeding OF de werknemer heeft vóór 1 april  ouderschapsverlof aangevraagd, maar nog niet opgenomen => dan mag de werknemer kiezen tussen de oude of de nieuwe regeling

We hebben ervoor gekozen om per 2025-04 de nieuwe regeling in Gemal in te richten en een instructie te geven voor de werknemers die de oude regeling willen volgen. De inrichting en de instructie voor het volgen van de oude regeling volgen hieronder. 

Inrichting nieuwe regeling

Betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5)

We hebben op C-niveau de aanvulling tot 100% bij betaald ouderschapsverlof als volgt ingericht bij verlofregeling 5:

  • Werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling is op waarde 2 (Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) gezet. 
  • Werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling staat op 100%
  • De inrichting van uitvoercodes 00639 BOSV doorbetaling en 01302 Korting BOSV in grondslagen is nagelopen en er zijn enkele wijzigingen hierop gedaan:

Werkgevercode

Omschrijving

Aanpassing

Uitleg waarde

55050

Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA

639 en 1302 toegevoegd met waarde 1

1 = telt in de grondslag

55128

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4

639 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55131

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5

639 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55133

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6

639 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55136

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55137

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55138

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55139

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55175

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1

639 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55177

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3

639 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55196

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55197

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7

1302 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

 

Onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 3)

Op verlofregeling 3 hebben we werkgevercode 13024 Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling op 0% gezet, zodat er niet meer wordt aangevuld. Daarnaast hebben we ook hier de grondslagen geanalyseerd en die analyse heeft tot de volgende wijzigingen geleid:

 

 

Werkgevercode

Omschrijving

Aanpassing

Uitleg waarde

55050

Uitvoercodes in gr verrekenen vervroegde IVA

637 en 1071 toegevoegd met waarde 1

1 = telt in de grondslag

55079

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 9

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55128

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4

637 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55131

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5

637 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55133

Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6

637 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55136

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 2

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55137

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 3

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55138

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 4

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55139

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 5

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55175

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1

637 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55177

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 3

637 toegevoegd met waarde 5

5 = telt in de grondslag als een percentage

55196

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 6

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

55197

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 7

01071 aangepast van waarde 8 naar waarde 5

Van 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag naar 5 = telt in de grondslag op basis van synchronisatie van de grondslag van deze uitvoercode

 

Werkgevercode 13026 toepassen inpasnummer bij aanvulling verlofregeling hebben we gevuld gelaten met inpasnummer 9041. Dit is omdat in het geval van een aanvulling bij het volgen van de oude regeling, het minimum inpasnummer dat voor die regeling geldt, nog steeds moet worden toegepast. 

Instructie aansturing oude regeling

Om de oude regeling aan te sturen moet het volgende gebeuren:

Betaald ouderschapsverlof
Om de aanvulling tegen te gaan, dien je invoercode 00639 BOSV, bedrag doorbetaling op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven. 

Onbetaald ouderschapsverlof
Om de aanvulling van 40% aan te sturen, dien je invoercode 00613 Ouderschapsverlof, percentage doorbetaling op te geven met de waarde 40%. 

CAO VVT

2025-04/19 Schonen eindejaarsuitkering 6

In februari 2025 is de compensatie pensioenpremie over 2024 uitbetaald en was deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6.  Omdat deze compensatie pensioenpremie al is uitbetaald, kan de inrichting geschoond worden. Dit heeft geen invloed op de uitbetaalde compensatie pensioenpremie omdat Gemal de aansturing ervan vasthoud. Eindejaarsuikering 6 kunnen we later weer gaan gebruiken voor een eventueel nieuwe uitkering in de CAO VVT.

2025-04/20 ORT bij verlof cao VVT (change 7895509)

Melding

Als ORT bij verlof werd geboekt conform de nieuwe berekeningsmethode, zoals die voor de CAO VVT is ingericht (werkgevercode 08070 = 2), dan kon dit bedrag op uitvoercode 01100 ORT bij verlof of 00693 ORT bij verlof 2 negatief zijn. Dit had te maken met het feit dat in de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof ook uren uit de verlofregelingen waren opgenomen. Dat zorgde voor een lager of zelfs negatief aantal uren op uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv. De berekening was dan niet meer zuiver. 

 

De berekening van ORT bij verlof in het geval van de berekeningsmethode “op basis van gemiddeld bedrag” is als volgt:

Uitvoercode 02196 Gem ORT Vak Vrlf x (uitvoercode 02095 + uitvoercode 02195) / 02096 gwrkte uren ORT vv van de vorige maand = uitvoercode 01100 ORT bij verlof / uitvoercode 00693 ORT bij verlof 2

 

Als uitvoercode 02096 in de vorige maand was verlaagd vanwege verlof, dan werd in bovenstaande berekening, door een te laag aantal uren gedeeld. 

Aanpassing

We hebben de grondslag 55389 grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof (die resulteert in uitvoercode 02096) aangepast. In deze grondslag zitten nu alleen de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 gewerkte uren. Dit zorgt ervoor dat uitvoercode 02096 gwrkte urn ORT vv de waarde van de standaard uren van een werknemer (uitvoercode 02281) heeft en niet langer de verlaagde uren. Voor uurloners wordt uitvoercode 01844 gewerkte uren gehanteerd. 

Automatische herrekening

De betreffende werknemers worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening leidt tot vorderingen. 

ORT bij verlof in januari

Let op! Als er in januari ORT bij verlof is uitbetaald, dan wordt er voor de berekening nog gekeken naar uitvoercode 02096 die is samengesteld uit de grondslag van vóór de aanpassing. Dat is omdat in de berekening van ORT bij verlof wordt gerekend met uitvoercode 02096 van de vorige maand. Daarom dien je de bedragen van ORT bij verlof in januari te checken en eventueel aan te passen als uitvoercode 02096 van december niet gelijk was aan uitvoercode 02281 uren maandloner of 01844 gewerkte uren.

CAO Waterschappen

2025-04/21 Diverse toelagen

We constateren dat we voor enkele CAO-regelingen meer ondersteuning kunnen bieden in samenwerking met HR SelfService. Daarom gaan we met terugwerkende kracht tot 2025-01 de volgende aanpassingen doen. Het staat je uiteraard vrij om daar waar je dit nodig vindt, af te wijken van onze CAO-inrichting.

Toelage wachtdienst - art. 3.3.2

In de CAO is bij artikel 3.3.2 sprake van een toelage wachtdienst, gedifferentieerd naar een wachtdienst ‘licht’ of ‘zwaar’, tegen 5% resp. 10% van het max van schaal 9. Inmiddels hebben partijen besloten dit onderscheid te laten vervallen en alles tegen 10% te vergoeden, zoals we eerder schreven [1]. We geven als volgt invulling aan de wachtdiensttoelage in Gemal:

We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal:

  • bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Diversen: bij Minimum- en Maximum uurloon BAD bedrag (werkgevercodes 08207, 08208) een bedrag vastgelegd van € 5642,00. Dit bedrag correspondeert met het maximum van schaal 9 (2025-01) van € 4774,00 gedeeld door het aantal uren van 132, zoals opgenomen in lid 3 van art. 3.3.2, maal het aantal maanduren van 156 van de CAO, dus 4774 / 132 * 156 = 5642 (afgerond). Dit bedrag zullen we bij CAO-salarisverhogingen ook mee aanpassen.
    (nb ter info: standaard voor een uurloon delen we door het aantal normuren van 156 maar in dit geval moeten we volgens de CAO delen door 132. Omdat we deze deling niet met de normuren kunnen doen, verhogen we het bedrag van € 4774,00 in verhouding tot € 5642,00.)
  • Daarnaast hebben we vastgelegd bij Werkgevergegevens > Overwerk/ORT/Meerwerk > Beschikbaarheid/Ploeg, bij Code uurloon, invoercode 01058 (werkgevercode 08131) de waarde 5 uurloon BRD en bij Percentage uren invoercode 01058 (werkgevercode 08141) de waarde 10%.
  • We hebben de invoer-/uitvoercodetekst van 01058 in Gemal aangepast naar Wachtdienst 10%. 

Voorbeeld: Medewerker heeft een hele week wachtdienst. Hiervoor is de declaratie via HR SelfService aangeleverd op invoercode 01058 (HRC = P00058) met de waarde 132. Dit leidt in Gemal tot uitbetaling van 132 keer het bedrag van 36,17, om te komen tot 10% van het max van schaal 9.

EvertvanManen_0-1743003628781.png

 

Toelage roosterdienst - art. 3.3.8

In de CAO is bij artikel 3.3.8 sprake van een vaste toelage roosterdienst, gedifferentieerd naar 1% (op basis van lid 2) en 5% (op basis van lid 3) van het salaris. We geven als volgt invulling aan deze vaste toelage roosterdienst in Gemal:

We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal:

  • bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Procentueel > Definitie toelagen, bij eerste regeling 1% en bij de tweede regeling 5% (werkgevercodes 14061 resp. 14062)
  • Voor de medewerker die hiervoor in aanmerking komt, leg je vast invoercode 01921 (HRC = P11921) respectievelijk 01922 (HRC = P11922) met waarde 1, hetgeen resulteert in uitbetaling op uitvoercode 00631 resp 00632.
  • We hebben de betreffende tekst van de invoercodes /uitvoercodes in Gemal aangepast naar Roosterdienst 1% resp. 5%. 
EvertvanManen_1-1743003628784.png

 

Naast de vaste toelage bestaat tegelijkertijd ook eventueel een recht op een variabele toelage per buiten het dagvenster gewerkt uur (op basis van lid 4).

Afbouwtoelage onregelmatige dienst - art. 3.3.10

In de CAO is bij artikel 3.3.10 sprake van een toelage afbouw onregelmatige dienst, die onder condities kan worden toegekend. We geven als volgt invulling aan deze afbouwregeling in Gemal:

We hebben vastgelegd voor de CAO Waterschappen in Gemal:

  • bij Werkgevergegevens > Afbouwregelingen > Definitie afbouwregeling, bij regeling 1 activeren we met TWK 2025-01 de regeling (werkgevercode 08050=1). 
  • bij Afbouwregeling, percentage periode 1 resp. 2 en 3 leggen we de percentages 75%, 50% en 25% vast.
  • bij Afbouwregeling, aantal referteperiodes (werkgevercode 08057), hebben we niets vastgelegd, omdat de CAO niet specificeert over hoeveel periodes gekeken moet worden. Bij navraag heeft de Vereniging Werken voor Waterschappen aangegeven dat 24 maanden logisch zou zijn, gelijk aan de afbouwregeling wachtdiensten. Wij kunnen het gemiddelde bedrag over zo'n lange periode niet automatisch vaststellen. Je kunt dit zelf berekenen bij aanvang van de regeling en vastleggen met invoercode 01702.
  • bij Afbouwregeling, verrekening inkomsten (werkgevercode 08058) is vastgelegd 1, dat wil zeggen dat hetgeen verdiend is, in mindering wordt gebracht op hetgeen waarover de afbouw wordt berekend.
  • bij Afbouwregeling, perioden per stap (werkgevercode 08059) hebben we 12 vastgelegd omdat de afbouw in drie jaar afloopt tegen de vermelde percentages.
  • bij Uc gr afbouwregeling 1 (grondslag werkgevercode 55110) nemen we op de uitvoercodes 01031, 01032, 01034, 01081 

Stel een medewerker komt in aanmerking voor de afbouw en vastgelegd (werkgevercode 08057) is een aantal referteperiodes van 3. Hij heeft de afgelopen 3 maanden op uitvoercode 01031 gemiddeld € 531,75 verdiend en met terugwerkende kracht is vastgelegd de invoercode 01700 = 1, waardoor de afbouw voor hem gerealiseerd wordt. In maand 4 wordt op uitvoercode 01031 nog € 5,31 verdiend. Hij ontvangt 75% over het verschil = 75% (531,75 - 5,31) = € 394,83 op uitvoercode 01076 afb.reg 1.

Zie ook handleiding Gemal, onderwerp “Afbouwregeling, algemeen”.

EvertvanManen_2-1743003628791.png

 

Afbouwregeling wachtdiensten - art. 3.3.6

In de CAO is, behalve van een afbouwtoelage onregelmatige dienst ook sprake van een afbouwregeling wachtdienst (art. 3.3.6). Omdat in deze regeling sprake is van diverse factoren die we niet inzichtelijk hebben, hebben we hiervoor geen standaard inrichting. 
Je kunt desgewenst zelf met de invoercodes van afbouwregeling 2 het gemiddeld te betalen bedrag en het aantal maanden afbouw per stap opgeven. Bij meer dan 12 maanden per stap (dus langer dan 6 jaar wachtdiensten), moet je vervolgens zelf met een mutatie overschakelen. Langere perioden zijn niet geautomatiseerd.


Als referteperiode kun je hierbij 24 maanden hanteren (lid 4). De duur van elke stap in de afbouwregeling is afhankelijk van het aantal jaren dat de werknemer wachtdiensten heeft gedraaid.

Meer informatie

[1] Zie onze releasenotes Gemal 2025-01/62 Wijziging toelage wachtdienst

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2025-04/22 Alle APG (ABP/PWRI) leveringen zijn door Gemal gesynchroniseerd [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Aanleiding

Vanaf de maart release worden de intrekkingen voortaan hetzelfde verwerkt als voor de overige UPA leveringen. Dergelijke intrekkingen worden bijvoorbeeld veroorzaakt als je een einddatum met terugwerkende kracht vastlegt. Vanwege deze wijziging hebben we de aangifte voor alle werkgevers met een APG machtiging (zowel ABP als PWRI) gesynchroniseerd. Begin februari is eenzelfde actie gedaan om foutherstel te laten doorwerken in je eerstvolgende levering, nu is het doel om vanaf maart de intrekkingen met de nieuwe programmatuur te gaan verwerken. 

 

Hierdoor kan een 2025 Corr. bestand zichtbaar worden dat je niet kunt inzenden; deze wordt, zodra je je eerstvolgende salarisproductie hebt gedraaid automatisch aan de periodieke levering (maart) toegevoegd en stuur je daarmee in.

Pensioenfonds ABP

2025-04/23 Aanpassing betalingskenmerk AOV van Loyalis-ASR

Bij de start van de nieuwe gegevenslevering voor de semi-collectieve AOV-verzekering van Loyalis-ASR waren we helaas niet tijdig geïnformeerd over het gewijzigd betalingskenmerk. Dit betalingskenmerk wordt door ons automatisch elke maand gegenereerd ten behoeve van het automatisch afdrachtensysteem. Het bestaat per 2025-01 uit je Loyalis KlantNummer gevolgd door “AOV” in combinatie met de periode waarop de afdracht betrekking heeft. Je Loyalis KlantNummer heb je vastgelegd bij de 3 AOV-regelingen met werkgevercode 05040 [1].

Het nieuwe betalingskenmerk wijkt qua aantal posities af van de standaard 16 posities. Daarom leveren we per 2025-04 het nieuwe genereerde betalingskenmerk voor de betalingen aan in het veld “omschrijving”. Je ziet dit kenmerk ook terug op het overzicht “Betaalstaat afdrachten” bij nummer 10 (de automatische afdracht voor Loyalis).

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > volgnummer 11, 12, 13 bij werkgevercode 05040 VRZ - relatie aansluitnummer.

2025-04/24 Melding 0424 - ontbrekend huisnummer is onterecht bij buitenlands adres (change 7758970)

Melding

Per januari ontstaan meldingen 0424 - ontbrekend huisnummer bij medewerkers woonachtig in het buitenland, waarbij geen huisnummer is opgegeven. Dit is echter een onterechte melding. De melding ontstaat pas in 2025 bij het opgeven van machtigingen voor de nieuwe ABP-leveringen. Er werd bij de nieuwe ABP-levering onterecht gecheckt of bij het buitenlands adres een huisnummer is opgegeven. Dit is niet verplicht. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Er zal geen melding meer gegeven worden in deze situatie. 

Actie

Er is geen actie nodig

 

Automatische herrekeningen

2025-04/25 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

04-02

Stagevergoeding CAO kraamzorg

04-03

ORT bij verlof CAO VVT

04-04

Foutieve conversie invoercode 3187

04-05

vervallen

04-06

Geen Incidentele inkomstenvermindering = Z bij 100% loondoorbetaling door Toelage arbeid (change 7899072)

 

Labels:
0 Kudos
Opmerkingen
YasminB
CONTRIBUTOR **
‎22-04-2025 09:23
door YasminB

@Evert van Manen 
Goedemorgen,
Wij hebben zojuist de proef afgeroepen en merken een fout op bij ORT verlof VVT.

De nieuwe berekening is: (gemiddeld ort (2196) / gewerkte uren vorige maand (2096)) * uren verlof (2195).

Bij de medewerkers die begin maart uit dienst zijn gegaan, zijn de gewerkte uren van vorige maand heel laag, waardoor ORT bij verlof heel hoog wordt.
Wij zouden verwachten dat de uren van vorige maand omgerekend worden naar een hele maand. Kunnen jullie dit corrigeren?

M.v.g. Yasmin

leonhogenelst1
CONTRIBUTOR *
‎22-04-2025 15:39
door leonhogenelst1

wij zien ook een paar vrij hoge nabetaling ort bij verlof bij parttimers. Had code 1842 toegevoegd moeten worden aan de grondslag  55389 ?

 

 

Lianka
CONTRIBUTOR ***
‎12-05-2025 16:12
door Lianka

2025-04/6 

@Evert van Manen  de handmatige actie voor het opnemen van de kosten in de journaalpost blijft én het handmatig betalen aan de Belastingdienst blijft dan ook?

 

 

Klaassenh
CONTRIBUTOR ***
‎11-08-2025 15:23
door Klaassenh

@Evert van Manen 

 

Het blijkt dat onze controle afdeling nog wel per kwartaal het rapport gebruikt. Zij zijn niet zo blij met de ze aanpassing. Ze hebben nu de aansluiting niet meer zoals die altijd werd gemaakt. We kunnen niet zo makkelijk herleiden in welke periode de twk mutatie is verwerkt en moeten nu weer in het resultaten overzicht gaan zoeken wat de werkelijke bedragen zouden moeten zijn en dan hebben we ze nog niet in de juiste periode zitten. Wat ons betreft zou de aanpassing weer teruggedraaid moeten worden.

 

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go