Sabías que?

¿Sabías que podés designar a usuarios para que realicen ciertas tareas en tu nombre?   La funcionalidad Proxy permite que administradores y managers designen a otros usuarios para que realicen determinadas tareas en su nombre, sin necesidad de compartir credenciales de acceso. Esta opción es especialmente útil en casos de vacaciones, licencias o ausencias, y contribuye a mantener la seguridad y trazabilidad de las acciones dentro de la plataforma. Un usuario designado como proxy puede realizar únicamente las tareas para las cuales se le haya otorgado acceso, por ejemplo: Programar clases y realizar seguimiento de estas Gestionar evaluaciones de desempeño Para activar esta funcionalidad Ingresamos como administrador > Sistema > Configurar sistema > Base > Perfil de usuario > Usuario de proxy.     Una vez activada esta funcionalidad, vamos como administrador o manager a nuestro perfil y seleccionamos “Configuración de proxy”. Se abrirá una ventana emergente y hacemos clic en “Agregar nuevo proxy”.   Luego: Buscamos al colaborador que nos reemplazará en las tareas. Establecemos la fecha de inicio y la fecha de finalización (plazo durante el cual podrá actuar como proxy). Seleccionamos las funciones a las que le daremos acceso.   Ejemplo: Si deseamos que evalúe a nuestros reportes durante un proceso de evaluación, tildamos únicamente la opción Desempeño.     Una vez configurado, podremos ver la lista de proxys a los que les hemos asignado nuestras tareas.   Cuando el usuario designado ingrese a su perfil podrá dirigirse a “Configuración de proxy” y actuar como proxy del manager, realizando únicamente las tareas para las cuales fue asignado.     Notas: El proxy solo puede actuar dentro del rango de fechas definido. Las acciones realizadas quedan registradas en el sistema. El proxy no hereda permisos adicionales fuera de los asignados.    Preguntas frecuentes:   ¿El proxy puede acceder a toda la información del usuario que lo asignó? No. El proxy solo puede acceder a las funcionalidades que fueron seleccionadas al momento de la configuración.   ¿Es obligatorio definir una fecha de inicio y fin? Sí. Las fechas determinan el período durante el cual el usuario podrá actuar como proxy. Fuera de ese rango, no tendrá acceso.   ¿Puedo asignar más de un proxy? Sí. Es posible asignar más de un proxy, siempre que cada uno tenga sus permisos y fechas correctamente configurados.   ¿Un proxy puede modificar la configuración de otro proxy? No. El proxy solo puede realizar las tareas para las que fue asignado. La configuración de proxys queda restringida al usuario que los designa.    ¿Qué sucede si desactivo la funcionalidad Proxy? Si la funcionalidad Usuario de proxy se desactiva a nivel sistema, ningún usuario podrá actuar como proxy, incluso si ya estaba configurado.   ¿El proxy hereda todos los permisos del manager? No. El proxy no hereda permisos generales. Solo accede a las funciones específicas que fueron habilitadas durante la asignación.        

En este artículo veremos cómo agregar evaluadores en un ciclo de evaluación de desempeño. Para permitir la incorporación, es fundamental preparar correctamente la configuración antes del lanzamiento de la evaluación. A continuación, se detalla el proceso completo.   1.Configuración previa del ciclo: habilitar revisores   Antes de lanzar el ciclo, es necesario definir qué tipos de revisores podrán participar. Para seleccionar los tipos de revisores deben ir a: Desempeño > administrar evaluaciones de desempeño > Ciclo de evaluaciones de desempeño y desde la configuración del ciclo seleccionado acceder a Descripción del ciclo. En la sección Seleccionar evaluadores, se habilitan los roles que podrán intervenir, incluyendo el gerente alternativo y grupos de interés.     Solo los roles configurados aquí podrán agregarse manualmente cuando la evaluación esté activa. Una vez configurado, cualquier usuario perteneciente al grupo de interés podrá ser incorporado como evaluador adicional desde la propia evaluación de desempeño.   2. Agregar evaluadores después del lanzamiento del ciclo   Una vez lanzado el ciclo de evaluación de desempeño, es posible agregar evaluadores de forma manual desde cada evaluación individual. Para realizar esta acción, ingresamos con usuario administrador a la evaluación correspondiente del evaluado y seleccionamos Ver detalles:     Se abrirá una ventana emergente y desde los 3 puntos a la derecha seleccionamos la opción Participantes.     Dentro de esta sección, en la pestaña Revisores, podremos agregar nuevos revisores utilizando el buscador:       De esta forma podemos agregar evaluadores en un ciclo de evaluación de desempeño, siempre que el rol correspondiente haya sido configurado previamente en la estructura del ciclo.

¿Sabías que se pueden utilizar comentarios sugeridos al evaluar una habilidad?   Los comentarios sugeridos se utilizan exclusivamente cuando se trabaja con Niveles de Habilidad. Estos comentarios se configuran previamente y permiten:   Facilitar la evaluación. Mantener coherencia en el lenguaje entre evaluadores. Ahorrar tiempo al insertar frases predefinidas según el nivel correspondiente.   Por ejemplo:   Tenemos la habilidad Agilidad que cuenta con 5 niveles de habilidad. Cada nivel tiene 3 comentarios sugeridos configurados, sumando un total de 15 comentarios.       Durante la evaluación, estos comentarios estarán disponibles para ser insertados de forma rápida y sencilla.       En cambio, si una habilidad no tiene niveles de habilidad o no tiene comentarios sugeridos configurados, no se mostrarán opciones para insertar.   Por ejemplo:  La habilidad 1. Liderazgo no cuenta con comentarios sugeridos,       Por lo tanto, en la evaluación no se podrán insertar frases predefinidas.       🔔 Importante: Los comentarios sugeridos solo están disponibles cuando se trabaja con Niveles de Habilidad. Si se evalúan indicadores de comportamiento, no se podrán utilizar comentarios sugeridos.