Desde el Admin Panel es posible agregar una breve descripción para cada programa de reconocimiento y sus respectivos motivos. Este contenido será visualizado por los colaboradores en el muro social, y puede ser bastante útil al momento de reconocer a alguien, o bien para entender mejor el objetivo del programa y los significados de cada motivo de reconocimiento.
Como agregar una descripción a un programa de reconocimiento:
Elige el programa al que deseas agregar la descripción y en la sección "Configuración", haz clic en "Editar".
Luego, agrega el texto descriptivo, considerando un máximo de 120 caracteres. El último paso es presionar el botón "Actualizar", en la esquina superior derecha.
Como agregar una descripción a un motivo de reconocimiento:
En la configuración del programa, accede a la sección "Motivos" y haz clic en "Administrar":
El siguiente paso es elegir un motivo haciendo clic en el lápiz para abrir el módulo de edición:
Luego, puedes agregar la descripción del motivo, respetando el límite de 120 caracteres:
Las reglas de elegibilidad permiten definir qué usuarios participan de un programa de reconocimientos o de trayectoria de servicio, es decir, aquellos que podrán reconocer y aquellos que podrán ser reconocidos.
La cantidad de usuarios en cada una de esas secciones se determina incluyendo o excluyendo conjuntos de usuarios.
Importante: Para que un programa pueda funcionar correctamente debe existir por lo menos una regla de elegibilidad.
Agregar / Editar regla
Agregar o editar una regla es muy sencillo, porque en realidad lo que se crea es un ítem de regla vacío, que luego se configura por partes. Al agregar una regla sólo hay que proporcionarle un nombre.
Agregar conjuntos de usuarios a una regla
Los usuarios se agregan a una zona de inclusión o exclusión en alguna de las secciones que definen a los nominadores y a los destinatarios.
Este proceso consiste en agregar conjuntos de usuarios, que pueden ser creados de 3 formas diferentes:
Agregar todos los usuarios de la compañía
Agregar usuarios que cumplen con ciertas condiciones (segmentos)
Agregar usuarios específicos
Nota: La plataforma permite agregar un máximo de 50 conjuntos por regla.
El paso a paso para agregar conjuntos de usuarios a una regla está disponible en este artículo 😉
Ítem de regla
El ítem de regla sirve para mostrar un resumen de todos los datos contenidos en la misma, y para poder editar las diferentes partes que la componen.
Cambiar prioridad a una regla
Cuando existan 2 o más reglas se podrá establecer una prioridad entre ellas utilizando el recurso “arrastrar y soltar”. La regla que esté en primer lugar en este listado tendrá prioridad, y esto sirve para desambiguar casos conflictivos cuando, por ejemplo, un mismo usuario está presente en más de una regla.
Por definición general, cada reconocimiento es determinado por una única regla de elegibilidad, y, por lo tanto, la prioridad es necesaria para cumplir con esa restricción.
Eliminar regla
Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción.
Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.
Checklist con los requisitos técnicos para implementar la plataforma Visma Unite
Para preparar correctamente a la compañía en la utilización de nuestra plataforma Visma Unite, es necesario revisar las siguientes tareas técnicas previas a la implementación.
Índice
Checklist Técnico
Navegadores y Sistemas Operativos Soportados
Configuración de Seguridad de Navegadores
Dominios/URLs a Habilitar
Checklist Técnico
Esta checklist resume las posibles tareas técnicas necesarias para configurar los sistemas internos de la compañía para el correcto funcionamiento de Visma Unite.
Configuración Básica de Red
Verificar los navegadores y sistemas operativos soportados
Verificar las configuraciones de seguridad de los navegadores
Habilitar las URLs / Dominios / Servidores de Email que Visma Unite necesita para su correcto funcionamiento
Usuarios
Verificar que la base de datos de usuarios esté actualizada (disponible en Admin Panel)
Verificar que los usuarios tengan acceso a su correo electrónico para completar el proceso de registro inicial
En caso de optar por altas de usuarios por dominio, verificar que se encuentre habilitado.
Dispositivos Móviles
Verificar la compatibilidad de los dispositivos móviles con las aplicaciones disponibles (Android / iOS)
Verificar el acceso a internet para dispositivos móviles
Navegadores y Sistemas Operativos Soportados
Visma Unite está desarrollado utilizando las más nuevas tecnologías para potenciar la experiencia de uso de la plataforma. Detallamos a continuación los navegadores y sistemas operativos móviles mínimos necesarios para el correcto funcionamiento de todas las funcionalidades.
Navegadores de Internet
Firefox: últimas dos versiones
Chrome: últimas dos versiones
Safari: últimas dos versiones
Internet Explorer: versión 11 y posteriores
Sistemas Operativos Móviles
Android: v.5 en adelante
iOS: v.10 en adelante
Configuración de Seguridad de Navegadores
Visma Unite recomienda las siguientes configuraciones de seguridad de los navegadores de Internet para un óptimo funcionamiento de la plataforma:
Verificar que la compatibilidad con protocolos de cifrado TLS1.2 esté habilitada.
JavaScript debe estar habilitado en todos los casos.
Dominios/URLs a Habilitar
Para el correcto funcionamiento de la plataforma es requerimiento fundamental habilitar los siguientes dominios o URLs en el Firewall y/o Proxy de la compañía.
*.gointegro.com
*.segment.com
*.segment.io
*.google-analytics.com
*.googleapis.com
*.gstatic.com
*.newrelic.com
*.nr-data.net
*.pusher.com
sites.gointegro.net
*.intercomcdn.com
*.intercomassets.com
*.intercom.io
*.intercom-attachments-1.com
*.intercom-attachments-2.com
*.intercom-attachments-3.com
*.intercom-attachments-4.com
*.intercom-attachments-5.com
*.intercom-attachments-6.com
*.intercom-attachments-7.com
*.intercom-attachments-8.com
*.intercom-attachments-9.com
*.gainsightapp.com
Servidores de Email a Habilitar
Para que los usuarios puedan recibir correctamente los emails enviados por la plataforma es necesario habilitar estos servidores de email.
*.amazonaws.com
*.amazonses.com
*.intercom-mail.com
*.via.intercom-mail-100.com
*.via.intercom-mail-200.com
*.via.intercom-mail-300.com
*.via.intercom-mail-400.com
*.via.intercom-mail-500.com
gointegro.info