Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (Autoinvoice-integraatio).
Tuotteen taakse määritellään vaihtoehtokoodi, vaatii monikoodisuus lisenssin (WMK). Esimerkissä määrittelin vaihtoehtokoodin asiakkaalle 111. Eli kun tehdään tilaus kyseiselle asiakkaalle ja kyseiselle koodille (VAIHTOKOODI) niin tuo ehdottuu tilaukselle.
Tilaukselle olen lisännyt Asetukset -> Taulukkomäärittelyistä TXT kentän näkyviin
Tuo saadaan tulostumaan tilausvahvitukseen, Tulostus -> Tilausvahvistus ja valitaan raporttipohja, johon halutaan tulostuvan ja sitten valitaan Lomake
Lomakemäärittelyistä valitaan Muut asetukset välilehti täpätään Tulosta riviteksti, jolloin tulee nimikkeen alle teksti Koodinne: VAIHTOKOODI ja lopuksi Tallenna. Jos riviteksti halutaan käyttöön muille kielikoodeille tulee sama asetus laittaa päälle kielikoodikohtaisesti Yleiset-välilehdellä.
Ja tämän jälkeen tulostuu seuraavasti
Kun tilaus on toimitettu ja laskutettu niin siirtyy myös laskulle tuo vaihtoehtokoodi. Laskutukseen olen myös lisännyt TXT kentän näkyviin Asetukset -> Taulukkomäärittelyistä
Verkkolaskuaineistoon vaihtoehtokoodi tiedon saa menemään kun Lakuta -> Aloita Laskutus -> Asetukset ikkunassa on valittuna optio Lisää riviteksti aineistoon
Tässä käydään läpi miten saadaan lisättyä Varastokirjanpidon Näytä -> Varastotapahtumat ikkunaan sarakkeet Vanha saldo ja Uusi saldo. Sarakkeita voidaan käyttää varastosaldojen tarkistamiseen.
Valitaan varastosta Näytä -> Varastotapahtumat ja sieltä Asetukset -> Taulukkomäärittelyt
Sitten valitaan Uusi sarake (valkoinen paperikuvake), annetaan Otsikko Vanha saldo ja Kenttä alasvetovalikosta valitaan VANHASALDO, sitten lisätään samalla tavalla Uusi saldo, kenttä alasvetovalikosta löytyy UUSISALDO.
Kentät saa siirrettyä haluamaansa kohtaan valitsemalla ensin hiirellä alemmasta taulukosta Vanha saldo ja sitten uudestaan pitämällä hiiren painike pohjassa, jolloin tulee näkyviin kaksi nuolen päätä ja raahataan kenttä haluttuun kohtaan.
Nyt näkyy varastotapahtumissa Vanha saldo ennen esim myytyä määrää ja mikä on Uusi saldo myynnin jälkeen. Lopuksi klikataan Tallenna. Tämä asetus on käyttäjäkohtainen.
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Myyntitilauksia koskevaan webinaariin 2.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Myyntitilaus-ohjelman peruskäyttöä. (tilausten luominen, toimittaminen ja laskutus). Sisältö ohjautui myös hieman Nova Asiakaskortiston ja Laskutus ohjelman puolelle.
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Kiitos myös aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja esityksen aikana annetuista kehitystoiveista, ne on nyt viety eteenpäin tuotekehityksemme käsiteltäväksi:
* Asiakaskortiston vastuuhenkilö-kentän tieto
* Osamaksujen jakaminen eri laskutusasiakkaille
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki
Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.
Esimerkki
Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.
🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta
Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b
Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25
Ympäristön rekisteröinti 00:32
Yrityksen rekisteröinti 01:04
Allekirjoituskutsun lähetys 02:40
Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39
Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20
Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32
Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?
1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys
Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta
2. Rekisteröi ympäristö
Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:
3. Rekisteröi yritys
Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:
4. Allekirjoituskutsun lähetys
Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?
1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?
Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:
2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?
Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:
3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?
Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:
Visma Tanska
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka