Visma Pay käyttövinkit

Jotta Visma Pay hakemuksen täyttö olisi sinulle mahdollisimman helppoa oheisesta videosta saat asiakaspalvelultamme vinkkejä eniten kysyttyjen kohtien täyttöön.     Usein kysyttyä hakemuslomakkeen täyttämisestä Hakemuslomakkeessa kysytään näistä myytävistä tuotteista ja palveluista, mihin tietoa tarvitaan ja kuinka tarkkaan ne tulisi luetella? Visma Pay on Finanssivalvonnan alainen maksulaitos, eli meidän tulee tietää mitä kauppiaamme myy. Riittää kun kerrot muutamalla sanalla ne päätuotteet tai palvelut, joita verkkokaupassasi myyt. Jos myyt esimerkiksi verkkokursseja, kerrothan lomakkeelle tarkemmin verkkokurssien sisällöstä. Keskiostos sekä kallein tuote -kohtiin riittää hinta-arviot, tietoja käytetään kun kauppiastilillesi määritetään turvarajoja. Mikä on testisivun osoite? Testisivun osoite kenttä ei ole pakollinen, eli jos sinulla ei ole testisivustoa, voit jättää kentän tyhjäksi. Mikä on tilitodistus? Tilitodistuksella tarkoitetaan dokumenttia, josta pystymme varmentamaan tilitystilin omistajan tiedot. Tilitodistukseksi käy esimerkiksi kuvakaappaus tiliotteesta. Mitä tarkoittaa liitä kauppiastunnus maksukanavaan? Maksukanavalla tarkoitetaan monikauppiasympäristöä. Jos sinulla on oma, itse pyörittämäsi verkkokauppa, et ole liittymässä maksukanavaan ja voit jättää tämän kohdan tyhjäksi.   Kanavaan liityttäessä hakemus tulisi aloittaa kyseisen kumppanin kautta, josta saat linkin hakemuslomakkeelle, jolloin maksukanavan tunnus tulee hakemukselle automaattisesti. Jos tiedät, että olet liittymässä maksukanavaan, mutta kyseinen kohta hakemuksella on tyhjä, olethan yhteydessä heidän asiakaspalveluunsa.   Jos olet ottamassa käyttöön Visma Paytä Digitalbookeriin, tulee maksukanavan ID kenttään kirjoittaa 10731. Miksi en pääse etenemään hakemuksella? Tarkista ensin, että olet täyttänyt kaikki kentät. Jos olet lisännyt lomakkeelle esimerkiksi tilinumeron käyttäen liitä toimintoa, suosittelemme poistamaan sen ja kirjoittamaan itse uudelleen ilman välilyöntejä. Hakemukselle tietoja liitettäessä jostain muualta, saattaa sinne tulla piilomerkkejä, jotka aiheuttavat sen, että hakemus ei päästä etenemään. Mitä edunsaajatieto tarkoittaa? Edunsaaja tarkoittaa henkilöä, joka on joko omistajana yhtiössä tai muuten käyttää siinä määräysvaltaa. Tosiasialliseksi edunsaajaksi katsotaan ne henkilöt, jotka omistavat suoraan tai välillisesti yli 25% yrityksestä. Jos yrityksellä ei ole tosiallisia edunsaajia, syötä hakemukselle vaihtoehtoiset edunsaajat. Lisätietoa löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta https://www.prh.fi/fi/yrityksetjayhteisot/edunsaajatiedot/kuka.html Hakemuksella pyydetään kertomaan mikäli joku yrityksen päättäjistä on poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö, mitä tämä tarkoittaa?  Poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ("PEP-henkilö") tarkoittaa luonnollista henkilöä joka toimii, tai on toiminut viimeisen 12 kuukauden aikana, merkittävässä julkisessa tehtävässä kuten: valtionpäämiehenä, hallituksen päämiehenä, ministerinä, vara- tai apulaisministerinä parlamentin jäsenenä; poliittisten puolueiden johtoelinten jäsenenä; ylimpien tuomioistuinten, perustuslakituomioistuimen tai muun vastaavan oikeuselimen jäsenenä, jonka päätöksiin ei voida poikkeustapauksia lukuun ottamatta hakea muutosta; tilintarkastustuomioistuimen ja valtiontalouden tarkastusvirastoa vastaavan valtion varainhoitoa tarkastavan ylimmän päättävän elimen jäsenenä; keskuspankin johtokunnan jäsenenä; suurlähettiläänä tai asiainhoitajana; puolustusvoimissa vähintään kenraalikuntaan kuuluvana upseerina; valtion kokonaan omistaman yrityksen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenenä; tai kansainvälisten yhteisöjen johtajana, varajohtajana ja hallituksen jäsenenä. Poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön perheenjäsenellä tarkoitetaan PEP-henkilön: aviopuolisoa tai kumppania, joka asianomaisen maan kansallisessa lainsäädännössä rinnastetaan aviopuolisoon; lapsia ja heidän aviopuolisojaan tai edellä tarkoitettua kumppania; ja vanhempia Poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön yhtiökumppaneilla tarkoitetaan PEP-henkilön: kaikkia luonnollisia henkilöitä, joiden tiedetään olevan yhteisöjen tai elinkeinonharjoittajien tai oikeudellisten järjestelyjen todellisia yhteisomistajia ja edunsaajia tai joilla tiedetään olevan mikä tahansa muu läheinen liikesuhde poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön tai tämän perheenjäsenen kanssa; ja kaikkia luonnollisia henkilöitä, jotka ovat sellaisten yhteisöjen tai elinkeinonharjoittajien tai oikeudellisten järjestelyjen todellisia yksinomistajia ja edunsaajia, joista tiedetään, että ne on tosiasiassa perustettu poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön tai tämän perheenjäsenen eduksi. Täytin hakemuksen, onko tämä nyt ok? Saat kohta Visma Sign -allekirjoituslinkin sähköpostiisi. Dokumentin allekirjoittamisen jälkeen hakemuksesi siirtyy käsittelyyn. Mikäli hakemuskäsittelijöillä on teille lisäkysymyksiä, ne lähetetään sähköpostilla.Sitten kun hakemus on hyväksytty, saat tunnukset meidän kauppiasportaaliin sekä ohjeet palvelun käyttöönottoa varten.

Apple Pay ja Google Pay maksutapojen aktivointi tapahtuu kauppiasportaalissa. Asetuksista voidaan aloittaa maksutapojen käyttöönotto "Aloita maksutapojen käyttäminen" painikkeesta. Banneri ilmestyy kauppiaalle, jos korttimaksut ovat käytettävissä kauppiastilillä.   Apple Payn ja Google Payn käyttöönotto   Kirjaudu kauppiasportaaliin, www.vismapay.com Mene "Asetukset" -välilehdelle Klikkaa banneria "Aloita maksutapojen käyttäminen" Hyväksy hinnat ja ehdot painamalla "Aktivoi Apple Pay ja Google Pay" Hyväksyttyäsi sopimusehdot ja hinnat, saat Apple Payn & Google Payn käyttöösi automaattisesti Päivitä verkkokauppaasi ajantasainen maksutapabanneri ja päivitä toimitusehdot Visma Payn materiaalipankista   Apple Pay ja Google Pay noudattavat lompakkomaksujen hinnastoa. Oman hinnoittelun voit tarkastaa sopimukseltasi. Ottamalla maksutavat käyttöön, hyväksyt maksutapojen ehdot. Ehtoihin pääset tutustumaan painamalla ikkunassa näkyviä linkkejä kauppiasportaalissa.       Kun Apple Pay ja Google Pay on aktivoitu, ilmoittaa järjestelmä "Apple Pay ja Google Pay on otettu käyttöön onnistuneesti".        Maksutapojen käyttöönotto ei ole mahdollista, jos kauppiastilin korttimaksuja ei ole aktivoitu. Mikäli haluat maksutavat käyttöösi mutta aktivointi ei onnistu, olethan yhteydessä  Visma Payn asiakaspalveluun. 

Visma Pay -järjestelmä tarjoaa käyttöön turvallisen Visma Connect kirjautumisen, joka mahdollistaa myös 2-vaiheisen tunnistautumisen. Käyttöönoton jälkeen saat aktivoitua 2-vaiheisen tunnistautumisen näiden ohjeiden mukaisesti.   Koska Visma Pay-kauppiaan uusi Visma Connect –käyttäjätunnus on sama kuin henkilön Visma Pay- kirjautumissähköposti, tulee ennen tunnuksen luontia varmistua siitä, että käyttäjän sähköpostiosoite ei ole käytössä kenelläkään muulla saman kauppiastilin käyttäjällä. Kauppiastilille voi tarvittaessa luoda rinnakkaisia kirjautumistunnuksia veloituksetta.   Connectin käyttöönotto uudelle Visma Pay -kauppiaalle Sopimuksen muodostumisen jälkeen saat kaksi erillistä sähköpostia otsikoilla "Tervetuloa Visma Pay -ohjelmaan" ja "Lisätietoja uudelle Visma Pay -kauppiaalle".  1. Avaa viesti otsikolla "Tervetuloa Visma Pay -ohjelmaan" 24 tunnin kuluessa viestin saapumisesta. Klikkaa viestistä painiketta "Aktivoi tili". Jos et ehdi aktivoimaan tiliä 24 tunnin sisällä, järjestelmä ohjaa sinut pyytämään uutta linkkiä. 2. Selain ohjaa sinut Connect -sivulle, josta tulee klikata painiketta "Seuraava".   3. Järjestelmä antaa mahdollisuuden ottaa käyttöön biometrisen tunnistautumisen sormenjälki- tai kasvotunnisteella. Tämän voi halutessaan aktivoida Connectin asetuksista myöhemminkin. 4. Kirjautuminen on onnistunut ja sinut siirretään Visma Pay -kauppiasportaaliin. Pääset jatkossa muokkaamaan Connect -asetuksia kauppiasportaalin oikeasta yläkulmasta klikkaamalla "Visma Connect asetukset".   5. Avaa sähköpostiin tullut viesti otsikolla "Lisätietoja uudelle Visma Pay -kauppiaalle". Kyseinen viesti sisältää tietoa palvelun käyttöönotosta ja linkin kauppiasportaalin etusivulle.   Connectin käyttöönotto olemassa olevalle Visma Pay -kauppiaalle 1. Kirjaudu kauppiasportaaliin sisälle olemassa olevilla kauppiastunnuksillasi osoitteessa www.vismapay.com.  2. Siirry välilehdelle "Asetukset/Settings", jonka ylälaidassa on painike "Aloita Visma Connectin käyttäminen".   3. Sivulle aukeaa ponnahdusikkuna, jossa on omat ohjeet kauppiaille sen mukaan onko Visma Connect heillä jo entuudestaan käytössä. Lue ohjeet ja klikkaa painiketta "Ota Visma Connect käyttöön".     4. Järjestelmä ilmoittaa, että Visma Connect -käyttäjä on luotu. Klikkaa "Kirjaudu Visma Connectin kautta".   5. Voit halutessasi laitteesta riippuen aktivoida sisään kirjautumisen sormenjälki- tai kasvotunnisteella. Valitse tästä "Ota käyttöön" tai "Ehkä myöhemmin". Jos haluat ottaa tällaisen käyttöön, seuraa järjestelmän ohjeita.   6. Tämän jälkeen kauppiasportaaliin kirjautuminen tapahtuu kauppiasportaalin etusivulta osoitteesta www.vismapay.com/authenticate klikkaamalla "Kirjaudu Visma Connectin kautta". 7. Syötä sähköpostiosoitteesi ja klikkaa "Seuraava" salasanan syöttämistä varten.   8. Olet kirjautunut onnistuneesti kauppiasportaaliin.    

1. Kaksivaiheisen kirjautumisen ominaisuus otetaan käyttöön Visma Connectin asetuksista, joihin pääset suoraan kauppiasportaalin yläpalkin kautta, kun olet kirjautunut sisään osoitteessa www.vismapay.com/authenticate. Kaksivaiheisuuden aktivointi ei ole pakollista, mutta tuo lisäsuojaa tilillesi.     2. Sivu ohjaa sinut Visma Connectin asetussivulle, jossa voit muun muassa aktivoida kaksivaiheisen tunnistautumisen kauppiastilillesi. Kyseinen kohta löytyy otsikon "Tunnistus salasanalla" alta.      3. Kirjaudu sisään Visma Connectin käyttäjätunnuksillasi.      Salasanan syöttämisen jälkeen sivu näyttää seuraavalta. Klikkaa tästä "Seuraava".       4. Jos käytössäsi ei vielä ole Authenticator-sovellusta, lataa sellainen ohjeiden mukaisesti. Helpoiten lataus onnistuu klikkaamalla "Lataa sovellus skannaamalla QR-koodi". Skannaa näkyviin tuleva QR-koodi puhelimesi kameralla.      Järjestelmä ohjaa ensisijaisesti ottamaan Visma Authenticator-sovelluksen, mutta voit valita myös muun klikkaamalla "Käytän toista Authenticator-sovellusta".   Ohjeet Visma Authenticator-sovelluksen lataamiseen ja palvelun käyttöönottoon 4.1. Lataa sovellus QR-koodin kautta tai puhelimesi sovelluskaupasta. 4.2. Varmista latauksen jälkeen, että sovelluksen ilmoitukset on päällä. Jos et huomannut sallia niitä, pääset muokkaamaan tätä puhelimesi sovellusasetuksista. 4.3. Avaa ladattu sovellus ja klikkaa "Lisää tili". 4.4. Valitse "Skannaa QR-koodi" ja palaa samalla alla olevaan näkymään. Klikkaa Visma Connectin näkymässä painiketta "Seuraava". Tällä sivulla tulisi näkyä uusi QR-koodi.   4.5. Sivulle aukeaa uusi QR-koodi. Skannaa tämä puhelimeen ladatulla sovelluksella. Jos QR-koodin skannauksessa on haasteita, voit myös kopioida ja liittää näytöllä näkyvän salausavaimen. Salausavaimen voi syöttää QR-lukijan näkymässä olevaan "Tilin salainen avain"-kohtaan.   4.6 Autentikaattori-sovelluksen ruudulla näkyy vahvistuskoodi, joka on esimerkiksi muodossa "YLUI". Selaimen ruudulla sinun tulee hyväksyä, että Visma autentikaattori aktivoi tilin käyttöön. Tarkista, että sivun alalaidassa näkyvä vahvistuskoodi vastaa sovelluksessa näkyvää koodia. Jos tieto täsmää, siirry seuraavaan vaiheeseen vihreästä painikkeesta. 4.7 Siirtymisen jälkeen selaimen ruudulle tulee tällainen kuva. Sovellus prosessoi tietoja ja valmistuu tuota pikaa.    4.8 Sovellus ja vahvan tunnistautumisen käyttö on nyt valmis!  

Maksupalvelun liittäminen Verkkomaksupalvelun hakemusprosessin valmistuttua Visma Pay lähettää kauppiaalle sähköpostitse ohjeet palvelun käyttöönottoon. Visma Pay liitetään verkkokauppaan käyttäen kahta tunnistetietoa: yksityinen salausavain yksityinen rajapinta-avain. Liittämiseen tarvittavat avaimet löytyvät kauppiasportaaliin kirjautumisen ja salasanan vaihtamisen jälkeen Alikauppiaat-sivulta. Salausavain voidaan myös luoda uudelleen Alikauppiaat-sivulla valitsemalla "Luo uusi avainpari".   Visma Pay tarjoaa valmiit liitännäiset useaan eri verkkokauppa-alustaan, joiden avulla maksupalvelun käyttöönotto on helppoa. Tämän lisäksi Visma Payn voi liittää rajapintakuvauksemme avulla lähes kaikkiin verkkomaksamista vaativiin palveluihin. Tarkemmat ohjeet verkkokaupan liittämisestä palveluun löytyy teknisistä ohjeistamme.   Maksupalvelun testaus Visma Pay tarjoaa mahdollisuuden testitunnuksiin, joiden avulla on helppo kokeilla maksupalvelun toimivuutta. Testitunnukset voi tilata verkkosivuiltamme, minkä jälkeen toimitamme tunnukset sekä testiohjeet sähköpostitse. Testausohjeisiin pääsee myös tästä linkistä.   Verkkomaksupalvelun aktivointi Verkkokauppiaan tulee pyytää palvelun aktivointia Visma Payn asiakaspalvelulta, kun kaikki on valmista verkkokaupan päässä. Lue lisää palvelun aktivoinnista täällä.   Apua verkkomaksupalvelun käyttöönottoon saat tarvittaessa asiakaspalvelultamme numerosta 09 3154 2037 ja sähköpostitse [email protected].

Verkkomaksupalvelun hakemusprosessin valmistuttua Visma Pay lähettää kauppiaalle sähköpostitse ohjeet tilitysten aktivointiin. Visman tulee varmistaa verkkokaupan maksujen vastaanottoon liittyvien vaatimusten täyttyminen ennen kuin maksuja voidaan alkaa tilittää kauppiaan suuntaan.    Ohjeet verkkokaupan aktivointiin:   Verkkokauppiaan tulee lisätä sivuilleen päivitetyt toimitusehdot hyväksyttyjen maksutapojen logot. Maksutapabannerit ja esimerkit verkkokaupan toimitusehdoista löytyvät teknisistä ohjeistamme. Esimerkkitoimitusehtojemme pohjalta kauppias voi muokata omaan verkkokauppaansa sopivat ehdot. Verkkokauppiaan tulee lisätä ainakin seuraavat maksamista ja luottoehtoja käsittelevät kappaleet: Maksaminen Maksutavat Visma Pay -palvelun yhteystiedot.   Kun verkkokauppa on valmis tarkastettavaksi, tulee kauppiaan olla yhteydessä asiakaspalveluumme sähköpostitse [email protected] tai puhelimitse 09 3154 2037.   Mikäli kauppiaalla ei ole verkkokauppaa, vaan käytössä on maksulinkkitoiminto, tulee maksulinkin kautta myytävät tuotteet ja palvelut ilmoittaa Visma Paylle sähköpostitse osoitteeseen [email protected].