HoP Esmu iepazinies instrukcija

[#1]

Instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ikdienā veido Esmu iepazinies notikumus. Instrukcijā ir aprakstīts:

• Kā izveidot jaunu Esmu iepazinies notikumu;
• Kā apskatīt notikumu atskaites;
• Kā pievienot papildu adresātus notikumiem;
• Kā pievienot/noņemt atbildīgos;
• Kā kopēt notikumu;
• Kā izveidot un parakstīt notikumus ar drošu elektronisko parakstu.

Instrukcija pieejama ŠEIT.

[Anonymous]

Labdien,

Sakiet, kā labot zemāk norādīto kļūdu?

paldies!

Ar cieņu

Anita Veinberga

[Ieva Juraševska]

Labdien, @Anonymous !

Ar Esmu iepazinies konfigurāciju var iepazīties šeit. 

Pārbaudiet, vai konfigurācijā pie uzstādījumiem ir pievienots fona darbu lietotājs. Tam jābūt WEB lietotājam, kam piesaistīta personas kartiņa.

[Rubika]

Labdien, kā risināt šādu kļūdu - lietotājam ir piešķirtas firmas un HOP lieto pārējās funkcionalitātes, bet sūtot "esmu iepazinies" neiet. 

[Rubika]

un ievadot "fona darbu lietotāju" tagad met citu kļūdu

[SantaJ]

Labdien, @Rubika !

Domāju, ka tas ir saistīts ar to, ka HoP sadaļā "Uzstādījumi" pretī "Fona darbu lietotājs" jābūt ierakstītam:

1) tāda reāla darbinieka WEB lietotāja vārdam (kas parādīsies kā izsūtītājs vai Esmu iepazinies dokumenta apstiprināšanas uzdevuma autors horizon Apstiprināšanas uzdevumu sarakstā), kam ir piesaistīta persona visās firmās

2) vai var veidot speciālu personu Personu sarakstā (mazajā) katrā firmā ar nosaukumu, piemēram, "Esmu Iepazinies", izveido WEB lietotāju "Esmu iepazinies" (ar tiesībām darboties katrā firmā, piesaista iepriekš minēto personu), un šo WEB lietotāju (neatzīmē ķeksi "WEB lietotāja sinhronizācija, tas var būt arī "Sistēmkonts") norāda kā "Fona darbu lietotāju".

Ja Jums joprojām neizdodas izsūtīt "Esmu iepazinies" apstiprināšanas uzdevumus, lūdzu, piesakiet problēmu Pieteikumu sistēmā (https://vismalv.my.site.com/) vai sūtot e-pastu uz [email protected], kas automātiski izveidos pieteikumu minētajā sistēmā.

[#7]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: